曹恒

[摘要]目前，隨著科技的快速發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的迅速騰飛，電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越融入人們的工作與生活中。數(shù)據(jù)化給人們的生活帶來了日新月異的變化，數(shù)字編程、語言功能的提升為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展提供了更大的便利。有鑒于此，房屋檔案管理系統(tǒng)將進(jìn)一步開發(fā)與完善，以跟上時(shí)代潮流。

[關(guān)鍵詞]房屋；檔案管理系統(tǒng)

開發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長和社會利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來了一定的挑戰(zhàn)：準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲存與利用，使資源有效濃縮儲存，提供查找運(yùn)用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，而傳統(tǒng)運(yùn)用中，檔案工作者面對眾多檔案信息，完全依靠手工。因此，在今后的檔案資源加工中，應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代技術(shù)，彌補(bǔ)手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開發(fā)。

通過對檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據(jù)浩大的信息，有利于使內(nèi)容繁瑣的檔案信息資源簡潔、明了。如此，可以縮小技術(shù)應(yīng)用，通過對數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復(fù)制品，進(jìn)、傳遞與利用。

1、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展?fàn)顟B(tài)

房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，多年前很多地方和單位都已經(jīng)定制了各自的檔案館信息化的具體時(shí)間表，有些地方業(yè)甚至早就進(jìn)入了實(shí)習(xí)使用階段。然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當(dāng)時(shí)還沒有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對于物流、房產(chǎn)交易等相對滯后，導(dǎo)致很大一部分商業(yè)房產(chǎn)只把其放在一個淺顯的層次。近來，房屋檔案的重要性越來越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。如今伴隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和需求，一套安全可行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)初見規(guī)模。

2、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的形勢分析

房產(chǎn)檔案信息化主要包括三個方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。其中檔案數(shù)據(jù)的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據(jù)構(gòu)成。

檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄進(jìn)行部門業(yè)務(wù)的接口，利用數(shù)據(jù)庫發(fā)展錄入、存放、查詢以及管理信息源。而其中的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與注銷則是管理模塊的最基本部分。

檔案原件具有不可替代性，包括長期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點(diǎn)。掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內(nèi)容的篡改，為用戶與工作人員減輕負(fù)擔(dān)。同時(shí)數(shù)據(jù)資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動跟蹤則提高了工作效率，把庫房管理簡單化。

檔案掃描通過存儲圖片給用戶帶來了方便，簡單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就代替了過去長時(shí)間的等待。掃描層次的管理，運(yùn)用掃描編程與高速掃面議解決了曾經(jīng)浩如煙海的檔案處理。當(dāng)然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業(yè)務(wù)活動，都要明確記錄，認(rèn)真考核。

3、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)代化意義

房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)通過對房屋檔案進(jìn)行數(shù)字技術(shù)處理，建立了檔案圖書庫，數(shù)字信息化檔案卷內(nèi)目錄信息，實(shí)現(xiàn)房屋檔案的計(jì)算管理和應(yīng)用。該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺，使服務(wù)更加人性化，給編輯者和使用者帶來了便利。

3.1運(yùn)用帶來多層次功能

開設(shè)了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設(shè)置了房屋預(yù)警系統(tǒng)，通過產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)登記促進(jìn)決策的進(jìn)行，建立了基本信息庫與檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)以掃描為切入點(diǎn)，進(jìn)行了圖片報(bào)表化，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測。在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化，強(qiáng)化了房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把房產(chǎn)檔案的靜態(tài)信息動態(tài)轉(zhuǎn)化，不斷收集各種房產(chǎn)檔案信息，從而有的放矢，有針對性地開展開發(fā)利用工作。

3.2運(yùn)用拓展新技術(shù)

通過二維碼技術(shù)，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調(diào)節(jié)、入庫的選擇。采用計(jì)算機(jī)模擬電子庫房，通過對庫房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號與位置號碼對應(yīng)，有效地避免了檔案移庫，同時(shí)也節(jié)省了庫房的空間。把涉及的操作進(jìn)行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。通過數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲在數(shù)字服務(wù)器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務(wù)的相互交流與溝通。利用先進(jìn)技術(shù)把圖片壓縮，一方面保護(hù)圖片質(zhì)量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲空間。

4、房屋管理系統(tǒng)的未來開發(fā)方向

4.1擴(kuò)展檔案規(guī)劃范圍

全面推進(jìn)檔案規(guī)劃是一場深刻的變革，是一項(xiàng)關(guān)乎技術(shù)應(yīng)用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。檔案管理應(yīng)該詳盡記錄。換句話說，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。所以，當(dāng)前應(yīng)根據(jù)社會多樣需求的特點(diǎn)，補(bǔ)充、擴(kuò)大檔案歸案范圍。通過這些檔案材料真實(shí)反映其個性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)社會。

4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能

創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。檔案材料不僅要關(guān)注過去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關(guān)于情商方面的文字材料。筆者認(rèn)為，應(yīng)該注意收集和整理，形成能準(zhǔn)確反映多方資料的文字檔案，為社會提供多方面認(rèn)識世界的窗口。

結(jié)語

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一個動態(tài)的管理過程，并非一蹴而就的，我們應(yīng)多層次、全方位的規(guī)劃與完善。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處理功能得到加強(qiáng)，傳輸方式越來越靈活、便捷，為其在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件，我們要進(jìn)一步優(yōu)化資源，開發(fā)房產(chǎn)管理，力求給用戶帶來方便，促進(jìn)資源共享，追求經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

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