何志鋒
摘 要:近些年來,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,各行各業(yè)在取得卓越進(jìn)步與發(fā)展的同時(shí),也面臨著日益激烈的市場競爭。對于當(dāng)前各大造船企業(yè)而言,要想獲得長遠(yuǎn)的生存與發(fā)展,一項(xiàng)非常重要的方法便是就質(zhì)量成本展開科學(xué)合理、精細(xì)嚴(yán)格的管理工作,盡可能獲得最佳收益?;诖?,文章首先論述質(zhì)量成本概念,其次就造船企業(yè)如何科學(xué)合理地開展質(zhì)量成本管理工作進(jìn)行深入探討。
關(guān)鍵詞:造船企業(yè);質(zhì)量成本管理;方法與途徑
中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)32-0031-01
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展及國際貿(mào)易量快速增加的大背景下,我國的造船行業(yè)取得了明顯進(jìn)步,并不斷由造船大國朝著造船強(qiáng)國的方向發(fā)展。在此種情勢下,造船企業(yè)為促進(jìn)自身造船質(zhì)量的提高,獲得長遠(yuǎn)的競爭優(yōu)勢,就需對質(zhì)量成本展開合理的控制與嚴(yán)格的管理,在全面提升自身產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,獲得最大化的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
1 有關(guān)造船企業(yè)質(zhì)量成本的概念
造船企業(yè)的質(zhì)量成本主要包含以下兩大類,一是企業(yè)為促進(jìn)船只等產(chǎn)品質(zhì)量的提高,采取鑒定及預(yù)防等管理活動(dòng)而產(chǎn)生的花費(fèi);二是因產(chǎn)品的內(nèi)部及外部存在質(zhì)量問題而造成的經(jīng)濟(jì)損失等。由此可列出質(zhì)量成本的表達(dá)式:質(zhì)量成本=(預(yù)防的成本+鑒定的成本)+(外部質(zhì)量損失成本+內(nèi)部質(zhì)量損失成本)。對于造船企業(yè)來說,這一表達(dá)式中的前兩項(xiàng)屬于該投入的成本,而后兩項(xiàng)成本就需要采取措施盡可能將其降低。分析造船企業(yè)的管理現(xiàn)狀可知,其質(zhì)量成本管理的核心便是盡可能減少船只產(chǎn)品外部與內(nèi)部的質(zhì)量損失成本。
2 科學(xué)有效開展質(zhì)量成本管理工作的對策
2.1 針對企業(yè)質(zhì)量成本建立完善的管理體系
造船企業(yè)相關(guān)管理人員在建立質(zhì)量成本管理體系時(shí),首先應(yīng)對當(dāng)前造船行業(yè)的市場需求、企業(yè)維持產(chǎn)品質(zhì)量而支出的具體費(fèi)用等多方情況進(jìn)行深入、全面的調(diào)查,并對應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)控制的項(xiàng)目有一個(gè)充分的認(rèn)識。為針對質(zhì)量成本建立起完善的管理體系。造船企業(yè)還需認(rèn)真完成以下工作:
按相關(guān)規(guī)定做好文件的管理與表格的記錄工作;通過各方討論對質(zhì)量成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有一個(gè)大致的了解;以企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理情況為依據(jù),制定出具有戰(zhàn)略性的質(zhì)量成本管理計(jì)劃與目標(biāo);對各部門、各職工的質(zhì)量管理要求及目標(biāo)做出明確規(guī)定;各部門崗位依照制定好的計(jì)劃展開行動(dòng);對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析;對企業(yè)各部門的實(shí)施效果展開評價(jià);最后將結(jié)果整理成書面報(bào)告,并交給領(lǐng)導(dǎo)人員查閱與監(jiān)督。
2.2 質(zhì)量成本管理的開展方法
①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需高度重視管理工作的開展。在造船企業(yè)中,其經(jīng)濟(jì)效益的獲得與質(zhì)量成本管理工作存在緊密聯(lián)系,即便處于穩(wěn)定生產(chǎn)狀態(tài)的企業(yè),仍然存在非常大的內(nèi)部與外部損失,再加上在產(chǎn)品成本中,投入缺陷預(yù)防的成本占據(jù)了較高的比例,因而對經(jīng)濟(jì)效益的增長產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。因此,造船企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)給予質(zhì)量成本管理足夠的重視與支持,并將其納入企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策中。
②明確質(zhì)量成本目標(biāo)。管理人員應(yīng)以企業(yè)的實(shí)際產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、成本及利潤現(xiàn)狀為依據(jù),制定出科學(xué)合理的質(zhì)量成本目標(biāo),并利用與實(shí)際經(jīng)營相符的計(jì)劃來促進(jìn)質(zhì)量成本的降低。
③確定各部門及管理者的職責(zé)。以質(zhì)量管理規(guī)定為依據(jù),確定各部門及管理者的職責(zé),將質(zhì)量成本管理的責(zé)任內(nèi)容加入其職責(zé)中,并在績效考核中納入質(zhì)量成本管理的完成情況。其中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常是質(zhì)量成本管理的主管部門,此外,其他部門也應(yīng)當(dāng)參與其中,擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的質(zhì)量管理職責(zé)。
④嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程。企業(yè)相關(guān)技術(shù)部門應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),確定船只產(chǎn)品的各項(xiàng)質(zhì)量形成情況,并以流程圖的形式將其繪制出來,同時(shí),各部門做好協(xié)同合作,沿著流程將形成產(chǎn)品質(zhì)量成本的所有崗位及操作步驟等仔細(xì)找出,為產(chǎn)生警示作用,引起相關(guān)工作人員的高度重視,還應(yīng)在流程圖上做出明顯的標(biāo)識,此為質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)與控制的關(guān)鍵所在。需要注意的是,質(zhì)量成本管理人員應(yīng)對預(yù)防成本予以高度關(guān)注,有機(jī)結(jié)合質(zhì)量成本管理與過程控制,同時(shí)還需進(jìn)一步強(qiáng)化對質(zhì)量的警覺性,高度關(guān)注質(zhì)量的各項(xiàng)花費(fèi)情況。
⑤做好統(tǒng)計(jì)建賬工作。財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員應(yīng)以企業(yè)既定的各項(xiàng)規(guī)定及要求為基準(zhǔn),加快質(zhì)量成本項(xiàng)目報(bào)表的建立,并將制定好的報(bào)表分發(fā)下去。隨后,相關(guān)部門就需要對質(zhì)量成本項(xiàng)目的各項(xiàng)花費(fèi)與開支進(jìn)行科學(xué)合理的控制,并根據(jù)質(zhì)量成本各個(gè)項(xiàng)目的控制與管理結(jié)果,做出報(bào)表,最后上交給主管部門及領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行檢查。
⑥總結(jié)與報(bào)告。造船企業(yè)的財(cái)務(wù)、質(zhì)量成本管理等部門需聯(lián)合起來,對企業(yè)當(dāng)前的預(yù)防、損失等質(zhì)量成本狀況展開共同分析,將存在的不良原因找出,通過采取有效對策,充分避免不良質(zhì)量成本的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量損失的減少。
此外,造船企業(yè)財(cái)務(wù)部門主管還應(yīng)每隔半年對質(zhì)量成本管理情況做出總結(jié),分析并評估各個(gè)二級質(zhì)量管理科目,通過將質(zhì)量成本三級科目的推移圖及排列圖等畫出來,為突出問題、找出矛盾等提供便利,進(jìn)而對接下來的控制方向有一個(gè)明確的了解。同時(shí),還需寫出質(zhì)量成本管理的階段分析報(bào)告,并上交給相關(guān)部分與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,再由相關(guān)部門根據(jù)報(bào)告中的要求開展整改工作。
3 針對造船企業(yè)當(dāng)前的質(zhì)量成本管理的建議
3.1 建立現(xiàn)代化的信息采集、管理體系
隨著成本管理體制的改變,現(xiàn)代造船企業(yè)應(yīng)不斷擴(kuò)大、延伸工作的范圍,及時(shí)與質(zhì)量管理等部門展開良好的溝通與協(xié)作,充分發(fā)揮出質(zhì)量成本信息的手收集、傳遞、管理等工作。除此之外,造船企業(yè)還應(yīng)采取有效措施促進(jìn)質(zhì)量成本信息采集途徑的拓寬,在符合國家質(zhì)量管理體系要求的基礎(chǔ)上,全面把握自身產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制與管理等環(huán)節(jié),并建立科學(xué)、完善的質(zhì)量成本信息收集與綜合分析數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而為造船企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的戰(zhàn)略性決策指明方向。
3.2 高度重視質(zhì)量成本管理工作的重點(diǎn)
開展造船企業(yè)的質(zhì)量成本管理工作時(shí),工作人員的首要任務(wù)便是深入調(diào)查與分析企業(yè)的質(zhì)量成本現(xiàn)狀以及與之相關(guān)工作的開展情況等,并確定質(zhì)量成本管理的重點(diǎn)及關(guān)鍵環(huán)節(jié)等,在促進(jìn)質(zhì)量成本管理效益提高的同時(shí),獲得領(lǐng)導(dǎo)人員的重視的大力支持,為全面推廣質(zhì)量成本管理工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。除此之外,造船企業(yè)還需借助相關(guān)理論與技術(shù),計(jì)算并推測出產(chǎn)品在以最低成本,獲得最大利潤時(shí)的產(chǎn)量及銷量情況,并做出相應(yīng)的調(diào)整,來減少或避免無效勞動(dòng)的出現(xiàn)。同時(shí),制定出分工明確的質(zhì)量責(zé)任制度,對質(zhì)量工作中,各職工具體的職責(zé)及工作內(nèi)容等進(jìn)行明確規(guī)定,確保辦事有標(biāo)準(zhǔn)、考核有獎(jiǎng)罰等。
3.3 加大對管理人員的培訓(xùn)力度,促進(jìn)其素質(zhì)的提高
由于任何工作都不開人員的支持,因此,造船企業(yè)為做好質(zhì)量成本管理工作,一項(xiàng)重要的任務(wù)便是重視對企業(yè)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)。其一,造船企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員應(yīng)深刻意識到質(zhì)量成本管理工作的重要性,重視產(chǎn)品質(zhì)量成本培訓(xùn)工作的開展。其二,加大對企業(yè)財(cái)會(huì)、制造技術(shù)等方面的質(zhì)量成本管理執(zhí)行人員的培訓(xùn)力度,使其對船只產(chǎn)品與質(zhì)量成本之間的關(guān)系,質(zhì)量成本對企業(yè)整體收益的影響等內(nèi)容有一個(gè)全面的了解。其三,考慮到當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展,質(zhì)量成本管理工作也隨之做出改進(jìn),并針對管理工作中存在的問題制定出行之有效的解決方案,以促進(jìn)工作的完善。
4 總 結(jié)
綜上所述,在當(dāng)前環(huán)境下,造船企業(yè)為在競爭日益激烈的市場中占據(jù)一席之地,就應(yīng)對ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)提出的企業(yè)管理思想展開深刻領(lǐng)會(huì),并利用質(zhì)量成本管理原理和方法等現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和手段,使質(zhì)量體系不斷完善和改進(jìn),井然有序進(jìn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量成本損失的減少及經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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