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加強事業(yè)單位財務預算管理探究

2015-05-30 18:50:59楊曉輝
中國市場 2015年14期
關鍵詞:財務預算事業(yè)單位管理

楊曉輝

[摘 要]近年來,我國加強了對事業(yè)單位的財政預算審核。在審核過程中發(fā)現(xiàn)我國事業(yè)單位的財政管理中存在較多的問題,尤其是財政核算工作有待進一步的提高。為提高事業(yè)單位財政工作的質(zhì)量,有必要進行高效的財政預算管理。這一措施既可以提高資金的利用率,還可以確保事業(yè)單位的財政工作秩序,從而提升事業(yè)單位的整體工作效率。

[關鍵詞]事業(yè)單位;財務預算;管理

隨著國家對事業(yè)單位工作管理和審核的不斷加強,事業(yè)單位的財務預算也受到了更為嚴格的監(jiān)管。我國政府針對事業(yè)單位的財務預算問題制定了一系列的法規(guī)和措施,以提高事業(yè)單位財務預算的質(zhì)量和效率。本文從事業(yè)單位現(xiàn)有的財務核算體制中存在的問題出發(fā),提出了進行整改完善的措施。

1 事業(yè)單位財務核算管理過程中存在的問題

1.1 財務管理制度有待完善

在相當一部分事業(yè)單位中都存在財務管理制度不完善的問題。財務管理制度的漏洞將導致單位固定資產(chǎn)流通異常、財務清算困難、報銷賬目混亂等問題。由于缺少相應的制度管理,在物資的采集過程中缺乏嚴格的審核制度,從而導致部分賬目混亂不清,物資重復采購且質(zhì)量沒有保障。對于采購的物資也無法進行良好有序的管理。在物資清點的過程中往往出現(xiàn)遺漏、重復清點等現(xiàn)象,甚至有部分物資沒有相應的賬目記載,給財務管理帶來了一定的困難。由此可以看出,財務管理制度的不完善將對事業(yè)單位的日常工作、管理帶來極大的消極影響,甚至會造成嚴重的經(jīng)濟損失。

1.2 在財務管理工程中核算混亂

財務管理工作主要由事業(yè)單位中的會計人員來完成。會計的工作質(zhì)量將直接影響整個事業(yè)單位的財務管理質(zhì)量。但許多事業(yè)單位的會計工作并沒有按照預定的要求完成,許多工作中存在著核算錯誤、秩序混亂等現(xiàn)象。這些問題的存在給事業(yè)單位的管理工作帶來了很大的影響,同時影響了事業(yè)單位其他工作的效率。有部分事業(yè)單位為減少財政支出,采取了精簡財務人員的措施,這一措施雖然能在短期內(nèi)取得了一定的成效,但卻無法根本解決問題。隨著財務核算人員的減少,部分崗位的工作負擔明顯增加,部分財務核算人員不得不身兼數(shù)職,致使工作質(zhì)量無法得到保障。在財務工作質(zhì)量沒有保障的情況下,事業(yè)單位的財務風險明顯上升,甚至給了一些道德素質(zhì)不高的核算人員牟取私利的機會。

1.3 事業(yè)單位管理專業(yè)人員素質(zhì)低下

我國事業(yè)單位的財務管理人員普遍素質(zhì)較低,無法高效完成財務核算的任務。造成這一現(xiàn)象的主要原因是事業(yè)單位在進行財務人員的選聘時就沒有制定嚴格的考核標準,導致招聘的財務核算人員不具備基本的核算能力。一旦財務工作量繁重時,許多財務工作人員就難以應對工作中出現(xiàn)的意外情況,從而導致財務核算工作中錯誤頻出。同時,在財務工作過程中,對于財務人員沒有進行有效的管理,導致財務核算人員在工作不到位,無法適應事業(yè)單位對財務工作的要求。部分財務核算人員自身沒有樹立良好的工作作風和態(tài)度,在工作過程中應付了事,沒有按照相關規(guī)定進行核算工作的展開,不僅給事業(yè)單位的財務核算工作帶來了阻礙,也不利于自身的發(fā)展進步。

2 加強事業(yè)單位財務核算和管理的措施

為有效解決上述存在的問題,確保事業(yè)單位核算工作的秩序,可以從以下幾個方面進行工作的改善。

2.1 加強事業(yè)單位從事財會工作人員的培訓

財會人員的工作質(zhì)量和效率從根本上決定著事業(yè)單位財會核算工作的質(zhì)量。為有效提高財務核算工作的水平,必須首先加強相關工作人員的培訓。為此,事業(yè)單位應當制定強制的學習機制,任何崗位和級別的財會工作人員必須進行定期的到崗培訓。培訓的內(nèi)容應當包括行業(yè)的相關法律法規(guī)、財會核算技巧及相關的行業(yè)規(guī)定等。在工作過程中,應當對財務工作人員進行一定的考核,并通過考核的結果制定一定的獎懲措施,將財務工作人員的獎勵制度與其績效考核成績有效的結合起來。同時,應該根據(jù)工作人員的不同特點,制定人性化的培訓方案,并在日常工作中加強對其道德素質(zhì)、工作責任感的提升,確保財會工作人員在工作中認真負責、嚴于律己,并相互溝通學習,在競爭中提升自身的工作能力。

2.2 完善財務核算管理制度,不斷發(fā)揮效能

為提高事業(yè)單位的財會管理工作,相關的管理人員必須重視財務核算工作的重要性,將財務核算工作作為一項重點工作內(nèi)容來抓,并在工作過程中不斷發(fā)展創(chuàng)新,提高資金的利用率。各級管理人員必須加強溝通和聯(lián)系,在各項細節(jié)上保證工作的質(zhì)量,并對各項支出做出詳細的記錄和審核,確定各項財政支出和收入都符合國家相關規(guī)定和行業(yè)法規(guī)。在財會部門內(nèi)部應當建立起完善的監(jiān)察制度,并對相關工作人員工作進行審查后和考核,從而確保各項行業(yè)規(guī)定都能得到實行。

2.3 要合理有效的處理事業(yè)單位的支出關系

在事業(yè)單位的財務核算工作中經(jīng)常出現(xiàn)財務收入和支出與記錄不符的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象是由于實際工作中有諸多因素會影響資金的使用情況,因此這一類現(xiàn)象可以說是難以避免的,最有效的解決途徑是盡量提高資金的使用效率,使每一分錢都用到刀刃上。為此,必須加強對單位賬目的核實,使各項工作都能正常進行。這對事業(yè)單位的監(jiān)管力度提出了更高的要求。必須對各項收入和支出進行提前的估算和計劃,并使其核算標準達到相應的行業(yè)標準。核算的制度必須有一個統(tǒng)一的標準,只有這樣才能滿足事業(yè)單位的核算要求,并使核算的結果更為精確度。同時,相關部門還是制定嚴格的財務預算,在實際操作過程中盡量避免財務支出超出預算。對于財務賬目應進行有效的核查,嚴格禁止保假賬,一旦發(fā)現(xiàn)相關行為,必須進行嚴厲打擊。對于相關賬務數(shù)據(jù)的記錄必須有統(tǒng)一的格式和標準,使賬務的核查有有效的依據(jù)。確保其他工作能夠正常的進行。

2.4 要不斷應用新的科學技術

為提高事業(yè)單位的財務核算質(zhì)量,在工作過程中可以引入一定的科學技術手段,其中網(wǎng)絡賬務系統(tǒng)的建立具有尤其顯著的作用。通過網(wǎng)絡賬務系統(tǒng)的建立,可以實現(xiàn)部分財務核算的自動化,從而減少人工的投入,減輕相關工作人員的工作壓力。另一方面,網(wǎng)絡賬務系統(tǒng)的建立還可以有效的提高賬務核算工作的質(zhì)量和效率,并且大大簡化查賬和記賬的流程,使賬務的核實工作更為方便。同時,相關管理人員還能對賬務進行遠程操控管理,從而可以有效提高財務管理工作的質(zhì)量。除了網(wǎng)絡賬務系統(tǒng)的建立,其他科學技術的應用也對事業(yè)單位的財會工作有著重要的作用。這些技術的應用極大地減輕了工作人員的工作時間,有效地避免了重復勞動,實現(xiàn)了資源價值的最大化。

3 結 論

綜上所述,隨著社會的不斷進步,對事業(yè)單位財務管理與核算的要求越來越高。事業(yè)單位要從實際出發(fā),不斷總結經(jīng)驗、教訓,完善財務核算管理制度,強化財務核算管理職能,提高財務核算管理效率,認證履行各項財務核算管理制度,充分發(fā)揮財務管理的優(yōu)越性和有效性,不斷提高財務核算管理的水平,打造一支高素質(zhì)的財務核算管理的專業(yè)隊伍,從而保證事業(yè)單位實現(xiàn)良性和可持續(xù)發(fā)展,更好為國家和人民服務。

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