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論管理會(huì)計(jì)在公交系統(tǒng)中的應(yīng)用

2015-05-30 05:02孟薇
2015年50期
關(guān)鍵詞:公交系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理

孟薇

摘要:管理會(huì)計(jì)一直都是我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)科的一個(gè)分支。其真正發(fā)起要追溯至19世紀(jì)70年代,由西方傳入我國(guó)。目前,管理會(huì)計(jì)已在我國(guó)經(jīng)歷了近50年的發(fā)展。然而,在50年間,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展始終滯后于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)的逐步完善,管理會(huì)計(jì)在近年來逐漸被人們所重視。鑒于此,筆者立足于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),試對(duì)管理會(huì)計(jì)在公交系統(tǒng)中的應(yīng)用展開研究,希望能夠有助于我國(guó)管理會(huì)計(jì)和公交系統(tǒng)的雙重發(fā)展。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);公交系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;發(fā)展;改革

一、問題的提出

2014年2月13日,我國(guó)財(cái)政部對(duì)外發(fā)布了2013年工作總結(jié)與2014年工作計(jì)劃。其中,著重提出要大力發(fā)展管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用。同年,財(cái)政部又對(duì)外發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》。管理會(huì)計(jì)的受重視程度大大提高。此外,目前,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的下行壓力較大,在現(xiàn)階段積極推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施,也有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

管理會(huì)計(jì)自上世紀(jì)70年代由西方傳入我國(guó)以來,雖然對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展和公司治理具有一定效果,但是,管理會(huì)計(jì)的整體發(fā)展始終滯后于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。再加之很多企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視不足,使得管理會(huì)計(jì)一直都未形成一套自身的應(yīng)用體系,管理會(huì)計(jì)的效果自然也難以被真正發(fā)揮出來。在我國(guó),公交企業(yè)一直承擔(dān)著社會(huì)公共服務(wù)的職能,但同時(shí),公交企業(yè)還是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的(經(jīng)濟(jì)實(shí)體。其不僅要保障社會(huì)效益,還需追求一定的經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)有助于其實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

二、公交系統(tǒng)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的必要性

公交系統(tǒng)具有一定的社會(huì)公益職能,但是,為人們提供社會(huì)服務(wù)的同時(shí),還具有自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)性質(zhì),經(jīng)濟(jì)利益也始終是其追求的目標(biāo)。實(shí)施管理會(huì)計(jì),能夠幫助其快速實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。公交系統(tǒng)實(shí)施管理會(huì)計(jì)主要具有以下三方面的積極意義,即:優(yōu)化預(yù)算管理,提升公交企業(yè)企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力;增強(qiáng)各部門的溝通協(xié)調(diào)性,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的能動(dòng)性和積極性;更有助于實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

(一)優(yōu)化預(yù)算管理,提升公交企業(yè)的執(zhí)行力

首先,公交系統(tǒng)實(shí)施管理會(huì)計(jì),能夠優(yōu)化預(yù)算管理、提升公交企業(yè)的凝聚力。在當(dāng)前的管理會(huì)計(jì)體系中,預(yù)算管理一直都是執(zhí)行會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)的中介,其在管理會(huì)計(jì)中的重要性不言而喻。預(yù)算是公交系統(tǒng)中各部門或企業(yè)成員的未來行動(dòng)依據(jù),代表各方對(duì)未來經(jīng)營(yíng)方略的認(rèn)可與共識(shí)。有效的管理會(huì)計(jì)體系勢(shì)必具備一個(gè)合理而具有高度可執(zhí)行性的預(yù)算,其能直觀反映出公交企業(yè)資源配置的重點(diǎn),且明確了各成員方實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可操作方法。此外,有效的管理會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)良好的內(nèi)部溝通。因?yàn)槠淇梢越柚A(yù)算將各部門、機(jī)構(gòu)等連為統(tǒng)一整體,并借助業(yè)績(jī)考核等相關(guān)指標(biāo),對(duì)各部門、機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)與管控,使其圍繞企業(yè)戰(zhàn)略這一總目標(biāo)而做出努力與改進(jìn),有助于提高各部門的執(zhí)行力。

(二)增強(qiáng)各部門的溝通協(xié)調(diào)性,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的能動(dòng)性和積極性

其次,公交系統(tǒng)實(shí)施管理會(huì)計(jì),能夠增強(qiáng)各部門的溝通協(xié)調(diào)性,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的能動(dòng)性和積極性。目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系,是建立在行為科學(xué)的基礎(chǔ)上,以決策會(huì)計(jì)和執(zhí)行會(huì)計(jì)為主體,以預(yù)算管理為媒介手段。并且,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)的決策會(huì)計(jì)分支已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從“單一化”向“多樣化”的轉(zhuǎn)變。而且,決策方法也已經(jīng)由“最優(yōu)化”準(zhǔn)則轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕皾M意性”準(zhǔn)則。在此背景下,管理會(huì)計(jì)能夠使公交系統(tǒng)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分為多樣化的戰(zhàn)略目標(biāo),從而實(shí)施具體決策。而各部門在這種細(xì)分化的戰(zhàn)略目標(biāo)下,能夠進(jìn)行更加有效的溝通與配合,企業(yè)員工的能動(dòng)性與積極性也獲得了最大程度的調(diào)動(dòng)。

(三)更有助于實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益

再者,公交系統(tǒng)實(shí)施管理會(huì)計(jì),能夠更有助于實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,其需要企業(yè)各個(gè)部門、甚至各名員工的共同參與。成本控制不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)。在廣泛的參與制下,企業(yè)需借助細(xì)致的科學(xué)計(jì)算制定出切實(shí)可行的成本標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。在這一模式下,企業(yè)管理者能夠及時(shí)、經(jīng)常的了解成本情況和成本預(yù)算的執(zhí)行情況,能夠更有效的找出成本執(zhí)行差異分析。此外,管理會(huì)計(jì)還能以經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)手段共同對(duì)成本因素進(jìn)行驅(qū)動(dòng),使公交企業(yè)能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本控制,從而提高公交企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、管理會(huì)計(jì)在公交系統(tǒng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)公交系統(tǒng)目前相關(guān)的內(nèi)部管理體系尚不健全

在我國(guó)的很多公交企業(yè)中,“重業(yè)務(wù)輕管理”現(xiàn)象較為嚴(yán)重。再加之公交系統(tǒng)的公益性質(zhì),使我國(guó)很多公交系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人并不重視內(nèi)部管理。此外,相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)起步較晚,也始終并未形成自身的相關(guān)體系。這便造成公交企業(yè)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的內(nèi)部管理機(jī)制不健全。導(dǎo)致企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)無(wú)約束、無(wú)監(jiān)督。再者,目前,我國(guó)很多企業(yè)的管理者與員工都對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。認(rèn)為管理會(huì)計(jì)便是企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,等同于財(cái)務(wù)管理,只不過是一系列“形式主義”的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,有章不循,實(shí)際執(zhí)行情況極差,企業(yè)資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。筆者認(rèn)為,目前我國(guó)公交企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是進(jìn)一步建立健全與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,并加大其執(zhí)行力與約束力。

(二)我國(guó)公交企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知度不高

除了公交系統(tǒng)目前相關(guān)的管理會(huì)計(jì)體系尚不健全之外,我國(guó)公交企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知度也不高。很多公交企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)仍停留在低級(jí)階段,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)就是對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效管理,就是進(jìn)一步規(guī)范報(bào)銷、差旅等流程。同時(shí),不僅對(duì)管理會(huì)計(jì)的觀念十分淡薄,對(duì)其實(shí)質(zhì)性的認(rèn)識(shí)更加不足,也無(wú)法將管理會(huì)計(jì)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、未來目標(biāo)等進(jìn)行有效相連。此外,由于管理者的認(rèn)知度不足,在公交企業(yè)內(nèi)部各部門、各人員也并沒有共同參與到管理會(huì)計(jì)的工作中來,導(dǎo)致企業(yè)的管理權(quán)依然高度集中在管理者手中,“一支筆”現(xiàn)象較為嚴(yán)重。與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事前審核、事中記錄、事后核算與監(jiān)督的職能也未得到有效發(fā)揮。

(三)流動(dòng)資金緊張,核算管理水平相對(duì)落后

如今,多數(shù)公交企業(yè)收不抵支,內(nèi)部流動(dòng)資金相對(duì)緊張,很多企業(yè)都是依靠著政府補(bǔ)貼勉強(qiáng)維持。所以公交系統(tǒng)并沒有足夠的資金來對(duì)財(cái)務(wù)硬件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),甚至部分公交企業(yè)還在沿用手工記賬的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。即便部分公交企業(yè)引入了會(huì)計(jì)電算化管理,但其電算化軟件版本較為原始,軟件很難實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)測(cè)”和“事中控制”的要求,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的推行受到制約。

(四)公交企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

公交企業(yè)若要在內(nèi)部推行管理會(huì)計(jì),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員也要有一定要求:除了具備過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部綜合管理知識(shí)有所了解。另一方面,部分公交企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才較為匱乏,企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理崗位,而是由其他管理人員兼任,這就使得公交企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)工作投入足夠的精力,財(cái)務(wù)管理的效果勢(shì)必大打折扣。再者,大部分公交企業(yè)并不重視對(duì)于財(cái)務(wù)人員的再教育或者業(yè)務(wù)培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員的水平停滯不前,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)無(wú)法真正的推行。

四、如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在公交系統(tǒng)中的應(yīng)用

(一)增強(qiáng)公交企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高管理者的財(cái)務(wù)水平

加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在公交企業(yè)中的應(yīng)用,首先要增強(qiáng)公交企業(yè)的管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)在企業(yè)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的重視。同時(shí),政府有關(guān)部門應(yīng)定期組織公交系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高其對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)和了解,從而改變公交系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),使其在實(shí)際運(yùn)作中能夠狠抓落實(shí),將管理會(huì)計(jì)的思想貫徹始終。

(二)不斷加強(qiáng)企業(yè)制度體制改革,改善管理會(huì)計(jì)的實(shí)施環(huán)境

推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在公交系統(tǒng)中的實(shí)施和運(yùn)用,還應(yīng)當(dāng)不斷深化企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制和管理體制的改革,明細(xì)政企部門的責(zé)任與權(quán)力,建立科學(xué)高效的企業(yè)決策體制,使管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用不受其他因素的影響和限制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

(三)提高公交系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),保證管理會(huì)計(jì)的實(shí)施質(zhì)量

公交企業(yè)若要保證管理會(huì)計(jì)的實(shí)施質(zhì)量,還應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),建立高素質(zhì)的會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,搭建管理會(huì)計(jì)由理論到實(shí)踐的有效橋梁。企業(yè)應(yīng)定期聘請(qǐng)相關(guān)的財(cái)務(wù)專家對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行最新財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)了解最新的財(cái)務(wù)稅務(wù)政策,不斷更新其財(cái)務(wù)管理知識(shí),保證管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的有效實(shí)施。

(四)提高公交企業(yè)的硬件管理水平,改善管理會(huì)計(jì)實(shí)施環(huán)境

如今,會(huì)計(jì)電算化已覆蓋中國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè),電算化的應(yīng)用大大較低了企業(yè)的人力成本,提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。公交系統(tǒng)應(yīng)加大硬件投入,不斷改善電算化管理軟件的實(shí)施環(huán)境,提高電算化管理功能,從而大幅提升企業(yè)的綜合管理水平。(作者單位:青島公交集團(tuán))

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