摘要:績效評估是人力資源管理中一項非常重要的工作,它要求按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作目標(biāo)完成情況進行考核,并將最終結(jié)果及時反饋給員工。本文主要研究了員工績效評估的幾種方法,并分析了各方法的優(yōu)點和缺點。
關(guān)鍵詞:員工? 績效評估? 工作目標(biāo)? 要素評估法? 360度績效評估法
績效評估也稱績效考評,是一種針對企業(yè)員工制定的評估制度,能夠綜合反映員工的工作完成情況,目前已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域。在進行員工績效評估時,企業(yè)必須參照一定的考核標(biāo)準(zhǔn),運用各種科學(xué)方法和手段就員工的工作目標(biāo)完成情況和職責(zé)履行程度進行評價,并及時將評估結(jié)果反饋給員工,以便其有效地改進和完善其工作,提升工作效率??冃гu估的結(jié)果可以直接影響到員工的薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放及職務(wù)升降等切身利益。
1 排序法
排序法是一種根據(jù)員工的工作績效情況進行優(yōu)劣排序,最終確定員工相對等級或名次的績效評估方法。在評估時,企業(yè)通常將員工的出勤率、事故率、實際表現(xiàn)和優(yōu)質(zhì)品率等作為評價標(biāo)準(zhǔn),從而得出員工的總體綜合績效,再進行綜合比較,確定員工的績效等級。此種方法一般由員工的直屬上司執(zhí)行。根據(jù)排序方法的不同,我們可以將排序法分為簡單排序法和交替排序法兩種。
1.1 簡單排序法
簡單排序法就是由管理者按照從高到低順序?qū)T工績效進行排列的方法。
1.2 交替排序法
交替排序法相對復(fù)雜。在實際排序時,管理者從參評者中選出績效最好的和最差的員工,將其排為第一名和最后一名,并將其從參評名單中去除。隨后,管理員再找出一名績效最好的的員工,將其列為第二名,找出績效最差的員工將其列為倒數(shù)第二名,以此類推,直至所有員工完成排序。
優(yōu)點:操作簡單,比較容易識別員工績效的好與差。如按照要素細分進行評估,可清晰地看到每一個員工在某方面的不足。此種方法適合于人數(shù)較少的組織。
缺點:如果需要評估的人數(shù)較多時,排序工作就比較繁瑣。尤其是按照要素進行細分時,嚴(yán)格的名次容易對員工造成心理壓力。
2 兩兩比較法
兩兩比較法是指在某一績效的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,把每一個員工同其他員工相比較,記錄每一個員工與他人比較時被認(rèn)為“好”的次數(shù),根據(jù)次數(shù)的高低給員工排序。例如,將表1用兩兩比較法進行填寫,并將最終工作數(shù)量考評的結(jié)果由高至低進行排列。(表中“+”代表“好”;“-”代表“不好”)
表1? 兩兩比較法對工作數(shù)量和工作質(zhì)量的評估
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評估結(jié)果見表2。
表2? 兩兩比較法對工作數(shù)量和工作質(zhì)量的評估填寫表
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工作數(shù)量評估由高至低進行排列的結(jié)果是戊、丙、甲、丁、乙。
優(yōu)點:每一個員工與其他員工績效的比較更加客觀。
缺點:如果需要評估的人數(shù)較多時,工作量就會很大,評估中出現(xiàn)循環(huán)現(xiàn)象時,無法自圓其說。
3 等級分配法
等級分配法也稱強制分配法。是將員工的績效分成若干等級,并在各等級設(shè)定固定的比例分配,然后將每個員工分配到不同的績效等級。例如,表3。
表3? 員工績效分布評估表
優(yōu)點:適用于評估對象多,工作績效難以通過數(shù)量來衡量的工作;由于每一個等級強制一個百分比,能夠避免評估中寬大化、中心化、嚴(yán)格化傾向;不需要設(shè)計復(fù)雜的表格,使用成本比較低,在實際運用中方便。
缺點:雖然各等級的百分比可以根據(jù)績效情況來確定,但各等級之間差異的內(nèi)涵不清楚,會使評估的結(jié)果具有主觀性;如果一個部門的員工都很優(yōu)秀,強制劃分等級,就可能會帶來很多方面的弊端。
4 要素評定法
要素評定法是指根據(jù)績效評估的目的設(shè)立多個評估要素,再把各個要素分成若干等級,并給每一個評估要素一個權(quán)重,最后把各項得分加權(quán)匯總,就得出每個人的績效成績。例如,評估一個員工工作績效時,一般制定的評估要素有知識技能、責(zé)任心、控制能力、組織能力、溝通能力、應(yīng)變能力等。對每個要素設(shè)立評分標(biāo)準(zhǔn),最后把各要素得分加權(quán)匯總,就得出了每個員工的績效成績。例如,表4。
表4? 要素評估表
例如,甲員工的上述各要素的得分分別為3分、2分、4分、2分、4分、5分,則甲的績效得分為320分(3×20+2×20+4×15+2×15+4×20+5×10);乙員工的上述各要素的得分分別為5分、4分、4分、3分、3分、2分,則乙的績效得分為365分(5×20+4×20+4×15+3×15+3×20+2×10)。乙員工的績效比甲員工的績效好。
優(yōu)點:依照績效評估要素和標(biāo)準(zhǔn)確定等級,相對規(guī)范,比較容易操作,故應(yīng)用非常普遍;由于考慮多種績效因素,所以通過評估,可以發(fā)現(xiàn)被評估者在哪方面做得好或不足,便于揚長避短。
缺點:各要素的權(quán)數(shù)不宜設(shè)置,且很難符合實際,故區(qū)分度難以拉開;主管和同事礙于情面,常常將被評估者評定為較高的等級,造成評估結(jié)果沒有明顯差別。
5 目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理法是由管理者和員工通過協(xié)商討論的方法確定工作目標(biāo),并在工作中實行自我控制,定期檢查目標(biāo)完成情況,最終完成工作目標(biāo)的一種績效評估方法。
優(yōu)點:有利于改進組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工;充分激發(fā)了員工的工作積極性和主動性;增進了員工和管理者的溝通與交流;有利于良好和諧人際關(guān)系的形成。
缺點:組織內(nèi)部的一些工作目標(biāo)難以量化和具體化,目標(biāo)制定難度較大;不同部門和員工的工作目標(biāo)難以統(tǒng)一,無法進行橫向比較,不能為員工晉升決策提供科學(xué)依據(jù)。
6 關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法又稱關(guān)鍵事件技術(shù),是指通過確定關(guān)鍵的工作任務(wù)以獲得工作上的成功。關(guān)鍵事件法要求分析人員、管理人員、本崗位人員,將工作過程中的“關(guān)鍵事件”詳細地加以記錄,并在大量收集信息后,對崗位的特征和要求進行分析研究的一種方法。
優(yōu)點:對員工關(guān)鍵事件的行為觀察客觀準(zhǔn)確;能夠及時反映優(yōu)劣,有利于提高員工的績效。
缺點:評估者需要花費大量的時間記錄關(guān)鍵事件,記錄耗時耗力;由于對關(guān)鍵事件的定義不明確,導(dǎo)致對關(guān)鍵事件的把握和分析可能存在某些偏差。
7 360度績效評估法
360度績效評估法也稱全方位評估法。它是指從不同的角度獲取組織成員工作行為表現(xiàn)的觀察資料,然后對獲取的資料進行分析評估的一種方法。包括來自上級、同事、下屬和員工自己的評估。
優(yōu)點:方法簡便,可操作性強;由于是比較全面的評價,評估結(jié)果比較公正;可以看出不同的評估者對同一被評估者的看法;360度考核法實際上是員工參與管理的方式,在一定程度上增加了他們的自主性和對工作的控制力。
缺點:由于是多方面評估,所以工作量比較大;參與面廣,每個個體會帶有主觀性;評估時會出現(xiàn)某些小團體的行為,使績效評估失去公正性。
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作者簡介:袁淑清(1965-),女,吉林白城人,常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院教授,研究方向:經(jīng)濟管理。