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初探人力資源經(jīng)理們?nèi)绾巫龊每冃Э己斯ぷ?/h1>
2015-05-30 17:46龔順強
2015年1期
關鍵詞:績效考核人力資源管理

龔順強

摘要:本文以人力資源經(jīng)理們?nèi)绾巫龊每冃Э己斯ぷ髯鳛檠芯恐黝},首先,對做好績效考核工作的重要性和必要性進行了簡要分析,其次,從四個不同的維度論述了做好績效考核工作的核心步驟及因素,最后,從兩個角度提出了績效考核工作中需注意的問題。期望本文的研究能夠為相關專家學者提供積極有益的幫助和啟發(fā)。

關鍵詞:人力資源經(jīng)理;績效考核

引言

績效考核工作因其工作屬性及重要性,普遍受到人力資源經(jīng)理們的高度重視,而隨著企業(yè)管理水平的不斷提高,越來越多的企業(yè)高層管理者和領導者們也開始深入研討。無論是借鑒外來的成熟經(jīng)驗,還是積累具有自身特點的工作方略,績效考核工作都值得HR們不斷研究。

一、做好績效考核工作的重要性和必要性分析

(一)績效考核工作是市場經(jīng)濟下競爭的必然要求

就當前而言,無論是大型國有企業(yè),還是普通的中小微企業(yè),都將內(nèi)部績效考核管理工作作為現(xiàn)代化的企業(yè)管理工具之一。一個無法對人員、部門、組織的工作成效進行檢驗的現(xiàn)代經(jīng)濟實體,必然無法適應日益激烈的市場競爭環(huán)境。隨著十三五規(guī)劃全面展開,國際間、區(qū)域間、行業(yè)間、組織間的直接對話和競爭關系將會越來越凸顯。

(二)績效考核工作是人力資源體系的重要組成部分

人力資源管理體系作為現(xiàn)代經(jīng)濟實體組織的重要組成部分,不但受到了越來越多職場人的關注,也引起了廣大學者的關注度。而人力資源管理模塊中較為核心的部分當屬績效考核,它是人力資源基本配置、招聘與面試、薪酬管理、員工關系管理、企業(yè)文化管理等模塊的核心所在,是人力資源體系的重要組成部分。

(三)績效考核工作是保證企業(yè)健康運營的重要手段

之所以說績效考核工作是保證企業(yè)健康運營的重要手段,是因為績效考核不僅可以有效衡量企業(yè)人員的工作狀態(tài)和工作成效,還可以有效的把控正題的組織績效水平,及時控制發(fā)展速度和規(guī)模,另外,績效考核還可以更快捷的發(fā)現(xiàn)存在的各類深層次問題并提出針對性強的解決方案。

二、做好績效考核工作的核心步驟及因素

(一)績效計劃制定的好壞是績效考核工作成敗的首要因素

績效計劃在不同情境下的定義和理解是有不同的,有的是從管理過程來理解這一概念,有的是以結(jié)果導向反推多來詮釋這一概念,可是無論怎樣理解,績效計劃都會包含兩個主要的層面:一是績效管理實施的具體計劃,二是指績效目標的確定。從績效管理實施方面來看,需要組織把控整體的績效管理流程的各個環(huán)節(jié),既要有長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,也要有中短期的階段計劃,甚至在特定的事件上實行特殊的績效專案。從績效目標方面來看,績效的時效性和實效性的體現(xiàn)應該具體到可以量化、可以達成的程度,不能用過于抽象、過于隱晦或者過于籠統(tǒng)的描述去替代。因此,客觀的說,績效計劃制定的好壞是績效考核工作成敗的首要因素,疏忽不得。

(二)績效評估指標是績效考核工作的核心要點

縱觀整個人力資源管理體系的績效考核工作,績效評估指標是其內(nèi)在的核心要點。之所以這么說是基于以下兩點:第一,通過SMART原則,即S代表具體的(Specific),指績效考核要切中特定的指標;M代表可度量的(Measurable),指績效指標要盡可能能夠進行量化統(tǒng)計和分析;A代表可實現(xiàn)(Attainable);R代表現(xiàn)實性的(Realisitic),實現(xiàn)對設定的目標的實現(xiàn)過程;第二,依據(jù)適度原則的要求,將績效評估指標設定在符合企業(yè)實際情況的框架下,保證工作人員可以順利實現(xiàn)工作達成,其中,一方面要保證對工作崗位的性質(zhì)區(qū)分,另一方面要保證指標制定、實施、評估等流程中的民主性。

(三)績效考核人員的培訓工作是績效考核的關鍵環(huán)節(jié)

近年來,各級人力資源經(jīng)理們對績效考核人員的培訓工作是績效考核的關鍵環(huán)節(jié)這一課題普遍達成了一致的認同。仔細分析不難發(fā)現(xiàn):一是績效考核工作本身具有相當?shù)募夹g(shù)含量,需要科學的計算、統(tǒng)計,也需要不斷的調(diào)整和更新;二是績效考核經(jīng)常面對外部不可預測的壓力和變化,因此,需要考評人員經(jīng)常根據(jù)市場、企業(yè)、組織的變化而變化;三是針對績效考評人員的專項培訓普遍較為匱乏,所以,這一方面的培訓乏力已經(jīng)凸顯在績效考核工作環(huán)節(jié)上,造成了工作效率下降、考評錯誤率升高等方面。

(四)績效評估結(jié)果的反饋溝通是績效考核的重中之重

績效評估結(jié)果的反饋溝通是不可或缺的一個環(huán)節(jié),它關乎著組織凝聚力和向心力的打造,也關乎著下一階段計劃的有效制定和實施,同時,越來越多的員工也開始認識到績效評估結(jié)果的反饋溝通有助于實現(xiàn)自身職業(yè)生涯的規(guī)劃發(fā)展。簡單來說,績效評估結(jié)果的反饋溝通需遵照以下幾個流程:一是對溝通對象進行合理分類,二是確立績效溝通的總目標和分目標,三是全面解讀績效考評結(jié)果,四是選擇合適的場所和時機,五是制定溝通提綱。

三、績效考核工作中需注意的幾點問題

(一)考核指標需分階段、分情況作出定期調(diào)整

考核指標并不是一成不變的,需分階段、分情況作出定期調(diào)整。一般來說,績效考核方案一旦成型,短期內(nèi)部不會發(fā)生變化,但是,也不排除有的公司會根據(jù)行業(yè)特性作出臨時性的調(diào)整,也有的公司會針對特定性的事件作出調(diào)整。而就當前市場情況而言,隨著經(jīng)濟環(huán)境持續(xù)低迷,更多的企業(yè)的人力資源經(jīng)理們會備選出多種績效考評方案,以適應外部環(huán)境的不斷變革。因此,建議人力資源經(jīng)理們要深入研究績效考核過程中的多變的可能性,在適宜的情形下變通,從而最大程度的激發(fā)績效考核的活力。

(二)要避免人為因素的不利影響

績效考核工作中雖然會用到很多的統(tǒng)計管理工作和多種計算核算手段,但是,績效數(shù)據(jù)的基層統(tǒng)計過程中,會遇到很多人為因素的不利影響,體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,在績效考評的指標理解和運用上容易出現(xiàn)尺度不一的情況,比如說,有的統(tǒng)計人員會將渠道數(shù)據(jù)歸類處置,而有的統(tǒng)計人員會將沖抵數(shù)據(jù)合并重復計算等;第二,在績效考核過程中,會出現(xiàn)漏記、錯記、多記等各類情形,就其原因不外乎包括諸如工作失誤、粗心大意等主觀問題,也可能會出現(xiàn)諸如包括系統(tǒng)漏洞、軟件缺陷等問題;第三,績效考核中海容易出現(xiàn)所謂的“領導意志”,導致出現(xiàn)干擾正常統(tǒng)計核算過程的情況,這是對日常工作的嚴重侵害,容易導致組織內(nèi)部不公平、考核失去權(quán)威性等。

結(jié)束語

綜上所述,績效考評工作是一項較為負責的綜合性工作,其中不但涵蓋了嚴謹?shù)墓芾眢w系思維,也囊括了科學使用的管理工具。人力資源經(jīng)理們需要平衡關注人力資源各個平行模塊的同時,仍應當把更多的注意力集中在績效考評模塊上,任何忽略這項工作的后果都會直接對企業(yè)造成傷害。(作者單位:云南經(jīng)濟管理學院)

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