葉婷
摘要:本文對商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣和銷售折讓進行了對比,通過幾個實例對其賬務處理進行研究,分析了企業(yè)中分別發(fā)生這三種折扣銷售方式的情況,指出了三者的區(qū)別,這將會使會計人員更清晰、更快地進行相關業(yè)務分析并熟練地進行相應的會計分錄的記錄,同時大大提高會計人員工作的效率。
關鍵詞:商業(yè)折扣;現(xiàn)金折扣;銷售折讓;區(qū)別;賬務處理
企業(yè)在日常銷售活動中常采用很多的促銷打折方式,如商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣和銷售折讓。它們之間存在著很多區(qū)別,但是在日常業(yè)務處理中卻會時常出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象,在這種情況下了解這三種銷售折扣方式的不同就顯得尤為重要。通過對比的方法來了解這三者的區(qū)別,并且當發(fā)生這三種銷售折扣方式時應當分別不同進行會計處理,這樣會大大提高會計人員的工作效率。
一、商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣和銷售折讓的區(qū)別
(一)概念區(qū)別。1.商業(yè)折扣。商業(yè)折扣是指企業(yè)可以從貨物價目表上規(guī)定的價格中給予一定的數(shù)額扣減。當實際銷售或提供勞務時,提供給客戶的價格為貨物價格折扣后的貨款,這個折扣被稱為商業(yè)折扣。2.現(xiàn)金折扣?,F(xiàn)金折扣是銷售方提供的一種債務折扣,指在企業(yè)銷售商品收入金額確定的情況下,銷售方鼓勵購買方在規(guī)定的時間內付款。3.銷售折讓。銷售折讓是指在售價上給予一定的折讓,原因是企業(yè)已售出的商品存在不合格的質量問題。
(二)目的區(qū)別。1.商業(yè)折扣。商業(yè)折扣是為了企業(yè)能夠擴大規(guī)模,從而可以向客戶賣出更多的產品。2.現(xiàn)金折扣?,F(xiàn)金折扣是銷售方(債權人)為了提早讓購買方(債務人)付款而給予的。3.銷售折讓。銷售折讓是購買方(債務人)因產品質量不符合要求而得到價格優(yōu)惠。
(三)表現(xiàn)形式的區(qū)別。1.商業(yè)折扣:商業(yè)折扣通常的反應形式為百分之多少、打了多少折、購買超過一定數(shù)量給予減價,通常明列出來,表示形式為2%、5%的商業(yè)折扣。買方付款時,只需按照標明價格乘以這個百分數(shù)來確定收入。2.現(xiàn)金折扣。現(xiàn)金折扣通常以分數(shù)形式反映。如“3/10,2/20,n/30”表示的意思是“若希望得到3%的折扣,就需10天內付款;若希望得到2%的折扣,就需在10-20天內付款;20-30天內或30天后付款不享受折扣”。3.銷售折讓。銷售折讓通常以百分比形式反映。如“乙公司在驗貨過程中發(fā)現(xiàn)貨物的質量不符合合同條件,要求對方折讓價格的5%”。
(四)確認時點方面的區(qū)別。1.商業(yè)折扣。在購銷業(yè)務發(fā)生時,就能確認相應的商業(yè)折扣,所以確認入賬金額時,商業(yè)折扣對其不存在實質性影響。發(fā)生商業(yè)折扣時,如要確定銷售收入金額,則應按照標明價格減去折扣后的金額確定。2.現(xiàn)金折扣?,F(xiàn)金折扣的費用具有融資性質,它通常發(fā)生在銷貨之后,因此折扣不可以從貨款中扣除,當確定收入金額時,應當按照未扣除現(xiàn)金折扣的貨款。3.銷售折讓。銷售折讓也是在貨物銷售后產生的,但該折讓會引起銷售額的減少,因此,確認收入時可以為扣除折讓后的銷售額。若在未確認收入時發(fā)生了銷售折讓,則收入金額為扣除折讓后的貨款;若已確認收入且不屬于資產負債表日后事項發(fā)生了折讓,則應在發(fā)生時沖減當期收入,如屬于資產負債表日后事項,該折讓應按資產負債表日后事項處理[1]。
二、商業(yè)折扣的賬務處理
一般說,銷貨方從商品價目單價格中減去商業(yè)折扣后作為實際銷貨價格開具發(fā)票,購貨方按實際支付額確認商品價格入賬,商業(yè)折扣無需在會計分錄上反映。因此,商業(yè)折扣一般采用凈額法核算,即銷貨單位按扣除商業(yè)折扣后的凈值記賬。商業(yè)折扣的例子:例1.某圖書發(fā)行企業(yè)發(fā)行某種圖書,價目單上規(guī)定每冊10元(含稅)發(fā)給某書店40000冊,商業(yè)折扣率為20%,增值稅專用發(fā)票上的稅率13%。
1.計算該業(yè)務的銷售收入、折扣額、增值稅銷項稅額及其價稅合計,計算增值稅時使用扣除折扣后的銷售額。銷售收入=40000/1.13×80%=28318.58元;折扣額=40000/1.13×20%=7079.65元;銷項稅額=28318.58×13%=3681.42元;價稅合計=28318.58+3681.42=32000元
2.會計分錄
借:應收賬款—某書店32000
貸:主營業(yè)務收入28318.58
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)3681.42
需要注意的是,商業(yè)折扣僅體現(xiàn)于貨物價格的折扣,不能從貨物銷售額中扣除的情況為:自產委托加工的貨物或購買的貨物。如若發(fā)生該種情況,則應視同為銷售中的贈送他人這一情況計算征收增值稅。
三、現(xiàn)金折扣的賬務處理
企業(yè)銷售商品發(fā)生現(xiàn)金折扣的,確定銷售商品收入金額時應當按照未扣除現(xiàn)金折扣的貨款,實際發(fā)生時應將折扣額沖減“財務費用”,可以在繳稅前扣除,但不得變相減少銷售收入,從而少繳增值稅等流轉稅。對于現(xiàn)金折扣,會計上有兩種處理方法可供選擇:一是總價法,總價法是銷貨方按未享受折扣的總額確認收入和債權的一種方法。如果發(fā)生折扣,則單獨反映,計入財務費用。二是凈價法,凈價法是銷貨方按扣除最大折扣后的凈額確認收入和債權的方法。如果沒有發(fā)生折扣,則沖減財務費用。采取現(xiàn)金折扣的方式銷售的,不論其在財務上如何處理,現(xiàn)金折扣均不得從銷售額中減除。在我國的會計實務中,規(guī)定采用總價法進行現(xiàn)金折扣的核算?,F(xiàn)金折扣的總價法例子:例2.甲公司于3月18號銷售一批產品,已向對方開具了增值稅專用發(fā)票,價款25200元,增值稅為4284元,規(guī)定的現(xiàn)金折扣是3/10,2/20,n/30,產品已發(fā)出庫。用總價法作出甲公司的財務處理是:
1.3月18日,按總價確認收入
借:應收賬款 29484
貸:主營業(yè)務收入 25200
應價稅費—應交增值稅(銷項稅額)4284
2.若10天內付款
借:銀行存款28728
財務費用756
貸:應收賬款29484
3.若20天內(超過10天)付款
借:銀行存款24696
財務費用504
貸:應收賬款29484
4.若超過20天付款,則購買方不可以享受現(xiàn)金折扣,即需一次性全額付款
借:銀行存款29484
貸:應收賬款29484
四、銷售折讓的賬務處理
向購買方已銷售貨物并已開具了增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生了退貨或銷售折讓,應區(qū)別不同情況進行處理:情況一:購買方在未付貨款并且未作賬務處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)主動退還銷售方。屬于銷售折讓的,銷售方應按折讓后的貨款重開專用發(fā)票。情況二:在購買方已付貨款,或者貨款未付但已作賬務處理,購買方收到紅字專用發(fā)票后,應將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當期進項稅額中扣減。銷售折讓發(fā)生時沖減當期收入。銷售折讓例子:例3.甲公司上月賒銷給乙公司價值30420元(價款26000元,增值稅4420元)的商品因質量不符,對方請求讓價,經協(xié)商,可讓價10%,計3042元。乙公司本月償付27378元欠款已收到,甲公司的收款會計分錄是:
借:銀行存款27378
主營業(yè)務收入2600
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)4420
貸:應收賬款—乙公司30420
四、結論
如今市場的競爭越來越激烈,在這種情況下,折扣銷售已成為企業(yè)的一種重要的促銷手段。而能夠區(qū)分及熟練地應用商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣和銷售折讓這三種銷售折扣方式,會大大地提高會計實務的效率,相應地也會提高公司的整體運營效果,從而加強企業(yè)與各商家及消費者的感情溝通。(作者單位:安徽財經大學)
參考文獻:
[1]何偉范.商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣和銷售折讓的財務處理[J].黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學院學報,2008,5:57-58.