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公司在實施內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問題及解決辦法

2015-05-30 10:48丁鈺宏
2015年34期
關鍵詞:管理制度管理工作財務

丁鈺宏

摘要:在企業(yè)公司的運營管理過程中,如何實現(xiàn)并提高企業(yè)的財務管理內(nèi)控水平,從公司企業(yè)的發(fā)展時間情況出發(fā),尋找適合企業(yè)經(jīng)營需要的財務管理內(nèi)控策略的內(nèi)控管理方式方法,是現(xiàn)代企業(yè)在加強經(jīng)濟實力提高綜合競爭力的過程中,亟需認識到并予以解決的問題。下文中,將對在公司企業(yè)中加強財務管理內(nèi)控制度,實現(xiàn)內(nèi)控管理結構組織優(yōu)化,促進公司企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提出分析和具體論述。

關鍵詞:公司企業(yè)財務內(nèi)控管理;組織結構

公司企業(yè)財務內(nèi)控管理的首要目標是幫助公司企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟收益,對企業(yè)中的人力和財產(chǎn)資源進行合理組織和分配,在保證為日常生產(chǎn)經(jīng)營提供所需成本資金運作的同時,對公司企業(yè)的財務工作進行深入監(jiān)督管理,通過財務內(nèi)控管理的目標制定、策略方法實施、規(guī)范程序制定和組織部門結構優(yōu)化等方式實現(xiàn),為企業(yè)的領導與決策者提供財務信息數(shù)據(jù)分析,監(jiān)管企業(yè)運營中的財務風險隱患。

一、國內(nèi)公司企業(yè)的財務內(nèi)控管理情況分析

1、我國公司企業(yè)的財務內(nèi)控管理概況介紹

首先,國內(nèi)的很多企業(yè)公司在實施財務內(nèi)控管理中,缺乏清晰的財務管理內(nèi)控意識,或者在公司企業(yè)內(nèi)部根本沒有形成財務內(nèi)控管理機制,對財務內(nèi)控管理工作沒有配置相應的監(jiān)督管理,導致內(nèi)控管理工作秩序混亂,出現(xiàn)錯誤問題也不能及時得到發(fā)現(xiàn)和解決。尤其很多企業(yè)的財務內(nèi)控管理能力需要提高,為了加強企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督管理能力,企業(yè)應當不斷加強自身的建設。二是,部分企業(yè)公司在企業(yè)管理過程中,沒有將企業(yè)財務的控制管理和監(jiān)督管理分開,或者把兩種權利全部集中在企業(yè)的領導決策人手中,造成企業(yè)對財務工作的監(jiān)督管理失去意義和效果;最后,很多企業(yè)公司盡管實施了財務內(nèi)控管理,但是在財務內(nèi)控管理的制度建立、規(guī)范執(zhí)行、監(jiān)督評價等方面仍然存在各種各樣的問題需要進行解決和改善。

2、我國公司企業(yè)的財務內(nèi)控管理意義分析

財務內(nèi)控管理制度的建立和發(fā)展關系到公司企業(yè)的長期發(fā)展目標能否順利實現(xiàn),關系在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)濟目標的實現(xiàn)和收入保證,關系到企業(yè)的財務管理風險預測評估和風險解決措施與機制的運行。為了更好地實現(xiàn)公司管理策略的改革創(chuàng)新,加強企業(yè)的財務內(nèi)控管理也是其中的關鍵部分,間接影響決定了企業(yè)的整體運營情況,判斷一個公司企業(yè)是否處于健康發(fā)展階段的重要評判指標。公司企業(yè)財務內(nèi)控管理的重要性已經(jīng)由國家相關政策的制定頒布和法律法規(guī)條件作出明確規(guī)定,其意義和重要性不言而喻。

二、國內(nèi)公司企業(yè)的財務內(nèi)控管理中存在的弊端分析

1、國內(nèi)公司企業(yè)的財務內(nèi)控管理意識薄弱

從我國現(xiàn)階段為數(shù)眾多的公司企業(yè)發(fā)展情況進行分析,可以發(fā)現(xiàn)有的公司企業(yè)對財務內(nèi)控管理工作的重要性沒有清晰的認識,不清楚財務內(nèi)控管理的功能所在和重要現(xiàn)實意義。部分公司企業(yè)的領導決策人錯誤的認為只要保證企業(yè)經(jīng)濟水平的增長,財務內(nèi)控管理制度是否存在并不重要,造成企業(yè)財務管理工作的混亂和不健全?;蛘哂械墓酒髽I(yè)建立了財務管理制度,但是仍然對財務內(nèi)功管理的工作內(nèi)容、目標制定、制度規(guī)范、職能分配、監(jiān)督評測等要點沒有準確掌握,反而將財務內(nèi)控管理工作作為企業(yè)行政管理監(jiān)督工作的另一種形式,讓財務內(nèi)控管理流于形式、失去其真正效用和意義。在企業(yè)的財務管理工作中,需要從公司企業(yè)的領導決策層開始、到企業(yè)的財務管理部門及其下屬財務工作人員,還有企業(yè)的其他管理部門和所有員工都應當對財務管理工作有一個正確、清楚地認識和理解,有利于將財務內(nèi)控管理工作滲透到企業(yè)員工的思想意識當中,并貫徹到企業(yè)生產(chǎn)運營活動的方方面面,才能真正建立起完善科學的財務內(nèi)控管理體系。

2、國內(nèi)公司企業(yè)的財務內(nèi)控管理機制存在運行缺陷

財務內(nèi)控管理機制的順利運行將從很多方面關系到企業(yè)經(jīng)營策略的建立和開展,現(xiàn)實情況是很多公司企業(yè)的財務內(nèi)控管理機制中存在大量的問題嗎,非常不利于企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行。這些存在于財務內(nèi)控管理機制中的問題將妨礙企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)和任務的完成,需要及時作出調(diào)整。

三、國內(nèi)公司企業(yè)的財務內(nèi)控管理解決方法分析

1、加強企業(yè)管理者和所有員工對財務內(nèi)控管理制度的正確認識

公司管理者要端正對內(nèi)控管理的態(tài)度,客觀、正確的認識內(nèi)控管理制度。管理者要優(yōu)化內(nèi)控管理的形式,制定貫穿公司整個經(jīng)營活動的內(nèi)控管理制度,并通過內(nèi)控管理制度對公司的經(jīng)濟行為進行全面的管理控制。同時,管理者應該通過內(nèi)控管理制度來重點預防公司經(jīng)營風險,更好的提高公司風險管理能力,最終提高公司市場競爭水平。比如,在五星級酒店進行內(nèi)控管理共組首先要提高酒店管理者尤其是財務管理人員對于內(nèi)控管理工作的重視程度,使其充分認識到進行內(nèi)控管理工作對于財務管理以及整個酒店正常運營和增強市場競爭力的重要性。不斷完善內(nèi)控管理制度,能夠不斷提高公司內(nèi)控管理水平。為了降低公司違法行為的頻率,公司應當完善內(nèi)控管理制度。首先,公司要建立完善的制約機制。在完善制度時,要一再強調(diào)員工自身的職權,并對工作的流程做出嚴格的規(guī)定。比如是特別重要的工作業(yè)務,公司就要制訂雙簽制,從而防止個人獨斷。然后,要制定事后監(jiān)督制度,公司要加強對各項工作流程的監(jiān)督。最后,公司要建立只對董事會負責的審計部門,通過審計部門的監(jiān)督,促進內(nèi)控管理制度的完善和執(zhí)行。

2、實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控管理的信息化建設

隨著科學技術的不斷發(fā)展,信息技術對公司管理愈發(fā)重要。保證信息溝通的通暢能為管理者的決策提供全面、正確的信息,并通過不斷加強與各部門員工的溝通,能夠發(fā)現(xiàn)公司管理中的不足,從而能夠及時完善內(nèi)控管理制度。公司在開展內(nèi)控管理工作時,要利用好信息技術,并對管理的理念進行創(chuàng)新。同時,信息技術在風險評估、提高預警準確度方面具有重要作用。而且,公司可以通過信息共享,能夠及時準確掌握公司的現(xiàn)狀,為公司的經(jīng)營安全提供保障。對公司的內(nèi)部管理一個很重要的影響方面就是員工素質(zhì),員工的價值觀、道德觀等各方面的好壞,是決定內(nèi)部控制制度是否有效運行的關鍵因素。就如醫(yī)院亂收費、亂調(diào)整價格已是公認的社會現(xiàn)實。雖然大多數(shù)醫(yī)院早已明確收費,并打出了收費標準,但是以為人員素質(zhì)參差不齊,各種捆綁收費,或者超標收費的投訴意見卻屢見不鮮。給醫(yī)院造成了極壞的影響。因此提高員工素質(zhì)是至關重要的。在提高人員素質(zhì)方面可以通過以下幾個方面:堅持在職學習,不斷充實自我;加大培訓力度,切實提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)等。

綜上所述,由于市場經(jīng)濟的變化發(fā)展,國內(nèi)公司企業(yè)之間的經(jīng)濟實力和生存競爭也日益緊張,為了適應更加嚴峻的經(jīng)濟形勢和市場需求,公司企業(yè)應當不斷調(diào)整改善自身的管理經(jīng)營方式,通過建立科學全面的財務內(nèi)控管理機制,實現(xiàn)對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動、項目開發(fā)建設、經(jīng)濟投資與合作等項目中的資金成本管理,加強企業(yè)從領導人員到基層員工對財務內(nèi)控監(jiān)督管理工作重要性的認識,改善調(diào)整企業(yè)在財務內(nèi)控管理中的弊端和問題,不斷提高進公司企業(yè)財務內(nèi)控管理的質(zhì)量。(作者單位:大連港雜貨碼頭公司)

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