黃 茜

(商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 商丘 476000)

基于信息時代背景下圖書分編工作的分析

黃 茜

(商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 商丘 476000)

在當(dāng)今信息時代的背景下，圖書館也將被賦予新的意義，信息時代背景下的圖書館將成為一個龐大的圖書資源信息化樞紐，為廣大讀者提供各種各樣的網(wǎng)絡(luò)信息資源。在這樣的背景下，圖書分編工作面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)。本文從當(dāng)前信息時代背景下圖書分編工作的新形勢出發(fā)，分析信息時代背景下圖書分編工作的新要求。

網(wǎng)絡(luò)；信息技術(shù)；信息時代；圖書分編

圖書館的分類編目是圖書館日常管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是專業(yè)性很強(qiáng)的一項(xiàng)圖書管理工作。圖書分編工作關(guān)系到圖書館書目信息數(shù)據(jù)庫的管理質(zhì)量，只有在圖書分編精準(zhǔn)化的情況下，讀者才能快速有效地檢索到需要借閱的書目。在當(dāng)今信息時代發(fā)展的背景下，圖書館也將被賦予新的意義，信息時代背景下的圖書館已經(jīng)不僅是圖書文獻(xiàn)的收藏者和提供者，也不再只是廣大讀者借閱圖書的場所，而將成為一個龐大的圖書資源信息樞紐，為廣大讀者提供各種各樣的網(wǎng)絡(luò)信息資源。

一、信息時代背景下圖書分編工作的新形勢

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和應(yīng)用，圖書館圖書分編工作也在當(dāng)今的信息時代背景下發(fā)生了變化，主要體現(xiàn)在各種圖書信息資源的訂購形式上。圖書信息資源的訂購方式已經(jīng)不再是過去的紙質(zhì)書目的訂購，而是信息化、多媒體化的信息資源，圖書編目人員需要對這類信息化資源進(jìn)行采集、分類和編目工作。在這種情況下，要求圖書分編工作人員學(xué)習(xí)新的工作形式和工作內(nèi)容。另外，圖書分編工作人員除了要對信息化資源進(jìn)行采集、分類和編目外，還要配合圖書館參與聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善。因此，在信息化時代背景下，圖書館也被賦予了新的意義[1]142-143。

(一)信息時代背景下圖書信息量增多，圖書分編工作量增大

在以往的圖書館圖書資源訂購中，圖書資源的訂購方式都是以訂購紙質(zhì)印刷類型的圖書資源為主。而在信息時代背景下，圖書館信息資源的訂購方式已經(jīng)與過去有所不同，其訂購方式不僅僅是紙質(zhì)印刷型圖書資源，還包括互聯(lián)網(wǎng)資源、多媒體資源以及各種各樣的電子信息資源，圖書信息資源的訂購方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。由于在信息時代背景下，隨著廣大讀者對圖書信息需求量的增多，各式各樣的圖書信息資源日益增多，而圖書信息資源的增多也給圖書分編工作人員帶來更大的分編工作量[2]59-60。工作人員要對各種信息資源進(jìn)行采集、分類、整理和儲存，還需要配合參與各圖書館建設(shè)聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫，在一定程度上加大了圖書分編工作人員的日常工作量。

(二)信息時代背景下圖書館格局轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書信息共享格局

在過去，圖書館主要限于館藏，各圖書館的圖書分編工作通常只會偏重于本館的各類文獻(xiàn)資源，進(jìn)行圖書分編的所有信息資源均只限于本館使用。在這種情況下，許多圖書館的圖書資源都不能共建共用，在一定程度上造成了資源浪費(fèi)現(xiàn)象，同時也給圖書分編工作帶來了不利影響。在當(dāng)前信息時代的背景下，圖書分編工作已經(jīng)突破了圖書館的實(shí)體限制，正在朝著圖書信息資源共享化、資源共建化的模式發(fā)展。圖書分編工作人員運(yùn)用電子信息化平臺，把各個地方的館藏圖書信息互通互聯(lián)，形成一個龐大的圖書信息共享網(wǎng)絡(luò)，不僅可以將許多有用的圖書信息通過互聯(lián)平臺傳播出去，還能使本館的圖書信息資源隨時為其他圖書館檢索和使用，實(shí)現(xiàn)資源的共享格局[3]283-284。資源共享后，不僅能增加各個圖書館的圖書信息資源，還能極大減少圖書分編人員的工作量與工作精力，免去了人力、物力方面的浪費(fèi)。

二、信息時代背景下圖書分編工作的新要求

圖書館采編部作為圖書館圖書信息資源分類和編目的部門，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及使得采編部的工作質(zhì)量和工作效率均得到極大的提高。在信息時代背景下，圖書館對圖書分編工作也有了新的要求，其管理模式和管理理念也有了新的發(fā)展。信息時代背景下，圖書館的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)圖書信息資源的共享共建，只有這樣，才能盡量避免圖書信息資源的浪費(fèi)，使各個圖書館之間的圖書信息資源得到更好地利用，提高信息資源的精準(zhǔn)度，滿足廣大讀者的閱讀需求。信息時代背景下的圖書館建設(shè)已經(jīng)讓圖書信息資源共享共建變成了可能。

(一)信息時代背景下圖書分編工作人員職能的轉(zhuǎn)變

在電子信息技術(shù)得到發(fā)展和普及的背景下，圖書分編工作的內(nèi)容以及工作的方式也應(yīng)該隨之發(fā)展，圖書館信息資源的采集、儲存、使用和推廣交流的方式也需要改善。信息時代背景下，要求圖書館在進(jìn)行信息資源訂購時，訂購形式發(fā)生改變，從以往的紙質(zhì)印刷類的資源文獻(xiàn)，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、?shù)字化的電子信息類資源。在這種情況下，信息化、數(shù)字化的電子信息類資源成了圖書分編工作人員需要學(xué)習(xí)的主要方向及主要工作內(nèi)容[4]137-138。

圖書分編工作人員需要先配合圖書館，參與和學(xué)習(xí)圖書分編工作相關(guān)規(guī)則的制定、修改及完善等工作，并完成對電子信息進(jìn)行儲存和推廣交流，與各圖書館建立聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫等工作。在圖書分編工作內(nèi)容和工作方式改變的情況下，圖書分編工作人員也需要從以往的貼書標(biāo)、指定圖書流向的工作中解脫出來，積極主動地把自身的工作職能轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書分編的管理者，圖書分編施行規(guī)則的制定者以及圖書信息資源數(shù)據(jù)庫的維護(hù)者。

圖書館采編部的工作人員需要從以往瑣碎的體力勞動中掙脫出來，逐漸走向圖書管理前線，為更多的讀者提供更為快捷、有效的圖書檢索方法，從而使越來越多的讀者能運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段查閱更多的圖書信息。

(二)信息時代背景下圖書分編工作人員素質(zhì)的要求

在信息時代背景下，圖書分編工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)等方面也應(yīng)該有所提高。一方面，圖書分編工作人員必須具備與時俱進(jìn)的思想觀念，其思想理念不能僅僅停留于以往的圖書分編工作模式中，而是要跟上信息化時代的步伐，敢于面對和接收新時期圖書分編工作的新挑戰(zhàn)。在面對信息化背景下的新挑戰(zhàn)時，應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變原有的圖書分編思維模式，重新確定新的思想、新的工作方向和工作內(nèi)容，努力提升自身的圖書分編水平，從而為讀者提供更準(zhǔn)確的圖書信息，幫助讀者快速檢索出所需資源。同時，隨著計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，信息資源的虛擬化共享平臺就將成為今后圖書館進(jìn)行信息資源開發(fā)的主要發(fā)展方向，在此情況下，圖書分編工作人員也應(yīng)該具備嫻熟的計(jì)算機(jī)操作能力，只有這樣才能跟上信息時代發(fā)展的步伐，更好地服務(wù)于圖書館工作[5]16-18。

另一方面，圖書分編工作人員要堅(jiān)持“服務(wù)第一，讀者至上”的服務(wù)理念，將一切以服務(wù)讀者為中心的思想融入到日常的圖書分編工作中，盡可能地避免因圖書分編工作中出現(xiàn)不必要的失誤而導(dǎo)致的文獻(xiàn)利用率下降的情況。因此，圖書分編工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到圖書館功能的有效發(fā)揮，也是直接關(guān)系到圖書館不斷發(fā)展的前提條件。在信息時代背景下，圖書信息資源越來越冗亂復(fù)雜，圖書分編工作人員需要具有堅(jiān)定的信念、樹立正確的價值觀和世界觀，腳踏實(shí)地，熱情、主動地投身于圖書館圖書分編的工作中。

另外，當(dāng)前信息時代背景下，圖書分編工作人員必須具備更高的工作效率和專業(yè)技能。工作人員除了自身要具備嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技能，具備一定程度的外語能力外，還要熟練地地運(yùn)用《主題詞表》《中國圖書分類法(第五版)》等有關(guān)的圖書分編知識，這樣才能使文獻(xiàn)分類編目工作能根據(jù)歸類文獻(xiàn)的信息給出正確的分編序號，從而讓分編工作更加精準(zhǔn)化和科學(xué)化。圖書分編工作人員要增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識，積極分析和探討信息時代下圖書分編工作的新形勢、新問題，從自身的實(shí)際工作出發(fā)，不斷調(diào)整和完善圖書分編工作的內(nèi)容和方向，并主動了解讀者需要，為圖書館個性化服務(wù)創(chuàng)造更好的條件。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著信息時代的發(fā)展，圖書館也將被賦予新的意義，圖書分編工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)為信息時代背景下圖書信息量增多，圖書分編工作量增大，圖書館格局轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書信息共享格局。為了更好地適應(yīng)新形勢下對圖書分編工作提出的新要求，圖書分編工作人員需要積極轉(zhuǎn)變自身的管理職能，不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識，保持熱情、主動的工作態(tài)度，積極投身于圖書館圖書分編的工作之中。

[1] 黃 春.淺論高職圖書館分編工作精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2010,05(16).

[2] 高 源.編目業(yè)務(wù)外包條件下的圖書分編工作：以原河北理工大學(xué)圖書館為例[J].河北理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011,07(06).

[3] 桑 萍.圖書分編工作質(zhì)量控制的探討[J].華章,2010,15(11).

[4] 王曉丹.中文圖書索取號中著者號的規(guī)范及改進(jìn)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2010,10(01).

[5] 胡云霞,阮海紅.國際編目形勢對我國書目規(guī)范工作的挑戰(zhàn)[J].圖書館理論與實(shí)踐,2010,03(07).

[責(zé)任編輯 袁培堯]

Analysis on Books Distributing under the Information Age

HUANG Qian

(ShangqiuVocationalTechnicalCollege,Shangqiu476000,China)

In the context of the development of today’s information age, the library will also be given a new meaning, that is, a library under the background of the information will be a huge resource of information hub for readers, which provides a wide variety of network information resources. In this context, the book distributing is facing new tasks and challenges. From the new situation, the article analyzes the new requirements for books division series under the information age.

Network; IT; information age; books sub-series

2014-10-06

黃 茜(1978— )，女，河南虞城人，商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館員，主要從事圖書分編研究。

G254

A

1671-8127(2015)01-0138-03