摘 要:當(dāng)前很多的企業(yè)均能夠?qū)κ袌?chǎng)上眾多的經(jīng)濟(jì)危機(jī)提前預(yù)防,體現(xiàn)了金融行業(yè)內(nèi)部控制的重要性,其內(nèi)部完善的體系不僅給經(jīng)濟(jì)企業(yè)自我的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)有效的的監(jiān)護(hù),還成功的避免了經(jīng)濟(jì)危機(jī)給企業(yè)可能帶來(lái)的損害。文章論述了金融領(lǐng)域內(nèi)部控制的含義以及目標(biāo),同時(shí)具體討論了現(xiàn)存的障礙,而且對(duì)怎么樣成功地解決現(xiàn)存問(wèn)題提出了若干建議。
關(guān)鍵詞:金融行業(yè);內(nèi)部控制;缺陷
一、金融行業(yè)內(nèi)部控制涵義與目標(biāo)
1.金融行業(yè)內(nèi)部控制涵義。所謂金融行業(yè)的內(nèi)部控制指的是由企業(yè)制定的一系列為了保證資金安全完整和會(huì)計(jì)資料完善合法,杜絕失誤、舞弊行為出現(xiàn),保證金融經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行的相關(guān)實(shí)施流程和政策。
2.金融行業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)。隨著金融行業(yè)自身功能的不斷健全,金融行業(yè)日漸成為了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)收支結(jié)算的主要平臺(tái),在不斷促進(jìn)市場(chǎng)繁榮發(fā)展的同時(shí),其存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)也隨之顯現(xiàn)出來(lái),甚至威脅到整個(gè)金融行業(yè)的存活與否。所以,金融行業(yè)必須建立起完善的內(nèi)部控制制度,防微杜漸,避免潛在風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)給行業(yè)企業(yè)造成的巨大災(zāi)難,繼而使企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略能夠順利實(shí)施,以達(dá)成企業(yè)設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
二、我國(guó)金融行業(yè)內(nèi)部控制存在的缺陷
1.我國(guó)金融行業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制。目前,國(guó)家對(duì)金融行業(yè)業(yè)內(nèi)的掌控制度并未形成清晰完整的的理念與認(rèn)識(shí),這直接致使業(yè)內(nèi)的掌控作用在金融行業(yè)不能被發(fā)揮到最大化。對(duì)金融行業(yè)而言,它們忽略了內(nèi)部控制能夠有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)運(yùn)行的特性,認(rèn)為的內(nèi)部控制就是簡(jiǎn)單的建設(shè)和匯總各種相關(guān)規(guī)章制度;其次,它們將內(nèi)部掌控等錯(cuò)誤的與相互牽制關(guān)聯(lián),認(rèn)為業(yè)內(nèi)部控制制的相關(guān)手段與相互牽制的方法無(wú)差異,這主要因?yàn)閷?duì)業(yè)內(nèi)部控制制的整體理解不夠透徹。
2.我國(guó)目前金融行業(yè)內(nèi)部控制體系不健全。由于金融行業(yè)對(duì)控制環(huán)節(jié)的把控不夠全面,以致于出現(xiàn)了控制鏈斷裂的情況,反映了我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠健全。造成該情況的主要原因如下:第一,我國(guó)法律在金融行業(yè)的相關(guān)決策程序和制度方面不夠完善,使得行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了監(jiān)管部門(mén)無(wú)法強(qiáng)制約束決策者的混亂現(xiàn)象,造成了金融行業(yè)民主性和科學(xué)性的缺失;第二,業(yè)內(nèi)的控制重點(diǎn)沒(méi)有受到行業(yè)中不同部門(mén)同等程度的重視,該領(lǐng)域的內(nèi)部控制的效率也受到不同程度的影響,其作用沒(méi)有被充分體現(xiàn);第三,金融行業(yè)的崗位責(zé)任制度與內(nèi)部控制的相關(guān)要求背道而馳,企業(yè)沒(méi)有完整的量化考核措施,重要的崗位也沒(méi)有有效的牽制力量,其責(zé)任分工不夠具體,過(guò)于抽象化;第四,目前行業(yè)內(nèi)還沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部控制制度,甚至基層行政管理者基本的監(jiān)督檢查職能還有被充分發(fā)揮,所以行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了一些無(wú)法及時(shí)糾正并解決的違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
3.構(gòu)建內(nèi)部控制體系缺乏有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)。伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,金融行業(yè)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)審核與監(jiān)督體系已十分完善,但其高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)特性決定了其體系建設(shè)必須緊跟時(shí)代,現(xiàn)行的監(jiān)督制度和控制手段對(duì)于事前事后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范功能已不能起到有效的預(yù)防作用。對(duì)金融行業(yè)其現(xiàn)有的監(jiān)督方式與監(jiān)管職員來(lái)說(shuō),行業(yè)內(nèi)普遍存在手段落后、人員素質(zhì)偏低問(wèn)題;其次,很多相關(guān)企業(yè)沒(méi)有相對(duì)完整的內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)流程與評(píng)價(jià)指標(biāo),致使企業(yè)不能將相關(guān)制度落實(shí)到實(shí)處。
4.金融行業(yè)內(nèi)部控制體系無(wú)法建立良好的企業(yè)文化。就企業(yè)文化而言,它是企業(yè)在實(shí)踐中不斷競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的積累和升華,被認(rèn)為是行業(yè)發(fā)展與超越的核心。企業(yè)文化是在金融行業(yè)管理過(guò)程中形成的在員工心中的信仰,它是金融行業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度體現(xiàn),二者有效結(jié)合對(duì)企業(yè)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大的推力作用。比如說(shuō)誠(chéng)信、樂(lè)觀的文化與相關(guān)制度結(jié)合以后,更有利于內(nèi)部控制的發(fā)揮。
三、改善我國(guó)金融行業(yè)內(nèi)部控制缺陷的建議
1.完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)保障機(jī)制。為保證內(nèi)部控制評(píng)估能有效順利開(kāi)展,金融行業(yè)需建立完善地內(nèi)部控制評(píng)估保障體系:首先,行業(yè)內(nèi)部需進(jìn)行獨(dú)立的內(nèi)部控制評(píng)估分工,以保證相關(guān)工作能有效、順利的進(jìn)行,確保其結(jié)果能充分體現(xiàn)其價(jià)值;其次,每支內(nèi)部控制評(píng)估隊(duì)伍都需了解其理論知識(shí),了解行業(yè)的相關(guān)制度與操作程序。另外更重視的是,為了從根本上解決金融行業(yè)內(nèi)部控制薄弱的問(wèn)題,讓這些人才能夠及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)變化,并且善于應(yīng)用監(jiān)控技巧,相關(guān)企業(yè)也要定期為其開(kāi)展培訓(xùn)課程。
2.明確金融行業(yè)管理層的職權(quán)以及責(zé)任。金融行業(yè)的管理機(jī)層主要分為董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)與高級(jí)管理層。其內(nèi)部控制體系的建立與推廣工作,以及對(duì)各管理層是否有效盡到監(jiān)督職責(zé)進(jìn)行評(píng)估的工作主要由董事會(huì)進(jìn)行負(fù)責(zé)落實(shí);而監(jiān)事會(huì)的主要工作職責(zé)是監(jiān)督其他二者履行內(nèi)部控制的情況,并及時(shí)糾正與阻止別的管理層作出的會(huì)損害金融業(yè)的行為;至于制定內(nèi)部控制工作計(jì)劃,搭建完善的內(nèi)部組織架構(gòu),保障各項(xiàng)內(nèi)部控制職責(zé)有效履行等工作則主要由高級(jí)管理層擔(dān)起。
3.利用激勵(lì)制度,加強(qiáng)金融行業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行能力。為了激勵(lì)員工提高對(duì)自己的職業(yè)要求目標(biāo),金融領(lǐng)域的企業(yè)可以依據(jù)“制度面前人人平等”的原則,制定科學(xué)的內(nèi)部控制獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)員工,充分發(fā)揮該制度的積極作用,進(jìn)而營(yíng)造出金融行業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的良好氛圍。
4.建立良好的內(nèi)部控制文化。它是完善內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),對(duì)職員都有很大的推動(dòng)作用。對(duì)于員工而言,可以激勵(lì)員工的責(zé)任感,還能促使其職業(yè)道德水平提高;從行業(yè)方面來(lái)看,它還是領(lǐng)域內(nèi)各項(xiàng)控制措施得到有效執(zhí)行的保障,使優(yōu)秀人才在公平公正的平臺(tái)之中脫穎而出。
四、總結(jié)
伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展,現(xiàn)代金融行業(yè)想快速發(fā)展,就需將建立健全內(nèi)部控制體系劃上日程規(guī)劃,認(rèn)識(shí)到它的重要性;企業(yè)從工作的目標(biāo)出發(fā),根據(jù)內(nèi)部控制對(duì)象,重新建立系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而對(duì)工作人員進(jìn)行約束,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。
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作者簡(jiǎn)介:李榕芳(1982.1- ),性別: 女,民族:漢,職務(wù):高級(jí)審計(jì)經(jīng)理,職稱(chēng):中級(jí)會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:本科,研究方向:內(nèi)部控制,作者單位: 廈門(mén)金圓投資集團(tuán)有限公司