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淺談?wù){(diào)查隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀及對(duì)策建議

2015-05-30 14:05:42劉曉玲
經(jīng)濟(jì)師 2015年11期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)策建議現(xiàn)狀

劉曉玲

摘 要:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理理論的重要組成部分。調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)各單位作為參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位,雖然不是贏利單位,但建立和完善有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系也具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。通過建立有效的內(nèi)控制度,不僅可以規(guī)范單位的管理,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,保護(hù)各類資產(chǎn)的安全性和完整性,對(duì)于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律也有著極其重要的作用。目前調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)各單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中仍然存在或多或少的問題,若不加以防范將會(huì)造成財(cái)務(wù)收支無法控制、會(huì)計(jì)信息失真等不良后果。文章從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊性著手,通過分析目前調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀,提出具體的改進(jìn)措施和對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:調(diào)查隊(duì)系統(tǒng) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 現(xiàn)狀 對(duì)策建議

中圖分類號(hào):F234.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2015)11-128-03

調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)各單位作為國家政策的直接貫徹和執(zhí)行者,其收入來源于財(cái)政資金,隨著國庫集中支付改革的不斷深入,各級(jí)調(diào)查隊(duì)的會(huì)計(jì)核算都實(shí)行了國庫集中支付核算,由財(cái)政部統(tǒng)一支付款項(xiàng),大大提高了對(duì)行政事業(yè)單位資金使用的監(jiān)管力度。然而由于種種原因,當(dāng)前調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)還相對(duì)滯后,內(nèi)部控制存在著許多問題,制約了單位的工作效率,影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。因此,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善單位內(nèi)部控制制度和控制體系建設(shè),對(duì)于各級(jí)調(diào)查隊(duì)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和防范資金風(fēng)險(xiǎn)、提高工作效率等,都具有十分重要的意義。

一、調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊性

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本目標(biāo)是確保本單位各項(xiàng)資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效率,保障單位管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整。調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)各單位作為參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位,其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要有以下特點(diǎn):內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)不以經(jīng)濟(jì)效益為前提,而以實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益為目標(biāo);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的空間相對(duì)企業(yè)來說要小;單位的組織結(jié)構(gòu)、職能權(quán)限等方面受到外來制度和規(guī)定的約束,單位在資金來源、資本結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)處理等方面與企業(yè)有著很大的區(qū)別,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的內(nèi)容相對(duì)簡單。

二、調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀

近年來,隨著控制“三公經(jīng)費(fèi)”和“八項(xiàng)規(guī)定”各項(xiàng)政策的出臺(tái),調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)各單位通過逐步建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)管理,防范風(fēng)險(xiǎn),取得了一定的成效。但在實(shí)際操作執(zhí)行中,由于控制環(huán)境差強(qiáng)人意,缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系等原因,導(dǎo)致一些單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度尚未充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)淡薄

內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)控環(huán)境中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,只有具備良好的內(nèi)控意識(shí),才能建立健全內(nèi)控制度并促使其有效實(shí)施。但在研究中發(fā)現(xiàn),一是一些單位管理人員內(nèi)控意識(shí)仍然相對(duì)薄弱。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不到位,有重統(tǒng)計(jì)調(diào)查事業(yè)發(fā)展、輕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系管理的傾向,缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制知識(shí)的基本了解;有的單位領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤地將財(cái)政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,忽視其控制監(jiān)督職能等。二是一些單位財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),崗位責(zé)任約束不夠明確,日常監(jiān)督與控制工作也做得不夠好。

(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不太健全,崗位設(shè)置不夠合理

由于調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)各單位編制有限,人員緊張,部分單位,尤其是基層調(diào)查隊(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí),沒有將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制覆蓋到單位的所有人員和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),崗位安排不盡合理,許多單位存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象,如個(gè)別單位會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等職務(wù)由一人擔(dān)任,記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理混亂等問題。

(三)預(yù)算控制比較薄弱

調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)部門預(yù)算制度是所有財(cái)務(wù)管理制度的核心,是管理會(huì)計(jì)的活動(dòng)依據(jù),是統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素,但在實(shí)際工作中卻不盡如人意。主要表現(xiàn)為:

1.預(yù)算編制不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),在安排項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí)還有人為因素以及一定的隨意性和盲目性。不應(yīng)安排的項(xiàng)目人為安排資金,致使應(yīng)該安排的項(xiàng)目預(yù)算不能打足,影響了預(yù)算編報(bào)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,也給項(xiàng)目的績效考核帶來一定難度。

2.預(yù)算執(zhí)行剛性不足。一些基層統(tǒng)計(jì)調(diào)查部門對(duì)預(yù)算剛性認(rèn)識(shí)不足,有脫離實(shí)際、流于形式、執(zhí)行不嚴(yán)、缺乏共同參與性和公開透明性等現(xiàn)象。雖然經(jīng)費(fèi)實(shí)行了集中核算和部門預(yù)算管理,但實(shí)際上一些工作仍然停留在表面,還不能完全按照細(xì)化預(yù)算的要求來管理自身財(cái)務(wù),經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃與實(shí)際脫離,事前預(yù)測(cè)務(wù)虛、事后監(jiān)督缺位,難以達(dá)到目的,導(dǎo)致部分項(xiàng)目預(yù)算與支出成“兩張皮”。單位內(nèi)部也沒有對(duì)各責(zé)任人員的責(zé)任進(jìn)行預(yù)算約束,沒有建立明確的費(fèi)用支出和審批金額權(quán)限控制制度。辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目控制缺乏有效的辦法和措施。

3.預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性不強(qiáng)。資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。例如有的單位汽車燃油費(fèi)、修理費(fèi)居高不下等。

(四)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)

工作的成敗關(guān)鍵因素是人,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定和貫徹落實(shí)更需要具有較高素質(zhì)的專業(yè)人員。在調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)部,許多財(cái)務(wù)人員是在調(diào)查隊(duì)成立后走上財(cái)務(wù)工作崗位的,既非財(cái)會(huì)專業(yè)出身,也沒有在走上財(cái)務(wù)崗位之前從事過財(cái)務(wù)工作,基本上是通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、在工作中邊摸索、邊學(xué)習(xí)的方式開展財(cái)務(wù)工作的。因而,在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理和電算化水平等方面與國家對(duì)垂直單位財(cái)務(wù)工作的要求還有相當(dāng)大的差距。另外,部分單位的財(cái)務(wù)人員直接由業(yè)務(wù)人員兼任,對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)了解不夠,單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門只起到了“核算”、“付款”的作用,難以實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督。如一些單位財(cái)務(wù)部門對(duì)于房租支出項(xiàng)目, 往往只負(fù)責(zé)對(duì)支出登賬核算,而對(duì)支出的確定是否合理、是否按合同及時(shí)進(jìn)行,是否支出合規(guī)等卻未能實(shí)施必要的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

(五)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系不健全

目前統(tǒng)計(jì)調(diào)查部門財(cái)務(wù)制度基本健全,但內(nèi)控機(jī)制仍存在缺陷。一是一些基層統(tǒng)計(jì)調(diào)查部門對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知程度不足,雖然每個(gè)單位都建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但由于對(duì)內(nèi)部控制體系理解不夠,存在執(zhí)行困難的問題,內(nèi)部控制體系的作用難以得到全面的發(fā)揮。二是部分單位相關(guān)人員職責(zé)不明確,各項(xiàng)審批授權(quán)不清,相互牽制不到位,財(cái)務(wù)單人審核審批或事后補(bǔ)簽等屢禁不止,形成了權(quán)力太過集中或中間環(huán)節(jié)監(jiān)督、審核缺位的現(xiàn)象,不利于公開透明、共同監(jiān)管。

(六)管理會(huì)計(jì)過程缺乏系統(tǒng)性和整體性

一是一些單位只是針對(duì)財(cái)務(wù)“管”財(cái)務(wù),把統(tǒng)計(jì)調(diào)查看成純粹的政府行為而非經(jīng)濟(jì)行為,造成在實(shí)際工作中,缺乏從經(jīng)濟(jì)到實(shí)際的全盤考慮,缺乏統(tǒng)計(jì)成本和統(tǒng)計(jì)效率觀念,各項(xiàng)工作圍繞統(tǒng)計(jì)調(diào)查開展,認(rèn)為只要能搞準(zhǔn)數(shù)據(jù),搞好統(tǒng)計(jì)服務(wù),就可以不計(jì)成本地增人增機(jī)構(gòu),追加預(yù)算,加大投入,存在統(tǒng)計(jì)調(diào)查很少考慮成本代價(jià)、不講效率、不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的現(xiàn)象。二是統(tǒng)計(jì)調(diào)查部門特別是基層單位任務(wù)重,人員少,流動(dòng)性強(qiáng),財(cái)務(wù)人員更換頻繁,客觀上增加了財(cái)務(wù)管理工作的波動(dòng),使財(cái)務(wù)工作失去了連續(xù)性。

(七)調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后

基層調(diào)查隊(duì)是以所屬省、直轄市為主管部門的國家統(tǒng)計(jì)局垂直管理的基層單位,財(cái)務(wù)管理軟件以國家統(tǒng)計(jì)局下發(fā)多,各省、直轄市主管單位開發(fā)得少,基層調(diào)查隊(duì)基本沒有開發(fā)過財(cái)務(wù)軟件。調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)在管理會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域起步較晚,如山西調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)2007年起開始使用財(cái)務(wù)決算軟件,2008年起開始使用用友通財(cái)務(wù)軟件,2012年起才開始使用預(yù)算管理軟件。雖然近幾年各類財(cái)務(wù)管理軟件在一定程度上推動(dòng)了調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,但財(cái)務(wù)管理軟件的使用還處于簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、匯總、打印和上報(bào)等功能階段,數(shù)據(jù)的共享和開發(fā)還沒有得到充分應(yīng)用??傮w上仍處于低水平狀態(tài),管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)亟待大力推進(jìn)。

三、調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀的措施和建議

(一)增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)

1.增強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)。單位負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中居主導(dǎo)地位,應(yīng)對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)有主要責(zé)任。

2.強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員控制責(zé)任意識(shí)。財(cái)會(huì)人員的控制責(zé)任意識(shí)能夠促使單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效實(shí)行。具體可以從三方面著手:首先要加強(qiáng)對(duì)人員素質(zhì)的前期控制,提高工作人員錄用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁無證人員上崗;其次要強(qiáng)化崗前培訓(xùn)及繼續(xù)教育,使其具備熟練的會(huì)計(jì)核算水平,熟悉單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,樹立強(qiáng)烈的崗位責(zé)任意識(shí);三是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德教育,使其充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息失真的重大危害,自覺執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。

(二)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

完善制度是加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要保障。建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,細(xì)化責(zé)任,特別是加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,做到制度管人,責(zé)任到人,形成一個(gè)完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。確定哪些崗位和職務(wù)是不相容職務(wù),并明確規(guī)定崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約,進(jìn)而形成有效的制衡機(jī)制。例如,會(huì)計(jì)與出納、也就是記賬和審批要明確責(zé)任,審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離和制約;重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行要相互監(jiān)督、相互制約;財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序必須明確;對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確等,這樣不僅能切實(shí)規(guī)范單位的會(huì)計(jì)行為,也有助于進(jìn)一步減少單位資產(chǎn)的損失風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)政資金的使用效益。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算控制

全面預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它是為達(dá)到既定目標(biāo)編制的業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)等年度收支總體計(jì)劃,也是對(duì)單位日常業(yè)務(wù)規(guī)劃的授權(quán)批準(zhǔn)。單位的全面預(yù)算控制要求單位內(nèi)部全部業(yè)務(wù)活動(dòng)都按預(yù)算進(jìn)行,是有效實(shí)施內(nèi)部控制制度的載體和方法。

1.在預(yù)算的制定上,要改革預(yù)算模式和編制方法。在實(shí)行既有的部門預(yù)算、零基預(yù)算的基礎(chǔ)上,適當(dāng)引入績效預(yù)算模式。部門預(yù)算的各項(xiàng)收支必須嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)編制,按類、款、項(xiàng)、目進(jìn)行細(xì)化,分門別類地在預(yù)算中單獨(dú)編制,并要詳細(xì)說明預(yù)算金額和支出標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)經(jīng)費(fèi)性支出實(shí)行定員定額制度。對(duì)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),要根據(jù)單位發(fā)展需要和財(cái)力可能,分輕重緩急予以適當(dāng)分配。

2.在預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)上,要不折不扣執(zhí)行制度,避免主觀隨意性。預(yù)算單位要增強(qiáng)法制意識(shí),嚴(yán)格按照制度辦事,控制集體舞弊行為的發(fā)生。例如,在年度預(yù)算下達(dá)后,各單位要編制預(yù)算實(shí)施計(jì)劃,把各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度詳細(xì)準(zhǔn)確地確定下來,把實(shí)施任務(wù)落實(shí)到部門和責(zé)任人,對(duì)于未能按時(shí)完成任務(wù)的部門和責(zé)任人給予適當(dāng)處罰。特別強(qiáng)調(diào)的是,部門預(yù)算一旦經(jīng)過財(cái)政部門審批,即具有法律效力,預(yù)算單位必須嚴(yán)格執(zhí)行,并接受財(cái)政部門對(duì)預(yù)算的編制、下達(dá)、資金撥付、資金使用全過程的監(jiān)控管理。

(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制

業(yè)務(wù)流程控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的核心環(huán)節(jié),其控制方法的合理性、有效性直接決定著控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和批準(zhǔn)。原始的“先審批后審核”,即用授權(quán)批準(zhǔn)替代了監(jiān)督檢查,不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)的審核監(jiān)督作用。因此,要建設(shè)合理的業(yè)務(wù)流程控制制度和完整的會(huì)計(jì)處理程序。例如,原始資料要先經(jīng)過會(huì)計(jì)人員及內(nèi)部相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督后再進(jìn)入審批和記賬等環(huán)節(jié);對(duì)于已處理的會(huì)計(jì)信息或單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),一定要進(jìn)行復(fù)核,強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的實(shí)際把關(guān)效果,防止違紀(jì)違規(guī)問題的發(fā)生。

(五)加強(qiáng)基層調(diào)查隊(duì)財(cái)務(wù)管理

1.增加基層調(diào)查隊(duì)人員編制。基層調(diào)查隊(duì)人員編制較少,已成為制約國家調(diào)查事業(yè)發(fā)展的突出癥結(jié)。增加基層調(diào)查隊(duì)人員編制,是保證調(diào)查事業(yè)健康發(fā)展的必然措施。只有在保障基層人員編制充足的前提下,財(cái)務(wù)人員專職化才能夠得以實(shí)現(xiàn)。

2.基層調(diào)查隊(duì)公務(wù)員招考計(jì)劃適度增加財(cái)務(wù)崗位。自調(diào)查隊(duì)成立至今,基層調(diào)查隊(duì)招錄的公務(wù)員,均為統(tǒng)計(jì)調(diào)查專業(yè)所招,所要求的學(xué)科專業(yè)也為統(tǒng)計(jì)或其他專業(yè)。誠然,在調(diào)查隊(duì)事業(yè)發(fā)展初期,這樣的招考計(jì)劃是優(yōu)先聚焦專業(yè)的必然措施,但為了基層調(diào)查隊(duì)健康持續(xù)發(fā)展,在今后的招考計(jì)劃中,應(yīng)當(dāng)適度增加財(cái)務(wù)崗位和財(cái)會(huì)專業(yè)人員的招錄。為保障財(cái)務(wù)崗位的人才階梯儲(chǔ)備,應(yīng)不低于10年招收一批財(cái)會(huì)專業(yè)出身的公務(wù)員,以保障基層調(diào)查隊(duì)財(cái)務(wù)人員的持續(xù)、健康發(fā)展。

3.加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度。通過系統(tǒng)的教育和培訓(xùn),幫助基層調(diào)查隊(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員更新知識(shí),熟悉國家政策法規(guī),增強(qiáng)職業(yè)道德,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和水平,以適應(yīng)新形勢(shì)的變化及調(diào)查事業(yè)的發(fā)展需要。

(六)加強(qiáng)調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì),是推動(dòng)我國現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的技術(shù)手段和基礎(chǔ)性工程。全面推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),推動(dòng)單位系統(tǒng)梳理并有效滿足自身信息化需求,是支撐單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)需要,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作的必然要求,也是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。當(dāng)前及今后一段時(shí)間,在繼續(xù)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),也需要順應(yīng)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展需要,將管理會(huì)計(jì)信息化作為重點(diǎn)工作予以加快推進(jìn),切實(shí)提高單位信息化建設(shè)的效率效果。

1.要逐步完善財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用功能。上級(jí)主管部門要對(duì)當(dāng)前使用的各類財(cái)務(wù)管理軟件逐步完善共享性和兼容性,減輕基層調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)工作人員的工作量。

2.要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。管理會(huì)計(jì)工作的有效開展離不開信息化的支撐,當(dāng)前的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)管理會(huì)計(jì)既是挑戰(zhàn),更帶來了機(jī)遇。因此,調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā),加強(qiáng)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),充分運(yùn)用信息技術(shù),推動(dòng)管理會(huì)計(jì)加快發(fā)展,有效提升本單位管理效率和價(jià)值創(chuàng)造能力。

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)及實(shí)施是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,它不僅是制定一項(xiàng)制度或做一個(gè)固定的操作,也不只局限于某個(gè)人、某個(gè)環(huán)節(jié)、或某一個(gè)載體的控制,而是對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程實(shí)施的動(dòng)態(tài)監(jiān)督及控制。因此,鑒于調(diào)查系統(tǒng)的特殊性,調(diào)查隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員必須密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài),注重控制理論創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,并根據(jù)形勢(shì)需要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做出動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而完善機(jī)制,推進(jìn)控制創(chuàng)新,力求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與單位發(fā)展、時(shí)代發(fā)展相適應(yīng),確保調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

(作者單位:山西調(diào)查總隊(duì)財(cái)務(wù)管理處 山西太原 030001)

(責(zé)編:李雪)

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