王平

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，信息化技術(shù)水平不斷提高，信息化建設(shè)逐漸滲透到各行各業(yè)。在信息化的管理模式下，各企業(yè)都獲得了巨大的發(fā)展，但是也存在著不少問(wèn)題。本章結(jié)合當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目的管理信息化現(xiàn)狀分析管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并對(duì)如何進(jìn)一步完善和促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目提出了若干建議。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程項(xiàng)目；管理信息化；發(fā)展

引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，信息化技術(shù)水平不斷提高，信息化技術(shù)也被應(yīng)用于各行業(yè)的管理與發(fā)展中。近年來(lái)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的發(fā)展迅速，建筑工程項(xiàng)目信息化管理成為時(shí)代趨勢(shì)。建筑工程項(xiàng)目包括了建筑施工建設(shè)、成本預(yù)算和結(jié)算、質(zhì)量監(jiān)督等多方面內(nèi)容，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理有利于統(tǒng)一項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，方便數(shù)據(jù)加工和整理并做出科學(xué)決策，能夠有效的提高其工作效率，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目科學(xué)管理。

1.管理信息化介紹

信息化指的是培養(yǎng)和發(fā)展以信息技術(shù)為主的生產(chǎn)力的歷史過(guò)程。信息化具有的生產(chǎn)能力包括信息獲取、傳遞、處理以及循環(huán)再利用等。管理信息化是利用信息化帶動(dòng)傳統(tǒng)工業(yè)化的過(guò)程，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。管理信息化強(qiáng)調(diào)將現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)的管理理念與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展相結(jié)合，以轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展方式，改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式、管理方式和組織方式等最終達(dá)到提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的目的，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重大的實(shí)際意義[1]。管理信息化是IT技術(shù)產(chǎn)業(yè)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之間相互融合和創(chuàng)新的過(guò)程，要求企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程中結(jié)合實(shí)際情況，靈活選用信息化技術(shù)手段，將企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造、管理經(jīng)營(yíng)等各環(huán)節(jié)有效集結(jié)，最大程度利用技術(shù)手段為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

2.建筑工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀和意義

2.1 建筑工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀

近年來(lái)，信息化技術(shù)在我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理中得到廣泛應(yīng)用。大部分建筑工程企業(yè)中，已經(jīng)設(shè)置了較為成熟的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，在企業(yè)的實(shí)際工作中也較多的采用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。各企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)相對(duì)較完整，擁有較多的專業(yè)軟件和日常辦公軟件，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化初具規(guī)模，但同時(shí)也存在著不少的問(wèn)題。

2.2建筑工程項(xiàng)目管理信息化的意義

一方面，信息化取代了傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)和經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ剑谔岣咂髽I(yè)的工作效率上有重要的意義。信息化使建筑工程項(xiàng)目在信息交流方面免受時(shí)間、地域和空間的限制，能夠?qū)崿F(xiàn)不同地域、同一時(shí)間的信息交流和整合，提高效率。相關(guān)工作人員可以在第一時(shí)間將數(shù)據(jù)信息鍵入信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，比傳統(tǒng)手工信息整理和統(tǒng)計(jì)更加快速、精準(zhǔn)，且其他企業(yè)人員可以同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)品臺(tái)上看到數(shù)據(jù)分享，了解工程進(jìn)度和工程項(xiàng)目的相關(guān)信息，快速做出反應(yīng)之后能夠及時(shí)針對(duì)問(wèn)題，做出決策。同時(shí)，管理信息化還有利于信息的保存與查閱，極大的減輕了員工的工作壓力，提高了員工的工作效率。

另一方面，信息化的資源共享可以促進(jìn)工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)和資料的公開(kāi)化，加深對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目的了解，形成對(duì)建筑工程企業(yè)和行業(yè)的全新了解。通過(guò)工程項(xiàng)目信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理流程化的統(tǒng)一操作，使項(xiàng)目管理更加規(guī)范化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效資源配置，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)應(yīng)用情況

根據(jù)建筑工程企業(yè)發(fā)展的不同階段，需要開(kāi)發(fā)出不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件并投入使用。例如在對(duì)工程量進(jìn)行的專項(xiàng)軟件中，市場(chǎng)上有清華斯維爾公司開(kāi)發(fā)出的三維算量軟件、廣聯(lián)達(dá)工程量自動(dòng)計(jì)算軟件、P3EC軟件等，以及其他眾多的圖形算量、自動(dòng)化計(jì)算軟件等；在企業(yè)的招標(biāo)、投標(biāo)軟件開(kāi)發(fā)中，有8Manage、清單大師以及各種招標(biāo)、報(bào)價(jià)軟件；管理軟件包括有職能管理項(xiàng)目的軟件、項(xiàng)目維新管理軟件以及各種項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)控制軟件等。除此之外，信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目的圖檔管理、工程監(jiān)管等方面也有專門的開(kāi)發(fā)軟件。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理模式的發(fā)展同時(shí)也促進(jìn)了軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的發(fā)展?，F(xiàn)在，大部分的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)都集成了標(biāo)準(zhǔn)化軟件的功能，形成了OA、穩(wěn)當(dāng)管理、合同管理、客戶關(guān)系管理（Customer Relationship Management）、psi（Purchase，Sales & Inventory）等模塊[2]。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國(guó)建筑工程企業(yè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)相對(duì)完整，并且仍在繼續(xù)完善，在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的具體應(yīng)用也取得了較大進(jìn)展。

4.工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題

盡管我國(guó)在建筑工程項(xiàng)目信息化管理和信息技術(shù)研發(fā)方面已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，但仍然存在著不少的問(wèn)題。例如，部分企業(yè)管理信息化的應(yīng)用范圍不夠廣泛，只應(yīng)用于個(gè)別環(huán)節(jié)，前后期階段的信息化管理工作做的不錯(cuò)，中期的工程進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)管和成本控制等工作仍不到位。同時(shí)，企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的信息應(yīng)用，除了必要的數(shù)據(jù)信息共享和交流，在軟件開(kāi)發(fā)、應(yīng)用上沒(méi)有充分的進(jìn)行交流和協(xié)調(diào)，無(wú)法建立起完整的、四通八達(dá)的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，管理上容易出現(xiàn)疏漏。此外，現(xiàn)在科技對(duì)于數(shù)據(jù)的提取和操作較為便利，使得工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)過(guò)于放松與隨意，缺乏傳統(tǒng)手工處理的謹(jǐn)慎態(tài)度，不利于信息資源的有效整合，容易造成資源的浪費(fèi)。

5.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展對(duì)策

5.1 提高觀念意識(shí)

要重視對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，提高企業(yè)高層和管理人員對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的重視程度，認(rèn)識(shí)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義和必要性，認(rèn)識(shí)到信息化管理應(yīng)該貫穿于建筑工程項(xiàng)目管理的每個(gè)環(huán)節(jié)之中，樹立現(xiàn)代化、新型的信息化管理理念，加大信息技術(shù)軟件開(kāi)發(fā)和管理投入，加大建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理理念的宣傳力度，使信息化管理更加規(guī)范化、一體化和有效化，提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率，促進(jìn)工程項(xiàng)目發(fā)展。

5.2 加強(qiáng)信息隊(duì)伍建設(shè)

建設(shè)工程項(xiàng)目的信息化管理離不開(kāi)專業(yè)隊(duì)伍的發(fā)展，企業(yè)只有加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，全面提高信息化管理人員的管理意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)，才能夠完善建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理。因此，要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的信息化管理相關(guān)培訓(xùn)，包括電子信息的操作技術(shù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)理論知識(shí)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)等，同時(shí)要及時(shí)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)科技理論和技術(shù)，培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的綜合型人才隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化提供人力保障。

5.3 完善信息管理系統(tǒng)

建設(shè)工程項(xiàng)目的信息化管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，不僅涉及的范圍廣泛，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都要仔細(xì)，同時(shí)還要求各環(huán)節(jié)相互之間要加強(qiáng)交流與配合，以達(dá)到協(xié)調(diào)合作、促進(jìn)提高項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量的目的[3]。因此，需要建筑工程企業(yè)建立完善的信息管理系統(tǒng)，根據(jù)不同部門、不同環(huán)節(jié)的具體情況提出具體的系統(tǒng)化建議，同時(shí)促方式，加強(qiáng)各部門相互之間的了解，以協(xié)調(diào)各部門的發(fā)展。

6.結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代科技和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷變化發(fā)展，信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用將會(huì)得到進(jìn)一步推廣。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，建設(shè)工程企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理，提升管理水平和管理效率，以提高其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有利地位，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。（作者單位：江西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院；華東交通大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

[1]趙穎.建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)探析[J].信息與電腦（理論版），2015，10：86+90.

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[3]羅攀.探討建筑工程項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建[J].中華民居（下旬刊），2013，09：232-233.