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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題及解決對(duì)策

2015-05-30 11:18:38陶正萍
中國集體經(jīng)濟(jì) 2015年20期
關(guān)鍵詞:控制能力中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

陶正萍

摘要:中小企業(yè)的不斷發(fā)展為我國國民經(jīng)濟(jì)水平的提高做出了巨大貢獻(xiàn),成為我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量。但隨著我國中小企業(yè)間的競爭日益激烈,其管理中存在的問題特別是財(cái)務(wù)管理正逐漸顯露出來,有些已直接阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。文章結(jié)合企業(yè)自身情況,重點(diǎn)探討我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決這些問題的對(duì)策,啟發(fā)中小企業(yè)的管理者,在企業(yè)管理中要把財(cái)務(wù)管理作為重心,改善中小企業(yè)的融資環(huán)境,建立健全財(cái)務(wù)控制制度,全方位轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),這樣才能促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;控制能力

一、研究背景及研究意義

作為改革開放后成長起來的新生事物,中小企業(yè)經(jīng)歷了從小到大、從弱到強(qiáng)、與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展歷程,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。然而,中國的中小企業(yè)在取得進(jìn)步的同時(shí),也積累了太多的問題。中國的中小企業(yè)普遍存在著重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)管理體制不完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)巨大等種種財(cái)務(wù)管理問題都在嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以,認(rèn)真分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與存在的問題,用財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施來促進(jìn)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理,對(duì)推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

隨著我國中小企業(yè)日益走向成熟,很多中小企業(yè)家開始認(rèn)識(shí)到以往的任人唯親、重忠誠、輕職能的用人模式已不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。目前,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在逐步地更新理財(cái)觀念,但由于中小企業(yè)家族制財(cái)務(wù)管理問題的根深蒂固,財(cái)務(wù)管理制度尚不健全、不完善,會(huì)計(jì)人員只局限于對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和報(bào)告,缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理能力,很難為企業(yè)的管理提供有效的財(cái)務(wù)信息。

(一)融資困難,發(fā)展資金短缺

目前,我國中小企業(yè)已經(jīng)初步建立了較為獨(dú)立的融資體系,但由于歷史體制原因,難以從銀行獲得貸款一直是中小企業(yè)所面臨的一大難題,融資難、擔(dān)保難已成為制約一些中小企業(yè)發(fā)展的最突出問題。中小企業(yè)融資困難的原因是多方面的,既包括企業(yè)內(nèi)部的原因,也包括社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)狀況和金融服務(wù)等外部因素。

(二)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)不分離,任人唯親,職責(zé)不分明

中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其責(zé)任不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。

(三)財(cái)務(wù)制度不健全、財(cái)務(wù)控制能力缺乏

1. 現(xiàn)金管理不嚴(yán),資金閑置或不足。一般中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,員工所需要的現(xiàn)金是向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用,而財(cái)務(wù)部的現(xiàn)金是無計(jì)劃的向上級(jí)領(lǐng)取,數(shù)額不定。這種做法表明對(duì)現(xiàn)金的管理,有很大程度上的隨意性,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,很難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn),造成不必要的損失。

2. 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)慢,資金回收困難。由于供貨企業(yè)間的競爭激烈,出現(xiàn)了中小企業(yè)商品供大于求的現(xiàn)象,為了不讓自己的產(chǎn)品淘汰出局,中小企業(yè)一般就會(huì)采用墊資發(fā)貨的銷售方式,這種銷售方式慢慢累積,會(huì)讓應(yīng)收賬款居高不下。如果應(yīng)收賬款管理水平不高,沒有嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)和收款政策,再無相應(yīng)的部門組織落實(shí),造成應(yīng)收賬款的大量沉淀,會(huì)不斷的增加壞賬的數(shù)量,使資金難以收回,企業(yè)周轉(zhuǎn)不靈,影響企業(yè)自身的發(fā)展。

3. 存貨控制薄弱,成本費(fèi)用偏高,控制體系不健全。我國中小企業(yè)內(nèi)部管理,存貨控制薄弱,缺乏科學(xué)及有效的成本費(fèi)用控制體系。存貨盤點(diǎn)容易產(chǎn)生誤差,不能及時(shí)調(diào)整,經(jīng)常盲目生產(chǎn),對(duì)多生產(chǎn)的一部分,要么免費(fèi)贈(zèng)送給客戶,要么堆積在成品倉庫,看下次能否賣出,特別是有些按客戶要求專門出售的物品,多出的部分無法賣出去,只能堆積在成品倉庫,不僅浪費(fèi)材料、增加成本,也影響存貨的流動(dòng)。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

(一)改善中小企業(yè)的融資環(huán)境

我國中小企業(yè)融資難問題,是亟待解決的重要問題。首先政府應(yīng)建立健全中小企業(yè)融資相關(guān)的法律法規(guī)和政策體系,建立中小企業(yè)資金的供應(yīng)、保證和輔導(dǎo)系統(tǒng)。其次金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和完善中小企業(yè)金融服務(wù)體系,創(chuàng)新金融產(chǎn)品和服務(wù)方式。最后我國中小企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部融資管理制度,規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作,塑造其良好形象,并且加強(qiáng)信息交流和商務(wù)溝通,積極與國內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流,尋找支持和幫助。

(二)完善財(cái)務(wù)制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制能力

中小企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,使領(lǐng)導(dǎo)客觀思考,增強(qiáng)監(jiān)控力度,提高人員素質(zhì),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

1. 加強(qiáng)現(xiàn)金資產(chǎn)管理。中小企業(yè)要能夠有效的配制資金的來源和運(yùn)用,使得資金的收回和支付在有效時(shí)間得到充分的預(yù)測(cè),這樣能夠提高資金的周轉(zhuǎn)率;中小企業(yè)要合理的分配流動(dòng)資金和固定資金的占用比例,確定最佳現(xiàn)金持有量,既要保證一定的付現(xiàn)能力,預(yù)防市場(chǎng)波動(dòng)和貸款困難的制約,又要盡可能減少閑置資金,避免資金閑置帶來的損失。

2. 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。中小企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,要對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,制定完善的應(yīng)收賬款信用政策和應(yīng)收賬款管理辦法;要嚴(yán)格控制賬齡,定期編制賬齡分析表,避免因拖欠的時(shí)間過長而導(dǎo)致壞賬的出現(xiàn),使企業(yè)憑白蒙受損失;中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日??刂坪凸芾?,減少壞賬、呆賬和死賬的出現(xiàn),對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失應(yīng)提前提取壞賬準(zhǔn)備??偟膩碚f,就是通過加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,以提高資金的回收率。

3. 加強(qiáng)存貨控制管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。中小企業(yè)要加強(qiáng)存貨的管理,合理的制定經(jīng)濟(jì)采購批量。加強(qiáng)存貨的保本儲(chǔ)存期和對(duì)存貨保利儲(chǔ)存期的控制,避免出現(xiàn)中小企業(yè)資金閑置現(xiàn)象,更可以用科學(xué)的方法確保其存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。落實(shí)自身的成本責(zé)任制。對(duì)成本進(jìn)行正確的核算和控制,努力尋找降低成本的途徑和方法,建立起科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的成本管理機(jī)制,從而提高成本管理水平,并不斷提高中小企業(yè)的競爭能力。在提高成本費(fèi)用管理水平的同時(shí),要建立中小企業(yè)嚴(yán)格而科學(xué)的控制體系:創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境;建立其管理機(jī)構(gòu),并推行相對(duì)職務(wù)不相容制度,明確控制權(quán)責(zé);建立內(nèi)控監(jiān)督測(cè)評(píng)制度,確保內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)質(zhì)執(zhí)行。

(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念、提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就必須具備豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí),要不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),全方位轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,合理確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提高決策的準(zhǔn)確性。要建立、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,明確責(zé)任,讓財(cái)務(wù)管理人員有制度可以依靠,使財(cái)務(wù)管理有序的進(jìn)行。要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的、普及性的相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì),積極引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,滿足財(cái)務(wù)管理的需要。

四、結(jié)論

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理在我國中小企業(yè)管理中的作用越來越重要。因此,我國中小企業(yè)需要結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn),取他人所長補(bǔ)自己所短,不斷創(chuàng)新,制定出適合自身的財(cái)務(wù)管理方案,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,提高財(cái)務(wù)管理水平,使我國中小企業(yè)管理適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,讓我國中小企業(yè)更快更好的發(fā)展,同時(shí)為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]羅紅梅.財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位和作用[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011(03).

[2]聞麗華.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策淺析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011(31).

[3]崔俊慶.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題對(duì)策分析[J].科學(xué)管理,2011(02).

(作者單位:江蘇省鹽城市運(yùn)輸管理處)

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