李曉春
摘要:在國家經(jīng)濟水平不斷提升的過程中,行政事業(yè)單位的發(fā)展形勢也迎來了新一輪的挑戰(zhàn)。會計內(nèi)部控制作為單位管理的重要方面,單位領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員必須要加以重視,立足于單位發(fā)展的角度,將會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行全面分析研究,發(fā)現(xiàn)問題,并積極總結(jié)經(jīng)驗,為未來單位會計內(nèi)部控制工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。本文針對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中存在的問題進行分析,并有針對性的提出了強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施,希望可以對相關(guān)工作人員提供一些建議和參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部控制;建設(shè)
作為國家進行宏觀調(diào)控的重要載體,行政事業(yè)單位在經(jīng)濟發(fā)展新時期所承擔(dān)的責(zé)任也更加艱巨,為了能夠保障自身職能的充分發(fā)揮,做好單位內(nèi)部會計控制工作是非常必要的。雖然行政事業(yè)單位不參與市場競爭,不參與經(jīng)濟活動,但是針對單位內(nèi)部資金的流向、使用以及規(guī)劃、分配的各個方面管理,依舊需要不斷強化,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)資金的優(yōu)化配置,保障單位活動的順利進行。行政事業(yè)單位管理者必須要認(rèn)識到這一點,結(jié)合單位的實際情況,完善和制定內(nèi)部控制制度,全面推進內(nèi)部控制管理的落實。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
在行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)量不斷加大的趨勢下,財務(wù)管理所面臨的工作任務(wù)更加艱巨,客觀的看待當(dāng)前的財務(wù)管理現(xiàn)狀,對下一步管理工作的順利開展有著指導(dǎo)性的意義。
(一)財務(wù)管理目標(biāo)方面
財務(wù)管理目標(biāo)是開展管理工作的基礎(chǔ)和前提,針對單位內(nèi)實際情況,結(jié)合上一個階段的財務(wù)數(shù)據(jù),確立財務(wù)管理目標(biāo),從而為管理者提供一個明確的工作方向,也使管理工作更加統(tǒng)一化、系統(tǒng)化,可以說財務(wù)管理目標(biāo)的確立,是財務(wù)管理工作是否能夠獲得成效的第一步,意義重大。從目前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作來看,在管理目標(biāo)的確立上存在甚至不科學(xué)、不合理的問題,落實財務(wù)改革各項政策方面力度不夠。在以往的財務(wù)管理中,財務(wù)目標(biāo)主要側(cè)重于如何實現(xiàn)本單位的“效益”問題,而在運行財務(wù)管理的過程中,?!靶б妗眲t是核心問題,但是現(xiàn)階段財務(wù)管理體制不斷改革和發(fā)展,政府對于行政事業(yè)單位的財政支持力度不斷加大,“效益”已經(jīng)不是核心問題,因此原有的管理運行模式必須要進行改革和突破,這樣才可以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢。
(二)財務(wù)管理機制方面
目前從大部分的行政事業(yè)單位財務(wù)管理情況來看,真正能夠落實財務(wù)管理的較少,一般只是涉及報銷、費用審批等相關(guān)問題,缺乏完善的責(zé)任管理機制、先進的會計方法以及資產(chǎn)管理制度等等,財務(wù)管理工作組織架構(gòu)缺失,基本都是體現(xiàn)在財務(wù)人員職責(zé),在內(nèi)部財務(wù)管理控制體和流程上也有不同程度的缺失。
(三)財務(wù)人員隊伍建設(shè)方面
在不少的行政事業(yè)單位中,缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人力資源隊伍,在信息化的背景下,各種計算機系統(tǒng)與軟件不斷完善和更新,因此對于會計人員的要求也在不斷提升,而行政事業(yè)單位因為缺乏這樣的專業(yè)人才,在會計工作上則難免會出現(xiàn)紕漏,進而導(dǎo)致會計管理難度增加,財務(wù)報告應(yīng)付了事,核算基礎(chǔ)薄弱,缺少賬目,賬目不符等問題的存在。
(四)內(nèi)部審計監(jiān)督機制不健全
目前還有一些行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的設(shè)計監(jiān)督機制。會計財務(wù)本身特點決定了在這個位置上工作的人員必須要具備一定的責(zé)任心,秉持遵紀(jì)守法的原則,為了能夠確保工作人員的行為規(guī)范性,單位審計監(jiān)督機制的確立是不可缺少的,建立完善的監(jiān)督管理機制,同時還要確保這些機制可以能夠順利落實下去。但是現(xiàn)階段在單位內(nèi)部很多審計人員都是身兼數(shù)職,審計部門獨立性差,審計流于形式,審計缺乏客觀性,手段單一,因此為財務(wù)管理增加了很多阻礙。
二、完善制度建設(shè),強化行政事業(yè)單位財務(wù)管理機制
從上述分析中可以看到,行政事業(yè)單位財務(wù)管理效力不夠,管理工作落實不到位的問題普遍存在,提升行政事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量依舊有一段路要走,為了能夠最大限度縮短這段路程,必要制定更加全面、科學(xué)、完善的管理制度,具體分析如下:
(一)建立費用控制體系,強化資金管理
為了能夠?qū)崿F(xiàn)資金管理的合理性,首先,要在單位建立聘任制度,將資金管理作為單位領(lǐng)導(dǎo)者的政績考核內(nèi)容,提升管理的強制性,同時行政事業(yè)單位內(nèi)部費用管理控制也要作為科室考核的內(nèi)容之一,提升科室對于預(yù)算管理的重視程度。在上級部門進行宏觀管控的時候,有意識的對單位的資金管理施加壓力,增強單位領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對于費用控制的重視程度,積極引入先進的管理理念,徹底解決費用控制以及資金優(yōu)化配置的問題。
(二)加強內(nèi)、外部監(jiān)督控制力度
面對目前行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督控制力度不足的情況,我們應(yīng)該從根源下手,利用內(nèi)部改善、外部監(jiān)管的手段,有效加強監(jiān)督控制力度。內(nèi)部改善,主要是指以主要領(lǐng)導(dǎo)為代表的領(lǐng)導(dǎo)層形成財務(wù)管理意識;外部監(jiān)管,主要是指上級部門要定期和隨機抽查相結(jié)合,提升監(jiān)管力度的方式。在建立有效的費用控制體系的基礎(chǔ)上,需要進一步加大內(nèi)、外部的監(jiān)督控制力度,明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé),這樣才能將各科室資金利用的情況進行有效監(jiān)控,加強全部人員費用管控的意識,摒棄不良風(fēng)氣,創(chuàng)造出有利于財務(wù)管理工作順利進行的良好的工作環(huán)境。
(三)建立有效的激勵機制
針對當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理的現(xiàn)狀,為財務(wù)管理人員建立健全相應(yīng)、平等的激勵機制,安排會計人員的晉升培訓(xùn),讓他們在職稱上和待遇上都有所提升,切實調(diào)動起財務(wù)管理人員的工作熱情。由于環(huán)境及業(yè)務(wù)受限,可以針對行政事業(yè)單位中的財務(wù)從業(yè)人員建立一個比較科學(xué)和完善的考核制度,這種考核制度可以是全省范圍或者全市范圍的形式,以《會計法》作為考核依據(jù),從業(yè)務(wù)能力上、法律規(guī)范上對財務(wù)人員進行定期考核,一定比例的予以考核認(rèn)證,并且制定待遇提升的標(biāo)準(zhǔn),讓財務(wù)工作者不斷提升自身能力的同時,更好地服務(wù)于行政事業(yè)單位。
(四)加強行政事業(yè)單位單位領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也需要通過參加定期的財務(wù)管理培訓(xùn),讓他們逐步意識到財務(wù)管理工作關(guān)系到行政事業(yè)單位發(fā)展的方方面面,這種認(rèn)識不僅是在上級考核壓力下產(chǎn)生的,更應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可和需求,除了財務(wù)管理培訓(xùn)外,還可以讓責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)的制度與財務(wù)直接掛鉤,真正將財務(wù)管理變?yōu)樾姓聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé),只有做好財務(wù)管控工作,才能保證行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
總而言之,提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理,需要單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及各部門的團結(jié)協(xié)作,要基于當(dāng)前的事業(yè)單位的發(fā)展需求情況,合理制定內(nèi)部管理措施,在這個背景下,開展財務(wù)管理,要徹底摒棄傳統(tǒng)管理理念中的制約因素,積極引入新的管理技術(shù)與思想,做到與時俱進,實事求是。
三、結(jié)束語
各項事業(yè)改革不斷深入,國家對于行政事業(yè)單位的要求也逐漸提高,行政事業(yè)單位是國家行政體系中不可卻缺少的重要組成部分,在新的發(fā)展時期,其內(nèi)部管理的強化與完善也顯得更加重要。本文從財務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),針對其中存在的問題進行了研究,并提出了完善與強化的具體對策,希望可以以此為行政事業(yè)單位的整體發(fā)展盡一份綿薄之力。(作者單位:東北煤田地質(zhì)局一五五勘探隊)
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