王 鵬
(北京興油工程項目管理有限公司吉林省分公司, 吉林 吉林 132021)
楊可珊
(上?;すこ瘫O(jiān)理有限公司, 上海 200025)
監(jiān)理企業(yè)在建設(shè)工程項目中占據(jù)著重要的地位,其接受建設(shè)單位的委托和授權(quán),對工程建設(shè)進行專業(yè)化監(jiān)督管理。目前監(jiān)理企業(yè)面臨著跨越轉(zhuǎn)型為項目管理公司的形勢。這種形勢正進一步說明工程建設(shè)中專業(yè)化管理服務(wù)是不可缺少的,而且向著服務(wù)范圍擴大、內(nèi)容細化、服務(wù)性要求更高、科學(xué)性更強的方向繼續(xù)發(fā)展。暫且不談跨越轉(zhuǎn)型的重大意義,只談一談在這其中起到關(guān)鍵作用的人才發(fā)展問題。監(jiān)理企業(yè)能發(fā)展壯大,靠的是監(jiān)理的優(yōu)質(zhì)服務(wù),而優(yōu)質(zhì)人才無疑是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保障。因此,新一代監(jiān)理人如何做好自身建設(shè)以及企業(yè)如何加強后備人才培育,成為了監(jiān)理個人和監(jiān)理企業(yè)生存和發(fā)展的首要問題。
建設(shè)工程監(jiān)理制于 1988 年開始引入,1997 年《中華人民共和國建筑法》以法律制度的形式作出規(guī)定,我國實行建設(shè)工程監(jiān)理制度,從而使工程監(jiān)理在全國范圍內(nèi)進入全面推行階段。一直以來,建設(shè)工程監(jiān)理作為國家推行的一項工程建設(shè)的基本制度,迎合了我國市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,體現(xiàn)了其重要性和必要性,也為監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
目前,隨著我國市場經(jīng)濟和建筑科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、建筑業(yè)管理體制的改革、加入 WTO 后國際經(jīng)濟體制的一體化,建設(shè)監(jiān)理的創(chuàng)新發(fā)展備受業(yè)內(nèi)矚目,社會也對監(jiān)理行業(yè)應(yīng)發(fā)揮的作用寄予的更高的期望。建設(shè)監(jiān)理的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)水平在一定程度上已不能滿足業(yè)主的需要,與國際先進的管理模式以及建筑科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對監(jiān)理服務(wù)的客觀需求存在較大的差距。能否走出一條既與國際接軌又適應(yīng)我國建設(shè)監(jiān)理自身屬性和社會日新月異需求的發(fā)展道路,是我國監(jiān)理企業(yè)目前面臨的形勢。
建設(shè)行業(yè)的特點以及監(jiān)理人的執(zhí)業(yè)特點,包括執(zhí)業(yè)范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜、技能全面、責(zé)任重大,決定了監(jiān)理人要有良好的素質(zhì)和高尚的職業(yè)道德,并要求監(jiān)理人不斷拓寬知識面、完善自身能力、提高自身素質(zhì),成為一專多能的復(fù)合型人才。鑒于目前監(jiān)理行業(yè)的形勢,新一代監(jiān)理人面臨著更加嚴峻的問題。
(1)業(yè)務(wù)知識的更高要求。隨著監(jiān)理企業(yè)的轉(zhuǎn)型,其管理內(nèi)容得到外延與細化,之前監(jiān)理側(cè)重于施工管理,對前期策劃、招標、設(shè)計、采購管理涉及不深,而轉(zhuǎn)型后對這方面的要求很高,這對不少監(jiān)理人來說是一門新課程。
(2)管理水平及業(yè)務(wù)能力的更高要求。轉(zhuǎn)型后的監(jiān)理將較早進入工程項目建設(shè)程序,同時其職責(zé)權(quán)利也隨之增大,涉及的管理范圍廣泛,需要編制、計劃、決策、組織協(xié)調(diào)、管理的工作增多,對管理水平和業(yè)務(wù)能力的考驗巨大。
(3)迅速提高轉(zhuǎn)變的要求。監(jiān)理行業(yè)的競爭激烈,加之目前處在轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵存亡時期,誰能率先成功轉(zhuǎn)型決定著以后企業(yè)的發(fā)展,作為企業(yè)員工,就要求我們高度重視、迅速完成提高和轉(zhuǎn)變,促進監(jiān)理企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德是做好工作的前提,作為管理者,監(jiān)理人更應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,加強自身道德建設(shè),保證管理的公正性,維護“守法、誠信、公正、科學(xué)”的職業(yè)準則。
作為監(jiān)理人,首先要明確這份職業(yè)的責(zé)任。監(jiān)理人的身上不僅僅承擔(dān)著委托監(jiān)理合同中體現(xiàn)的合同民事責(zé)任,更重要的是國家法律法規(guī)賦予的行政責(zé)任。所以說,學(xué)習(xí)、遵守、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)程和制度,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé),這是我們監(jiān)理人必須遵守的職業(yè)道德準則。其次,監(jiān)理在工程項目管理中至關(guān)重要的地位,在一定程度上規(guī)范著工程建設(shè)參建方的建設(shè)行為、工程質(zhì)量及使用安全。作為監(jiān)理人,要做好思想品質(zhì)和職業(yè)道德的自我審視,不做違法亂紀、違背職業(yè)道德和社會公德的事情,不收受被監(jiān)理企業(yè)的任何禮金,不泄漏需要保密的事項,堅持原則、方法靈活,堅持獨立自主地開展工作。最后,監(jiān)理人要始終保持科學(xué)的工作態(tài)度,要秉持廉潔奉公、為人正直、辦事公道的高尚情操,維護監(jiān)理職業(yè)的尊嚴、名譽和榮譽。
一專多能,是對監(jiān)理行業(yè)所需人才類型的概括。監(jiān)理人除了有自己專長的專業(yè)領(lǐng)域以外,還要注意多方面知識的學(xué)習(xí)和積累,包括法律法規(guī)、工程造價知識、基礎(chǔ)理論知識以及合同招標、設(shè)計、采購管理、施工管理等項目管理知識。國際工程項目業(yè)務(wù)的增多,對于新一代監(jiān)理人的外語能力要求也越來越高。
業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)要注意把握理論知識學(xué)習(xí)與現(xiàn)場實際工作相結(jié)合,在對設(shè)計原理、施工技術(shù)與措施、工藝要求等學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,把現(xiàn)場實際工作當(dāng)作理論檢驗的途徑,認真對待現(xiàn)場工作,積累寶貴的實踐經(jīng)驗。將每道工序用圖片形式記錄形成影像資料是一個很好的習(xí)慣,能形象地記錄整體的施工工序。另外,作為管理者想要更好地管理工程項目各參建方的行為,就要了解、熟悉各方的運行體制、管理機制、工作方法等等。以參加考試取證的方式進行自我激勵也是增強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的好方法,了解各類考試的目的、要求,結(jié)合自我發(fā)展目標,制定出合理科學(xué)的學(xué)習(xí)考證計劃,為職業(yè)生涯做好規(guī)劃。還有就是要多參加各類培訓(xùn)、研討,汲取行業(yè)中前輩的經(jīng)驗。
業(yè)務(wù)能力是將業(yè)務(wù)知識合理、科學(xué)地運用到管理過程中的保障,也是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)管理的關(guān)鍵。作為新一代監(jiān)理人需要培養(yǎng)的能力是全方面的。
監(jiān)理人自身首先要努力培育自己設(shè)定目標的能力、領(lǐng)悟能力、學(xué)習(xí)能力、壓力承受能力。其次,在監(jiān)理工作中還要注意培育和鍛煉計劃能力、組織能力、指揮能力、判斷能力、應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、書寫能力等。只有這樣才能在項目管理過程中做到有能力、有質(zhì)量、有效率、有突破、有創(chuàng)新。另外,作為監(jiān)理項目部的一員,培育團隊的合作能力和執(zhí)行能力也是必備的。要在團隊內(nèi)營造一種“資源互用、信息共享、鏈接有力、流程順暢、團隊協(xié)作、整體推進”的執(zhí)行氛圍,強調(diào)工作中的“責(zé)任意識、全局意識和使命意識”,按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。能力的培育是一個需要在實踐中不斷摸索的漫長過程。每一件工作都需要不同的能力,所以當(dāng)面對工作時,不畏難、不放棄,無論工作難易,都要從辯證的角度來汲取自己所需的東西。
事物的發(fā)展是量變到質(zhì)變的過程,新一代監(jiān)理人自我建設(shè)也是遵循著這一過程。這一過程是漫長而艱巨的。雖然說目前監(jiān)理行業(yè)的形勢要求監(jiān)理人迅速轉(zhuǎn)變,但我們強調(diào)要有高度的認識和強烈的使命感。面對自我建設(shè)問題,絕對不能急于求成。我們要踏踏實實地一步一步地走好,才能達到自我的超越。朱元璋“高筑墻、廣積糧、緩稱王”的戰(zhàn)略方針大抵也是這個意思吧。
監(jiān)理企業(yè)要做好監(jiān)理服務(wù)、順利轉(zhuǎn)型項目管理公司,就必須保證監(jiān)理人接受新的技術(shù)、新的要求。教育培訓(xùn)機制,其目的就是讓監(jiān)理人員的知識結(jié)構(gòu)適應(yīng)時代的步伐、與時俱進。培訓(xùn)可以包括項目部為單位的日常培訓(xùn)、定期專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、人才定向發(fā)展培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)研討、企業(yè)文化培訓(xùn)等。通過這樣一種途徑來改善監(jiān)理人的知識結(jié)構(gòu),拓寬知識面,使其專業(yè)知識水平和工作能力與目前監(jiān)理工作的要求相適應(yīng),尤其是對新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,最新標準、規(guī)范的學(xué)習(xí)以及職業(yè)道德的培育,以形成新的監(jiān)理執(zhí)業(yè)能力。
考試是最好的培訓(xùn),以考促學(xué),以學(xué)促能,不失為一條人才建設(shè)的良方。注冊監(jiān)理執(zhí)業(yè)資格證是監(jiān)理人獲得標明自身技術(shù)、技術(shù)能力水平和執(zhí)業(yè)資格的有效證書,其重要性無須贅言。還有一些相關(guān)的建設(shè)工程類執(zhí)業(yè)考試對我們監(jiān)理人執(zhí)行項目管理也是有促進作用的,如注冊建造師、注冊安全工程師、造價工程師、設(shè)備工程師等等。監(jiān)理企業(yè)要建議監(jiān)理人制定自身考試計劃,鼓勵其參加執(zhí)業(yè)取證考試,在報名、培訓(xùn)、考試方面提供便利,取證后及時調(diào)整薪金待遇,差別力度應(yīng)足以激勵監(jiān)理從業(yè)人員參與應(yīng)試,否則不疼不癢,達不到期望效果。
許多企業(yè)的成功在一定程度上也取決于其企業(yè)文化,作為建設(shè)工程中的監(jiān)理企業(yè),其人員流動性大、年齡分化大,怎樣做好企業(yè)文化建設(shè),加強企業(yè)凝聚力是一個值得探討的問題。企業(yè)文化是需要引起重視的,其建設(shè)絕對不應(yīng)僅僅是幾堂培訓(xùn)、幾個條幅標語、幾篇激揚文章所能解決的。企業(yè)文化是一種無形卻有效的約束,它通過企業(yè)精神傳承、榜樣帶動等,促進員工形成主人翁意識,主人翁意識形成后自然就不必擔(dān)心人才的流失。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)更注重通過從上到下的行為感染建設(shè),要從上到下想法、目標一致,企業(yè)的凝聚力、向心力才強。
監(jiān)理企業(yè)人才建設(shè)首先要抓好業(yè)務(wù)骨干人才隊伍的建設(shè),這里主要是總監(jiān)及骨干工程師。在當(dāng)前服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量、管理技術(shù)方面要求高的轉(zhuǎn)型期,業(yè)務(wù)骨干人才是推進企業(yè)發(fā)展、行業(yè)進步的重要推手和依托,是增強企業(yè)核心競爭力的中堅力量。通過率先抓好業(yè)務(wù)骨干人才隊伍,打造出監(jiān)理企業(yè)的品牌帶頭人,帶動整支監(jiān)理隊伍的建設(shè)。具體可以采用引進人才、績效考核晉升制、獎勵激勵制、重點培養(yǎng)等方式。
青黃不接一直以來是監(jiān)理企業(yè)面臨的問題之一。要說監(jiān)理企業(yè)人才建設(shè),就不得不強調(diào)青年人才的建設(shè)。青年監(jiān)理人的建設(shè)是企業(yè)長遠發(fā)展的動力,不斷吸收高學(xué)歷青年人才作為培養(yǎng)對象,對監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展必定起到促進作用。對青年人才的培養(yǎng)十分重要。作為重點培養(yǎng)對象,要為其制定人才培養(yǎng)計劃,提供更多的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、教育、交流的機會,強調(diào)其主人翁地位,促進其加強自我建設(shè)。
監(jiān)理行業(yè)面臨的形勢,對監(jiān)理人來說也是一次巨大的挑戰(zhàn)。相信只要監(jiān)理人和監(jiān)理企業(yè)盡快認識到自我建設(shè)與企業(yè)建設(shè)的重要性,全力投入到學(xué)習(xí)、提高、建設(shè)的過程中,監(jiān)理人及監(jiān)理企業(yè)將完成新的飛躍。