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新事業(yè)單位會計報表的變化與完善策略

2015-06-11 18:50:33韓君
決策與信息·中旬刊 2015年6期
關(guān)鍵詞:會計報表事業(yè)單位

韓君

[摘要]在高速發(fā)展的信息時代,事業(yè)單位會計制度的改革與創(chuàng)新使其財務工作更加精細化,管理更加嚴謹,提高了事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量,加強了事業(yè)單位管理的效率。在此背景下,為了規(guī)范會計核算,保證會計信息質(zhì)量,新《事業(yè)單位會計制度》于2013年1月開始實施。筆者分析了新舊會計制度下會計報表的變化對不夠完善的地方,提出了改進意見。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會計報表;變化措施

一、新事業(yè)單位會計報表改革內(nèi)容的變化和創(chuàng)新

通過事業(yè)單位的會計報表,財政部門及相關(guān)單位可以了解事業(yè)單位的財務狀況、收支情況,可以把握單位對財政預算的執(zhí)行力度、指導事業(yè)單位的工作。新制度下的會計報表主要包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政補助收入支出表,與舊會計報表相比,增加了"財政補助收入支出表"對"資產(chǎn)負債表"的會計要素、會計科目、"收入支出表"的排列方式、項目等做了改革,使事業(yè)單位會計報表能更好地滿足單位管理的需要,適應時代發(fā)展的需要。

二、新舊會計制度的變化比較

(1)財務報告體系由單一變?yōu)榫哂袑哟胃?/p>

1997年實施的《事業(yè)單位會計準則》,財務報告體系只有會計報表,略顯單一。報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、基建投資表、附表及會計報表附注和收支情況說明書等。新《事業(yè)單位會計準則》的財務報告體系技范圍從大到小依次為財務報告、財務報表及相關(guān)信息資料,會計報表及附注三個層次,更具完整性。新制度下的會計報表將基建投資表刪除,將基建部分通過"在建工程"科目并入單位大賬;這一規(guī)定不但提高了事業(yè)單位財務信息的完整性,也強化了財務會計管理的力度,有效保障了事業(yè)單位財政資金的安全性,更好的詮釋了事業(yè)單位會計信息的全面性。

新增了財政補助收支表,會計報表包括:資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政補助收入支出表。

(2)會計報表的結(jié)構(gòu)和項目由不合理趨向更具通用性

舊《準則》下的資產(chǎn)負債表中,不僅包括資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)項目,還有收入和支出項目,使得收入和支出項目既出現(xiàn)在資產(chǎn)負債表中,又出現(xiàn)在收入支出表中,不僅造成內(nèi)容重復,又使得資產(chǎn)負債總額虛增。而新《準則》下的資產(chǎn)負債表剔除了收入和支出項目,僅包括資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)三大項目,使事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表成為真正意義上的資產(chǎn)負債表。改革后的資產(chǎn)負債表,更直觀、更清晰地便會計報表的相關(guān)人員讀懂報表內(nèi)容,了解單位的財務狀況,有利于利用財務數(shù)據(jù)進行財務分析。

收入支出表借鑒國際慣例和企業(yè)會計的格式,對報表結(jié)構(gòu)做出了較大調(diào)整,按分布式設(shè)計,更加直觀、完整地反映了事業(yè)單位期末財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況,有利于提高事業(yè)單位財務管理工作效率。

新增的財政補助收入支出表,按照政府收支分類科目的要求,在財政補助收入和財政補助支出中,按照財政資金的具體項目列明,財政資金按規(guī)定用途開支,便于事業(yè)單位進行預算管理、財務管理、資產(chǎn)管理、績效 評價的需要。

(3)會計科目的設(shè)置發(fā)生了較大變化

舊制度中,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)是不需要提折舊的,隨著資產(chǎn)的使用與損耗,造成了資產(chǎn)"虛高"的情形,"累計折舊"科目的使用,避免了這種弊端。為了能真正體現(xiàn)無形資產(chǎn)的價值,新增了"累計攤銷"科目,對無形資產(chǎn)進行計提攤銷,為了提高會計信息的完整性,防范和降低基建工程的財務風險,便于編制工程竣工決算報表,確定資產(chǎn)價值,新增了"在建工程"科目,將基建數(shù)據(jù)定期并入單位會計"大賬中的出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、調(diào)出、盤虧、報廢、毀損等會計處理等通過"待處置資產(chǎn)損益"項目進行核算,有利于對資產(chǎn)進行管理。對職工工資、津補貼、社會保險、住房公積金等,優(yōu)化和統(tǒng)一在"應付職工薪酬"科目,便于財務極算與管理。為了更好地預算和監(jiān)督長期資產(chǎn)所占用資金的變化情況,保證國有資產(chǎn)的安全,新增了"非流動資產(chǎn)基金"科目,與資產(chǎn)類的科目"長期投資"、"固定資產(chǎn)"、"在建工程"、"無形資產(chǎn)"等相呼應。為了保證財政資金不被挪作他用,監(jiān)督事業(yè)單位預算的執(zhí)行情況,使財政資金的使用效率提高,新增"財政補助結(jié)轉(zhuǎn)"、"財政補助結(jié)余"、"非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)"、"非財政補助結(jié)余"等科目,

三、新《事業(yè)單位會計制度》不完善之處

(1)固定資產(chǎn)、基金的變動情況在會計報表上體現(xiàn)不出

在《收入支出表》和《財政補助收入支出表》中,沒有專門列示反映固定資產(chǎn)和基金的條目。如果發(fā)生了重大的資產(chǎn)及相關(guān)的基金變動情況,在會計報表上是體現(xiàn)不出的,只能在報表的附注中反映,不能使相關(guān)人員及時準確地掌握相關(guān)信息,國有資產(chǎn)管理和監(jiān)督的力度會受到影響。

(2)以前年度的調(diào)整事項在會計報表中不能及時反映

在《財政補助收入支出表》中,雖然設(shè)置了"調(diào)整年初財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余"項目,反映事業(yè)單位本年發(fā)生而需要調(diào)整以前年度財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余事項,但是由于《財政補助收入支出表》屬于年度報表,并不在每年中的各個月份進行編制,因此并不能及時反映本年發(fā)生的,需要調(diào)整以前年度財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的事項。

(3)從上級主管部門歸集調(diào)入的財政補助結(jié)轉(zhuǎn)、財政補助結(jié)余資金在會計報表上反映不出由于事業(yè)單位《收入支出表》的"本期財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余"項目

反映的是事業(yè)單位本期財政補助收入與財政補助支出相抵后的余額,上級主管部門歸集調(diào)入的財政補助結(jié)轉(zhuǎn)和財政補助結(jié)余,因為不屬于當期的財政補助收入,所以只能通過"財政補助結(jié)轉(zhuǎn)"和"財政補助結(jié)余"科目核算,其調(diào)入的金額不能在《收入支出表》反映。

(4)缺乏反映資金變化的現(xiàn)金流量表

由于對現(xiàn)金流量信息的需求不像企業(yè)那么顯著,所以在事業(yè)單位的財務報表體系中,并沒有編制現(xiàn)金流量表的要求,事業(yè)單位一定會計時期的資金流入流出情況就無法反映出來,單位領(lǐng)導及相關(guān)人員就無法了解單位資金周轉(zhuǎn)真實的情況,進而影響貨幣資金收支計劃的編制。

四、對新會計報表中存的不足及改進建議

(1)加大對會計人員編制報表的管理力度

新制度的實行,對事業(yè)單位的會計人員提出了更高的要求,會計人員要積極主動地投入到財務工作的各項管理活動中,恪守財務人員的職業(yè)道德,按規(guī)定的要求編制會計報表,按步驟要求分析會計報表,對會計報表中反映的問題及時進行整理總結(jié),并提出建議,幫助相關(guān)人員通俗易懂地理解報表內(nèi)容。

(2)增設(shè)新表及相應項目

為了及時反映各項基金及固定資產(chǎn)的變動,建議在會計報表中增設(shè)《基金變動表》和《固定資產(chǎn)變動表》,基金按事業(yè)基金、非流動資產(chǎn)基金、專用基金列示;固定資產(chǎn)技事業(yè)單位同定資產(chǎn)的分類,對增減變動進行反映。對子需要調(diào)整以前年度結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的事項,建議在《收入支出表》中增設(shè)相應項目,如在“本期財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”項下面增設(shè)“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余調(diào)整”項,并且按照“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”和“財政補助結(jié)余”的調(diào)整額合計來填寫。

(3)編制財務工作底稿及其他輔助報表

財務報表中應當包含著很多的財務會計信息,為了保證財務會計信息的真實性、全面性,事業(yè)單位應當編制財務工作底稿。詳細的財務會計信息,可以保障財務報表信息的真實性,為大眾提供更為透明的財務信息。事業(yè)單位除了要制作對外公開的財務報表之外,還應當編制不對外公開的財務報表,以發(fā)揮其輔助性。年終,將這些報表進行整理,將其作為有效的依據(jù),以完善事業(yè)單位的財務報表體系,從而提高事業(yè)單位的財務管理水平。

(4)加強財務分析報告的編制

通過分析,可以發(fā)現(xiàn)問題,進而想辦法解決問題,可以預測未來的發(fā)展趨勢,將大量的會計信息轉(zhuǎn)換為對管理者決策有用的信息。通過真實、客觀的財務分析報告,既能夠提高單位資金使用效率、加強日常工作中的管理、防止滋生腐敗,又對建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用。

結(jié)束語

新《事業(yè)單位會計制度》的出臺,加快了事業(yè)單位財政體制發(fā)展的步伐。事業(yè)單位財務人員,應把新制度中所優(yōu)化改進的功能充分領(lǐng)會、學習,提高會計報表的科學性和嚴謹性,保證事業(yè)單位的財務工作順利地進行,促進事業(yè)單位管理水平的提高??傊率聵I(yè)單位會計制度對過去的事業(yè)單位不計成本、不講效益的陳舊觀念,有助于其優(yōu)化資源配置、更好地貫徹財政監(jiān)督,促進事業(yè)單位經(jīng)營管理的改革深化和自身發(fā)展。

參考文獻

[1]新事業(yè)單位會計制度的修改經(jīng)過、特點和適用范圍[J].中國總會計師,2013.

[2]財政部.事業(yè)單位會計制度.財會月刊,2013(5) .

[3]蘇同和.事業(yè)單位財務報表編制問題淺析,現(xiàn)代商業(yè),2013(26).

[4]晉曉琴,錄翠萍.淺談新《事業(yè)單位會計制度》之資產(chǎn)負債表,財會研究,2013.

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