周博 蒙振
【摘 要】以廣西民族大學(xué)為個案,通過走訪學(xué)生組織,對學(xué)生干部進(jìn)行半結(jié)構(gòu)式的訪談,了解高校學(xué)生干部工作倦怠的原因,并分析其危害,運(yùn)用激勵機(jī)制激發(fā)學(xué)生干部工作的積極性。
【關(guān)鍵詞】高校 學(xué)生干部 工作倦怠 激勵理論
【中圖分類號】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A
【文章編號】0450-9889(2015)04C-0088-03
一、工作倦怠的相關(guān)解釋
“工作倦怠”是指在工作重壓下的一種身心疲憊的狀態(tài),厭倦工作的感受,是一種身心能量被工作耗盡的感覺。主要表現(xiàn)為生理、心理多種癥狀,生理上可能出現(xiàn)頭疼、胸痛、腹脹、內(nèi)分泌失調(diào)、睡眠障礙等情形,心理上則主要表現(xiàn)為厭倦、力不從心、情緒煩躁、焦慮,甚至憤怒,覺得喪失生活樂趣,回避社交,等等。情況嚴(yán)重者,甚至有可能發(fā)展成憂郁癥,而抑郁癥患者易染上吸煙和酗酒的惡習(xí),甚至自殺。
工作倦怠又稱職業(yè)枯竭,“枯竭”一詞最早出現(xiàn)在美國。1961年,美國作家格林尼出版了一本名為《一個枯竭的案例》(A Burn-out Case)小說,書中描寫了一位事業(yè)有成的建筑師,在功成名成之后慢慢地對工作失去了往日的熱情,從此工作變成了不堪忍受的精神負(fù)擔(dān)。在經(jīng)過痛苦的掙扎之后,主人公決定放棄自己的工作,逃進(jìn)非洲的原始叢林的故事。這部小說反映了人長時(shí)期處于緊張工作的巨大壓力下,最終會患上一種近乎歇斯底里的病癥,表現(xiàn)為在工作中感到極度疲勞,喪失了理想和熱情,等等。該小說出版后在美國引起了巨大反響,從此“枯竭”一詞進(jìn)入了美國大眾的語匯。
1974年,美國精神分析家費(fèi)魯?shù)恰げ瘢‵reudenberger)首次將“倦?。˙urn-out)”一詞的概念應(yīng)用到心理健康領(lǐng)域,用以描述從業(yè)人員由于長期的工作壓力得不到有效緩解而產(chǎn)生的心理、生理上的疲憊以及工作所要求的持續(xù)情感付出所造成的身心耗竭狀態(tài),從而產(chǎn)生工作能力的下降、無工作成就感等一系列負(fù)面癥狀。該名詞的提出引起社會各行業(yè)的廣泛關(guān)注,被認(rèn)為是現(xiàn)代人的職業(yè)病。
目前,國際社會普遍采取情感衰竭指標(biāo)、玩世不恭指標(biāo)、個人成就感指標(biāo)等三個指標(biāo)來衡量職業(yè)倦怠程度。以上三個指標(biāo)的特征分別表現(xiàn)為:一是情感衰竭指標(biāo)。對工作失去熱情,經(jīng)常感覺自己的感情處于極度疲勞狀態(tài),嚴(yán)重者出現(xiàn)對工作的抵觸情緒,甚至害怕工作。這一指標(biāo)被認(rèn)為是工作倦怠的核心指標(biāo),并具有非常明顯的表現(xiàn)。二是玩世不恭指標(biāo)。對工作采取冷漠的態(tài)度,刻意與工作相關(guān)的人和事保持一定距離,總是被動地完成分內(nèi)任務(wù),行事上敷衍了事,人際關(guān)系淡漠,對前途缺乏信心等等。三是個人成就感指標(biāo)。對自身工作持消極態(tài)度,懷疑工作的意義,且認(rèn)為工作不能發(fā)揮個人才能,無法體現(xiàn)自身價(jià)值,無職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)為工作是日復(fù)一日、枯燥無味的煩鎖事物。根據(jù)一個人同時(shí)具有工作倦怠的三項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)量,又將工作倦怠分成低、中、高三個等級。有一種癥狀為輕度工作倦怠;有兩種癥狀為中度工作倦??;同時(shí)具備3種癥狀為嚴(yán)重工作倦怠。
中國已經(jīng)進(jìn)入工作倦怠的高發(fā)期階段,這尤其體現(xiàn)在工作節(jié)奏快、人口密度高的上海、深圳、廣州等大中城市。在現(xiàn)代社會競爭日益激烈的今天,各行業(yè)人員無論身處何職都肩負(fù)著巨大的責(zé)任,承受著超常的心理壓力,高校學(xué)生干部也不同程度地存在工作倦怠現(xiàn)象。
作為高校學(xué)生中的一個特殊群體,學(xué)生干部扮演著多重角色,他們既是受教育者,又是管理者,同時(shí)還是服務(wù)者,并承擔(dān)著學(xué)業(yè)和工作的雙重壓力。由于學(xué)生干部的這一特征,他們在日常生活中更容易在角色轉(zhuǎn)換中出現(xiàn)問題,嚴(yán)重者出現(xiàn)工作倦怠。本文以廣西民族大學(xué)為個案,通過走訪學(xué)生組織,與學(xué)生干部進(jìn)行半結(jié)構(gòu)式訪談,了解到學(xué)生干部工作倦怠的原因,分析其危害,并試圖用激勵機(jī)制來激發(fā)學(xué)生干部的積極性。
二、高校學(xué)生干部工作倦怠的原因
(一)社會環(huán)境的影響
工作倦怠產(chǎn)生于特定的環(huán)境氛圍中,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,競爭日趨激烈,生活在校園中的學(xué)生也面臨著同樣快節(jié)奏的生活、學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。學(xué)生組織(團(tuán)委、學(xué)生會、志愿者組織、協(xié)會)既給學(xué)生干部帶來了提高自身素質(zhì)、挖掘自身潛能、鍛煉組織協(xié)調(diào)能力的機(jī)遇,同時(shí)也使學(xué)生干部面臨著很大的挑戰(zhàn)。不同學(xué)院間學(xué)生組織的各種賽事、協(xié)會間的聯(lián)誼、志愿者組織的社會服務(wù)事項(xiàng)、組織內(nèi)部的各種例會和競選等,無論是哪種形式的事宜,學(xué)生干部都是以一種“準(zhǔn)職業(yè)身份”加入其中,他們承擔(dān)著相應(yīng)的工作職責(zé),并身處一定形式的“科層組織體系”中。競爭的加劇導(dǎo)致了不穩(wěn)定因素的增加,與此同時(shí),學(xué)生干部還要完成日常的學(xué)業(yè)并處理好與同學(xué)、同事、老師之間的關(guān)系,這些都使得他們心理承受著巨大的壓力,一些學(xué)生干部在工作過程中出現(xiàn)了抱怨工作、沒有熱情、敷衍了事等現(xiàn)象。
(二)學(xué)生組織內(nèi)部的因素
1.角色沖突。人在不同環(huán)境下扮演著不同的角色,如果角色間互不相容,產(chǎn)生矛盾,個體就會在心理上出現(xiàn)沖突與不適,也就是角色沖突。角色沖突包括角色間沖突和角色內(nèi)沖突。從角色間的沖突來說,一些新入組織的學(xué)生干部“面對學(xué)習(xí)和工作的雙面角色,有67.83%的學(xué)生干部認(rèn)為很難處理好二者關(guān)系”,時(shí)常出現(xiàn)難以兼顧的現(xiàn)象。
小韋今年大一,入學(xué)成績比較好,因?yàn)樵跁ê屠L畫上的特長,今年剛剛加入院團(tuán)委宣傳部。因?yàn)樵诟咧袝r(shí)候只是一門心思學(xué)習(xí),沒有諸如畫板報(bào)、搞迎新晚會方案、做黨課、團(tuán)課宣傳工作等如此多的活動,所以進(jìn)部門之初,小韋經(jīng)常覺得力不從心,雖然工作沒有耽誤,但是大一第一學(xué)期有部分課程沒有達(dá)到70分,自覺辜負(fù)了老師和家長的期望,最后經(jīng)過深思熟慮決定這屆干完,下屆不再競聘。
另外,一些學(xué)生干部可能會在多個學(xué)生組織中任職,當(dāng)這些學(xué)生組織同時(shí)要求學(xué)生干部承擔(dān)責(zé)任時(shí),他們就可能陷入兩難的境地。
小王既是系學(xué)生會成員,同時(shí)也是院學(xué)生會組織中的一員,在一次學(xué)生組織間的比賽中,最后進(jìn)入決賽的剛好是院學(xué)生會和他所在的系學(xué)生會,盡管系學(xué)生會給小王安排了值班任務(wù),但為了避免尷尬,小王最終決定不去比賽現(xiàn)場,最后請假了事。
就角色內(nèi)沖突而言,老師和同學(xué)對學(xué)生干部的期待時(shí)常是不一致的,甚至對學(xué)生干部的評價(jià)存在較大差異,而大部分學(xué)生干部既希望得到老師的認(rèn)可,又希望在同學(xué)中樹立一個能干的形象,這就導(dǎo)致學(xué)生干部產(chǎn)生角色內(nèi)沖突。
小宋是某班班長,他在接受訪談時(shí)表示:班主任為了更好地培養(yǎng)我們的社會責(zé)任感,有時(shí)會安排全班同學(xué)在周末去做些公益活動,并讓我動員同學(xué)們參加,但有些同學(xué)已經(jīng)安排好了周末活動或者是不愿意去參加這樣一些活動,就來跟我抱怨,但我也沒有辦法。有一次,參加活動的同學(xué)特別少,事后,班主任還批評我組織不力,同學(xué)們在班會上受到批評后,也埋怨我不跟他們站在同一條戰(zhàn)線上,我覺得很委屈,這個班長真的很難當(dāng),我都不想再干了。
2.職責(zé)模糊。不良工作環(huán)境主要體現(xiàn)在工作職責(zé)不明確,比如不同崗位間工作內(nèi)容重疊,而有的工作卻沒有人來承擔(dān)。我們時(shí)常見到在一些組織中,有些人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而有些人卻不知道自己該做什么以及怎么做。這就會導(dǎo)致一些學(xué)生干部流于“有實(shí)無名”、“有名無實(shí)”的境地。
在一次訪談中,筆者恰好目睹了這一幕。某系學(xué)生會成員晚上布置會堂,以迎接第二天的選舉活動,從簽到表上看,組織成員基本到場,現(xiàn)場有三五個人圍在一起聊天的,有坐在角落玩手機(jī)的,還有一個成員站在三角梯上掛橫幅,而站在下面指揮的居然有六個人。
3.工作機(jī)制。組織內(nèi)部政策靈活性不夠、一貫的穩(wěn)定、固定的工作內(nèi)容使工作本身失去了吸引力,工作變得枯燥,人也就產(chǎn)生了倦怠心理。此外,機(jī)制僵化,使成員缺乏晉升渠道,以及獎勵的不及時(shí),這些都會加劇學(xué)生干部工作倦怠的程度。
食管會成員小趙在訪談時(shí)透露:我每天中午都要在食堂值班,然后還要向會里做報(bào)告,即使一切正常也要報(bào)告。然后星期一、三、五還要全體成員在一起交流,其實(shí)每天都是那樣子,有時(shí)候根本就沒必要開會,有時(shí)開會只是為了傳達(dá)校團(tuán)委、學(xué)生會精神,這些事情在QQ上說一下就可以了。把大家召集在一起,你一言我一語的,一個小時(shí)就這樣過去了,有時(shí)為了節(jié)省時(shí)間,我即使有想法也懶得去說。
(三)成員個人因素
1.個人期望與現(xiàn)實(shí)差距。個人期望過高或過低,當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)情況與個人預(yù)期有差距較大時(shí),原來制定的高目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),就會引起心理上的極大不滿,而一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于原來的目標(biāo)時(shí),又容易陷入迷惘境地。這些都是容易導(dǎo)致工作倦怠的因素。一些學(xué)生干部最初是希望通過擔(dān)任學(xué)生干部來鍛煉自己,提高自身綜合素質(zhì),加入學(xué)生組織后努力地工作,但是,由于對自己的期望過高,但又力所難及,因此當(dāng)他們的目標(biāo)連連落空而不能如愿時(shí),就非常容易對自己的能力產(chǎn)生悲觀情緒,陷入工作倦怠狀態(tài)。
2.對自身缺乏理性認(rèn)識和分析。高校學(xué)生組織種類繁多,而同一崗位在不同的學(xué)生組織中承擔(dān)的職責(zé)亦不完全相同。一些學(xué)生干部在加入學(xué)生組織前,對崗位職責(zé)不甚了解或者對該組織性質(zhì)也不是完全清楚,只是憑著一貫的認(rèn)識就盲目地選定。當(dāng)正式加入組織時(shí)才意識到所選組織及崗位既不是自己所喜歡也不是自己所擅長的領(lǐng)域,于是對新的環(huán)境茫然不知所措,以致無法適應(yīng),從而因?yàn)楦鞣矫娴膲毫Χ兊蒙硇你俱?,精力枯竭?/p>
黃某是某學(xué)生組織宣傳部成員,大學(xué)期間他也在宣傳部任職,每次做宣傳海報(bào),都是他先用軟件設(shè)計(jì)好,再拿圖樣給定點(diǎn)單位做成海報(bào),他的設(shè)計(jì)相當(dāng)出色,是部門的得力干將。研究生階段,為了繼續(xù)發(fā)揮這一特長,他想都沒想,就加入了某學(xué)生組織宣傳部,但進(jìn)來后才發(fā)現(xiàn),這個部門的海報(bào)都是需要手繪的,他不懂得彩繪,也不懂書法,在別人做事的時(shí)候,他只能在幫忙做些雜務(wù),這讓他找不到成就感。訪談中,他也表示很后悔當(dāng)初沒問清楚崗位職責(zé),還自信地以為只要是宣傳部他都可以勝任,久而久之,他都有了退出的打算。
3.價(jià)值觀念的扭曲。高校學(xué)生干部在高校管理和建設(shè)工作中起著重不可忽視的重要作用,他們負(fù)責(zé)學(xué)校各種活動的組織和管理,同時(shí)也對校園文化的宣傳起到很重要的作用,從某種意義上也是學(xué)生與老師甚至學(xué)校溝通的紐帶和橋梁。身兼多重角色并具有一定權(quán)利,學(xué)生干部很自然地在學(xué)生群體中有一定的威望并享有一定的優(yōu)待。部分學(xué)生干部由于價(jià)值觀念的扭曲,就把自己標(biāo)榜為“領(lǐng)導(dǎo)身邊的紅人”、“學(xué)生中的領(lǐng)導(dǎo)”,在與同學(xué)的相處中喜歡指手畫腳,缺乏服務(wù)意識,久而久之失去了同學(xué)和老師的信任和支持,使工作難以開展,從而影響到學(xué)生干部工作的積極性。
三、高校學(xué)生干部工作倦怠的危害
學(xué)生干部在高校學(xué)生管理工作中發(fā)揮著重要作用,通過社團(tuán)活動,有利于宣傳校園文化,弘揚(yáng)向上的品格精神。在維持高校教育管理秩序,有效傳遞師生之間的信息等方面起著橋梁和紐帶作用。目前,高校學(xué)生干部中存在著工作倦怠現(xiàn)象,筆者對其危害分析如下。
(一)對學(xué)生干部自身的影響
拋開社會與社團(tuán)組織的影響,從自身上說,學(xué)生干部出現(xiàn)工作倦怠有思想、工作能力、性格等多方面的因素。長期處于工作倦怠的影響下,不僅影響工作效率,而且容易出現(xiàn)疲勞、失眠、注意力不集中,容易生病等狀況,甚者產(chǎn)生焦慮、抑郁、自卑等消極情緒。這些都會影響到他們的身心健康及人際關(guān)系,降低自我評價(jià)和幸福感。一旦出現(xiàn)工作倦怠,他們傾向于將其歸結(jié)為外界因素,而不是從自身查找原因,這不但有礙于自身綜合素質(zhì)的提高,還易養(yǎng)成做事懶散的習(xí)慣,且不利于責(zé)任心的養(yǎng)成。
(二)對學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)的影響
政策規(guī)則是團(tuán)隊(duì)行動的依據(jù),團(tuán)隊(duì)成員的通力合作是任務(wù)完成的保障,而一旦在學(xué)生干部隊(duì)伍中出現(xiàn)個別干部工作倦怠現(xiàn)象,就有可能使組織無法及時(shí)完成任務(wù),使組織工作無法正常開展,進(jìn)而影響其他成員的工作情緒和工作效率。
(三)對學(xué)生管理工作的影響
近年來,高校不斷擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)持續(xù)增加,但配套師資并沒有充分落實(shí)。以廣西民族大學(xué)為例,經(jīng)過筆者前往教務(wù)處、人事處調(diào)查,截至2014年5月底,全校本專預(yù)科在校生達(dá)到了18989人,而專職輔導(dǎo)員僅僅83人,跟教育部規(guī)定的輔導(dǎo)員與學(xué)生1∶200的比例要求還有一些差距,輔導(dǎo)員配備數(shù)量略低于全國平均水平,導(dǎo)致輔導(dǎo)員基本上處于24小時(shí)“待命”狀態(tài)。在這種情況下,學(xué)生干部作為高校學(xué)生管理工作隊(duì)伍的有效補(bǔ)充,發(fā)揮著重要作用。學(xué)生干部與學(xué)生群體一同生活、一同學(xué)習(xí),能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)同學(xué)中出現(xiàn)的問題,并能及時(shí)向老師反映情況。因此,消除學(xué)生干部工作倦怠,加強(qiáng)學(xué)生干部的教育和管理,提升學(xué)生干部隊(duì)伍整體素質(zhì),才能夠充分發(fā)揮學(xué)生干部的補(bǔ)充作用。
四、激勵機(jī)制在學(xué)生干部工作中的運(yùn)用
激勵是管理的重要職能,是現(xiàn)代管理心理學(xué)的核心問題。激勵就是持續(xù)激發(fā)人的動機(jī),使人產(chǎn)生一股內(nèi)在的動力,朝所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理過程。激勵理論是行為科學(xué)中用于處理需要、動機(jī)、目標(biāo)和行為四者之間關(guān)系的核心理論。行為科學(xué)認(rèn)為,人的動機(jī)來自需要,由需要確定人們的行為目標(biāo),激勵則作用于人內(nèi)心活動,激發(fā)、驅(qū)動和強(qiáng)化人的行為。
將“激勵”這一概念運(yùn)用于學(xué)生干部管理中,就是要充分調(diào)動學(xué)生干部工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從本質(zhì)上說,就是要將組織目標(biāo)與學(xué)生干部的需要結(jié)合起來,在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也滿足學(xué)生干部的需要。在學(xué)生干部隊(duì)伍管理中綜合運(yùn)用各種激勵手段,激發(fā)學(xué)生干部的工作激情,增強(qiáng)他們成功的信心,十分重要。
(一)情感激勵
“大學(xué)生感情豐富,情緒體驗(yàn)強(qiáng)烈。一些被他們的情感接受了東西,能最強(qiáng)烈、最牢固地樹立在他們心中,進(jìn)而激發(fā)出自覺行動的意向?!币虼?,學(xué)生組織應(yīng)從“以人為本”的理念出發(fā),堅(jiān)持以誠待人、以情感人、以理服人、以德樹人,同時(shí)加強(qiáng)人文關(guān)懷,及時(shí)把握學(xué)生干部工作心理,創(chuàng)造條件促使學(xué)生干部找到工作價(jià)值。在組織策劃學(xué)生工作時(shí),充分考慮學(xué)生干部的工作能力和愛好,將兩者相結(jié)合,使學(xué)生干部的工作動機(jī)服從和服務(wù)于組織目標(biāo),同時(shí)通過組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來滿足學(xué)生干部的需要。
(二)競爭激勵
有競爭才會有前進(jìn)的動力,在學(xué)生組織中完善競爭考核機(jī)制至關(guān)重要,它們不僅使學(xué)生干部認(rèn)識到自身的職責(zé),更會感到一種危機(jī)感,只有這樣,才會促使自己不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。因此,應(yīng)在學(xué)生干部中樹立競爭守紀(jì)的工作作風(fēng),創(chuàng)造一種和諧進(jìn)取、競爭向上的組織環(huán)境,從而激勵學(xué)生干部在競爭中共同爭取成功。
(三)獎勵激勵
積極的評價(jià)有助于學(xué)生干部產(chǎn)生歸屬感。學(xué)生干部希望通過自身的工作,得到學(xué)生和老師的認(rèn)同,只有找到歸屬感,才會進(jìn)一步激發(fā)積極向上的動力,因此,在學(xué)生組織中建立健全獎勵制度非常重要。根據(jù)學(xué)生組織的實(shí)際情況,及時(shí)地對學(xué)生干部進(jìn)行考核,對其成績應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以肯定,獎勵可以在物質(zhì)上采取實(shí)物、金錢和口頭獎勵;在政治上可以采取向?qū)W生干部所在黨組織推薦其為發(fā)展對象;或者在能力上可以對優(yōu)秀學(xué)生干部進(jìn)行某方面的再培訓(xùn),從而彌補(bǔ)其知識漏洞,提高學(xué)生干部的社會心理素養(yǎng),提高其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,使個人站在更高的起點(diǎn)上,這將更好地避免職業(yè)枯竭。
學(xué)生干部在高校學(xué)生管理工作中發(fā)揮著有益的補(bǔ)充作用,能及時(shí)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,他們在校園文化宣傳和建設(shè)方面、引導(dǎo)學(xué)生積極健康的心理上都具有重要功能,優(yōu)秀的學(xué)生干部更是以他們的人格魅力、工作熱情、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格影響著周圍的學(xué)生群體,并在學(xué)生群體中起到榜樣的作用。因此,高校學(xué)生干部工作倦怠現(xiàn)象是我們必須引起重視的。激勵理論在高校學(xué)生干部管理中的運(yùn)用,一方面,使學(xué)生干部的工作得到肯定,獲得鼓勵,激發(fā)學(xué)生干部工作的積極性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)其創(chuàng)新意識,使之真正發(fā)揮橋梁、紐帶、骨干和助手作用。另一方面,有助于進(jìn)一步推動高校學(xué)生管理工作的有序進(jìn)行,為構(gòu)建良好校園文化做出貢獻(xiàn)。
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【作者簡介】周 博(1984- ),男,滿族,河北邯鄲人,南寧市社會科學(xué)院科研管理所科研人員,助理研究員;蒙 振(1984-),碩士,廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師。
(責(zé)編 吳 筱)