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招標(biāo)代理工作的一些認(rèn)識(shí)和思考

2015-05-30 10:48:04張丹丹
關(guān)鍵詞:投標(biāo)代理招標(biāo)

張丹丹 等

摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化發(fā)展,招標(biāo)代理行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,主要負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備招標(biāo)采購的代理工作。本文首先介紹了招標(biāo)代理的性質(zhì)及作用,并就當(dāng)前招標(biāo)代理中存在的問題提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞:招標(biāo) 投標(biāo) 代理 代理機(jī)構(gòu) 建議

1 招標(biāo)代理的性質(zhì)及其作用

2000年1月1日《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》出臺(tái)標(biāo)志著我國招投標(biāo)法律的確定,之后國家部委等部門相繼出臺(tái)了相關(guān)行政管理規(guī)定,如:國家發(fā)改委聯(lián)合建設(shè)部、鐵道部、交通部、信息產(chǎn)業(yè)部、水利部、民航總結(jié)等七部委2003年制定的《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》;國家九部委制定的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》等;《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦》(建設(shè)部令第89號(hào));《公路工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(交通部令第7號(hào))等等。

為了規(guī)范多年來招投標(biāo)領(lǐng)域出現(xiàn)的各類問題,國務(wù)院于2012年2月1日制定了《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)發(fā)實(shí)施條例》(國務(wù)院第613號(hào)),以配套行政法規(guī)形式進(jìn)一步完善了招標(biāo)投標(biāo)制度,條例實(shí)施后,為落實(shí)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委法制辦監(jiān)察部關(guān)于做好招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例貫徹實(shí)施工作意見的通知》(國辦發(fā)[2012]21號(hào))關(guān)于全面清理與招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定的要求,國家發(fā)展改革委會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,對(duì)《招標(biāo)投標(biāo)法》實(shí)施以來國家發(fā)展改革委牽頭制定的規(guī)章和規(guī)范性文件進(jìn)行了全面清理,并于2013年3月25日,出臺(tái)了《關(guān)于廢止和修改部分招標(biāo)投標(biāo)規(guī)章和規(guī)范性文件的決定》2013年第23號(hào)令。

各種條例規(guī)章的出臺(tái),進(jìn)一步完善了招投標(biāo)配套法律制度,招標(biāo)投標(biāo)信用制度,電子招標(biāo)投標(biāo)制度、招標(biāo)從業(yè)人員職業(yè)資格制度、建立綜合評(píng)標(biāo)專家?guī)熘贫群瓦M(jìn)入招標(biāo)投標(biāo)交易場(chǎng)所交易制度等等;這些制度的推廣細(xì)化和完善了招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定的程序和規(guī)則,增強(qiáng)了法律的可操作性;加強(qiáng)了對(duì)招標(biāo)投標(biāo)全過程的監(jiān)督管理;進(jìn)一步強(qiáng)化了招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、評(píng)委會(huì)成員、監(jiān)督部門的工作人員、國家工作人員的法律責(zé)任。

2 目前招標(biāo)代理存在的問題

隨著招標(biāo)市場(chǎng)的日益繁榮和招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)的日趨完善,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的不斷增加,招標(biāo)代理行業(yè)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)中一支不容忽視的力量,同時(shí),由于我國管理制度的責(zé)、權(quán)、利尚未統(tǒng)一,在建筑市場(chǎng)中,建設(shè)工程招投標(biāo)違法違規(guī)現(xiàn)象屢屢發(fā)生,導(dǎo)致了招標(biāo)代理市場(chǎng)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)案頻發(fā)。具體來看,當(dāng)前我國招標(biāo)代理市場(chǎng)中主要存在著以下幾方面問題:

2.1 人員的問題。

招投標(biāo)條例實(shí)施以后,已規(guī)定代理企業(yè)必須擁有一定數(shù)量登記在冊(cè)的招標(biāo)師,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)目前也確實(shí)需要這樣一支真正熟知法律、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠真正協(xié)助業(yè)主完成相關(guān)工作的招標(biāo)師隊(duì)伍。反觀我國招標(biāo)代理市場(chǎng),專業(yè)注冊(cè)人員較少,多數(shù)招標(biāo)代理從業(yè)人員綜合素質(zhì)低下,工作效率和質(zhì)量不高。從人員構(gòu)成上來看,大部分從業(yè)人員多來自施工、工程造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理、勘查設(shè)計(jì)等行業(yè),普遍缺乏組織工程招投標(biāo)的實(shí)務(wù)能力,導(dǎo)致其招標(biāo)設(shè)計(jì)方案不合理,招標(biāo)文件內(nèi)容不完整,招標(biāo)項(xiàng)目針對(duì)性不足等。

2.2 市場(chǎng)的問題。

當(dāng)前,我國招標(biāo)代理市場(chǎng)尚未形成統(tǒng)一完善的管理體制,仍然沿用傳統(tǒng)的計(jì)劃分配管理模式,不同層級(jí)的管理主體各行其政,直接影響了其管理效率和質(zhì)量,不利于整個(gè)市場(chǎng)管理的全面統(tǒng)一性和規(guī)范性。在管理方法、管理范圍、管理結(jié)構(gòu)上,我國在《招標(biāo)投標(biāo)》法中,明確了若干管理機(jī)關(guān)的合法性,并以法律形式承認(rèn)了“多頭管理”。如建筑工程的招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等主要由建設(shè)主管部門管理和負(fù)責(zé);交通、電力、通信、民航等建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作則分屬各自的主管部門管理;招標(biāo)代理資格的認(rèn)定則更為復(fù)雜,各部門按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資格審核和認(rèn)定,且標(biāo)準(zhǔn)不一,互不承認(rèn)。招標(biāo)代理市場(chǎng)管理秩序混亂,一方面強(qiáng)化了“權(quán)利部門化、部門利益化、利益法制化”的弊端;另一方面還增加了管理部門的管理壓力,不利于當(dāng)前多方位、多層次、多元化的招標(biāo)市場(chǎng)體系的形成和發(fā)展。因此,如何規(guī)范市場(chǎng)管理,建立完善的市場(chǎng)管理制度是當(dāng)前招標(biāo)代理行業(yè)應(yīng)該認(rèn)真思考的課題。

2.3 招標(biāo)人的違規(guī)要求的問題。

招標(biāo)人在項(xiàng)目招投標(biāo)過程中的違規(guī)行為主要有以下幾個(gè)方面:①在發(fā)布招標(biāo)公告時(shí)要求嚴(yán)格苛刻,排斥潛在投標(biāo)人;②不執(zhí)行政府指導(dǎo)價(jià),而設(shè)置低于合理成本的招標(biāo)控制價(jià);③委托人參與評(píng)標(biāo)時(shí)有明顯的傾向性;④想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)活動(dòng);⑤指定中標(biāo)人、指定設(shè)備、產(chǎn)品品牌等;⑥刻意壓低招標(biāo)代理費(fèi);⑦索取回扣等。

2.4 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自身的問題。

代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按相關(guān)的法律法規(guī)承擔(dān)招投標(biāo)代理任務(wù),并積極履行其代理職責(zé)。在此過程中,代理機(jī)構(gòu)是一個(gè)獨(dú)立的第三方,不受委托方和招標(biāo)代理監(jiān)督部門的約束和管理。同時(shí),當(dāng)前我國招標(biāo)代理的入行門檻較低,從業(yè)人員水平參差不齊,法律意識(shí)淡薄。一些工作人員片面追求招標(biāo)編制進(jìn)度,照抄照搬其他單位的項(xiàng)目招標(biāo)文件,導(dǎo)致文件內(nèi)容雷同率高,招標(biāo)文件針對(duì)性較差。另外,還有一些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)其盈利目標(biāo),一味迎合委托人的招標(biāo)喜好,無條件無原則地遷就招標(biāo)人的無理要求。甚至個(gè)別招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在代理工作過程中完全不顧及法律法規(guī),按委托人的意愿辦事,對(duì)個(gè)別委托人的違規(guī)操作提供各種便利條件,甚至利用自己專業(yè)優(yōu)勢(shì),鉆法律法規(guī)漏洞,輔助委托人進(jìn)行暗箱操作,有個(gè)別代理機(jī)構(gòu)還幫助委托人圍標(biāo)、串標(biāo)、排斥潛在投標(biāo)人,使形式上的合法化掩蓋了實(shí)質(zhì)上的非法行為,嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序,損害了國家和潛在投標(biāo)人的合法利益。

2.5 個(gè)別評(píng)標(biāo)專家的問題。

個(gè)別評(píng)標(biāo)專家原則性不強(qiáng),隨意性大,評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)活動(dòng)中是決定評(píng)標(biāo)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,但目前由于一些社會(huì)風(fēng)氣的影響,導(dǎo)致個(gè)別評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)過程中不夠嚴(yán)肅認(rèn)真,看招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的臉色行事,助長(zhǎng)了個(gè)別代理機(jī)構(gòu)的不正之風(fēng),損害了委托人和國家的利益。

2.6 部分企業(yè)存在掛靠的現(xiàn)象。

目前市場(chǎng)上部分代理機(jī)構(gòu)存在資質(zhì)證書掛靠現(xiàn)象,有的乙級(jí)和暫定級(jí)企業(yè)由于資質(zhì)不符合要求,就借用別家甲級(jí)企業(yè)資質(zhì)承接業(yè)務(wù);有的出借、出賣、轉(zhuǎn)讓資格證書、圖章或允許他人以掛靠方式承攬業(yè)務(wù),放松管理,擾亂市場(chǎng)。

2.7 亂收費(fèi)現(xiàn)象較為普遍。

招標(biāo)投標(biāo)法及相關(guān)法律明確規(guī)定,招標(biāo)文件的售價(jià)應(yīng)為不高于其成本的合理售價(jià),僅限于補(bǔ)償印刷、郵寄的成本之處,不得以營利為目的,而一本幾十頁的文件動(dòng)輒就要收取一千甚至二千元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出其應(yīng)該的真實(shí)成本。

3 招標(biāo)代理違規(guī)現(xiàn)象舉例

隨著代理市場(chǎng)的逐漸成熟完善,委托人對(duì)招投標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)相當(dāng)了解,招標(biāo)文件編制的比較科學(xué)合理,但在招投標(biāo)過程中,仍然會(huì)遇到一些比較普遍的違規(guī)現(xiàn)象,現(xiàn)歸納總結(jié)主要有以下幾個(gè)方面:

3.1 投標(biāo)保證金的提交時(shí)間問題(如圖1、2)。

根據(jù)招投標(biāo)法和實(shí)施條例有關(guān)規(guī)定,投標(biāo)保證金屬于投標(biāo)文件的一部分,在投標(biāo)文件截止時(shí)間前提交,但是目前大多數(shù)的投標(biāo)文件均要求在投標(biāo)截止時(shí)間之前幾天到賬,不符合要求,如圖1、2。

3.2 投標(biāo)單位法定代表人、授權(quán)委托人必須到場(chǎng)的問題(如圖3、4)。

根據(jù)招投標(biāo)法第三十五條規(guī)定:開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加,也就說,如果投標(biāo)人不參加也是可以的,但要默認(rèn)開標(biāo)程序,而目前幾乎所有的招標(biāo)文件均要求投標(biāo)人必須參加開標(biāo)會(huì),更有甚者,還要求法定代表人或者項(xiàng)目經(jīng)理(總監(jiān))必須參加開標(biāo)會(huì),否則以廢標(biāo)處理,如圖3、4。

圖3

圖4

3.3 招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件的售價(jià)超成本價(jià)的問題(如圖5、6)。

圖5

圖6

招標(biāo)投標(biāo)法及相關(guān)法律明確規(guī)定,招標(biāo)文件的售價(jià)應(yīng)為不高于其成本的合理售價(jià),而一本幾十頁的文件動(dòng)輒就要收取一千甚至二千元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出其應(yīng)該的真實(shí)成本。

3.4 以不合理?xiàng)l件限制、排斥潛在投標(biāo)人的問題(如圖7至圖14)。

圖7

■圖8

圖9

圖10

圖11

■圖12

■圖13

圖14

3.5 招標(biāo)代理費(fèi)不合理收費(fèi)問題(如圖15)。

■圖15

3.6 招標(biāo)文件中報(bào)價(jià)所占分值不合理(圖16、圖17))

根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法相關(guān)規(guī)定,服務(wù)類項(xiàng)目商務(wù)報(bào)價(jià)的權(quán)重一般不宜超過20%,主要以技術(shù)能力取勝,而有些招標(biāo)文件的報(bào)價(jià)分權(quán)重設(shè)置過高,傾向于報(bào)價(jià)占主要因素。

3.7 招標(biāo)文件限制投標(biāo)人報(bào)價(jià)(圖18至圖20)。

隨著建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(發(fā)改價(jià)格【2007】670號(hào))文件的出臺(tái),越來越多的工程項(xiàng)目開始執(zhí)行文件規(guī)定,但仍有一部分工程的招標(biāo)文件作出了限制投標(biāo)人報(bào)價(jià)的不合理要求,如下:

■圖18

■圖19

圖20

本工程造價(jià)3600萬元,按670號(hào)文件規(guī)定,最低報(bào)價(jià)也要72萬左右,但該工程給出的招標(biāo)控制價(jià)為3600X1.5%=54萬,有意壓低了工程的監(jiān)理費(fèi)用。

3.8 招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)企業(yè)所報(bào)人員的要求過高的問題(圖21、22)。

目前有些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為了迎合招標(biāo)人,在招標(biāo)文件中做出了許多和符合工程實(shí)際和常規(guī)的無理要求。

圖21

圖22

3.9 隨著2012年招投標(biāo)法條例的出臺(tái)以及2013年23號(hào)令的相繼出臺(tái),對(duì)招標(biāo)行業(yè)的很多不準(zhǔn)確的說辭進(jìn)行了修改,比如:以往所述的“廢標(biāo)”的說法修改為“否決投標(biāo)”或“投標(biāo)無效”,而今,幾乎所有的招標(biāo)文件中還沿用了以往“廢標(biāo)”的說法,不夠嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)該很好地貫徹執(zhí)行新的法律條文。

4 招標(biāo)代理工作的幾點(diǎn)建議

4.1 加強(qiáng)貫徹新法律條文的認(rèn)真執(zhí)行。

由于招標(biāo)代理行業(yè)準(zhǔn)入門檻較低,進(jìn)入之后一般不經(jīng)培訓(xùn)就直接上崗,沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí),對(duì)法律法規(guī)等貫徹落實(shí)的不到位,直接導(dǎo)致了在招標(biāo)過程中,逐漸形成了一些不好的習(xí)慣和做法,應(yīng)定期加強(qiáng)相關(guān)法律和專業(yè)技能的學(xué)習(xí),在法律法規(guī)的指導(dǎo)下,做好代理工作。

4.2 加強(qiáng)各部門合作,規(guī)范招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理。

在現(xiàn)階段,我國招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)存在著眾多的代理資格審查部門,審查流程復(fù)雜,審查周期較長(zhǎng),審查效率低下。針對(duì)這一問題,各部門應(yīng)該從我國招投標(biāo)管理的特征和要求出發(fā),在招投標(biāo)法律法規(guī)的框架內(nèi),根據(jù)《關(guān)于國務(wù)院有關(guān)部門實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督的職責(zé)分工的意見》的具體內(nèi)容,逐步加強(qiáng)本行業(yè)招投標(biāo)代理的管理力度,增進(jìn)各代理市場(chǎng)主體的合作與交流。

此外,執(zhí)法部門還應(yīng)加大執(zhí)法力度,堅(jiān)決嚴(yán)懲招違反招標(biāo)代理相關(guān)規(guī)范的代理機(jī)構(gòu),加大違法成本,以有效減少違法、違規(guī)招標(biāo)代理行為的出現(xiàn)。

4.3 落實(shí)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員責(zé)任,完善招標(biāo)過程和環(huán)節(jié)管理。

從本質(zhì)上來說,招投標(biāo)咨詢服務(wù)是一種高智力的服務(wù)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的行為和素質(zhì)直接影響著其招標(biāo)代理的服務(wù)質(zhì)量。目前,現(xiàn)行的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格管理辦法涉及內(nèi)容眾多,而對(duì)企業(yè)注冊(cè)人員和招標(biāo)代理專職人員的責(zé)任與義務(wù)要求較少。因此,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該逐步落實(shí)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的責(zé)任,并定期發(fā)布人員招聘公告以及招標(biāo)文件的編制情況,以便委托人及時(shí)了解招標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的管理力度,定期組織其參加職業(yè)資格考試,以有效提升其職業(yè)素質(zhì)和綜合水平。

4.4 對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,提高招標(biāo)代理行業(yè)準(zhǔn)入條件。

近年來,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)無論從企業(yè)數(shù)量還是從業(yè)人員數(shù)量都得到迅猛發(fā)展,一方面是我國基礎(chǔ)建設(shè)投資增加迅速、建筑市場(chǎng)得到較快發(fā)展,另外一方面也與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入門檻低,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不規(guī)范有關(guān)。相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和條件及時(shí)調(diào)整對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理,提高招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格準(zhǔn)入條件,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,對(duì)監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)招標(biāo)代理不滿足資格條件或有違反政策法規(guī)行為的要堅(jiān)決予以清除,凈化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提高招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

4.5 建立和健全招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信用管理體系

國家應(yīng)該積極落實(shí)《工程建設(shè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》的具體政策措施,同時(shí)將各招標(biāo)代理企業(yè)的基本情況、工程質(zhì)量、業(yè)績(jī)、違約情況以及代理過程中的違法行為等如實(shí)記錄到企業(yè)的誠信檔案中,以有效約束和規(guī)范企業(yè)的行為。

同時(shí),招標(biāo)代理行業(yè)還應(yīng)該建立起系統(tǒng)規(guī)范的行業(yè)管理規(guī)范,強(qiáng)化企業(yè)的信用意識(shí)和責(zé)任意識(shí),并通過信用管理和約束手段促使企業(yè)誠信經(jīng)營,自覺規(guī)范和調(diào)節(jié)自身行為,從而推動(dòng)整個(gè)投標(biāo)代理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.6 發(fā)揮招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)作用,建立行業(yè)自律機(jī)制。

政府和行業(yè)管理部門應(yīng)該積極從政策層面引導(dǎo)企業(yè)開展投標(biāo)代理活動(dòng),減少惡意競(jìng)爭(zhēng)和低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)事件的出現(xiàn)。

同時(shí),協(xié)會(huì)還應(yīng)制定切實(shí)可行的管理規(guī)范,強(qiáng)化企業(yè)的責(zé)任意識(shí)和科學(xué)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),加強(qiáng)自我管理,提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

此外,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)還應(yīng)制定相應(yīng)的招標(biāo)行業(yè)自律制度,明確企業(yè)的職業(yè)資質(zhì)和條件,使其自覺擔(dān)負(fù)起代理重任,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的有機(jī)統(tǒng)一。

4.7 建立公開、透明的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選優(yōu)機(jī)制。

為創(chuàng)造良好和諧的投標(biāo)代理市場(chǎng),該行業(yè)應(yīng)該加快建立公開透明的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),鼓勵(lì)和引導(dǎo)內(nèi)部企業(yè)進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),改進(jìn)管理方式方法,以便更好地適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

同時(shí),各招標(biāo)代理企業(yè)應(yīng)該聯(lián)合起來建立行業(yè)信息交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,盡早實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

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