嚴小英

摘要：面對煤炭行業(yè)日益嚴峻的形勢和挖潛難度加大的壓力，煤礦在物資供應(yīng)管理方面，要從轉(zhuǎn)變觀念、計劃管理、回收復(fù)用和修舊利廢、成本管理等幾個方面入手，實施煤礦物資供應(yīng)管理模式的創(chuàng)新，從而達到降耗節(jié)支，提高效益的目的，以適應(yīng)當前煤炭形式的需要。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng);管理模式

今年以來，我國煤炭市場一直呈現(xiàn)供需總量寬松、結(jié)構(gòu)性周期性過剩的態(tài)勢。煤炭需求低速增長，產(chǎn)能快速釋放，進口大幅增加，庫存持續(xù)上升，價格連續(xù)下滑，行業(yè)效益急劇下降，企業(yè)經(jīng)營困難不斷加大。為積極應(yīng)對當前煤炭行業(yè)日益嚴峻的形勢和銷售價格持續(xù)下滑的不利局面。作為煤炭企業(yè)的物資管理部門在物資供應(yīng)管理方面，如何降低采購成本，提高物資供應(yīng)管理水平成為當務(wù)之急。本文從以下幾個方面提出煤礦物資供應(yīng)管理模式創(chuàng)新的內(nèi)容。

一、統(tǒng)一思想、提高認識、轉(zhuǎn)變觀念

近兩年，我國煤炭經(jīng)濟形勢進入下降通道，在這樣的形勢下，要引導煤炭企業(yè)廣大干部職工正確看待當前面臨的形勢，充分認識應(yīng)對挑戰(zhàn)的機遇和優(yōu)勢，增強戰(zhàn)勝困難的信心和勇氣，使廣大干部職工摒棄各種模糊認識和消極情緒，團結(jié)一心、負重一心，加強經(jīng)營管控，激發(fā)廣大干部職工樹立強烈的主人翁意識，凝聚戰(zhàn)危機、渡難關(guān)、促發(fā)展的強大合力。形成困難面前人人心向礦井、愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約，迎難而上、共克時艱的局面，以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)熱情、務(wù)求實效精神和實實在在的業(yè)績，應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。

二、加強計劃管理，實行物資集中統(tǒng)一采購管理

由于受煤炭企業(yè)經(jīng)濟不景氣的影響，煤炭物資管理部門采購資金嚴重不足，物資供應(yīng)工作遇到了前所未有的困難。為了準確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟效益，物資供應(yīng)部門必須加強物資計劃管理工作。一是實現(xiàn)計劃執(zhí)行有效跟蹤，將過程控制落實在計劃管理中;分別對各業(yè)務(wù)科室的計劃履行情況，進行定期跟蹤、數(shù)據(jù)分析、量化考核，從而達到提高需求計劃精細化管理的真正目的。二是對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫，對安全生產(chǎn)急用料及時上報臨時計劃，保障物資供應(yīng)。三是提高計劃工作的嚴肅性、科學性，降低臨時計劃提高準確率。對特殊材料、加工周期較長的材料提前備料，確保特殊材料不影響礦生產(chǎn)進度。

三、強化成本理念，形成全員成本管理模式

近兩年來，煤炭市場持續(xù)低迷，價格接連下跌，資金極度緊張，企業(yè)經(jīng)營異常嚴峻。在具體工作中，礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門應(yīng)當通過采取積極的應(yīng)對措施，進一步加大成本管控力度，緊縮各項開支，提升精細化管理水平，確保企業(yè)在逆勢中穩(wěn)健發(fā)展。

1. 做好考核指標的分解與再分解管理工作，嚴格落實經(jīng)濟責任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達到基層物資供應(yīng)管理部門，基層物資供應(yīng)管理部門把噸煤材料成本指標進一步再分解到各單位，縱向從分管礦長到區(qū)隊（車間）再到班組、個人;橫向從礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門到各科室、專業(yè)組。層層落實，經(jīng)濟掛鉤，定期考核，節(jié)獎超罰。在月度用料計劃發(fā)放時，單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行，每月分類別、分隊組對材料消耗進行匯總，據(jù)此與各隊組及計劃員當月指標進行對比，超指標的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金，經(jīng)領(lǐng)導審批后予以發(fā)料，通過此項辦法，嚴格控制投入，努力實行目標計劃。

2. 完善物資供應(yīng)流程，靈活運用電腦高科技軟件，提高工作效率和數(shù)據(jù)準確率，降低材料成本，控制庫存儲備，降低儲備資金占用;充分發(fā)揮材料超市的功能，減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)，提高供應(yīng)效率，加快物資周轉(zhuǎn)率，達到降低成本的目的。

3. 月初堅持召開經(jīng)營分析會，通報指標完成情況及獎罰方案，總結(jié)上月材料費用管理方面好的做法，分析上月材料費用節(jié)超的原因，有針對性的提出本月經(jīng)營管理工作方面的打算，使干部職工了解全礦經(jīng)營工作的狀況，了解本單位經(jīng)營工作狀況，從而增強干部職工搞好經(jīng)營工作的積極性。

4. 在日常工作中，堅持通過走訪、調(diào)查等方式，與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況，及時進行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線隊組了解生產(chǎn)情況，及時了解生產(chǎn)過程中所急需的物資，并定期到各單位進行現(xiàn)場辦公，聽取基層對材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見反饋，積極幫助基層解決實際問題和困難。

5. 通過培訓、宣傳等教育手段以及指標分解落實到個人等多種手段和形式，讓干部職工切實認識到成本工作的極端重要性，明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支，從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識，形成“大家管，管大家，人人抓，抓人人”的全員成本管理模式。

四、加強材料管理，杜絕材料浪費

材料管理部門要不定時的對各隊組工作面進行檢查，對有浪費現(xiàn)象的隊組進行考核，各隊組對日常消耗性材料落實到人，如皮帶扣屬于皮帶工管理，如有不落實到人的現(xiàn)象，將對該隊領(lǐng)導進行考核;要加強材料審批、領(lǐng)用、運輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理，各單位區(qū)領(lǐng)導在材料審批時要慎重，杜絕材料領(lǐng)回不使用，造成積壓，在運輸及使用上要加強管理，杜絕材料的浪費，對材料回收上要做到及時，以便可修復(fù)材料再次使用;對地面庫房加強管理，各材料使用單位對庫房材料分類管理，擺放整齊，并建立材料收、支、存臺賬，杜絕材料浪費和積壓。

五、加強材料考核管理，提高全員責任意識

每月材料管理部門根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額，對材料使用單位嚴格考核，對定額的輔助單位按月初資金計劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù)，材料浪費及人為損壞材料的單位，每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后，由材料使用單位報所考核人名單，通過管理，使每個職工意識到材料費就是工資;材料管理部門要對井下閑置材料做到心中有數(shù)，對需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時間內(nèi)回收升井，并填寫材料回收單由材料使用單位認可，在規(guī)定時間內(nèi)未回收的，按計劃價10%對該單位領(lǐng)導予以處罰。

六、嚴格現(xiàn)場管理，加強回收復(fù)用、修舊利廢，降低材料消耗

現(xiàn)場管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理工作的窗口，可以充分顯示一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。因此，要繼續(xù)做好現(xiàn)場管理人員的職責落實和考核，針對企業(yè)在用物資管理標準化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。

1. 對井下材料進行盤總，并建立臺賬，對井下在用材料每月底與各隊組進行核對后，由各使用單位領(lǐng)導簽字確認材料使用情況，并對丟失材料的單位的進行處罰，對管理好的單位給予獎勵;對井下閑置材料進行整理，歸類擺放，通過管理避免了材料的浪費，對材料復(fù)用也提供方便。

2. 加強對大型材料的管理，對在用物資的使用管理過程進行跟蹤調(diào)查，對各井下大型材料實行編號、建檔管理，監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫，修理復(fù)用。充分利用機修廠、更新廠的修理能力，減少新品投入。分品種、類別，進行加工、修理、復(fù)用，降低生產(chǎn)成本。

3. 加大對井下現(xiàn)場材料的巡查力度，對大型材料進行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù)，加強與井下各生產(chǎn)隊組的良好合作關(guān)系，對可回收的材料及時通知相關(guān)隊組進行了回收，能復(fù)用的盡量使用回收材料，減少材料的投入，降低生產(chǎn)成本，杜絕井下物資的流失。

4. 對井下在用運輸帶、電纜進行專項管理，并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書，對管理好的單位實行獎勵，提高使用單位管理的積極性。

七、加大儲備資金及自采物資管理力度，提高資金利用率

一是要積極探索代儲代銷管理模式，擴大代儲品種，積極調(diào)劑處理庫存積壓物資，有效降低資金占用，實施庫存精細化管理，建立并完善了物資預(yù)警機制，每月分析入庫后未領(lǐng)用及入庫后未領(lǐng)完庫存物資情況，對新增積壓物資追根溯源，由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移，做到事前控制，有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生，合理控制庫存規(guī)模，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

二是要強化采購材料物資的管理，每年組織計劃員、采購員及有關(guān)人員進行市場考查調(diào)研，對材料質(zhì)、價進行對比，堅持質(zhì)優(yōu)價廉的原則，做到貨比三家，堅持同等產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比信譽的原則，制定《自采材料物資價格結(jié)算明細表》，并每旬根據(jù)市場價格變動進行合理調(diào)整，使材料物資自采價格下降10%以上。

三是采購人員深入了解市場，分析市場，詳細掌握歷史價格和兄弟企業(yè)價格，密切跟蹤市場價格，對采購價格的形成過程進行全過程控制，牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)，努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，為企業(yè)增收節(jié)支。

八、結(jié)語

當前嚴峻的煤炭經(jīng)濟形勢不可回避，煤炭企業(yè)唯有上下一心，迎難而上，精打細算，苦干實干，才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過形勢任務(wù)宣講對全員進行再發(fā)動，從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手，厲行節(jié)約，再降成本;積極應(yīng)對好當前的危機，才能共渡難關(guān)。

參考文獻：

劉頤源.煤炭工業(yè)企業(yè)物資計劃與管理[M].中國礦業(yè)大學出版社，2012.

（作者單位：山西焦煤西山煤電馬蘭礦）