王連穎
摘要:露天煤炭企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,必須加強對固定資產(chǎn)的精細化管理。進行固定資產(chǎn)精細化管理可以改變企業(yè)整體經(jīng)濟增長效率,可以把企業(yè)管理由粗放型管理向集約型管理轉變。筆者首先分析精細化管理的內涵,然后就如何提升露天煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理展開研究,并給出相應的具體優(yōu)化措施。
關鍵詞:露天煤炭企業(yè);固定資產(chǎn);精細化管理
管理辦法,煤炭工業(yè)是我國其他工業(yè)產(chǎn)業(yè)的基礎產(chǎn)業(yè),目前煤炭企業(yè)主要采用的是粗放式的管理辦法,這就使得成本控制不足、競爭力不強等問題逐漸凸顯,并很大程度上限制了煤炭企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。企業(yè)為了實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益和社會效益,必須從管理模式入手,優(yōu)化資源的使用過程,管理固定資產(chǎn)時采用精細化管理,對于提高生產(chǎn)效率和資金利用效率十分有利。
一、精細化管理原理
精細化管理不僅是一種管理學上的理念,更是一種企業(yè)文化。精細化管理使以常規(guī)管理作為基礎,目的是最大可能地減少管理所需資源,降低管理成本的管理方式。根據(jù)管理學對科學化管理學劃分為三個層次:首先是規(guī)范化,這是管理的基本要求;其次是精細化,這是資源節(jié)約型管理理念的要求;最后是個性化,也是管理的最高層次。精細管理可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略把企業(yè)目標具體化、細節(jié)化,落實到各個環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)精細化管理和21世紀成本管理相似,是提高經(jīng)濟效益的關鍵環(huán)節(jié),對維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和競爭力,維護環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展有重要意義。固定資產(chǎn)精細化管理要分析固定資產(chǎn)的組成以及相關影響因素。管理的責任不僅要落實到公司和具體礦井,各個班組也是責任主體,要實現(xiàn)真正的精細化管理必須從全方位、全過程來覆蓋與控制。要求全員性、全程性和全方位。
精細化管理的特點主要是四個方面:責任定量化、考核績效化、行為規(guī)范化、管理制度化。責任定量化指的是要把企業(yè)的具體工作任務進行細致劃分,將責任和任務安排到個人,增強企業(yè)的內部控制體系執(zhí)行力度??己丝冃Щ傅氖歉鶕?jù)高標準和嚴格的制度,對企業(yè)相關工作進行全面的考核,對工作質量作出科學的評價。行為規(guī)范化指的是要求崗位員工對各工序以及細節(jié)都了然于胸,一切工作根據(jù)規(guī)范標準執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的標準化。管理制度化指的是企業(yè)制定詳盡的規(guī)章制度,涵蓋企業(yè)內部各個方面,以制度整合的方式加強管理執(zhí)行力和管理效率。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的含義及特點
由于煤炭企業(yè)和其他工業(yè)產(chǎn)業(yè)不同,沒有固定的生產(chǎn)車間,采掘地點隨著開鑿程度的改變而不斷移動,這就使得固定資產(chǎn)具有很高的流動性,設備頻繁移動。不同的煤炭企業(yè)擁有不同固定資產(chǎn)數(shù)量,而且種類不一,價值不等。目前大部分煤炭企業(yè)使用的小型設備包括:電動機、變壓器(10KW以下)、防爆開關、水泵、通風機、自救器、礦車、煤電鉆、礦燈等。由于部分小型設備流動性過大,而且更換周期相對很短,所以不作為固定資產(chǎn)考慮。煤炭企業(yè)的各種固定資產(chǎn)可以根據(jù)生產(chǎn)作用分為以下七類:房屋、建筑物、動力設備、傳導設備、生產(chǎn)設備、運輸設備以及儀器。
煤炭企業(yè)的企業(yè)管理比較復雜,這主要是由于煤炭生產(chǎn)涉及的環(huán)節(jié)繁多,對地質、掘進、通風等各個環(huán)節(jié)都有很高的要求。煤炭企業(yè)人員復雜,固定資產(chǎn)種類繁多,管理效率很難提高,管理效率與人員的作業(yè)效率直接掛鉤。煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)額龐大,而且煤炭企業(yè)是勞動密集型企業(yè),人工勞動的投入占據(jù)煤炭生產(chǎn)中的重要地位,如何同時提高勞動效率和固定資產(chǎn)使用效率是研究的重點所在,只有二者齊頭并進,才能真正推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。煤炭企業(yè)投資相比其他產(chǎn)業(yè)規(guī)模相對龐大,規(guī)模稍微大一些的礦區(qū)初期投資就已經(jīng)上十億,而且整個礦區(qū)的建設周期可能不止十年。固定資產(chǎn)的維護和修理是煤炭企業(yè)不得不面對的重要問題。
三、露天煤炭企業(yè)精細化管理的意義
煤炭企業(yè)是在經(jīng)濟全球化環(huán)境下的重要能源產(chǎn)業(yè),相關技術規(guī)范基本成熟,為了實現(xiàn)企業(yè)更好更快的發(fā)展,必須從管理入手,從精細化管理入手提升企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在競爭激烈的大環(huán)境下穩(wěn)步前進,并逐步實現(xiàn)量變到質變的飛躍。部分礦區(qū)經(jīng)濟形勢良好時,企業(yè)應當防微杜漸,有足夠的市場風險意識,努力完善自身,提高企業(yè)整體實力,實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。煤炭企業(yè)長期是重生產(chǎn)的,固定資產(chǎn)觀念相對淡薄,企業(yè)上下級以指標推動工作,從而在眾多固定資產(chǎn)細節(jié)方面留下隱患,影響企業(yè)正常的資金流通。固定資產(chǎn)的管理松散導致人為隨意性的增強,員工普遍不具有愛護公用設備的意識,這對實現(xiàn)經(jīng)濟增長是不利的。只有通過精細化管理,才能規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程以及財務結算關系,對市場主體有更深入的理解,固定資產(chǎn)的選購更加理性。企業(yè)的生產(chǎn)者亦是企業(yè)經(jīng)營者,每位員工都應當承擔起當家理財?shù)闹厝危谕瓿缮霞壪逻_的指標的前提下,努力把實現(xiàn)經(jīng)濟效益放在重要地位,更加關注企業(yè)內部的供求關系,使企業(yè)內部市場交易更加暢通無阻。
四、加強固定資產(chǎn)精細化管理具體措施
(一)完善制度,規(guī)范管理程序
目前露天煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度仍然存在許多漏洞,工作程序標準化程度不高,在各部門間難以實現(xiàn)真正的協(xié)調生產(chǎn)。為了加強固定資產(chǎn)精細化管理,應當針對固定資產(chǎn)的添置、減少、使用都制定相應的權責,以明文規(guī)定規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,按照相關制度嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管和使用。一切有關固定資產(chǎn)的活動都按要求進行,保管、移交具體到個人,并把涉及固定資產(chǎn)的工作和工資獎金直接掛鉤,對固定資產(chǎn)進行集中控制。
(二)注重固定資產(chǎn)的清點盤查
企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)的質量、數(shù)量進行徹底的盤查,根據(jù)明確的賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損失的負責人進行經(jīng)濟賠償。由于使用造成報廢的固定資產(chǎn)要做登記,以便注銷后再添置。盤查應當分部門進行,從使用部門到管理部門,最后到財務部門,嚴格追究責任人以及連帶責任,人人平等,即便是領導也應當受到相應的處罰。
(三)在成本考核中加入固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)中的廢舊器材換新費用應當記入成本費用,督促有關部門及時對固定資產(chǎn)進行轉移工作??梢詼p少各生產(chǎn)隊設備搶占情況的發(fā)生,提高設備利用效率,為企業(yè)削減成本。
(四)對固定資產(chǎn)進行條碼管理
由于煤炭企業(yè)的工作面十分復雜多樣,所以僅僅依靠手工對賬對管理人員的個人素質要求過高,工作強度偏大,盤點過程中容易出現(xiàn)差錯。為此,露天煤炭企業(yè)為了加強固定資產(chǎn)的精細化管理,可以購買專業(yè)的管理軟件,借助于條碼技術加強管理效率,以高效的手持設備簡化管理過程。例如在固定資產(chǎn)的增加過程中,只需要通過手持設備將資產(chǎn)的基本信息錄入到管理系統(tǒng)中,并賦予其特定的條碼標識,這樣可以在短時間內快速更新固定資產(chǎn)信息,并基于此實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理和生產(chǎn)的匹配。各個部門或者生產(chǎn)隊可以根據(jù)系統(tǒng)快捷地得知固定資產(chǎn)使用狀況,合理調整工作時間,及時地調用閑置的固定資產(chǎn),可以極大程度提高固定資產(chǎn)利用效率。購置固定資產(chǎn)時也不會因對當前固定資產(chǎn)狀況了解不全面造成重復購買的浪費行為。企業(yè)可以最大程度發(fā)揮現(xiàn)有資源的使用價值,提升企業(yè)競爭力。
五、小結
露天煤炭企業(yè)是帶動其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要動力,是實現(xiàn)國家繁榮的有力武器。為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,應當更加注重精細化管理,從細節(jié)釋放企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化可以提高資產(chǎn)利用效率,把握各項生產(chǎn)的主動權,統(tǒng)籌各方、各類利益關系協(xié)調發(fā)展,削減不需要的開支,確保煤炭企業(yè)資產(chǎn)穩(wěn)定增長。(作者單位:中電投霍林河露天煤業(yè)股份有限公司南露天礦)
參考文獻:
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