摘要:在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,誰(shuí)占據(jù)了成本領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì),誰(shuí)就控制了整個(gè)行業(yè)。應(yīng)用成本價(jià)值觀,本文從生產(chǎn)效率的提升、品質(zhì)的提升、人員的培訓(xùn)、加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)部門與其他部門的協(xié)調(diào)合作、環(huán)境的提升、設(shè)備的保養(yǎng)、技術(shù)的提升、應(yīng)變能力的提升、報(bào)廢品的回收提升等九個(gè)方面,對(duì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素進(jìn)行了闡述,以期為企業(yè)管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)效率 成本 品質(zhì) 采購(gòu) “5S”
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,當(dāng)前的企業(yè)在管理上存在了一系列的問題:一是宏觀管理薄弱,部門職能重疊,協(xié)調(diào)難度大,工作效率低。二是員工激勵(lì)約束機(jī)制不健全,員工能力素質(zhì)與業(yè)務(wù)開展現(xiàn)實(shí)需要還存在一定的距離。三是管理不規(guī)范,隨意性強(qiáng),業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理,發(fā)展不平衡。四是成本控制精細(xì)化、規(guī)范化程度不夠等。針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)存在的問題提出以下九方面的建議。
1 生產(chǎn)效率的提升
生產(chǎn)效率的高低直接決定了公司的生產(chǎn)產(chǎn)品的成本的高低,在其他條件不變的情況下,生產(chǎn)效率越高,所消耗的成本就少,生產(chǎn)效率越低,所消耗的成本就越高。所以公司高層都希望生產(chǎn)效率越高越好,像一些機(jī)械廠這就要求在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)要善于使用輔助工具。生產(chǎn)效率提升的基礎(chǔ)是建立標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)系統(tǒng),生產(chǎn)效率的計(jì)算方法。
生產(chǎn)效率提升的途徑是點(diǎn),線,面,體,全方位提升生產(chǎn)效率的方法,主要有兩個(gè)途徑:第一是提升機(jī)械效率,第二是提升人為效率。
2 品質(zhì)的提升
任何商品都是使用價(jià)值和價(jià)值的統(tǒng)一體,使用價(jià)值是價(jià)值的物質(zhì)承擔(dān)者,沒有使用價(jià)值的東西,即使在上面花費(fèi)再多的勞動(dòng),也不能形成價(jià)值,所以生產(chǎn)高質(zhì)量的商品是實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值、提高經(jīng)濟(jì)效益的必要條件之一。一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)的好壞直接表現(xiàn)出該企業(yè)的誠(chéng)信程度和信譽(yù)度。
企業(yè)的信譽(yù)和形象是企業(yè)的一種無(wú)形資產(chǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的重要因素,被人們稱為“開發(fā)企業(yè)的金鑰匙”,因此遵守市場(chǎng)交易規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī),開展正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),樹立企業(yè)良好的信譽(yù)和形象,對(duì)于企業(yè)的生存競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。品質(zhì)是企業(yè)對(duì)外展現(xiàn)的外衣。公司不可為了一己之利,而損害廣大消費(fèi)者的權(quán)益。近幾年的食品安全案件更加加強(qiáng)相關(guān)部門的監(jiān)督檢查的力度與范圍。
3 人員的培訓(xùn)
目前,一些企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性。但隨著企業(yè)人才招聘和培養(yǎng)難度的不斷提高,企業(yè)越來越難留住和吸引人才。究其原因,主要是企業(yè)內(nèi)部缺乏激勵(lì)機(jī)制,員工個(gè)人發(fā)展空間有限。此外,目前許多企業(yè)只會(huì)用人,而不會(huì)培養(yǎng)人。通過對(duì)比中外企業(yè)的人力資源管理可以發(fā)現(xiàn),二者的最大區(qū)別在于員工的培訓(xùn)投入上。當(dāng)然,對(duì)企業(yè)而言,員工培訓(xùn)不僅僅局限于工作培訓(xùn),還包括員工素質(zhì)培訓(xùn)??v觀近幾年的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),從富士康員工的多起墜樓事件可以看加強(qiáng)員工心理素質(zhì)培訓(xùn)的重要性。企業(yè)管理者要多關(guān)心員工,告訴他們?cè)诠ぷ髦械淖⒁恻c(diǎn)。
4 加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)部門與其他部門的協(xié)調(diào)合作
采購(gòu)是連接企業(yè)內(nèi)外的窗口,采購(gòu)管理在企業(yè)的日常管理中起很大的作用,采購(gòu)的順利需要企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。
4.1 與營(yíng)銷部門協(xié)調(diào)合作
①營(yíng)銷部門應(yīng)提供正確的營(yíng)銷預(yù)測(cè)及營(yíng)銷目標(biāo)等資料給采購(gòu)部門,以期采購(gòu)計(jì)劃有效執(zhí)行。②營(yíng)銷部門制定產(chǎn)品的價(jià)格,必須事先預(yù)估制造成本,尤其是占主要部分的材料成本。在預(yù)估材料成本方面,采購(gòu)部門應(yīng)提供充分協(xié)助。③營(yíng)銷部門在接受顧客緊急訂單時(shí),應(yīng)充分考慮庫(kù)存情況和采購(gòu)周期,通過引導(dǎo)客戶,確定合適的交貨期,避免交貨延誤。
4.2 與技術(shù)部門協(xié)調(diào)合作
①技術(shù)部門在設(shè)計(jì)物料規(guī)格時(shí),不可過分強(qiáng)調(diào)追求理想品質(zhì),而忽略價(jià)格和市場(chǎng)因素;而采購(gòu)部門也不可太強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素而忽略品質(zhì)要求。②為了降低采購(gòu)成本,采購(gòu)人員應(yīng)早期參與產(chǎn)品開發(fā)過程,隨時(shí)提供有關(guān)物料規(guī)格、性能、價(jià)格等最新信息,供技術(shù)部門參考,推進(jìn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。
4.3 與品質(zhì)管理部門協(xié)調(diào)合作
采購(gòu)人員必須熟悉相關(guān)品牌的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān),以有效提升產(chǎn)品質(zhì)量。采購(gòu)人員與原料供應(yīng)商聯(lián)系較為頻繁,可以積極與品質(zhì)管理部門進(jìn)行合作,根據(jù)其掌握的產(chǎn)品質(zhì)量知識(shí)建立起一套系統(tǒng)完善的品質(zhì)檢驗(yàn)機(jī)制,以便及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量信息,確保產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí),品質(zhì)管理部門應(yīng)該及時(shí)將檢查結(jié)果反饋給采購(gòu)人員,使其選出合適的供應(yīng)商。
4.4 與生產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)合作
采購(gòu)部門和生產(chǎn)管理部門可以開展廣泛合作,定期交換和分析相關(guān)原料信息,以確保原料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。生產(chǎn)管理部門應(yīng)該及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行物資采購(gòu),并制定物料需求計(jì)劃,保證貨源供應(yīng)。同時(shí),采購(gòu)部門還應(yīng)積極與供應(yīng)商議價(jià),盡可能地降低采購(gòu)成本。另外,一旦原料需求方案有變,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)管理部門,敲定訂購(gòu)時(shí)間和運(yùn)輸時(shí)間。
4.5 與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)合作
一般地,為保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)穩(wěn)定有序運(yùn)行,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)往往希望物料能夠快速供應(yīng),以免因物料供應(yīng)不及時(shí)出現(xiàn)停工情況。而采購(gòu)部門則希望留足議價(jià)時(shí)間,降低采購(gòu)成本,提升利潤(rùn)水平。因此,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展,采購(gòu)部門和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該積極協(xié)調(diào)溝通,不可意氣用事。
4.6 與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作
企業(yè)從采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸?shù)浇回?、?qǐng)款、付款均要做好財(cái)務(wù)處理,并及時(shí)登記財(cái)務(wù)信息,以便日后查找。除此之外,財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該及時(shí)為采購(gòu)部門提供各項(xiàng)計(jì)算資料,如材料成本計(jì)算、應(yīng)付賬款余額統(tǒng)計(jì)以及價(jià)差績(jī)效計(jì)算等。
4.7 與倉(cāng)儲(chǔ)部門協(xié)調(diào)合作
物料采購(gòu)量的增加一方面可以有效降低單位采購(gòu)成本,但另一方面也會(huì)造成倉(cāng)儲(chǔ)成本上升。因此,要想在倉(cāng)儲(chǔ)成本穩(wěn)定不變的基礎(chǔ)上降低采購(gòu)成本,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)該與采購(gòu)部門積極協(xié)調(diào),制定科學(xué)的采購(gòu)方案和倉(cāng)儲(chǔ)方案,尋找利益平衡點(diǎn),確定最低存量和最佳訂購(gòu)點(diǎn)。
5 環(huán)境的提升
現(xiàn)在很多企業(yè)在運(yùn)用“5S”的檢查,“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shit-suke)這5個(gè)詞的縮寫?!?S”起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。
現(xiàn)在很多企業(yè)整理、整頓、清掃、清潔,主要對(duì)所有物品進(jìn)行區(qū)分,對(duì)于要的物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),打掃好周圍的環(huán)境衛(wèi)生。素養(yǎng),則是個(gè)人素質(zhì),檢查個(gè)人儀容儀表,精神風(fēng)貌。
6 設(shè)備的保養(yǎng)
這主要是針對(duì)機(jī)械化的公司而言,企業(yè)的設(shè)備大部分是企業(yè)的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)會(huì)發(fā)生折舊,企業(yè)要對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)和修繕,延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,這也是降低生產(chǎn)成本的一個(gè)方法。對(duì)需要進(jìn)行保養(yǎng)和修繕的機(jī)器,要及時(shí)地進(jìn)行保養(yǎng)和修繕。
7 技術(shù)的提升
要結(jié)合各單位各部門的特色,加上編程的技術(shù)?,F(xiàn)在是技術(shù)日益發(fā)展的社會(huì),技術(shù)的高低是一家企業(yè)的硬件,如果你的技術(shù)過于老舊,就注定你會(huì)被這個(gè)市場(chǎng)給淘汰。在提升技術(shù)的同時(shí)還要集齊各部門的優(yōu)點(diǎn),并且各部門之間要互相配合。
8 應(yīng)變能力的提升
當(dāng)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中發(fā)生故障時(shí),要善于運(yùn)用企業(yè)本身的資源解決問題,在產(chǎn)品出庫(kù)或材料采購(gòu)的過程中學(xué)會(huì)變通,改變方式,改變思維。
9 報(bào)廢品的回收提升
產(chǎn)品的報(bào)廢在企業(yè)中很常見,但其實(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多所謂的報(bào)廢品很多只是有些地方不符合客戶的要求,雖然不能出售給客戶,但是我們可以將報(bào)廢品進(jìn)行回收再利用,這也是降低生產(chǎn)成本的一個(gè)方法。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就是企業(yè)的生產(chǎn)總值同生產(chǎn)成本之間的比例關(guān)系。提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就是要降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,以最小的資源消耗,生產(chǎn)出最多的符合市場(chǎng)需要的商品和服務(wù)。本文主要從以上九個(gè)方面對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行闡述,企業(yè)在管理方面應(yīng)要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)、企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)和配合、加強(qiáng)成本控制力度等。這樣,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能夠站穩(wěn)腳跟,不會(huì)被市場(chǎng)淘汰。
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作者簡(jiǎn)介:
王媛(1991-),女,江蘇人,本科。
指導(dǎo)老師:公彥德。