邵莉

【摘要】提高圖書質(zhì)量需要有與之配套的規(guī)范合理的規(guī)章制度。三審制、校對制度等多年行之有效的制度不應(yīng)被忽視，同時領(lǐng)導(dǎo)需重視，制定結(jié)合本社實(shí)際、具體詳細(xì)、操作性強(qiáng)的規(guī)章制度，做到有據(jù)可依、獎懲合理。

【關(guān)鍵詞】圖書質(zhì)量 編輯加工 校對 出版印刷 規(guī)范制度

Suggestions on How to Improve Quality of Books

Shao Li

（Hebei Education Publishing House）

【Abstract】To improve the quality of books， we need to have reasonable rules to obey. The three-review system， the proofreading system and many other effective systems should not be ignored. Simultaneously， the leaders of publishing house should pay close attention to the quality， formulate detailed， practical rules according to the publishing house.

【Keywords】quality of books editing proofreading publishing rules

【中圖分類號】G4 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）14-0218-02

提高圖書質(zhì)量是出版社的重中之重。真正有效做好這件事，既需要社領(lǐng)導(dǎo)的勇氣與魄力，又需要全社人員群策群力，共同制定種種規(guī)章制度、有據(jù)可依、規(guī)范踐行。本文作者僅從編輯角度談?wù)剬μ岣邎D書質(zhì)量的一些建議。

一、稿件質(zhì)量是基礎(chǔ)。

稿件是出版物的基礎(chǔ)，稿件質(zhì)量的高低對出版物的質(zhì)量至關(guān)重要。要想擁有好的稿件，筆者認(rèn)為可從以下幾方面認(rèn)真落實(shí)：

1.提高編輯自身素質(zhì)。

編輯工作是出版工作的最初環(huán)節(jié)。 在新形勢下，編輯應(yīng)繼續(xù)始終當(dāng)好出版物內(nèi)容的“把關(guān)人”。首先，堅(jiān)持出精品的意識，把提高圖書質(zhì)量作為自己義不容辭的責(zé)任。堅(jiān)持正確的出版方向，嚴(yán)把圖書質(zhì)量關(guān)。其次，編輯應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的觀念， 在這樣瞬息萬變、信息高速更新的時代， 編輯應(yīng)善于學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，豐富自己的知識，積累經(jīng)驗(yàn)。在掌握編輯基本功的前提下，不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)，積極主動進(jìn)行市場調(diào)研，準(zhǔn)確把握社會新發(fā)展。工作再忙的也要擠時間學(xué)習(xí)新知識，不斷提高自身素質(zhì)。

“打鐵還需自身硬”，只有編輯本身具有較高的專業(yè)知識和學(xué)術(shù)水平，才可能組到優(yōu)秀的稿件，拿到手的稿件才能高質(zhì)量、有價(jià)值地編輯加工。有些人眼高手低，說起來頭頭是道，而坐下來編稿子卻對錯誤視而不見，甚至帶出新問題。這就需要編輯人員練好基本功。有些人重策劃、輕加工，編出來的稿子錯誤百出， 或者讓年輕人代編輯，這種思想也是不可取的，其導(dǎo)致的嚴(yán)重后果是顯而易見的。 編輯要樹立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，謙虛謹(jǐn)慎、勤于思考、善于查證、不怕吃苦，不放過任何一個疑問。要有奉獻(xiàn)精神、耐得住寂寞，動得起來，做得下去，要心平氣和地對待每一部書稿。

2.始終堅(jiān)持出版社的社會責(zé)任感。

在當(dāng)前社會下，出版社應(yīng)把握出版方向。出版社要有社會責(zé)任感，引導(dǎo)大方向， 要出什么樣的選題、書稿， 引領(lǐng)編輯朝正確的方向前進(jìn)。

出版業(yè)的改革，出版單位轉(zhuǎn)為企業(yè)，使得經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動力量空前強(qiáng)大，在缺少優(yōu)質(zhì)稿件的情況下，許多出版社為了追求數(shù)字增加， 盲目擴(kuò)大品種數(shù)量，打破傳統(tǒng)專業(yè)分工。 這種重利輕義的指導(dǎo)思想忽視了社會責(zé)任感，其結(jié)果必然導(dǎo)致圖書質(zhì)量得不到保證。

現(xiàn)在許多出版社普遍存在重經(jīng)濟(jì)、輕文化，重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的現(xiàn)象。 劉杲先生曾經(jīng)說過“圖書拿什么為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)？靠的是圖書的內(nèi)容，圖書的質(zhì)量”。如果只是重視經(jīng)濟(jì)利益而忽視圖書內(nèi)在的文化特征，賺錢、當(dāng)前好賣的書就做，不賺錢，當(dāng)時也許沒有經(jīng)濟(jì)利益的書就不做，那是出版者社會責(zé)任的缺失。百年大計(jì)，教育為本。十年樹木，百年樹人。也許有些有意義、有價(jià)值的書當(dāng)時看不到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，但對國家和民族是有益的，就應(yīng)該傳承、發(fā)展。不能因?yàn)樗鼪]有經(jīng)濟(jì)利益，就不出此書。

出版社應(yīng)堅(jiān)持正確的出書方向， 引領(lǐng)編輯重視社會效益和文化傳承，肩負(fù)歷史責(zé)任感。樹立圖書的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益同樣重要，甚至比經(jīng)濟(jì)效益還重要的思想。

3.三審制度執(zhí)行要到位。

三審制度是圖書質(zhì)量的有效保障制度。 即使在新形勢下，三審制度也不能作為空談，流于形式。

現(xiàn)代企業(yè)制度往往對出版社有利潤考核指標(biāo)，許多出版社為了多出書、快出書，不管原稿質(zhì)量如何，拿來就加工。初審?fù)皇谴掖铱匆槐椋瓦M(jìn)入發(fā)排程序。復(fù)審呢，有的連稿件不看就簽字，終審更是只管簽字。有的出版社初審比較認(rèn)真，但受水平、經(jīng)驗(yàn)等多種因素影響，有些問題發(fā)現(xiàn)不了；有些即使發(fā)現(xiàn)了問題，但不能解決，需要二審定奪。二審沒有時間詳細(xì)審稿，仍有遺留問題。三審因?yàn)楣ぷ髅χ还芎炞?，走走程序?/p>

實(shí)踐證明，三審制度，三個審稿階段，各有各的職責(zé)和要求，誰也不能替代誰， 也不能省略誰。 顯而易見，三審制是對稿件質(zhì)量的全面審查，是對整本書內(nèi)容質(zhì)量的全面把關(guān)，各出版社應(yīng)該認(rèn)真履行。

因此，小到編輯個人，大到整個出版社導(dǎo)向，都應(yīng)重視稿件質(zhì)量，努力提高稿件質(zhì)量。稿件內(nèi)容好，就為提高圖書質(zhì)量這一系統(tǒng)工程開好了頭。

二、校對工作是保障。

校對工作是出版過程非常重要的一道程序。執(zhí)行得力，是稿件順利發(fā)展的有力保障；如果馬虎執(zhí)行，或者省略這道工序，將為出版物的質(zhì)量埋下重大隱患?，F(xiàn)在許多出版社實(shí)行所謂“編校合一”，初衷是為了提高效率、減少出書環(huán)節(jié)， 殊不知， 這樣直接后果導(dǎo)致圖書編校質(zhì)量的下降。

1.編輯人員與校對人員的工作分工消失，導(dǎo)致編校質(zhì)量下降。

在一些出版社內(nèi)編輯人員與校對人員有明確的分工。編輯人員主要負(fù)責(zé)策劃組稿、書稿加工。校對人員主要是看各遍校樣，校原稿、校異同、校是非。彼此分工合作， 非常協(xié)調(diào)。

現(xiàn)在有一些出版社打著改革的名義，撤掉校對科，有些出版社即使有校對科也沒有讓其發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。編輯人員則需要既編輯稿件，又要校對，稱之為“編校合一”。這種所謂的“編校合一”，要求編輯除了看稿件內(nèi)容還要對各遍校樣進(jìn)行校對，編輯既編又校，有的甚至因?yàn)樽髡叩脑暹_(dá)不到要求，還要充當(dāng)作者的角色。這其實(shí)是將編輯和校對的職責(zé)混淆了，使二者之間的分工消失了。

一個人的精力是有限的，如果編輯既當(dāng)作者、又當(dāng)校對、又當(dāng)編輯， 那他的重點(diǎn)在哪一塊兒呢？是不是有點(diǎn)顧此失彼，而沒有把重點(diǎn)放到提高稿件質(zhì)量這一本職工作上？這樣做會使編輯分身無數(shù)， 既不能把編輯本職工作做好，又負(fù)不起校對的責(zé)任。

現(xiàn)代企業(yè)制度， 在高度文明發(fā)達(dá)的今天，越是分工精細(xì)、定位準(zhǔn)確、越才可能提高生產(chǎn)力。為什么行之有效、必要的、合理的分工制度反倒被拋棄了？

因此， 我們行之多年，在實(shí)踐中總結(jié)出的寶貴經(jīng)驗(yàn)是一筆財(cái)富， 一定不能丟棄。校對非常重要，堅(jiān)持責(zé)任校對制度，堅(jiān)持“三校一通讀”制度， 必要時校對需要膠片與清樣核對。 不能編校合一，否則圖書質(zhì)量無法保證。

2.超負(fù)荷的工作量，編校質(zhì)量無法保證。

一般情況下，每位責(zé)任編輯每年的發(fā)稿量在70～100萬字之間比較合理。應(yīng)有的程序是編輯拿到書稿先通讀一遍， 然后寫出初審意見，交給復(fù)審、終審。責(zé)任編輯在了解全書內(nèi)容基礎(chǔ)上再編輯加工。編輯加工完成后交排版， 出來之后看兩三遍校樣。這樣，編輯有充足的時間搞調(diào)研、參加學(xué)術(shù)活動，精心編輯加工稿件等。

現(xiàn)在， 好多出版社的情況是，責(zé)任編輯每年的發(fā)稿量有十幾種，字?jǐn)?shù)累計(jì)下來更是達(dá)到千萬字。如此大的工作量，編輯們常常連軸加班、節(jié)假日難以休息，除了看初稿、修改初稿，還要看多遍校樣，有的出版社不安排校對， 只能責(zé)編自己校對。人的精力是有限的，這樣大負(fù)荷的工作量，勢必使編輯加工靈感枯竭、質(zhì)量下降。即使有的出版社有校對，面對這么大的工作量，編輯和校對兩個人也是忙得不可開交。二審和三審更是無暇把所有的稿件都從頭到尾讀一遍，因此，超負(fù)荷的工作量不僅使責(zé)任編輯焦頭爛額， 連校對、二三審精疲力竭。此種情況下， 如何保證高品質(zhì)的圖書呢？

三、出版印刷是關(guān)鍵。

印刷環(huán)節(jié)是出版物生產(chǎn)過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。這一階段如果能把住關(guān)，前面的辛勤勞動都能實(shí)現(xiàn)， 如果出版印刷環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)，稍出差池， 前面的努力就會付之一炬，給出版社帶來極大損失。

出版印刷環(huán)節(jié)包括檢查付印膠片、印刷、裝訂等多道工序。每一道工序都直接關(guān)乎圖書的命運(yùn)。因此，出版社應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定一套完備的質(zhì)檢制度，對各部門的職能、責(zé)任應(yīng)有具體、明確的要求。同時，出版部門對印刷廠、排版公司也應(yīng)有明確的要求，建立規(guī)范合理的規(guī)則制度，保證印刷品質(zhì)量。

要想提高圖書質(zhì)量， 沒有一套完善的質(zhì)檢方法和獎懲制度是沒有效果的， 終歸是紙上談兵、不能解決實(shí)際問題。哪些部門對文稿內(nèi)容負(fù)責(zé)、哪些部門對排版、校樣負(fù)責(zé)， 哪些部門對印前膠片、印中抽查及印后檢查負(fù)責(zé)， 都應(yīng)該有明確分工。不能出現(xiàn)問題一推了事，所有的問題都推到編輯一人身上。

現(xiàn)在有些出版社把所有印刷之前的工作都交給編輯，出版部門只負(fù)責(zé)找印刷廠，有的甚至只負(fù)責(zé)結(jié)賬， 那是萬萬行不通的。出版部門對排版公司、印刷廠都應(yīng)該有明確的責(zé)任要求，不能是簡單的拿來膠片看都不看就印刷，印完也不質(zhì)檢，直接交差，這最基本的質(zhì)檢保障都沒有。在這方面做得好的出版社很多， 比如中國人民大學(xué)出版社等，同行可以參考。

四、制度健全最重要。

圖書質(zhì)量說到底是重視程度的問題， 如果領(lǐng)導(dǎo)重視， 便會根據(jù)本社實(shí)際情況制定嚴(yán)格、合理、細(xì)化的出書程序。規(guī)范合理、操作性強(qiáng)的規(guī)章制度使得各部門各負(fù)其責(zé)，每一步都應(yīng)該有嚴(yán)格、明確的分工，出現(xiàn)問題不推諉、不會出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明的情況。

堅(jiān)持圖書質(zhì)量第一的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視品牌建設(shè)、質(zhì)量第一，為員工創(chuàng)造出利于工作的環(huán)境，制定出可操作性強(qiáng)的規(guī)范合理制度，調(diào)動員工積極性，有助于優(yōu)秀圖書的涌現(xiàn)。圖書質(zhì)量優(yōu)秀， 其他方面都好做文章；圖書質(zhì)量不行， 其他方面工作都很艱難。在這方面， 有許多出版社的做法值得借鑒，比如人民大學(xué)出版社， 他們十幾年來， 堅(jiān)持品牌生命的信念，樹立“制度優(yōu)先， 有法可據(jù)”的理念，結(jié)合出版社實(shí)際情況，先后制定出涉及組稿、編輯加工書稿、三審制、校對核紅、外編、封面、扉頁、版權(quán)頁責(zé)任、出版物印裝、質(zhì)量管理等十幾項(xiàng)規(guī)章制度，極大地豐富了出版社內(nèi)部的管理資源， 做到有法可依。制度細(xì)致、明確，可操作性強(qiáng)，極大地調(diào)動了編輯的積極性，為提高出版物質(zhì)量提供了必要保障。這樣明確的分工，伴隨著合理的獎懲辦法，使得整個出版社員工各負(fù)其責(zé)、人人都有積極性。

圖書質(zhì)量是一個綜合質(zhì)量——包括把內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量、印裝質(zhì)量等方方面面。提高圖書質(zhì)量是一個系統(tǒng)工程，單靠某一方面的努力是完不成的， 需要各部門互相配合、互相監(jiān)督才能實(shí)現(xiàn)高水平的作品。合理的分工、協(xié)作是必不可少的基本要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]孔文梅. 淺談新形勢下圖書編輯的專業(yè)化分工. 《科技與出版》，2007，7：36-37

[2]王善軍.提高圖書質(zhì)量之我見. 《出版發(fā)行研究》，1999，1：34-36

[3]宋秀全.提高圖書質(zhì)量的主要對策研究. 《中國編輯》2009， 5：63-66

[4]王於良. 當(dāng)前編校質(zhì)量問題把脈與救治. 《中國編輯》2009.5：60-62

[5]劉杲.出版改革莫忘質(zhì)量第一. 《中國編輯》

[6]劉杲.我對提高圖書質(zhì)量的看法.《出版科學(xué)》1994.1：4-7

[7]劉志.基于品牌戰(zhàn)略的圖書質(zhì)量管理探析.《現(xiàn)代出版》2012.5