陳黎航

摘 要：照片檔案是歷史中某時某事某物最真實直觀的鑒證之一，在加快發(fā)展職業(yè)教育進程中，照片檔案形象反映了職業(yè)學校在辦學歷史、創(chuàng)新變革中發(fā)生的重大事件的原貌，是發(fā)展過程重要工作成果的備忘錄。

關鍵詞：職業(yè)教育；照片檔案；收集；科學化管理

2014年6月，習近平總書記就加快職業(yè)教育發(fā)展作出重要指示，國務院印發(fā)了《關于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》，教育部等六部門印發(fā)了《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設規(guī)劃（2014-2020）年》，這標志著我國職業(yè)教育的發(fā)展進入到一個新的階段。隨著職業(yè)教育迎來發(fā)展的春天，職業(yè)學校在發(fā)展提升中形成的大量檔案資料勢必成為我國職業(yè)教育的發(fā)展歷程的真實記錄者和忠實見證者。職業(yè)教育檔案管理工作是衡量學校教育教學質量和管理水平的重要標尺，是學校各種評估工作的重點，而照片檔案以一種特殊信息記錄載體成為學校檔案的重要組成部分，越來越受到人們的重視。

一、職業(yè)學校照片檔案的重要性及歸檔范圍

俗話說得好，巧婦難為無米之炊，收集是做好照片檔案管理的前提與基礎。職業(yè)學校是培養(yǎng)應用型人才的場所，分為初等、中等和高等職業(yè)學校。近年來國家致力于促進中高職銜接，打通從中職、高職、本科到專業(yè)學位研究生的人才成長通道。具備條件的職業(yè)學校也實現(xiàn)了中職升格高職、高職升格本科的跨越發(fā)展，各職業(yè)學校發(fā)展的業(yè)績可以說是與日俱增，特別是在教學、科研、實訓、招生、就業(yè)和管理實踐等工作中形成了大量的照片檔案，這些照片檔案是職業(yè)學校檔案的重要組成部分，是其他類檔案所無法替代的。

首先要明確照片檔案的歸檔范圍，結合實際，職業(yè)學校照片檔案的收集范圍主要有：能反映學校概貌、歷屆領導人等的照片，特別是在撤并、升格之前學校原有的規(guī)模、主要建筑樓群，校名、校標等照片是歷史沿革、校史展示等方面必不可少的素材；獲市級以上表彰的獎旗、獎狀、獎杯、榮譽證書和重要的教科研產(chǎn)品等的照片；召開的黨代會、職代會等各類重要會議會場全景、主席臺布置及領導人講話的照片；各級領導蒞臨學校指導、視察工作和學校主要領導的出訪、參加國內(nèi)外重要會議等對外往來的照片；開展評估創(chuàng)建、校企合作、技能競賽等重大活動的照片；教改、科研、實訓、畢業(yè)生集體照、招生、就業(yè)等教育教學類照片；重大工程的每個工序形成的1—2張照片以及工程啟建前原地址的全貌等基建類的照片；其他重要活動、重大事故現(xiàn)場以及其他需要歸檔的照片。

二、職業(yè)學校照片檔案的規(guī)范收集整理

學校檔案人員要根據(jù)歸檔范圍有針對性地及時、齊全地作好照片檔案的收集工作。在工作當中，照片的形成往往由組織的各部門負責，所以要根據(jù)實際情況靈活制定移交制度。較好的做法有：各部門在報銷購買膠卷、沖洗等費用時，可規(guī)定要有檔案人員或辦公室主任簽收方可報銷，移交時要將照片、底片及簡單的說明一并收齊，檢查底片與照片是否一致，不要出現(xiàn)文不對題的情況。

三、保持照片檔案管理的連續(xù)性，做好保管利用工作

照片檔案整理完后不是束之高閣即可，關鍵的還在平時的保管和有效的利用。相對照片，底片對溫濕度的敏感性更強，適宜溫度為13-15C，相對濕度為35-45%。如果照片檔案不是很多，可采用溫濕度控制柜來存放。另外由于底片構成材料中有動物明膠，易發(fā)潮發(fā)霉，若平放受力常發(fā)生粘結，應改用立放。受污染的底片不能入庫，對長霉的底片及時采用水洗的辦法（即先用5%的洗潔精清洗霉跡，再用清水沖洗），晾干后用中性紙包好存放，盡量減少損失。

照片檔案作為一種特殊的載體，是檔案家族中不可缺少的一員，有著十分重要的意義。因其具有形象、生動、具體、真實的特點，使得照片檔案，尤其是一些老照片更顯得彌足珍貴。職業(yè)學校的領導及檔案工作人員應該引起足夠的重視，切實加強對照片檔案的收集與管理，讓照片檔案在國家的職業(yè)教育發(fā)展中發(fā)揮其特有的作用。

參考文獻：

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