劉穎

摘要：企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，隨著信息化時代的到來，企業(yè)會計控制機制在全球化的背景下變得越來越完善，但是在企業(yè)內(nèi)部管理控制中，仍然有一系列問題阻礙著企業(yè)的生存和發(fā)展，本文主要介紹了信息化對企業(yè)會計控制機制的影響，分析了企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀，并根據(jù)現(xiàn)狀提出了相對應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)會計控制機制；現(xiàn)狀；措施

企業(yè)會計控制機制是企業(yè)在符合國家法律法規(guī)的前提下，為保護企業(yè)經(jīng)濟資產(chǎn)安全，提高企業(yè)經(jīng)濟效益等目的而在企業(yè)內(nèi)部實行的一套制度與方法，它有著自我調(diào)節(jié)和自我約束的作用，對降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競爭力，擴大企業(yè)規(guī)模等有著重要的影響。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化背景下的企業(yè)會計控制機制和傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制機制相比，有著運算速度快，正確率高，智能化等特點。

1.信息化背景下對企業(yè)會計控制機制的影響

1.1控制對象的變化

在信息化的背景下，企業(yè)會計控制機制發(fā)生了巨大的變化，電子數(shù)據(jù)取代了傳統(tǒng)的人工操作而成為了新型的監(jiān)管手段，而在傳統(tǒng)的會計控制機制中，會計憑證的填制、審核，明細賬和總分類賬的登記以及控制試算平衡等過程都需要人工進行操作，由于數(shù)據(jù)量大，所以經(jīng)常出現(xiàn)計算失誤和差錯的情況，但隨著信息化的滲透，使得直接存儲在電腦上的電子數(shù)據(jù)代替了原始的紙質(zhì)數(shù)據(jù)，既實現(xiàn)了企業(yè)會計控制的無紙化和智能化，同時也減少了人員成本，使對人機的控制成為了企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要對象。

1.2控制形式的變化

在傳統(tǒng)的手工作業(yè)的環(huán)境下，企業(yè)會計部門人員主要是根據(jù)會計業(yè)務(wù)性質(zhì)來進行崗位的分配，不同崗位對應(yīng)不同的會計人員，職能劃分明確，而且對同一事務(wù)的處理需要各職能部門的共同協(xié)作，使各職能崗位之間形成了相互制約和監(jiān)督的關(guān)系，但在信息化的背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制措施都由手工操作直接變成了計算機操作，電算化成為了企業(yè)處理會計事務(wù)的主要手段，同時，計算機系統(tǒng)內(nèi)部功能的集中直接導(dǎo)致了崗位職能的集中，原有的分工明確的職能控制制度就無法發(fā)揮作用，所以，以計算機為中心的企業(yè)會計控制措施減少了人為的干預(yù)，使企業(yè)內(nèi)部的控制形式發(fā)生了變化。

1.3控制風(fēng)險的變化

紙張是手工作業(yè)環(huán)境下的載體，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生必須經(jīng)過財務(wù)人員進行記錄和保存在各種賬、證、表中，而這些紙質(zhì)數(shù)據(jù)一旦被修改，則很容易發(fā)現(xiàn)遺留下來的痕跡，并且每一項經(jīng)濟事務(wù)的處理必須經(jīng)過各個部門人員的簽字審核才能生效，這在很大程度上降低了錯誤和弄虛作假的風(fēng)險，而在信息化的環(huán)境下，會計人員只需將原始數(shù)據(jù)錄入計算機中，其他環(huán)節(jié)則由計算機自動完成，即使原始數(shù)據(jù)被修改也難以發(fā)現(xiàn)，這種操作方式大大增加了會計信息的風(fēng)險，使企業(yè)內(nèi)部員工竊取信息的情況時有發(fā)生，所以信息化程度的加深也使企業(yè)控制安全性降低了不少。

2.企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

2.1企業(yè)內(nèi)部會計控制意識薄弱，使得企業(yè)內(nèi)部會計控制機制沒有得到很好的執(zhí)行

近年來，我國大部分企業(yè)對建立健全企業(yè)會計控制機制沒有引起高度的重視，僅僅認為企業(yè)會計控制機制是保護企業(yè)資產(chǎn)安全的控制制度、企業(yè)內(nèi)部成本的控制制度，對企業(yè)會計控制機制沒有一個清楚的、全面的認識，甚至認為會計控制機制會阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展，而有的企業(yè)盡管建立了企業(yè)會計控制機制，卻往往名不副實，流于表面；有的企業(yè)在進行會計事務(wù)處理時，盡管有法可依，有章可循，卻常常以強調(diào)靈活性為借口，不按規(guī)定程序辦事，使會計控制機制無法順利實施；此外，建立會計控制機制需要大量的人力物力，其帶來的經(jīng)濟效益具有不確定性，所以很多企業(yè)對建立企業(yè)會計控制機制缺少積極性。

2.2企業(yè)會計信息系統(tǒng)影響著企業(yè)會計控制機制

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的運用越來越受到重視，計算機是會計信息系統(tǒng)的重要載體，為了保證會計信息系統(tǒng)能更好的運行，不僅需要嚴格控制信息系統(tǒng)流程，而且也要確保電子數(shù)據(jù)的真實性和完整性，它對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要的作用，而在某些企業(yè)的內(nèi)部控制中，其信息系統(tǒng)跟不上科技的腳步，比較落后，同時，企業(yè)信息系統(tǒng)安全性不高，技術(shù)含量低，內(nèi)容不夠全面，容易造成數(shù)據(jù)流失，為想弄虛作假或篡改數(shù)據(jù)的人員提供了機會。

2.3企業(yè)信息化對企業(yè)會計控制機制提出了新的要求

信息系統(tǒng)的實施不僅影響著企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，而且也能反映出市場變化對企業(yè)發(fā)展的影響程度。在進行財務(wù)決策時，企業(yè)管理人員需要精確及時和具有市場價值的內(nèi)容來作為決策依據(jù)，而在傳統(tǒng)的手工操作的環(huán)境下，其作出的決策人往往難以滿足需求。財務(wù)人員是企業(yè)會計機制的實施者，在會計信息化的背景下，財務(wù)人員必須及時更新自己的財務(wù)知識，熟練運用計算機進行實務(wù)操作，企業(yè)也必須改變傳統(tǒng)觀念，及時更新信息系統(tǒng)，由事后監(jiān)控變?yōu)閷崟r監(jiān)控，對企業(yè)遇到的突發(fā)狀況及時作出反應(yīng)，并進行靈活處理和糾正。

3.企業(yè)信息化背景下做好企業(yè)會計控制機制的應(yīng)對措施

3.1增強企業(yè)管理層對企業(yè)會計控制機制重要性的認識

要由上而下做好企業(yè)內(nèi)部員工的宣傳培訓(xùn)工作，使企業(yè)所有員工能充分認識到企業(yè)會計控制機制的重要性，并了解其基本原理，為企業(yè)會計控制機制的順利實施創(chuàng)造良好的環(huán)境。此外，培訓(xùn)對象不僅是財務(wù)人員和會計人員，而且包括企業(yè)管理人員，使企業(yè)負責(zé)人能夠意識到實施企業(yè)會計控制機制不只是信息化時代的要求，更是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，它對保護企業(yè)資產(chǎn)安全和進行科學(xué)合理決策有著至關(guān)重要的作用。

3.2完善內(nèi)部審計措施，加強內(nèi)部審計力度

隨著信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，內(nèi)部審計變得至關(guān)重要，在企業(yè)內(nèi)部管理中，內(nèi)部審計可以為完善企業(yè)會計控制機制提供合理化的建議，并作出全面分析評價，對企業(yè)內(nèi)部控制管理進行實時監(jiān)控，所以，企業(yè)要對信息化背景下的內(nèi)部審計進行深入分析研究，結(jié)合企業(yè)實際，在不違反稅法的前提下，不斷完善企業(yè)會計控制機制，使其更加規(guī)范化。

3.3減少工作環(huán)節(jié)，簡化工作流程，提高工作效率

在信息化的環(huán)境下，企業(yè)必須加強信息系統(tǒng)安全工作的防范與控制，確保相對的穩(wěn)定性和正確性，為了做好信息系統(tǒng)安全保障工作和提高信息數(shù)據(jù)的及時性，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)減少工作環(huán)節(jié)，使工作流程簡單化，有利于企業(yè)會計控制機制的實施和工作效率的提高。

3.4加強財會人員的職業(yè)道德建設(shè)

眾所周知，人是企業(yè)會計控制機制的設(shè)計者和執(zhí)行者，如果缺乏具有較高思想覺悟的員工，那么再完善的會計控制機制也只會流于形式，發(fā)揮不了理想的作用，所以，在信息化背景下的企業(yè)必須將財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)作為重點。為了提高財務(wù)人員的文化修養(yǎng)和道德水平，企業(yè)可以通過培訓(xùn)和繼續(xù)教育的方式來不斷更新財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能，同時，使財務(wù)人員意識到遵守職業(yè)道德的必要性，建立健全獎懲機制，提高會計人員的職業(yè)道德水平，使企業(yè)員工樹立強烈的主人翁意識，對嚴格遵守企業(yè)會計控制制度，不受利益誘惑和嚴格執(zhí)法的人員要重點表揚和獎勵，提高會計人員的工作積極性。

4.小結(jié)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部建立健全會計控制機制對提高員工工作積極性，節(jié)省人力，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展等方面有著重要的意義，盡管信息化背景下的會計控制機制相比以往有了很大的進步，但其衍生的問題也必須受到企業(yè)的高度重視，例如會計數(shù)據(jù)安全性的降低，企業(yè)必須做好監(jiān)控措施，保護企業(yè)資產(chǎn)安全，使風(fēng)險降到最低。（作者單位：赤峰富龍公用（集團）有限責(zé)任公司）

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