陳有志

計算機已經(jīng)在辦公室辦公中承擔(dān)著主要職能，能夠快速地將信息進(jìn)行存儲和檢索等一系列的操作。而辦公室管理中需要一些適合的計算機軟件對日常的辦公室事件進(jìn)行統(tǒng)計和處理。在對于這些數(shù)據(jù)化軟件進(jìn)行開發(fā)和研究的過程中，主要圍繞的是如何進(jìn)行輸入和輸出等一系列對于數(shù)據(jù)的分析和處理。電子表格Excel在信息化管理中擔(dān)任著重要的角色，它能夠?qū)ζ渲械乃袛?shù)據(jù)和表格之間進(jìn)行有效轉(zhuǎn)換，提高信息化管理的效率。

工作表的建立和選擇

Excel工作表的建立需要根據(jù)信息化管理的不同的管理模塊來設(shè)置出適當(dāng)?shù)墓ぷ鞅砀?。表格的制作人員需要根據(jù)要進(jìn)行管理的各項指標(biāo)，逐個輸入至表格中。由于有一些數(shù)據(jù)和信息的含量十分大，所以需要對工作表可以容納的信息量有一定的要求。根據(jù)目前Excel表格的情況，一般工作情況下都有足夠的空間來對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和總結(jié)。Excel表格包含有16個以上的表格和圖以及文字的編寫等模塊。因此，相關(guān)的工作人員在建立工作表的時候，需要將一項管理的內(nèi)容數(shù)據(jù)輸入到其中的一個表格之中，還需要對于這個表格設(shè)置一個新的標(biāo)題，那么這個新的工作表就擁有了新的標(biāo)題，只需要使用鼠標(biāo)來點擊所需要的工作表的標(biāo)簽就可以成為當(dāng)前的工作表。

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不僅是在信息化管理中是不可或缺的部分，其對于辦公事項中的任何一部分來說都是十分必要的。信息化管理中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計部分的工作能夠使用電子表格Excel進(jìn)行綜合性的統(tǒng)計和分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計中包含有綜合統(tǒng)計和選項統(tǒng)計兩個部分。選項統(tǒng)計主要是為了單個的項目或者是多個的項目進(jìn)行分類的統(tǒng)計，該統(tǒng)計項目主要由表格的使用者來決定。綜合統(tǒng)計指的是對于數(shù)據(jù)庫的所有包含在內(nèi)的信息進(jìn)行全面f生的完整統(tǒng)計。此外，電子表格還會允許在同樣的一個工作簿當(dāng)中進(jìn)行不同的工作表格之間的互相訪問和轉(zhuǎn)換，這種處理方式十分方便，還可以將各個表格之間相同項目中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加。

數(shù)據(jù)的查詢

Excel工作表運用在信息化管理中，數(shù)據(jù)的查詢也屬于表格運用中比較重要的部分。一般信息化管理會使用電子表格數(shù)據(jù)查詢的功能，其中還可以使用其中數(shù)據(jù)篩選的功能來對于各種數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的查詢。例如，當(dāng)需要查詢關(guān)于電腦相關(guān)數(shù)據(jù)的時候，只需要在數(shù)據(jù)篩選的對話框內(nèi)點擊電腦一欄，電子表格會自動在屏幕上顯示出有關(guān)電腦的所有相關(guān)的資料，如電腦的臺數(shù)、購買的年份以及型號等。如此一來，信息化管理可以使用電子表格來對于各種想要了解的信息進(jìn)行快速查詢。

數(shù)據(jù)的打印

在信息化管理中，數(shù)據(jù)的打印是在工作表最后完成之后進(jìn)行的。Excel電子表格具有交互式的排版功能，也就是即刻排版，即刻可以見到的形式。工作人員可以對于選定的區(qū)域以及工作表或者是整個工作簿進(jìn)行完整的打印，還可以將數(shù)據(jù)庫中的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的打印，這就需要根據(jù)工作人員的需要而自主選擇。在電子表格中打印的選項中，Excel會提供頁面打印和打印預(yù)覽的功能，頁面設(shè)置可以對于紙張打印的方向以及縮放的比例等進(jìn)行設(shè)置。

電子信息產(chǎn)品在如今的現(xiàn)代化生活和工作中占據(jù)著十分重要的地位，有利于我國的現(xiàn)代化建設(shè)。Excel表格在日常的辦公工作中是十分重要的一部分，很多企業(yè)日常經(jīng)營的數(shù)據(jù)和各種信息需要通過電子表格進(jìn)行統(tǒng)一的整理和計算。