杜冉
摘 要:近年來,伴隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,房地產(chǎn)企業(yè)在運營和發(fā)展中也面臨著巨大的挑戰(zhàn),在這種情況下,房地產(chǎn)企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占有一席之地,首先任務(wù)就是做好內(nèi)部控制工作的優(yōu)化與完善。鑒于此,本文首先對內(nèi)部控制工作進行簡要介紹,并在分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作存在問題的基礎(chǔ)上,探討與之相應(yīng)的完善措施,以此來為日后企業(yè)的長足發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;問題與對策
在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中,房地產(chǎn)企業(yè)占據(jù)著十分重要的地位,其發(fā)展對國民經(jīng)濟具有很大的推動作用。然而就我國目前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,卻呈現(xiàn)出了許多有待解決的問題,嚴重阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,結(jié)合我國當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的實際情況,對企業(yè)內(nèi)部控制工作進行優(yōu)化與完善是非常重要的,需要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門的高度重視。
一、內(nèi)部控制概述
所謂內(nèi)部控制,主要指的是企業(yè)在運營和發(fā)展過程中,為了實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)而采取的一系列內(nèi)部管理活動。對于企業(yè)發(fā)展而言,內(nèi)部控制所發(fā)揮的作用是不容忽視的??茖W(xué)、完善的內(nèi)部控制制度不僅可以進一步完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),實現(xiàn)各類資源的科學(xué)化管理,而且對企業(yè)綜合管理水平和市場競爭力的提升也具有重要意義。近年來,伴隨著我國房地產(chǎn)企業(yè)的飛速發(fā)展,內(nèi)部控制制度的優(yōu)化與完善也被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門給予了高度重視。
二、當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
1.缺乏對內(nèi)部控制制度的正確認識。與其他管理工作不同,內(nèi)部控制工作所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益并不能直接體現(xiàn)出來,而且間接的效益也需要較長一段周期。與此同時,內(nèi)部控制工作的開展需要較多人員的參與,實施程序也相對來說比較復(fù)雜。因此,大部分房地產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部控制的認識都比較片面,往往都是單純的集中在成本控制、會計控制或內(nèi)部牽制制度上,甚至還有些企業(yè)認為內(nèi)部控制制度對企業(yè)的發(fā)展是可有可無的,無需浪費過多的人力、物力、財力開展此項工作,而是應(yīng)該注重產(chǎn)品的銷售與開發(fā)。正是因為對內(nèi)部控制制度系統(tǒng)缺乏具體的了解,從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展很容易受到諸多因素的束縛,進而降低內(nèi)部工作效率,影響企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。所以,對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,必須正確內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,并在此基礎(chǔ)上合理構(gòu)建內(nèi)控制度。
2.內(nèi)部控制制度不夠完善。就我國目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀來看,存在的問題主要體現(xiàn)在內(nèi)容不完整和設(shè)計不合理兩個方面。部分房地產(chǎn)企業(yè)在開展內(nèi)部控制的時候,只是簡單的進行內(nèi)部控制操作,卻并沒有形成系統(tǒng)的內(nèi)控體系,從而導(dǎo)致很多方面的工作都缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,導(dǎo)致諸多問題發(fā)生。在這種情況下,企業(yè)只能在問題出現(xiàn)之后再進行相應(yīng)的補救措施,這種注重事后控制的預(yù)防機制,不僅會給企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益造成影響,嚴重的還會給企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險。
3.內(nèi)部控制制度的實施力度有待提高。開發(fā)周期長、籌資額大和資金周轉(zhuǎn)慢是房地產(chǎn)項目的幾個主要特點,除此之外,項目的建設(shè)還涉及了多個部門和多個環(huán)節(jié),所以對內(nèi)部信息流通具有較高要求。然而就當(dāng)前部門企業(yè)在此方面的工作現(xiàn)狀來看,卻無法實現(xiàn)信息的有效傳遞與分享,從而導(dǎo)致內(nèi)部各個部門無法實現(xiàn)有效協(xié)調(diào),影響了工程項目的整體效率。而導(dǎo)致信息溝通不暢的根本原因就是內(nèi)部控制制度的實施力度不夠,無法將內(nèi)控制度的作用充分發(fā)揮出來。
三、完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的措施
內(nèi)部控制制度對房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展起到的重要性是毋庸置疑的,為了將內(nèi)控制度的作用最大限度的發(fā)揮出來,企業(yè)相關(guān)部門可以從以下幾個方面著手,完善內(nèi)部控制制度。
1.對內(nèi)控制度的相關(guān)原則進行完善。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,如果想要將內(nèi)部控制制度的作用充分發(fā)揮出來,首要任務(wù)就是對相關(guān)的原則進行完善。這些原則主要包括以下幾個方面:(1)全面性原則,內(nèi)部控制是房地產(chǎn)企業(yè)運營和發(fā)展中對企業(yè)內(nèi)部各項事物進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)管理的一系列活動,因此,必須確保內(nèi)控制度的全面性和系統(tǒng)性,制度內(nèi)容的建設(shè)必須涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),同時要確保各項關(guān)鍵工作都能夠得到有效落實,堅決杜絕內(nèi)部控制片面、混亂;(2)重要性原則,內(nèi)部控制制度的實施對企業(yè)發(fā)展的重要性是毋庸置疑的,其原因并不僅僅在于制度的全面性,更體現(xiàn)在其對重要業(yè)務(wù)的重視上,內(nèi)控制度需要對房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中所涉及的注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域的項目給予高度重視,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定科學(xué)、完善的控制措施,確保不存在重大缺陷;(3)制衡性原則,就我國目前房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,內(nèi)部控制的內(nèi)容需要包含機構(gòu)設(shè)置、治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配以及業(yè)務(wù)流程等多個方面。企業(yè)若想使各部分工作的作用充分發(fā)揮出來,就必須實現(xiàn)上述幾部分內(nèi)容的相互制約和相互監(jiān)督,這就是所說的制衡性原則。在制衡性原則下,房地產(chǎn)企業(yè)的各項工作都需要經(jīng)歷兩個或兩個以上不相隸屬的部門,同時還要履行內(nèi)部控制監(jiān)督職責(zé)的機構(gòu)和人員具有良好的獨立性;(4)適應(yīng)性原則,內(nèi)部控制制度的實施是為了更好的促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn),所以,制度內(nèi)容的制度需要與企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險水平相適應(yīng),只有符合企業(yè)各項工作的發(fā)展,才能夠切實提高內(nèi)部控制工作的整體質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ);(5)成本效益原則,實施成本與預(yù)期效益的有效權(quán)衡也是內(nèi)部控制制度制定所要考慮的一個主要問題。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,如果想要從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo),就必須對各個項目的成本投入進行有效控制,并在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)、合理的預(yù)期效益,以此來作為評判內(nèi)部控制整體效益的標(biāo)準(zhǔn)。
2.對內(nèi)控制度進行優(yōu)化與完善。對于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善需要從三個方面入手:首先,企業(yè)相關(guān)部門需要營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境。就我國目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施現(xiàn)狀來看,實施效果的好壞與內(nèi)控環(huán)境具有直接聯(lián)系,所以,企業(yè)相關(guān)部門需要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,采取科學(xué)、完善的措施為內(nèi)控制度的實施營造一個良好的環(huán)境,比如說,加大企業(yè)的內(nèi)部宣傳、提高企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識、注重內(nèi)部控制的設(shè)計與實施等。只有這樣,才能夠使內(nèi)控制度的實施達到事半功倍的效果。其次,要建立嚴密的內(nèi)控體系,內(nèi)控體系的嚴密性主要體現(xiàn)在制度各部分內(nèi)容的銜接上,從上文的分析我們能夠看出,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度涉及的內(nèi)容有很多,這些內(nèi)容之間需要實現(xiàn)相互聯(lián)系、相互制約。與此同時,企業(yè)還需要明確內(nèi)部機構(gòu)的各項工作職責(zé),加強企業(yè)文化建設(shè)。最后,要加強信息的溝通,信息化建設(shè)落后是當(dāng)前我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度實施中普遍存在的問題,針對這一問題,企業(yè)應(yīng)該給予高度重視,將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用起來,構(gòu)建一套健全的信息傳播系統(tǒng),以此來確保信息的實時共享,提高各類信息的使用效率,為企業(yè)發(fā)展提供支撐。
四、結(jié)語
總而言之,作為國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),房地產(chǎn)企業(yè)在社會經(jīng)濟體制中占據(jù)著重要地位。但從本文的分析我們能夠看出,當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制工作方面仍然存在一些問題,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,這就要求企業(yè)需要從自身的實際情況出發(fā),針對現(xiàn)有問題制定科學(xué)、完善的解決對策,以此來更好的促進我國房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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