徐頻

內(nèi)容摘要：檔案信息的建設(shè)與檔案的利用和開(kāi)發(fā)主要是對(duì)整個(gè)信息的一個(gè)記錄、儲(chǔ)存和取出來(lái)的過(guò)程，檔案信息的建設(shè)是檔案開(kāi)發(fā)所要要經(jīng)歷的重要環(huán)節(jié)，就整個(gè)檔案信息化建設(shè)以及它的整體發(fā)展來(lái)看，還存在著許多的漏洞和制度的不完善，這些都需要我們逐漸的進(jìn)行完善與修改。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè) 檔案開(kāi)發(fā) 管理

一.促進(jìn)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用是實(shí)施國(guó)家重要戰(zhàn)略任務(wù)

在當(dāng)前的社會(huì)局勢(shì)背景下，信息化和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)普及到社會(huì)的各個(gè)角落，政府辦公、社會(huì)運(yùn)行還有民營(yíng)企業(yè)和國(guó)有企業(yè)的發(fā)展全都需要應(yīng)用到信息化和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù);對(duì)于正處在和整個(gè)世界最前沿相接觸的中國(guó)來(lái)說(shuō)，檔案信息資源的加快建設(shè)和推進(jìn)檔案信息的應(yīng)用和發(fā)展意義十分重大。

從2003年開(kāi)始，國(guó)家檔案館已經(jīng)將全國(guó)檔案信息庫(kù)列為了重要的儲(chǔ)存資源之一，檔案信息資源庫(kù)也逐漸的被國(guó)家的各個(gè)地方進(jìn)行了建設(shè)和落實(shí)，加快全國(guó)檔案信息化具體工程實(shí)施方案已經(jīng)成為了當(dāng)前國(guó)家的首要發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之一。

加速推動(dòng)檔案信息化的組建主要是為了能夠讓檔案細(xì)心更高效的和國(guó)家整體信息進(jìn)行融合，是我國(guó)科技發(fā)達(dá)的一種體現(xiàn)。檔案信息化建設(shè)的整體進(jìn)展工作關(guān)系到國(guó)家檔案信息高速發(fā)展的重要節(jié)點(diǎn);網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和檔案發(fā)展與實(shí)際信息資源三者組成了我們整個(gè)國(guó)家的信息資源庫(kù)，加快數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)同時(shí)也是變相提高檔案信息主體能力的必經(jīng)之路，是帶著深刻改變性質(zhì)的科學(xué)新思路。

二.檔案信息化的主體建設(shè)與檔案信息開(kāi)發(fā)利用

1.我國(guó)檔案信息技術(shù)還不完善

檔案信息化的建設(shè)和發(fā)展總體上被分為三次，我們當(dāng)前的檔案信息發(fā)展其實(shí)大多數(shù)還逗留在二次開(kāi)發(fā)記錄文獻(xiàn)這種淺層上。因此我國(guó)的檔案信息技術(shù)要想得到長(zhǎng)足有效的發(fā)展，就必須要依據(jù)社會(huì)整體的需求結(jié)合自身的技術(shù)根本，適當(dāng)合理的將發(fā)展的眼光望向第三層次的開(kāi)發(fā)上;對(duì)于檔案研究的科技成果以及檔案管理人才，必須要當(dāng)成重要保護(hù)資源來(lái)對(duì)待，同時(shí)在創(chuàng)新方面進(jìn)行拓展，使得檔案信息產(chǎn)品得以在社會(huì)和市場(chǎng)上流傳，在得到發(fā)展的同時(shí)，創(chuàng)造利益。

2.相關(guān)技術(shù)的手段落后信息少

盡管我們運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息的輔助監(jiān)管，但是由于電腦技術(shù)的操作繁瑣，且無(wú)法共享信息，因此也相應(yīng)的受到了發(fā)展的局限。除此以外，由于我國(guó)有關(guān)技術(shù)人員所具備檔案信息技術(shù)欠缺，以及共享的資源信息較少，因此大部分的檔案記錄還在依靠手寫(xiě)進(jìn)行記錄。很多的企業(yè)和市政府雖然本身有自己的網(wǎng)絡(luò)，但是其中的檔案信息卻沒(méi)有進(jìn)行公開(kāi)共享，這主要是因?yàn)楦鲗宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案信息的工作沒(méi)有足夠的認(rèn)知，再就是相關(guān)的檔案管理人員并不具備高端的檔案信息管理技術(shù)，同時(shí)檔案信息的保密工作也成為了有關(guān)人員工作當(dāng)中的阻礙，不論誰(shuí)上網(wǎng)，一旦檔案資料出現(xiàn)了泄漏，那個(gè)人就要負(fù)責(zé)，這也讓檔案資源的共享與管理產(chǎn)生了相當(dāng)大的問(wèn)題。從其它城市省份來(lái)看，各大城市政府出了在自身的局域網(wǎng)上留有檔案信息外，在互聯(lián)網(wǎng)上甚至根本就沒(méi)有留下任何的檔案信息資源，這足以說(shuō)明我國(guó)的檔案信息建設(shè)和相關(guān)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用整體還處在一個(gè)相對(duì)較低的水平當(dāng)中。

三.注重高素質(zhì)信息技術(shù)人員的培養(yǎng)

國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)在向著信息化社會(huì)進(jìn)化的過(guò)程中，我們必須時(shí)刻注重中華民族整體的信息只是以及技術(shù)運(yùn)用能力的普及，提升檔案信息管理的專(zhuān)業(yè)人才和引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備能夠?yàn)槲覀冇?xùn)練出一支高素質(zhì)的信息開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，這也成為了我們國(guó)家加快信息全面化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。對(duì)于在職的檔案信息管理人員，我們應(yīng)該采用集中式的技能訓(xùn)練體系，由檔案部門(mén)或者教育部門(mén)進(jìn)行整治培訓(xùn)，分批次的對(duì)準(zhǔn)備進(jìn)行信息開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在職的人員進(jìn)行系統(tǒng)性的專(zhuān)業(yè)技能講解，從而達(dá)到真正掌握新檔案信息化技術(shù)的水平。

檔案信息化建設(shè)與檔案的開(kāi)發(fā)利用必須要做到相鋪相成，在建設(shè)信息化的同時(shí)絕對(duì)不能忘記開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新思維，只有做好了檔案信息化的建設(shè)工程，整個(gè)檔案事業(yè)才能真正的發(fā)展起來(lái)，我們的檔案工作也才能夠生機(jī)盎然。

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（作者單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院）