李周瓊
摘要:企業(yè)資產管理的優(yōu)劣對企業(yè)的生產管理和運營發(fā)展有著十分重要的意義。供電企業(yè)屬于資產密集型產業(yè),科學高效的資產管理有利于企業(yè)提高資產利用率、降低設備維修成本,保證生產管理的安全穩(wěn)定運行。然而供電企業(yè)本身資產的復雜性為企業(yè)的產生管理帶來了很大難度,文章結合供電企業(yè)的現狀,探究了引入企業(yè)資產管理系統(tǒng)的優(yōu)勢及為供電企業(yè)帶來的效益。
關鍵詞:企業(yè)資產管理;生產管理;應用
一、前言
國內外的經濟發(fā)展趨勢和實踐經驗告訴我們,企業(yè)的信息化建設是企業(yè)提高生產管理效率、實現可持續(xù)發(fā)展的重要保障。隨著社會經濟的發(fā)展和電力體制的深化改革,供電企業(yè)通過完善的資產管理所能創(chuàng)造的經濟效益越來越明顯。因此,建立現代化的供電企業(yè)資產管理模式,提高供電企業(yè)的現代化管理水平,在供電企業(yè)改善經濟增長模式、實現可持續(xù)發(fā)展方面占據著十分重要的地位。
龐大復雜且高速擴展的電力運行特點為供電企業(yè)的生產管理帶來了很大的難度,引入先進的信息技術和管理理念是實現供電企業(yè)現代化生產管理的首要目標。下面本文將結合我國供電企業(yè)生產管理的現狀,具體探究先進的企業(yè)資產管理系統(tǒng)應用到供電企業(yè)的生產管理中所帶來的優(yōu)勢和效益。
二、供電企業(yè)生產管理現狀及存在的問題
供電企業(yè)資產管理具有較高的復雜性和重要性,長期以來都是企業(yè)高度重視的焦點問題。特別是隨著電力體制的深化改革,為了降低企業(yè)的成產成本、保證生產的安全運行、創(chuàng)造更大的經濟效益,供電企業(yè)在企業(yè)生產管理技術方面做了大量的改進工作,一定程度上優(yōu)化了企業(yè)的生產管理,但是還遠遠達不到能夠適應市場競爭的管理機制的目標。下面是供電企業(yè)目前普遍存在的一些問題。
1. 沒有實現企業(yè)設備資產的量化管理,不清楚企業(yè)設備資產的具體庫存、具體成本和運行狀態(tài)等情況,或者是對這些數據的統(tǒng)計各個部門不統(tǒng)一,無法確定哪一方的是準確數據,為企業(yè)的生產管理帶來了困難。
2. 沒有對企業(yè)設備資產的運行情況和歷史維修進行統(tǒng)一記錄,導致無法快速獲得維修設備的歷史缺陷和移動情況,難以通過對設備資產的歷史狀態(tài)分析以快速得出維修措施,影響維修效率和生產進度。
3. 缺乏設備維修的標準化作業(yè)規(guī)范,對設備的檢修主要依賴專家的經驗與能力,既影響設備維修的工作效率,還加大了出現人為誤差的概率。
4. 由于缺少對設備歷史數據的記錄,設備檢修過程中沒有歷史故障和缺陷的分析依據,從而無法建立一套科學、高效的檢修規(guī)范和方法,維修效率和費用無法達到最優(yōu)化。
5. 由于各部門之間的生產信息沒有實現共享,加大了庫存管理的難度、增加了成本負擔,設備搶修無法迅速查詢到儲備品,增加了搶修時間和成本。
6. 由于沒有充分實現信息的共享,難以完成設備維修成本的預算和控制,給生產管理和績效考核工作都帶了很大難度。
現代化信息技術的發(fā)展和廣泛應用,為實現企業(yè)現代化信息系統(tǒng)的建立做出了巨大的貢獻,目前國內供電企業(yè)已經普遍應用MIS(生產管理信息系統(tǒng)),在安全生產管理和設備維修水平方面有了很大的提高,但仍然沒有充分實現設備維修成本控制和資產信息管理效益,因此,供電企業(yè)要進一步提升經營管理水平、控制生產維修成本、提高企業(yè)經濟效益,還需要應用一種更先進的管理系統(tǒng),EAM即企業(yè)資產管理系統(tǒng)正是能滿足供電企業(yè)這一需求的先進成熟的管理系統(tǒng)。
三、企業(yè)資產管理的概念及方法
企業(yè)資產管理(Enterprise Asset Management,簡稱EAM),是通過信息化的技術手段,合理安排設備維修計劃、企業(yè)資源及相關活動的進行,從而實現降低設備維修成本、提高資產利用率、增強企業(yè)的經濟效益和市場競爭力的目的。與傳統(tǒng)的企業(yè)生產管理系統(tǒng)相比,企業(yè)資產管理系統(tǒng)在保持靜態(tài)核算功能的同時,還實現了對資產從申購到報廢的整個生命周期的動態(tài)管理。
“企業(yè)資產管理是以資產、設備臺帳為基礎,以工作單的提交、審批、執(zhí)行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修、預防性維修、預測性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護成本為目標,將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數據充分共享的信息系統(tǒng)中?!逼髽I(yè)資產管理就是一個將眾多密切相關的模塊科學合理地整合在一起的集成系統(tǒng),充分實現了數據信息的實時共享功能,確保了資產信息的準確性和即時更新,極大地提高了企業(yè)的資產利用率,最大限度地實現了企業(yè)的利益最大化。
四、企業(yè)資產管理在供電企業(yè)生產管理中的應用分析
供電企業(yè)具有典型的資產密集型特點,良好的設備的維護和管理不僅可以有效地控制生產成本,還是企業(yè)獲取利益的重要戰(zhàn)略方式。因此,將企業(yè)資產管理系統(tǒng)引入供電企業(yè)的生產管理中,對生產設備進行集約化的規(guī)范管理,為供電企業(yè)提高工作效率、減少生產成本、追求最大化的經濟效益有著重大的作用和意義。在供電企業(yè)的生產管理中應用企業(yè)資產管理系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現在以下幾個方面。
1. 應用企業(yè)資產管理系統(tǒng)有利于供電企業(yè)實現企業(yè)資產的量化統(tǒng)計,有效地對設備資產的具體庫存、運行狀態(tài)、庫存成本,庫存?zhèn)淦愤M行集約化管理,解決了供電企業(yè)因設備資產龐雜而帶來的管理難題。
2. 龐大的設備維修、維護費用是導致供電企業(yè)生產成本過高的重要原因,沒有經過合理規(guī)劃的庫存?zhèn)淦犯钦加昧舜罅康馁Y金,這些因素很大程度上削弱了企業(yè)的市場競爭力。實施企業(yè)資產管理系統(tǒng)可以對供電企業(yè)生產管理相關數據進行統(tǒng)一記錄和科學規(guī)劃,有效地降低企業(yè)生產成本,提高企業(yè)市場競爭力。
3. 企業(yè)資產管理系統(tǒng)通過先進開放的技術平臺,在對數據進行統(tǒng)一規(guī)劃的基礎上,充分實現了信息的實時共享,為企業(yè)的生產管理提供了科學準確有力的依據,輔助企業(yè)更好地進行生產管理決策。
4. 企業(yè)資產管理系統(tǒng)具有先進開放的平臺屬性,有效地實現了供電企業(yè)生產管理信息的統(tǒng)一規(guī)劃和實時共享,可以方便靈活地根據供電企業(yè)的業(yè)務特點進行二次開發(fā)和定制服務,很好的滿足了供電企業(yè)管理服務業(yè)務的不斷發(fā)展與變化的需求。
5. 企業(yè)資產管理系統(tǒng)在記錄工作人員的工作時間的基礎上,增加了根據設備維修計劃進行工作安排、分析維修人員工作效率的輔助功能,為企業(yè)工作人員的績效考核提供了更科學有效的績效考核管理方式,這也與目前國內人事管理逐步向人資管理發(fā)展的趨勢相契合。
五、結語
企業(yè)資產管理系統(tǒng)的應用能夠很好的輔助供電企業(yè)降低生產成本、提高企業(yè)資產利用率,保證供電企業(yè)生產管理的安全、穩(wěn)定運行,從而改善企業(yè)的經濟增長模式,最大限度地提升企業(yè)經濟效益。此外,這一舉措還有更為深遠的意義,企業(yè)資產管理系統(tǒng)本身就是科學的管理思想和先進的信息技術的強強結合,它在供電企業(yè)生產管理中的應用不只是一個單純的技術問題,更多的是輔助企業(yè)的生產管理更到位,促使供電企業(yè)在管理制度、工作流程、業(yè)務跟進、員工素質等各方面進行迭代式的改進和提高,建立現代化的供電企業(yè)資產管理模式,從根本上切實提升供電企業(yè)的市場競爭力和社會經濟效益。
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(作者單位:國網湖北省電力公司鶴峰縣供電公司)