盧婷
[摘要] 目前,我國民營企業(yè)發(fā)展迅速,相應(yīng)的財務(wù)管理體系存在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人財務(wù)管理意識薄弱、財務(wù)人員水平參差不齊、財務(wù)基礎(chǔ)管理較低、企業(yè)資金不足、成本管理及費用控制混亂、制度不完善、資金營運能力不足、缺乏對投資決策的規(guī)范等問題。針對這些問題,應(yīng)加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人財務(wù)管理能力和財務(wù)專業(yè)知識的了解,招聘高素質(zhì)高水平的財務(wù)人員,制定規(guī)范化適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)制度和財務(wù)流程,建立健全財務(wù)管理體系,建立內(nèi)部控制制度,推動企業(yè)高速發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 民營企業(yè);財務(wù)管理體系;預(yù)算控制;制度管理
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.110
伴隨改革開放的春風(fēng),民營企業(yè)經(jīng)歷了從小到大、從弱到強,積累了不少管理經(jīng)驗,也存在諸多問題,尤其表現(xiàn)在財務(wù)管理方面的不足,財務(wù)管理體系不健全、財務(wù)制度不完善、財務(wù)基礎(chǔ)薄弱、財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、內(nèi)部控制缺失、融資困難等?,F(xiàn)就這些問題和相應(yīng)的對策做出論述。
1 民營企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及分析
1.1 民營企業(yè)財務(wù)管理觀念淡薄、財務(wù)知識欠缺
在我國,大部分民營企業(yè)老板文化程度不高,沒有現(xiàn)代化和先進(jìn)的管理觀念,財務(wù)知識和構(gòu)建體系的短板尤其突出,進(jìn)而造成民營企業(yè)財務(wù)管理整體水平的落后,導(dǎo)致造成企業(yè)財務(wù)管理的雜亂無章,使財務(wù)數(shù)據(jù)失真,企業(yè)信息失真,給財務(wù)工作埋下隱患。同時,民營企業(yè)的財務(wù)人員大多專業(yè)水平不高、素質(zhì)較低也是民營企業(yè)財務(wù)管理整體水平不高的重要影響因素。民營企業(yè)大多是由家族企業(yè)發(fā)展起來的,管理者的相關(guān)親屬擔(dān)任財務(wù)主要負(fù)責(zé)人、會計、出納的現(xiàn)象較多,容易出現(xiàn)一人獨攬財務(wù)大權(quán)的財務(wù)工作現(xiàn)象。這些隱患在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期尚不明顯,一旦企業(yè)規(guī)?;?jīng)營后,它們的影響力就會逐步擴(kuò)大,會失去一些專業(yè)能力很強的財務(wù)人才,最終將導(dǎo)致企業(yè)走向衰退與沒落。
1.2 民營企業(yè)的財務(wù)活動存在融資困難,資金嚴(yán)重不足
民營企業(yè)在發(fā)展過程中受到資金不足、融資渠道不暢所困擾。產(chǎn)生這些問題的原因包括:民營企業(yè)自身的原因——由于自身的經(jīng)濟(jì)實力、經(jīng)濟(jì)活動的限制以及財務(wù)核算不規(guī)范,造成企業(yè)財務(wù)指標(biāo)達(dá)不到銀行規(guī)定的信貸標(biāo)準(zhǔn)。而且相當(dāng)多的一部分民營企業(yè)資信相對較差,企業(yè)和銀行之間的信息不對稱,不能在銀行取得抵押擔(dān)保貸款。民營企業(yè)與國有銀行在所有制上的差異,形成了銀行與企業(yè)之間的距離,銀企聯(lián)系不強,使民營企業(yè)獲得貸款更加困難。
1.3 民營企業(yè)在投資活動方面缺乏科學(xué)性、財務(wù)分析不到位,盲目追求多元化
民營企業(yè)家在企業(yè)發(fā)展中沒有把自己定位在職業(yè)經(jīng)理人、高級管理者,而是所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要一把抓。因此,民營企業(yè)在投資中就會出現(xiàn)盲目性、不能對所投資的項目進(jìn)行科學(xué)化的財務(wù)分析,比較輕率,只看到多元化經(jīng)營所能給企業(yè)帶來的風(fēng)險分散和企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,而忽視了企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模需要有資金的支持、技術(shù)的開發(fā)、市場開拓及內(nèi)部管理等方面輔助,多元化經(jīng)營也不一定能滿足企業(yè)分散風(fēng)險的初衷,相反可能導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險增大。
1.4 民營企業(yè)日常經(jīng)營活動不關(guān)注流動資金,企業(yè)資金沉淀嚴(yán)重,不能合理使用資金
民營企業(yè)對內(nèi)對外資金管理不善,致使資金不能合理使用。銷售方面,對客戶的經(jīng)濟(jì)實力和信用了解不充分,就草草發(fā)貨,很容易就產(chǎn)生大額應(yīng)收賬款,并追討困難。生產(chǎn)采購方面,民營企業(yè)沒有統(tǒng)一計劃和指揮,形成材料物資超儲、成品庫存積壓嚴(yán)重,而且這些不良資產(chǎn)長期掛賬,導(dǎo)致賬實不符、財務(wù)狀況虛假。當(dāng)企業(yè)面對很多選擇的機會出現(xiàn)時,更容易造成財務(wù)管理不當(dāng),盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在企業(yè)盈利時忽略了財務(wù)管理存在的問題。另外,很多企業(yè)在擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,動用日常周轉(zhuǎn)的流動資金,壓縮了營運資金,使資金緊張愈加突出,進(jìn)而造成經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)不靈,使企業(yè)無法正常運作。
1.5 民營企業(yè)的財務(wù)核算制度不健全,財務(wù)監(jiān)督控制和執(zhí)行機制薄弱
沒有建立嚴(yán)格的財務(wù)核算制度,就不能保證會計資料的真實性和完整性,賬實、賬證、賬賬核對同樣也得不到保證,使財務(wù)信息和數(shù)據(jù)失去應(yīng)有的價值。
內(nèi)部控制、監(jiān)督機制、執(zhí)行機制不完善。有的民營企業(yè)雖然制定了這些制度,對會計職責(zé)的分工不明確,混崗現(xiàn)象普遍,造成內(nèi)部控制和監(jiān)督機制形同虛設(shè),有的大型民營企業(yè)有制度,但不能嚴(yán)格執(zhí)行,有些是人為因素造成的,這樣也就無法通過財務(wù)嚴(yán)格管理,容易造成資產(chǎn)的內(nèi)部盜用和流失,以及不合理支出的發(fā)生。
2 民營企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)考慮采取的對策
2.1 加強企業(yè)主的財務(wù)管理意識,提高財務(wù)人員的素質(zhì)
如前文所述,民營企業(yè)將財務(wù)管理簡單地理解為會計工作,財務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營運資金管理,這種局限性會制約企業(yè)的發(fā)展。民營企業(yè)要改變這種觀點,把財務(wù)預(yù)算和營運資金管理、財務(wù)控制等T作作為主要內(nèi)容,從宏觀上把握企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)財務(wù)管理層次,民營企業(yè)管理者要在思想上提高和重視財務(wù)管理重要性和必要性,明確財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。管理者要提高財務(wù)管理水平,增長財務(wù)專業(yè)知識,能通過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題。民營企業(yè)還應(yīng)積極聘請和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)、專業(yè)能力的財務(wù)管理人員。這些財務(wù)人員工作重點應(yīng)放在對已有資金的控制、對各項資產(chǎn)的管理,對企業(yè)的投資、籌資進(jìn)行合理的管理和分析上,應(yīng)能從較高的角度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,從數(shù)據(jù)的變化去分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,為改善經(jīng)營管理提出合理化的建議。
2.2 加強企業(yè)信用觀念,提高企業(yè)信用等級,積極拓寬融資渠道
資金作為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素,若不盡快解決融資困難的問題,民營企業(yè)的發(fā)展就會受到限制,很容易被市場淘汰。民營企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔(dān)保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構(gòu)的聯(lián)系,讓銀行能夠了解企業(yè)資信情況,取得金融機構(gòu)的信任,并按銀行信用等級評定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)的各項制度,積極爭取銀行的高級別的信用等級評定。
2.3 加強預(yù)算控制
以財務(wù)部門作為牽頭,綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)目標(biāo)利潤,認(rèn)真編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。在每月制訂財務(wù)預(yù)算時,為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異,還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財務(wù)信息資料及時修正財務(wù)預(yù)算指標(biāo)。財務(wù)部門要按照財務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強管理,定期檢查,嚴(yán)格考核,落實責(zé)任,兌現(xiàn)獎懲措施。
2.4 加強對企業(yè)經(jīng)營活動的內(nèi)部控制
財務(wù)部門要合理估計和保證日常的現(xiàn)金流量。盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測未來的資金需要,并且保證非常及時地提供資金滿足各項支出的需要。加強應(yīng)收賬款管理,企業(yè)一般都會存在大量的賒銷,因此應(yīng)收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個難題,從一開始就需要嚴(yán)格把關(guān),把某些付款條件規(guī)定清楚,防止客戶在事后故意拖延。如果應(yīng)收款已經(jīng)發(fā)生,企業(yè)就需要制定嚴(yán)格的回收政策。加強存貨管理,對每一種儲存在庫的產(chǎn)品,應(yīng)盡量尋求理想的存貨余額,金額較大的制定合理的安全庫存,減少存貨成本。
2.5 建立企業(yè)財務(wù)管理體系,加強制度管理
民營企業(yè)與大型國有企業(yè)不同,在制定財務(wù)會計制度時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合民營企業(yè)特點,遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業(yè)實際情況的財務(wù)管理制度。設(shè)立專門的財務(wù)管理機構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)以及預(yù)算編制、決算實施工作;制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,如現(xiàn)金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化;制定相應(yīng)的考核制度,強化監(jiān)督機制。根據(jù)各崗位的權(quán)力和責(zé)任,強化財務(wù)人員的責(zé)任,規(guī)范財務(wù)工作程序,提高會計工作質(zhì)量,杜絕不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務(wù)和財務(wù)行為的發(fā)生。通過這些制度的實施,將財務(wù)管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,促進(jìn)財務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。
民營企業(yè)在發(fā)展中,財務(wù)管理體系存在這樣或那樣的問題,是正常的,就像民營企業(yè)的發(fā)展歷程一樣,盡管磕磕碰碰,它依然茁壯成長,相信隨著國家政策的支持以及民營企業(yè)的努力,每一個民營企業(yè)的財務(wù)管理體系會越來越適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的實際情況,并為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。