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會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的研究

2015-05-30 10:48:04張軍強(qiáng)
軟件工程 2015年2期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化開發(fā)研究

摘 要:信息化時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)工作要通過會(huì)計(jì)軟件來完成。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域的拓展,給企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化奠定了良好的平臺(tái)。本文從會(huì)計(jì)信息化角度對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)軟件;開發(fā);研究

中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 引言(Introduction)

1979年我國財(cái)政部在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作,由此拉開了我國會(huì)計(jì)電算化工作的序幕。一些軟件公司就開發(fā)了單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件,這適應(yīng)了當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境,也促使了會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制等財(cái)務(wù)管理與決策方面,即“大財(cái)務(wù)”。為了能夠從第一階段(會(huì)計(jì)核算)平穩(wěn)地過渡到第二階段(會(huì)計(jì)管理),財(cái)政部在2013年12月6日出臺(tái)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,新規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提出了具體的要求。明確了會(huì)計(jì)管理軟件應(yīng)具備的功能,特別強(qiáng)調(diào)的是網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)軟件和軟件的售后服務(wù),取消了“反記賬”功能。

《工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)軟件的描述是[1]:企業(yè)使用的,專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,具有的功能是:為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行主要以軟件為基礎(chǔ),因此,在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展將成為會(huì)計(jì)的首要問題。

2 會(huì)計(jì)電算化階段會(huì)計(jì)軟件存在的問題(The

existing problems of accounting software at the

accounting computerization stage)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的核心是會(huì)計(jì)核算及管理,會(huì)計(jì)信息化就是要改變?cè)瓉韺?shí)施多年的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化主要運(yùn)行在單機(jī)環(huán)境下,會(huì)計(jì)資源共享難度大,所以也不能、不便于監(jiān)督;其次會(huì)計(jì)電算化不適應(yīng)信息時(shí)代要求,信息時(shí)代的主要特點(diǎn)是互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,某些企業(yè)雖在本單位局域網(wǎng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,但不符合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境要求。

2.1 現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)難以共享

目前,會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)公司有300多家,經(jīng)過財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)核算軟件已有40多個(gè),加上各省市級(jí)評(píng)審的也達(dá)到200多個(gè)。這些商品化會(huì)計(jì)軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享是通過傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn),不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,無法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享。會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會(huì)計(jì)軟件。

2.2 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式的局限性

軟件公司開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,軟件開發(fā)者往往并非專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者,他們基本上沒參與過企業(yè)財(cái)務(wù)需求與管理過程,對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特征和業(yè)務(wù)流程掌握不透,所知道的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)是企業(yè)共性的會(huì)計(jì)知識(shí),所以各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都特別強(qiáng)調(diào)各自的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和優(yōu)點(diǎn),這樣就造成大部分會(huì)計(jì)軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。

軟件商在開發(fā)軟件時(shí)不采用標(biāo)準(zhǔn),軟件開發(fā)商為了突出自己軟件的特色,會(huì)別出心裁地開發(fā)出各自軟件的特色,致使會(huì)計(jì)軟件多而雜亂,導(dǎo)致不同會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口沒標(biāo)準(zhǔn),使用方法不一致,造成報(bào)表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。

2.3 會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程不適應(yīng)信息化的要求

會(huì)計(jì)電算化階段的會(huì)計(jì)軟件處理流程基本上是模擬手工會(huì)計(jì)的處理流程而設(shè)計(jì)的,不適應(yīng)信息化的要求[2]。目前市場上主流會(huì)計(jì)軟件基本上是C/S模式,該模式通常應(yīng)用于局域網(wǎng)中。該模式開發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護(hù)成本高,軟件每一次升級(jí),所有客戶端的用戶程序都需要升級(jí),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不適應(yīng)信息化發(fā)展應(yīng)用的要求,限制了企業(yè)信息化的步伐。國內(nèi)目前大部分ERP(財(cái)務(wù))軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。

3 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的研究(A

research study of accounting software development

in the accounting informationization environment)

3.1 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)要適應(yīng)社會(huì)信息化的大背景

社會(huì)信息化是信息化的高級(jí)階段,社會(huì)一切活動(dòng)領(lǐng)域都要全面實(shí)現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展,人類進(jìn)入了信息化社會(huì)。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策等方面的全面信息化,要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型進(jìn)行架構(gòu),使之符合信息化的要求[2]。

Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會(huì)計(jì)軟件是ERP的一部分,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。

3.2 適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,開發(fā)移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全球信息化又給移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機(jī)遇。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就要開發(fā)適合在移動(dòng)平臺(tái)上使用方便的會(huì)計(jì)軟件。通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),用戶使用移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件通過輸入密碼、指紋認(rèn)證等安全環(huán)節(jié)登錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)器端,完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的辦理,真正實(shí)現(xiàn)信息化的無縫連接。

3.3 采用B/S模式開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,才會(huì)符合會(huì)計(jì)信息化

的要求

B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器,它是建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的,是對(duì)C/S模式的一種變化或者改進(jìn)的軟件開發(fā)模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術(shù)實(shí)現(xiàn)原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,節(jié)約了開發(fā)成本。

B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點(diǎn),運(yùn)行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺(tái)基本沒有關(guān)系,這樣有利于企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)。

3.4 會(huì)計(jì)軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題

腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問題,會(huì)計(jì)軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲(chǔ),一旦輸入,就不能改動(dòng),不再是冷冰冰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示。軟件開發(fā)商在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件時(shí)考慮利用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)職能監(jiān)督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設(shè)置不同用戶角色。針對(duì)不同角色人員設(shè)置不同的權(quán)限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊(cè)審核后登錄軟件系統(tǒng),實(shí)施監(jiān)督。

4 結(jié)論(Conclusion)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與使用是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體途徑,通過它能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,服務(wù)的電子化,管理的信息化,決策的科學(xué)化,使企業(yè)在信息化的浪潮中破浪前行。

參考文獻(xiàn)(References)

[1] 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范.http://www.mof.gov.cn/

zhengwuxinxi/caizhengwengao/wg2013/wg201312/201406/

t20140609_1092515.html.

[2] 樊軍生.會(huì)計(jì)信息化研究—21世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)

[J].中國證券期貨,2011(09):71.

作者簡介:

張軍強(qiáng)(1970-),男,碩士,副教授.研究領(lǐng)域:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò).

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