曲偉

摘 要：6S現(xiàn)場管理是一種先進的現(xiàn)代企業(yè)管理理念和模式。本文介紹了如何通過在高職院校推行6S現(xiàn)場管理的創(chuàng)新實踐，營造適合職業(yè)院校大學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的校園環(huán)境，走出一條職業(yè)院校特色文化建設(shè)的新路。

關(guān)鍵詞：6S 管理 校園文化

課 題：本文為遼寧省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2014年度立項課題研究項目成果。

校園文化對大學(xué)生的成長起著潛移默化的重要作用。多年來，遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院一直致力于打造“和、精、行”校企文化，促進了教學(xué)質(zhì)量的提高。今年把推行6S現(xiàn)場管理作為抓手，并納入到學(xué)院黨的群眾路線教育實踐活動中，學(xué)習(xí)動員、廣泛宣傳、周密布置與現(xiàn)場指導(dǎo)，以點帶面，分批實施，全面推開，經(jīng)過全院上下的共同努力與精心組織，6S現(xiàn)場管理工作得到扎實有效的推行，豐富了校企文化的內(nèi)涵，營造了適合大學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的校園環(huán)境。

一、多措并舉，全面推行6S現(xiàn)場管理

1.制定好6S現(xiàn)場管理的相關(guān)文件，保證推行工作有序高效

強有力的領(lǐng)導(dǎo)是推行6S現(xiàn)場管理的關(guān)鍵。學(xué)院成立了以主管院長為組長的6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定下發(fā)《關(guān)于印發(fā)〈全面開展6S現(xiàn)場管理工作實施方案〉的通知》，物品的放置準(zhǔn)則、標(biāo)識使用說明和6S管理檢查評分標(biāo)準(zhǔn)等一系列文件，指導(dǎo)6S現(xiàn)場管理工作。

各單位成立6S責(zé)任小組，制定了實施細則，明確責(zé)任分工、推行進度和保障措施等，以保證推行的全覆蓋，不留空白，確保了6S管理工作有序、長效開展。

2.學(xué)習(xí)6S現(xiàn)場管理知識，提高教職工的認識和參與熱情

學(xué)院召開了6S現(xiàn)場管理工作現(xiàn)場培訓(xùn)暨啟動儀式會議，與會人員參觀了先期實行6S現(xiàn)場管理的標(biāo)桿單位——實訓(xùn)處各辦公室，實地感受了推行6S現(xiàn)場管理的良好效果。學(xué)院組織機關(guān)15個處室30多名機關(guān)干部到遼寧西洋特肥有限責(zé)任公司，聽取公司專家講解6S現(xiàn)場管理經(jīng)驗和做法，參觀機關(guān)、生產(chǎn)車間及庫房等工作環(huán)境，實地學(xué)習(xí)6S現(xiàn)場管理經(jīng)驗和文化。機關(guān)6S現(xiàn)場管理工作提前達標(biāo)，學(xué)院召開了6S現(xiàn)場管理總結(jié)曁下一步推進工作會議，參會人員分組現(xiàn)場觀摩了機關(guān)各部門6S現(xiàn)場管理的綜合成果。

同時學(xué)院利用網(wǎng)站、院報、展板等形式，宣傳6S現(xiàn)場管理推行情況。舉辦兩次6S現(xiàn)場管理達標(biāo)成果展，大力宣傳6S現(xiàn)場管理知識，營造全員參與氛圍。舉辦了“6S”現(xiàn)場管理文化作品有獎?wù)骷顒?，把宣傳畫獲獎作品設(shè)計制作成宣傳展板和圖片，展示師生的創(chuàng)作成果。

3.各單位上下齊心，實現(xiàn)由“無序”到“定置”的轉(zhuǎn)變

各單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭推行6S現(xiàn)場管理，員工主動參與，積極投入到6S現(xiàn)場管理推行工作中。按照物品要與不要的標(biāo)準(zhǔn)，徹底清除了各辦公室及庫房多年積壓的廢品、廢料和私人存放的物品。對辦公室的內(nèi)部格局都重新進行了規(guī)劃，所有物品及材料都做到了分類和定置管理，對需要的物品及材料標(biāo)識清楚，一目了然，取用方便。

各單位組織員工對辦公室進行了多次大清掃和大整理，崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔。大家想方設(shè)法，有的利用廢棄的紙盒裝材料；有的養(yǎng)殖花卉，美化環(huán)境；有的專門做了安全小貼示，對隨手關(guān)燈、下班關(guān)閉電源等進行提示，形成了6S現(xiàn)場管理活動的亮點和文化。

4.強化現(xiàn)場督導(dǎo)，確保進度和效果

學(xué)院對各單位辦公室進行了墻面粉刷，按標(biāo)準(zhǔn)配備了文件柜和檔案盒等物品，更換了部分窗簾。對各辦公室的裸露布線，用線盒進行了統(tǒng)一整理。重新制作規(guī)范統(tǒng)一的宣傳展板，取消木質(zhì)黑板，取替了亂貼亂粘現(xiàn)象。

學(xué)院對機關(guān)處室開展6S現(xiàn)場管理工作進行了巡檢，下發(fā)了《關(guān)于組織各單位實行6S現(xiàn)場管理工作達標(biāo)申報的通知》，對6S現(xiàn)場管理進行檢查驗收。然后召開推進會，通報6S現(xiàn)場管理工作方面取得的成績、存在的問題和不足，及時糾偏，發(fā)放了達標(biāo)提高津貼。針對第二批涉及單位多、面廣的實際，6S現(xiàn)場管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取小組成員分片包干的辦法，分別指導(dǎo)，檢查驗收，整改復(fù)檢，全部完成了達標(biāo)任務(wù)。

5.健全規(guī)章制度，實現(xiàn)由“搞活動”到“抓常態(tài)”的轉(zhuǎn)變

學(xué)院要求各單位對現(xiàn)有制度進行整理歸類，做好制度的“立、改、廢”工作，初步形成了科學(xué)高效、運行有序的制度體系。

學(xué)院制定了《機關(guān)工作人員行為準(zhǔn)則》，并組織人員進行多次行為規(guī)范的檢查，及時通報檢查結(jié)果，做到用制度作保障、作約束，培育員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、講究衛(wèi)生、規(guī)范作業(yè)的良好習(xí)慣，營造團隊精神，對規(guī)范職工的行為、培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣起到了促進作用。

二、成效顯著，營造了職教特色文化

1.工作人員工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變，工作效率明顯提高

通過6S現(xiàn)場管理，各單位職工樹立了與時俱進、勇于創(chuàng)新的思想，樹立了依法行政、廉潔奉公的思想，在工作中勤于學(xué)習(xí)、勤于思考、勤奮工作、高效服務(wù)，展現(xiàn)了廉潔、勤政、務(wù)實、高效、創(chuàng)新的良好形象，得到了師生的廣泛贊譽。各類設(shè)施、物品擺放井然有序，大大縮短了尋找物品的時間，有效提高了工作效率。通過制度的“立、改、廢”工作，進一步完善了制度建設(shè)，鞏固了黨的群眾路線教育實踐活動好的經(jīng)驗和做法，提高了制度的執(zhí)行力。

2.現(xiàn)場環(huán)境實現(xiàn)較大改善，校園面貌煥然一新

通過6S現(xiàn)場管理，實現(xiàn)了對區(qū)域和空間內(nèi)各類物品有效分類，大量不要物品被清出、回收，減少了庫存，騰出了空間，節(jié)約了資金。各樓宣傳展板規(guī)格統(tǒng)一，按位擺放，磁扣張貼，并對部分庫房、更衣室、辦公室、會議室進行了粉刷，使教學(xué)環(huán)境、工作環(huán)境煥然一新。持續(xù)開展安全隱患排查，避免了各類故障、事故的發(fā)生，安全效果更加明顯。

3.全員思想觀念逐步轉(zhuǎn)變，員工素養(yǎng)不斷提升

員工思想觀念的轉(zhuǎn)變、素養(yǎng)的提升從口頭逐步落實到了行動上。教職工認識到工作不僅要認真、細致、熱情，還要嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位，并隨著循環(huán)性的學(xué)習(xí)、總結(jié)、改進，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量，從以前的“被動”接受到現(xiàn)在的“主動”思考?，F(xiàn)在，教職工在各自的工作中，基本能夠自覺做到現(xiàn)場環(huán)境干凈整潔，有序地安全工作，逐漸養(yǎng)成自主管理工作習(xí)慣，樹立了現(xiàn)場管理的新理念、新意識，形成了一種互相促進、共同提高的濃厚團隊氛圍。

4.豐富了校企文化建設(shè)內(nèi)涵，為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)高職學(xué)院奠定可持續(xù)發(fā)展的管理基礎(chǔ)

將優(yōu)秀的企業(yè)文化引入校園管理，創(chuàng)新了校企文化建設(shè)的載體。管理文化的創(chuàng)新和員工行為的規(guī)范，更塑造了良好的學(xué)院形象。6S現(xiàn)場管理帶來的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式，為建立有規(guī)律、干凈的能目視的校園，提高教學(xué)質(zhì)量打下了堅實的基礎(chǔ)，提供了有力的保障。增強了員工對學(xué)院和工作的敬業(yè)度和信賴度，為團隊精神的培育埋下了優(yōu)良種子。學(xué)生在這樣環(huán)境里，能夠體驗先進的企業(yè)管理，有助于感受和認同企業(yè)文化，從而讓學(xué)生充分體驗以及了解企業(yè)的要求，提前進入工作狀態(tài)，培養(yǎng)“準(zhǔn)職業(yè)人”。到學(xué)院招聘的單位，也能從規(guī)范的現(xiàn)場管理，產(chǎn)生對學(xué)院的好感和信任。6S現(xiàn)場管理推行以來，教職工更注重行為規(guī)范，從文明用語、服務(wù)質(zhì)量做起，從業(yè)務(wù)素質(zhì)抓起，為師生服務(wù)的意識有了新的提高。

6S現(xiàn)場管理是一項長期的系統(tǒng)工程，學(xué)院將建立健全6S現(xiàn)場管理工作動態(tài)管理機制，堅持屬地化管理的原則，把6S現(xiàn)場管理融入到日常工作中去，以6S現(xiàn)場管理評優(yōu)活動為抓手，繼續(xù)完善細化6S現(xiàn)場管理評價標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督檢查機制，做到長期堅持與短期強化結(jié)合、定期檢查與定點檢查結(jié)合，將6S現(xiàn)場管理融入學(xué)院管理體系，逐步形成6S現(xiàn)場管理的長效機制，實現(xiàn)學(xué)院管理水平、工作效率的進一步提升。

（作者單位：遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院）