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關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考

2015-05-30 16:51:44張武民
2015年20期
關(guān)鍵詞:重要性措施問題

張武民

摘要:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要影響,因此需要企業(yè)能夠給予其足夠的重視,從而提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文主要從加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性、當(dāng)前企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理上存在的問題,以及需要采取的措施三個(gè)方面進(jìn)行簡要的分析。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;重要性;問題;措施

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得立足之地,就必須要加強(qiáng)管理,發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)的重要作用,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要在遵守國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前市場的發(fā)展情況,以及自身的實(shí)際情況,建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,從而保證企業(yè)工作的高效有序開展。所以加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制是非常重要的,而其主要表現(xiàn)有:第一,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,能夠有效提升企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的保管力度,根據(jù)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)交易,采取適當(dāng)?shù)目刂剖侄?,從而保障企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整;第二,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,對(duì)于明確會(huì)計(jì)人員的工作范圍與工作職責(zé),提升會(huì)計(jì)人員的工作效率具有重要影響。不僅如此,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,對(duì)于保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性也具有積極的幫助;第三,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,還可以對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行有效的約束,促進(jìn)其在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí),能夠嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的政策法規(guī),從而保障財(cái)務(wù)工作的透明性;第四,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,還有助于增強(qiáng)各部門之間的交流與合作,使各部門之間產(chǎn)生較為默契的工作方式,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

(一)缺乏完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系

在企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的組織設(shè)計(jì),使企業(yè)分工更加明確,進(jìn)而建立標(biāo)準(zhǔn)化程序,但是由于我國國內(nèi)很多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)還不多,使得很多企業(yè)、單位、部門的財(cái)務(wù)內(nèi)控只側(cè)重于財(cái)務(wù)的關(guān)系,其他方面的財(cái)務(wù)控制很少涉及,并沒有形成系統(tǒng)、全面的內(nèi)控體系。在實(shí)際運(yùn)用中,企業(yè)還表現(xiàn)出靠領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)管理,或者憑借管理人員經(jīng)驗(yàn)管理、按照慣例管理等不專業(yè)管理手段,造成種種管理問題的出現(xiàn)。

(二)缺少健全的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

任何一項(xiàng)制度要順利執(zhí)行,都離不開執(zhí)行過程中監(jiān)督管理的嚴(yán)密配合。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,其中一個(gè)就是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。絕大多數(shù)企業(yè)尚未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),雖然一些企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但缺少與之相符合的內(nèi)部審計(jì)制度,無法充分發(fā)揮這個(gè)部門的監(jiān)督管理作用,所以各崗位、各部門之間無法進(jìn)行互相監(jiān)督和制度。另外,一些企業(yè)還缺乏健全的企業(yè)外部監(jiān)督系統(tǒng)。目前,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)、政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督是我國現(xiàn)有的監(jiān)督體系,但是還沒有根據(jù)目標(biāo)所需進(jìn)行落實(shí),這在很大程度上削弱了監(jiān)督管理力度。

(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員素質(zhì)有待提高

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要實(shí)行的對(duì)象就是會(huì)計(jì)人員,但當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在職業(yè)素養(yǎng)上還有待提高,具體表現(xiàn)為:首先,一部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員缺少從業(yè)的資格,并不具備相應(yīng)的條件,因此在具體的工作中常會(huì)遇到各種問題;其次,缺少專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能[1]。一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不能跟隨時(shí)代的腳步,自覺的豐富和完善自身的專業(yè)素養(yǎng),學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技能,所以他們及時(shí)掌握會(huì)計(jì)人員所具備的能力,從而對(duì)其工作的有效開展,造成一定的影響;最后,缺乏工作責(zé)任心。一些會(huì)計(jì)人員缺乏立場和原則,容易受到外部因素的影響,造成工作不能正常的開展,給企業(yè)帶來損失。

三、提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要措施

(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)工作高效、有序開展的前提條件,因此建立健全的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是非常重要的。為此,需要企業(yè)從以下幾個(gè)方面,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè):第一,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)管理的決策者,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對(duì)于企業(yè)工作的開展具有重要影響。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的過程中,要給予其足夠的重視,將其提上工作日程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展的地位和作用,從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的不斷進(jìn)步與完善[2];第二,建立會(huì)計(jì)信息管理部門。企業(yè)可以通過建立專門的管理部門,從而明確會(huì)計(jì)人員的工作范圍和工作職責(zé),從而為會(huì)計(jì)人員工作的高效開展創(chuàng)造條件,在提升會(huì)計(jì)人員工作效率的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第三,建立健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而會(huì)計(jì)管理又是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,因此建立健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng),可以有效提升會(huì)計(jì)工作人員的工作效率與水平,從而提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量;第四,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。企業(yè)建立自己的規(guī)章制度才能為其行動(dòng)提供依據(jù),保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制落實(shí)的情況,進(jìn)而提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的水平,提高企業(yè)管理的質(zhì)量[3]。

(二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督

通過加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的監(jiān)督,可以有效對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的行為進(jìn)行約束,提升會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。為此,企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員表行為的約束:首先,企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理部門的內(nèi)部管理與控制。設(shè)立監(jiān)管部門是最為有效和直接的方式。建立專門的監(jiān)管部門以后,需要對(duì)其職權(quán)進(jìn)行明確,使其擁有獨(dú)立的行使權(quán),盡量避免使其受到其他因素的干擾,從而保證工作的公平公正;其次,加強(qiáng)政府方面的調(diào)控[4]。政府可以通過制定相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行有效的約束,針對(duì)有重大失誤的會(huì)計(jì)人員,給予其一定的懲罰,造成嚴(yán)重后果的可追究其刑事責(zé)任,從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任心,提升其工作質(zhì)量;最后,發(fā)揮企業(yè)外部監(jiān)督的力量。企業(yè)為提升會(huì)計(jì)工作人員的工作質(zhì)量,可以借助審計(jì)的力量,通過定期檢查與不定期抽查的方式,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行檢查,從而使其能夠自覺對(duì)自己的行為進(jìn)行約束,保證工作質(zhì)量的同時(shí),提升工作效率。

(三)提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員素質(zhì)

企業(yè)發(fā)展的情況與人員的素質(zhì)是密不可分的,因此提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)是非常重要的。為此,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng):第一,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)與樹立。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,金錢在社會(huì)中的地位越來越重要,一些會(huì)計(jì)人員很有可能會(huì)因?yàn)槿狈Σ偈囟`法相關(guān)的法規(guī)條例[5]。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的道德素養(yǎng)是非常重要的。為此,企業(yè)可以通過開講座、做宣傳等方式,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)職業(yè)道德的重視程度,從而使其自覺的遵循相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行各項(xiàng)工作的操作;第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)體制也在不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,一些會(huì)計(jì)人員也需要跟上時(shí)代發(fā)展的變化,及時(shí)對(duì)自己的專業(yè)能力進(jìn)行提升[6]。通過參加培訓(xùn)等方式,學(xué)習(xí)當(dāng)前先進(jìn)的專業(yè)知識(shí),及時(shí)掌握國家最新出臺(tái)的政策法規(guī),從而根據(jù)當(dāng)前的形式對(duì)工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;第三,加強(qiáng)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。當(dāng)前隨著科技的發(fā)展,人們在工作中也逐漸引進(jìn)了先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,這就要求會(huì)計(jì)人員要盡早掌握會(huì)計(jì)管理相關(guān)的軟件和技能,從而提升其工作效率。

總結(jié)

綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是時(shí)代發(fā)展的需要。因此企業(yè)需要對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理中存在的問題進(jìn)行分析,從而采取相應(yīng)的手段或措施,完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理體制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),從而提升企業(yè)的管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。(作者單位:新疆吉峰天信國際貿(mào)易有限公司)

參考文獻(xiàn):

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[6]古麗娟.預(yù)算管理背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略研究[J].中國商貿(mào),2014,(16):99-100.

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