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企業(yè)會計內(nèi)部控制管窺

2015-05-30 20:06劉曉軍
2015年18期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計內(nèi)部控制問題

劉曉軍

摘要:在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,由于市場的不斷擴大,各個企業(yè)之間都進行著激烈的競爭。但目前企業(yè)的種種會計問題表明我們需要更好的方法來解決這些問題。只有規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟安全才能讓企業(yè)健康發(fā)展不斷進步,而會計內(nèi)部控制制度就顯得極其重要。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;問題

良好的企業(yè)會計制度對外可以幫助企業(yè)提高市場占有率增加收入,對內(nèi)也可以讓內(nèi)部經(jīng)濟透明健康保障企業(yè)的良性發(fā)展。但現(xiàn)在許多企業(yè)是由不健全的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度主導(dǎo)其運營。常出現(xiàn)弄虛作假、不按規(guī)定辦事、違背企業(yè)發(fā)展需求等問題。本文將分析現(xiàn)今的種種會計內(nèi)部控制問題,分析其中的緣由,旨在為企業(yè)的良好發(fā)展提供些思路。

1.企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義作用

1.1企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義

會計內(nèi)部控制制度其實就是企業(yè)內(nèi)部控制其中一環(huán),是為了確保企業(yè)的資產(chǎn)安全,嚴格檢查會計信息真實性的一種制度。在企業(yè)的各類經(jīng)濟行為中我們都可以見到內(nèi)部控制的作用。比如合理的運用企業(yè)資金、精確的賬目開支、正規(guī)化的企業(yè)會計管理等。這樣的一些措施有效的降低了企業(yè)經(jīng)營中的困難,是對企業(yè)快速健康發(fā)展的有效保障。

1.2會計內(nèi)部控制的監(jiān)督作用

在現(xiàn)今一切會計工作都是在計算機完成的前提下,很多數(shù)據(jù)都變得很容易作假.而往往沒有他人的監(jiān)管,會對企業(yè)造成不必要的損失。但在實行會計內(nèi)部控制這一措施后可以形成多方監(jiān)管,合理分配權(quán)限,讓各個部門之間相互督促。當每個部門都是嚴格要求后,相信造假事件也不會有發(fā)生的機會了。而這樣認真整理得出的企業(yè)會計資料,也更加使人信服,讓企業(yè)財務(wù)更加透明。

1.3企業(yè)會計內(nèi)部控制對效率的提升

企業(yè)的會計內(nèi)部控制可以明顯的提高企業(yè)的內(nèi)部工作能力。會計可以精確的分析各個部門的資金需求。而領(lǐng)導(dǎo)便可以合理的調(diào)控協(xié)調(diào)各個部門的工作量,工作方案,最終得到更高的工作效率。內(nèi)部控制是幫助企業(yè)獲得更高收益的好方法。

2.企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

2.1企業(yè)對會計內(nèi)部控制的認識不充分

我國由于剛剛進入快速發(fā)展的階段,在會計內(nèi)部控制方面的知識太過貧乏。而一些企業(yè)員工在不了解的情況下,往往誤認為會計內(nèi)部控制只是單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計正規(guī)化,是一些麻煩的規(guī)章制度,是對自己的限制。往往忽略了優(yōu)秀的會計控制制度是可以減小企業(yè)風(fēng)險,規(guī)劃正確發(fā)展方向,為企業(yè)帶來巨大收益的。企業(yè)如果不對其重視,就算會計內(nèi)控再好也無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.2企業(yè)會計組織不夠?qū)I(yè)

如果會計人員自身的能力都很差,那想做好企業(yè)內(nèi)部控制也是癡人說夢。我國現(xiàn)階段的會計從業(yè)人員大多為老會計,在處理現(xiàn)今的問題時往往力不從心,常常是心有余而力不足。更有一些企業(yè)任人唯親,大量聘用自己的親朋好友,導(dǎo)致這些賬目混淆不清難以辨別。甚至發(fā)生了做假賬這樣嚴重損害公司利益的事件。一些企業(yè)是沒有內(nèi)部監(jiān)管部門的,往往無法檢查出一些明顯不合法規(guī)的問題。就算發(fā)現(xiàn)漏洞,有的人處于獲取利益的目的也同流和污。而有的企業(yè)就算有了書面規(guī)定,但實際仍是暗箱操作,最終的結(jié)果完全不按辦事原則辦事。會計人員和企業(yè)辦事的不專業(yè)最終令良好的會計內(nèi)部控制化為泡影。

2.3企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化低下

會計內(nèi)部控制是依托信息化發(fā)展起來的。當前我國的信息化發(fā)展并不快,所以許多企業(yè)沒有準確認識到信息化的重要地位。由于對信息化的不敏感令企業(yè)存在很多信息脫節(jié)問題,這讓許多違法事件得以發(fā)生。由于信息化需要大量的技術(shù)和專業(yè)人員,往往為了節(jié)約成本和為了不泄露自身商業(yè)機密,一些公司放也棄了信息化處理。

3.規(guī)范企業(yè)會計內(nèi)部控制的方法

3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對會計內(nèi)部控制的認識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,想要內(nèi)部會計控制得到應(yīng)用,領(lǐng)導(dǎo)必須起帶頭作用。帶頭者應(yīng)及時學(xué)習(xí)新鮮觀念,了解現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需要規(guī)范化的操作。當企業(yè)將會計內(nèi)部控制正確的運用到生產(chǎn)經(jīng)營中時,腐敗現(xiàn)象也會日益減少,企業(yè)員工利益得到保障,公司自然會高速發(fā)展。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該明白自己所肩負的責(zé)任,提高對會計內(nèi)部控制的認識。在公司可以創(chuàng)立專門的會計內(nèi)部控制機構(gòu),立下適合本企業(yè)的優(yōu)秀方案,清晰的控制發(fā)展風(fēng)險,加速會計內(nèi)部信息的傳遞。嚴格的評判會計的工作結(jié)果,讓其良好的運行。在日常的相關(guān)工作中也應(yīng)跟員工講解會計內(nèi)部控制的重要性,為企業(yè)培養(yǎng)出重風(fēng)險、講責(zé)任、講信用的氛圍,為以后企業(yè)會計內(nèi)部控制的全面實施打好基礎(chǔ)。

3.2實施嚴格的內(nèi)部審核制度

想要好好的實行內(nèi)部控制,就得進行嚴格的審核。針對這一問題企業(yè)應(yīng)交由專門的檢查監(jiān)督部門。這個部門應(yīng)該于財務(wù)會計部門分開,這樣才能保證審核的公平公正。讓這個部門單獨了解每個任務(wù)的進行,每個人員的工作情況,將不同的工作單位人員責(zé)任分清,避免一人獨攬大權(quán)。不論大事小事應(yīng)征求多個管理人員的意見,而審核也應(yīng)該正規(guī)化,多層審批。對于會計人員也應(yīng)不定時的檢查,看其是否按照規(guī)章辦事。也可以將合理的表彰與懲戒引入工作中,這樣不僅可以調(diào)動起員工的積極性,也可以讓不按規(guī)矩辦事的人不敢再犯。引入考評制度也是很好的辦法,對工作人員不僅進行工作問題的檢測,也要考驗他們對新規(guī)章新制度了解學(xué)習(xí)程度。只有這樣才能公正客觀的分析問題,讓會計內(nèi)部控制發(fā)揮最大最用。

3.3會計內(nèi)部控制的改革

為了應(yīng)對出現(xiàn)的種種內(nèi)部控制問題,企業(yè)應(yīng)該對癥下藥,對一些問題進行著重解決。為了獲得最有效的內(nèi)部會計制度應(yīng)從這幾個方面入手:首先,無論如何都應(yīng)遵紀守法在國家的法律允許下進行微調(diào),得到最適合本企業(yè)的會計內(nèi)部控制方案;應(yīng)將眼光放寬闊,了解到會計內(nèi)部制度不僅可以在金融上產(chǎn)生作用,在企業(yè)的發(fā)展方向、人才管理、風(fēng)險規(guī)避中都可以發(fā)揮作用;在部門的建設(shè)上也可以讓各部門連成一線,既不重合但也不割裂開來,這樣各個部門都能擔(dān)負其自身責(zé)任,也能相互幫扶最終雙贏;而對風(fēng)險的預(yù)估也是會計內(nèi)部控制的重要一環(huán),這在過去往往容易被忽視。風(fēng)險分析是個復(fù)雜的過程,在收集了會計賬目后應(yīng)根據(jù)目前的預(yù)算情況合理評估。在審核后好讓企業(yè)看清當前決策的收益風(fēng)險,健全可靠的風(fēng)險分析對企業(yè)是幫助巨大的。在風(fēng)險分析中時刻注意客觀性,以發(fā)揮會計內(nèi)部控制制度的優(yōu)秀作用。

4.總結(jié)

經(jīng)過本文的分析,我們已經(jīng)明白了企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實施對企業(yè)巨大的好處。想要利用好這一制度,就得加強對制度的理解,進行嚴格的內(nèi)部控制審核,并對制度進行積極的應(yīng)用改革,企業(yè)的快速發(fā)展離不開這些積極的措施。(作者單位:中國平煤神馬集團資金結(jié)算中心)

參考文獻:

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[3]郭臣.加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014,(2):265-265.

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