張偉明?修翅飛
摘 要:水利工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目管理在實(shí)施中占主要地位。在開展水利工程中應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,分析其原因,提出措施,為改善和提升水利工程項(xiàng)目管理提出好的建議。本文就主要針對如何提升新形勢下水利工程項(xiàng)目的管理進(jìn)行了分析與探索。
關(guān)鍵詞:水利工程;項(xiàng)目管理;存在問題;措施
1.項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
項(xiàng)目是指在一定時(shí)間和范圍內(nèi),一次性達(dá)到預(yù)期質(zhì)量水平的單項(xiàng)任務(wù)。項(xiàng)目有獨(dú)特性、明確的目標(biāo)性、條件約束性、周期性和風(fēng)險(xiǎn)性。項(xiàng)目管理是依照客觀的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,對項(xiàng)目從開始到結(jié)束的全過程有計(jì)劃、有組織地控制和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)。全過程包括可行性研究、工程設(shè)計(jì)、施工到竣工的全過程。任意一個(gè)項(xiàng)目都要經(jīng)過這些過程,并以項(xiàng)目的客觀性建設(shè)進(jìn)行判定的。
2.水利工程中項(xiàng)目管理的作用
水利工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是將管理的知識(shí)、技能和技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目實(shí)施中,將項(xiàng)目管理體系應(yīng)用在水利工程項(xiàng)目管理中,可以使水利建設(shè)工程實(shí)現(xiàn)三個(gè)最終目的。第一,在業(yè)務(wù)開展中,項(xiàng)目管理更具規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,以穩(wěn)定水利市場的有序開展。第二,根據(jù)管理的知識(shí)建立科學(xué)的投資計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、配置計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃,有助于提高水利工程建設(shè)的合理運(yùn)行。第三,在項(xiàng)目施工和監(jiān)理中,可以運(yùn)用新技術(shù)規(guī)范、評估和優(yōu)化建設(shè)流程,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的科學(xué)性信息管理。
3.水利工程項(xiàng)目管理存在的問題
(1)法律、法規(guī)不健全。盡管我國已有對項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)章和法律條款,但在實(shí)際實(shí)施方面仍缺乏在行業(yè)范圍內(nèi)以及專業(yè)的項(xiàng)目管理中的指導(dǎo)性準(zhǔn)則。而項(xiàng)目管理過程中,執(zhí)法不嚴(yán)格的現(xiàn)象隨處可見,甚至有些有法不依的狀況嚴(yán)重打亂了項(xiàng)目管理的正常執(zhí)行秩序。
(2) 不夠重視項(xiàng)目的可行性研究。可行性研究是針對擬建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和其他各方面進(jìn)行可行性的研究。目的是給投資者提供可信度的決策依據(jù)和保證,也為工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、合同的簽訂和銀行貸款提供了資料依據(jù)。但很多投資者對項(xiàng)目的可行性研究不夠重視,在沒有進(jìn)行可行性研究的情況下盲目投資,不僅造成經(jīng)濟(jì)損失,還導(dǎo)致工程項(xiàng)目達(dá)不到預(yù)期的質(zhì)量,最終造成隱患。
(3)缺乏高素質(zhì)管理人才。因?yàn)樗こ添?xiàng)目管理在我國的實(shí)施時(shí)間較短,缺乏高級專業(yè)的管理人才,具有工程項(xiàng)目管理資質(zhì)的人員更加稀缺。行業(yè)和單位在水利工程項(xiàng)目管理實(shí)施中,對管理方法、模式、程序和標(biāo)準(zhǔn)都不能熟練運(yùn)用,致使工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本和安全都存在協(xié)調(diào)不合理的問題。最終導(dǎo)致水利工程項(xiàng)目管理不能適應(yīng)工程建設(shè)現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)。
(4)工程項(xiàng)目管理公司的建設(shè)不嚴(yán)格。水利工程項(xiàng)目按功能和作用分為兩大類。而實(shí)際中的大多項(xiàng)目都是兼具社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的。水利工程投資者也具復(fù)雜性,具體有中央投資區(qū)域配套實(shí)施的項(xiàng)目,通常由地方機(jī)構(gòu)參與建設(shè);省和縣組合的工程;中央補(bǔ)助、地方投資的工程。建設(shè)項(xiàng)目法人都是工程立項(xiàng)后組建的臨時(shí)管理機(jī)構(gòu),因其不是直接投資人和受益人,不承擔(dān)收益風(fēng)險(xiǎn),很難規(guī)范其行為。甚至有些項(xiàng)目法人在設(shè)計(jì)階段和招標(biāo)階段違反公開公正的招標(biāo)原則,規(guī)避招標(biāo)活動(dòng),直接邀請或者選定承包商,或者以低價(jià)競爭,把工程承包給資質(zhì)不符的承包商。在工程施工過程中,項(xiàng)目法人還對工程的施工和監(jiān)理進(jìn)行干擾,導(dǎo)致各方協(xié)調(diào)不一致,混亂了工程項(xiàng)目管理市場。
4.提升水利工程項(xiàng)目管理的措施途徑
(1)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的合同管理。一般水利工程規(guī)模大、建設(shè)周期長,涉及勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位,這些單位都分別以合同為依據(jù)進(jìn)行工程項(xiàng)目的合作和約束,規(guī)范了各單位的職責(zé)范圍和權(quán)限,明確了責(zé)任范圍,因此合同管理是項(xiàng)目的管理核心。項(xiàng)目的管理層應(yīng)加強(qiáng)合同意識(shí),充分認(rèn)識(shí)合同,強(qiáng)化合同的管理,設(shè)立合同專管員,定義其職能,明確管理合同的流程和規(guī)章制度,在工程實(shí)施中結(jié)合合同條款和規(guī)定,對工程項(xiàng)目進(jìn)度和現(xiàn)場規(guī)定進(jìn)行有序的管理。
(2)加強(qiáng)水利工程項(xiàng)目管理的信息化。建立水利工程項(xiàng)目管理的信息化系統(tǒng),為各個(gè)管理部門提供協(xié)作的軟件平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的進(jìn)度、信息、成本、質(zhì)量和安全的管理控制。首先應(yīng)借鑒國外水利工程項(xiàng)目管理信息化經(jīng)驗(yàn),從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、承包商和竣工的信息都利用網(wǎng)絡(luò)或電子介質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)格式備案。在設(shè)計(jì)和可行性研究階段,投資方和設(shè)計(jì)單位通過網(wǎng)絡(luò)交流和溝通;招投標(biāo)階段,投資方和代理單位通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)、招標(biāo);項(xiàng)目實(shí)施階段,承包商和監(jiān)理方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)管理和信息系統(tǒng)管理;在現(xiàn)場使用攝像系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地關(guān)注施工情況;竣工階段,自動(dòng)生成儲(chǔ)存施工資料,并報(bào)上級部門備案。我國現(xiàn)行的現(xiàn)場管理軟件有P3、PROJECT等,少數(shù)企業(yè)雖然有計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng),但實(shí)際運(yùn)用還很少。必須加大力度進(jìn)行水利工程項(xiàng)目的信息化管理,提高建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)代信息化管理。
(3)加強(qiáng)水利工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理指在一定的環(huán)境中把風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低。水利工程中,風(fēng)險(xiǎn)管理的作用是預(yù)測、評估并防范風(fēng)險(xiǎn)因素;增強(qiáng)監(jiān)管和降低風(fēng)險(xiǎn)力度;控制或者減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;以確保發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能立即有效地采取恰當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行彌補(bǔ),把損失降到最低。我國的水利工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理還處于初步和落后階段,應(yīng)從預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、回避風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)等方面促進(jìn)我國風(fēng)險(xiǎn)管理的水平。風(fēng)險(xiǎn)管理的主要問題主要是當(dāng)下大部分項(xiàng)目管理人員對風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不強(qiáng)。其次,保險(xiǎn)市場不成氣候,沒有對應(yīng)的中間保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水利工程的咨詢機(jī)構(gòu)。另一方面,沒有可借鑒的適應(yīng)于水利工程保險(xiǎn)和擔(dān)保的合同樣本。
樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),有效控制工程中的風(fēng)險(xiǎn)因素。工程保險(xiǎn)已經(jīng)被我國應(yīng)用于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理中,它可以分散工程的風(fēng)險(xiǎn)。但我國的保險(xiǎn)制度還不夠完善,應(yīng)學(xué)習(xí)、引進(jìn)外國的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國的實(shí)際情況,建立適合我國的工程擔(dān)保和保險(xiǎn)制度,確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理控制的有效實(shí)施。
(4)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的公司建設(shè)。組建高效的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)和體系、提高項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)力以及項(xiàng)目管理的人才合理配置是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),這就要求廣大水利工程施工項(xiàng)目加強(qiáng)項(xiàng)目管理層的建設(shè)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)以精干擇優(yōu)設(shè)置,管理組織機(jī)構(gòu)要合理優(yōu)化配置,減少繁冗部門和人員,以精干工作效率為主。而臨時(shí)組建中的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員因經(jīng)驗(yàn)缺乏,管理效率低,工程竣工后人員又會(huì)被解散或者是等待下一個(gè)項(xiàng)目,形成了管理人員的資源流失和擠壓。根據(jù)我國水利工程的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益兼具的特點(diǎn),可以實(shí)行建設(shè)代理制,建設(shè)有資質(zhì)等級的項(xiàng)目管理公司。也可以在原有的水利部門上設(shè)立專業(yè)的管理公司,使這些人才發(fā)揮其管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力,有利于提高水利工程項(xiàng)目管理的水平。
水利工程的項(xiàng)目管理在實(shí)施中占有主要地位,與整個(gè)建設(shè)工程的投資、進(jìn)度和質(zhì)量有密切關(guān)系。要確保水利工程的順利建立,就必須在項(xiàng)目管理過程中加大管理力度,樹立項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的企業(yè)管理模式,科學(xué)合理的配置人員,以有效地推進(jìn)水利工程的進(jìn)行。
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(作者單位:中水珠江規(guī)劃勘測設(shè)計(jì)有限公司)