莊寥寥
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理之中人力資源管理戰(zhàn)略的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是進(jìn)行績效考核,是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的有效途徑,并能夠推動員工績效的提升。人們越來越重視它在企業(yè)管理中的作用,并逐漸開始在許多企業(yè)中被利用?,F(xiàn)在具有較多的績效考核的理論和方法,而企業(yè)實(shí)施績效考核工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是如何結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,把適合企業(yè)發(fā)展的有效績效考核體系制定出來。本文在對人力資源績效考核的理論和方法進(jìn)行探討之后,對目前企業(yè)績效考核存在的問題進(jìn)行研究,并針對問題,構(gòu)建了企業(yè)員工績效考核策略。旨在把企業(yè)員工工作的積極性和主動性以及創(chuàng)造性提高上來,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中,抓住機(jī)遇,站穩(wěn)腳跟,把企業(yè)的業(yè)績和管理水平提高上來,推動企業(yè)向前發(fā)展。
關(guān)鍵詞:績效考核;理論;問題;策略
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中,包括企業(yè)人力資源規(guī)劃和績效考核等等內(nèi)容,而其中最為重要的環(huán)節(jié)就是績效考核,其它一切環(huán)節(jié)都是以績效考核為基礎(chǔ)的,而企業(yè)對人力資源管理政策進(jìn)行實(shí)施、對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行制定和完成,可參照績效考核來進(jìn)行,實(shí)行績效考核制度可促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。但目前我國許多企業(yè)(中小企業(yè)較多),比較主觀和隨意的憑借經(jīng)驗(yàn)仍在沿用傳統(tǒng)的管理和績效考核模式,成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。因此,企業(yè)要想發(fā)展,必須加強(qiáng)和推廣科學(xué)的、公開的績效考核制度。從而助推企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)增添競爭活力。
一、績效考核的內(nèi)涵
行為和過程以及結(jié)果是績效考核的三方面內(nèi)容。所說的績效考核,就是對員工的工作行為和業(yè)績而言的,對其觀察和分析能夠達(dá)到科學(xué)化全方位的評估。采取有效的反饋和指導(dǎo)以及激勵(lì)措施,對績效的人力資源管理過程進(jìn)行提升。它主要就是對組織人員對組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行的考核,或者評價(jià)組織成員的價(jià)值,這也是績效考核的本質(zhì)所在,為了使員工的工作能力和績效得到提高,使組織戰(zhàn)略目的真正的得到落實(shí),在管理者和員工之間進(jìn)行的一種管理溝通活動。組織和員工共同努力是實(shí)現(xiàn)組織期望與實(shí)際績效吻合的唯一條件。有效的績效考核能夠使員工主動接受考核結(jié)果,組織與員工首先需要溝通,明確績效期望和員工努力目標(biāo),組織通過績效考核衡量和評價(jià)員工實(shí)際績效,評價(jià)的目的是幫助員工發(fā)展,提高工作績效,這也是績效考核的主要目標(biāo)。績效考核具有以下一些特點(diǎn):
(1)績效考核是貫穿在企業(yè)管理工作的全過程的一種有效的管理行為。
(2)績效考核主要是評估員工為企業(yè)做的貢獻(xiàn)。
(3)績效考核是績效管理的主要環(huán)節(jié),在對企業(yè)整體的績效評價(jià)中被運(yùn)用,并且要結(jié)合員工個(gè)體的目標(biāo)進(jìn)行。
(4)員工績效通過績效考核,有利于采取改進(jìn)措施,通過對能力和不足的確認(rèn),在組織內(nèi)確定員工采取有效的措施對缺點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。
二、企業(yè)員工績效考核存在的問題
1、考核執(zhí)行力欠缺
通過調(diào)查和訪談得知,一些企業(yè)從事人力資源管理的人員對本專業(yè)必備的管理知識缺乏,只能在一些日常事務(wù)工作中進(jìn)行參與,專業(yè)性強(qiáng)的人事工作無法開展。而實(shí)際工作中考核者的素質(zhì)往往決定績效考核的質(zhì)量。尤其是一些企業(yè)人力資源部門的個(gè)別工作人員,自己都不能對考核的原則和標(biāo)準(zhǔn)以及程序進(jìn)行深入的理解,對考核方法無法正確的進(jìn)行選擇和掌握,企業(yè)也缺乏培訓(xùn)基層參與考核者的理論知識和專業(yè)技能,很多員工全憑感覺進(jìn)行績效考核,因此缺乏公平與公正。同時(shí),人事部門很少開展培訓(xùn)基層員工如何進(jìn)行績效考核,造成考核人員不具備較高的考核工作業(yè)務(wù)水平,這對企業(yè)績效考核工作的開展在一定程度上起到了制約的作用。
2、考核標(biāo)準(zhǔn)不合理
從前一些企業(yè)沒有充分的重視工作分析,由于崗位不同,導(dǎo)致工作量和難易程度不同,甚至出現(xiàn)同一職級的崗位,員工會忙閑不均?;谶@種背景,反而出現(xiàn)干活多者,出現(xiàn)差錯(cuò)也多的情況。在基本工作完成的情況下,經(jīng)常是工作比較容易和工作量比較小的員工的考核成績遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于工作量和難度比較大的員工,出現(xiàn)考評結(jié)果與事實(shí)不符的情況。另外考核標(biāo)準(zhǔn)具有大和籠統(tǒng)的特點(diǎn),在考核標(biāo)準(zhǔn)中隨處可見“深入”、“積極”、“認(rèn)真”“主動”這些不清晰不具備標(biāo)準(zhǔn)界限的字眼,致使考核者很難精準(zhǔn)的把握這樣的標(biāo)準(zhǔn)。在具體操作過程中,具有比較大的主觀隨意性,不具備具體的約束機(jī)制,造成考核結(jié)果令人不信服。
3、考核內(nèi)容缺乏針對性
一些企業(yè)目前使用的考核表是導(dǎo)致出現(xiàn)兩種相反答案都比較多的情況的原因所在。從“德、能、勤、績、廉”五個(gè)方面考核是企業(yè)以前考核的內(nèi)容,五個(gè)方面的內(nèi)容涵蓋很全,但實(shí)際上不易把握內(nèi)容,在對考核表內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),沒有全面的考慮不同類型的部門和崗位的實(shí)際情況,內(nèi)容涉及面帶廣,考核內(nèi)容缺乏針對性,令人懷疑考核結(jié)果的客觀真實(shí)性,信任度匱乏。在認(rèn)真分析研究被考核對象的具體情況之后,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容,確定適合被考核對象的具體的績效考核表。而全企業(yè)上下通用一張考核表會造成考核結(jié)果不具備較高的運(yùn)用價(jià)值。當(dāng)然,把企業(yè)的崗位按幾大類進(jìn)行劃分,根據(jù)不同的類別,把各自的績效考核內(nèi)容分別制定出來,這是比較理想的做法。
4、考核結(jié)果缺乏反饋和應(yīng)用
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),目前的考核結(jié)果沒有及時(shí)的反饋給被考核者,而被封存在員工檔案中。相關(guān)培訓(xùn)及思想意識匱乏,重視程度不足,績效考評工作被很多部門領(lǐng)導(dǎo)看作是任務(wù)或差事。因此他們沒有足夠的認(rèn)識績效考核,考評只是跟著感覺走,沒有任何的依據(jù)進(jìn)行打分,績效反饋幾乎為零,面談與績效改進(jìn)措施沒有,因此員工會認(rèn)為績效只是形式而已。人力部門對以上出現(xiàn)的問題負(fù)主要的責(zé)任。企業(yè)在實(shí)施績效考核之前,首先要輔導(dǎo)培訓(xùn)績效考評,從而使每一個(gè)部門部長和每一位員工真正地的樹立起績效的理念。同時(shí)要經(jīng)常的把績效思想向他們進(jìn)行不斷的灌輸。每一次執(zhí)行考評,都要把工作真正的落實(shí)到實(shí)處。
三、績效考核體系再設(shè)計(jì)的具體策略
1、企業(yè)員工績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)
為了深入開展企業(yè)的績效考核管理工作,建立企業(yè)內(nèi)部有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,充分調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,保障企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動績效管理水平的提升,特制訂本辦法。企業(yè)績效考核采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)方式,設(shè)立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)能夠使經(jīng)營管理者將精力集中在對業(yè)績有較大影響的經(jīng)營行動上,及時(shí)診斷經(jīng)營管理活動中的問題并采取提高績效水平的改進(jìn)措施,同時(shí)使各崗位員工明確自己工作對實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所起的作用。依據(jù)績效目標(biāo)確定企業(yè)員工工作的方向,考核者和被考核者都是根據(jù)績效目標(biāo)對員工展開評價(jià)的,監(jiān)督和衡量員工的績效也是以績效目標(biāo)為依據(jù)的。由于是根據(jù)崗位職責(zé),層層分解企業(yè)總體目標(biāo)和組織目標(biāo),確定的企業(yè)員工績效考核目標(biāo),而且必須由員工努力工作才能夠?qū)崿F(xiàn),因此需要有員工參與對員工績效進(jìn)行確定,這將極大調(diào)動員工的積極性和主動性以及創(chuàng)造性,這樣有利于員工對績效考核的支持,從而順利實(shí)施績效考核,達(dá)到預(yù)期效果。
2、績效考核結(jié)果的反饋與改進(jìn)
在績效考核體系中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是績效結(jié)果的反饋,必須予以高度的重視,且需要對每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行慎重的處理。下屬了解領(lǐng)導(dǎo)對自己績效的肯定程度和對自己不滿足的地方,通過績效反饋溝通將是最有效的途徑。一些企業(yè)考核結(jié)束后,由人力資源部和相關(guān)負(fù)責(zé)人員匯總對結(jié)果進(jìn)行分析,同時(shí)對績效結(jié)果的反饋進(jìn)行負(fù)責(zé),一周內(nèi)完成。首先,做好準(zhǔn)備工作。反饋時(shí)間和地點(diǎn),以及內(nèi)容和有關(guān)要求由企業(yè)人力資源部和相關(guān)負(fù)責(zé)人員共同確定,以書面通知的方式要求被考核員工和參與人員做好準(zhǔn)備。
其次,對反饋內(nèi)容進(jìn)行確定。以企業(yè)員工績效考核結(jié)果為核心,把需要與員工溝通的事項(xiàng)找出來。該內(nèi)容越詳細(xì)就會產(chǎn)生越好的效果,把重要的和必談的項(xiàng)目予以明確,詳細(xì)理順先后順序和輕重緩急的事項(xiàng),把需要注意的問題考慮全面,確保反饋面談的主動性和順利的進(jìn)行。
最后,反饋面談績效考核結(jié)果。要有充分的面談時(shí)間,合適的地點(diǎn)。具有和諧融洽的氣氛很重要,因?yàn)橹挥羞@樣才能縮短員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離,使參與考核的領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部人員開誠布公的說出要求和目標(biāo),把員工的優(yōu)缺點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方指出來,同時(shí)員工的戒備心理也會消除,把自己的疑問和要求提出來。
3、考核結(jié)果的應(yīng)用
一些企業(yè)績效考核結(jié)果將主要用于以下幾個(gè)方面:
(1)各層級員工績效工資分配的依據(jù)
考核結(jié)果在績效工資分配、崗位工資調(diào)整中的應(yīng)用;各層級員工的績效考核結(jié)果作為績效工資的發(fā)放依據(jù)。
(2)員工崗位工資調(diào)整的依據(jù)
考核結(jié)果在員工職務(wù)升降與崗位調(diào)動中的應(yīng)用。對于符合職級晉級條件的員工可列為人才梯隊(duì)的后備人選或考慮崗位調(diào)動;對于符合職級降級條件的員工可考慮進(jìn)行職務(wù)的調(diào)整或崗位調(diào)動。
(3)在員工的評優(yōu)中的應(yīng)用
考核結(jié)果在各級評優(yōu)中的應(yīng)用。對于推薦參加國家、自治區(qū)、市、上級企業(yè)及企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工作者、優(yōu)秀員工等各級評優(yōu),年度考核成績?yōu)椤安缓细瘛钡娜藛T不予考慮。
(4)在員工培訓(xùn)中的應(yīng)用
企業(yè)挑選深造和培養(yǎng)的人時(shí),優(yōu)先考慮年度考核成績?yōu)椤皟?yōu)”的人員。年度考核成績?yōu)椤安缓细瘛钡€未達(dá)到解聘程度的人員由人力資源部協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行針對性強(qiáng)化培訓(xùn),幫助員工改善績效。
四、員工績效考核管理體系的保障措施
1、思想保障
運(yùn)用實(shí)施科學(xué)合理的績效考核方法是企業(yè)的前提條件,向每一位員工傳達(dá)績效考核相關(guān)理論,從而指導(dǎo)員工的行動。深入宣傳培訓(xùn)不同層次的員工,讓每一位員工都了解績效考核知識,正確認(rèn)識績效考核工作,從而把員工的認(rèn)同程度提高上來,這樣就會杜絕誤解或抵制績效考核。公司通過宣傳培訓(xùn)運(yùn)用如下形式:分別召開各級別的會議,由人力資源部負(fù)責(zé)對績效考核知識進(jìn)行講解;把通俗易懂的宣傳小冊子發(fā)給員工;充分的運(yùn)用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和媒介,對員工進(jìn)行不間斷的宣傳;召開績效考核工作動員大會,要求所有的全體員工都參加,把績效考核工作實(shí)施的意義和方法以及流程和結(jié)果應(yīng)用與員工做進(jìn)一步的交底。達(dá)到促進(jìn)重視績效考核工作的目的。
2、組織保障
組織保障是確保企業(yè)工作正常開展的最有力措施,更是使績效考核工作能夠順利展開的關(guān)鍵。因此,在企業(yè)績效考核體系再設(shè)計(jì)時(shí),必須及時(shí)制定各項(xiàng)組織措施。首先合適的組織結(jié)構(gòu)需要制定出來。組織結(jié)構(gòu)的支持是企業(yè)的發(fā)展的基礎(chǔ),組織結(jié)構(gòu)需要適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和戰(zhàn)略目標(biāo)以及管理措施。公司結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,這會促進(jìn)企業(yè)的管理和公司利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對績效考核的有效實(shí)施也將起到積極的推動作用,從而通過績效考核,推動公司目標(biāo)和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)員工績效的提高。其次把績效考核管理委員會建立起來并不斷的進(jìn)行健全,把責(zé)任分工進(jìn)行明確。在再設(shè)計(jì)時(shí),公司為了使考核委員會對企業(yè)發(fā)展的需要更加適合,把績效考核工作的重要性在人力資源戰(zhàn)略管理和企業(yè)管理中充分的體現(xiàn)出來,公司調(diào)整了原有的績效考核委員會成員。
3、制度保障
保障實(shí)施績效考核體系的又一項(xiàng)重要措施就是具有一套完善的制度。企業(yè)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,把一系列配套的能夠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)制度和學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度等管理制度制定出來。組織領(lǐng)導(dǎo)績效考核制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把績效考核當(dāng)作企業(yè)發(fā)展的一件大事來抓。把適合企業(yè)實(shí)際的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度建立起來。積極的采取措施,想盡一切辦法,通過各種渠道使員工能夠自覺的進(jìn)行學(xué)習(xí),從而加深理解績效考核內(nèi)容。能夠順利的進(jìn)行績效考核,使員工的績效水平得到提高。在績效考核的實(shí)際過程中,要不斷的進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的積累,同時(shí)也應(yīng)不斷的解決發(fā)現(xiàn)的問題,不斷的健全考核的方案和制度,使其更能夠發(fā)揮其作用。
結(jié)論:在現(xiàn)代企業(yè)管理之中人力資源管理戰(zhàn)略的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是進(jìn)行績效考核,是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的有效途徑,并能夠推動員工績效的提升。人們越來越重視它在企業(yè)管理中的作用,并逐漸開始在許多企業(yè)中被利用。現(xiàn)在具有較多的績效考核的理論和方法,而企業(yè)實(shí)施績效考核工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是如何結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,把適合企業(yè)發(fā)展的有效績效考核體系制定出來,以推動企業(yè)的健康發(fā)展。(作者單位:桂林理工大學(xué)管理學(xué)院)
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