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應(yīng)用單劑量全自動(dòng)擺藥機(jī)的問(wèn)題探討

2015-03-28 00:46:46李淑華李東
河南醫(yī)學(xué)研究 2015年12期
關(guān)鍵詞:藥機(jī)差錯(cuò)率分包

李淑華 李東

(濮陽(yáng)市油田總醫(yī)院 河南濮陽(yáng) 457001)

隨著科技的發(fā)展,醫(yī)院藥學(xué)領(lǐng)域自動(dòng)化程度也越來(lái)越高,而醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用又為自動(dòng)化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。近年來(lái),越來(lái)越多的醫(yī)院引進(jìn)了全自動(dòng)口服藥品擺藥機(jī)(簡(jiǎn)稱擺藥機(jī))[1]。該設(shè)備與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)共享醫(yī)囑信息,將住院患者的單次口服藥自動(dòng)包入至1個(gè)附有藥品相關(guān)信息的藥包內(nèi),既避免了人工調(diào)劑容易出現(xiàn)的藥品污染和交叉感染等情況,又能滿足患者對(duì)于藥品消費(fèi)的知情權(quán),具有效率高、安全、方便等優(yōu)點(diǎn)。然而,由于人們對(duì)自動(dòng)化設(shè)備的過(guò)度依賴、藥房管理不夠規(guī)范及硬件設(shè)備缺陷等因素,如何使藥品發(fā)放更為安全、如何創(chuàng)新藥房管理模式是擺在我們面臨的新問(wèn)題[2]。濮陽(yáng)市油田總醫(yī)院于2013年1月引進(jìn)了全自動(dòng)口服藥品擺藥機(jī),本文結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)單劑量自動(dòng)擺藥機(jī)遇到的問(wèn)題進(jìn)行了分析探討,以期為今后更好的應(yīng)用自動(dòng)擺藥機(jī)提供參考。

1 資料與方法

1.1 資料來(lái)源 采集濮陽(yáng)市油田總醫(yī)院住院藥房2014年8月至2014年12月自動(dòng)擺藥機(jī)擺藥數(shù)據(jù),其中2014年8月至2014年12月的擺藥次數(shù)為506 965次,差錯(cuò)次數(shù)51例,數(shù)據(jù)符合衛(wèi)生部對(duì)藥房“出門(mén)”調(diào)劑差錯(cuò)率不得超過(guò)萬(wàn)分之一的要求。

1.2 應(yīng)用前差錯(cuò)分析 對(duì)中心藥房自動(dòng)擺藥機(jī)2014年8月至2014年12月的擺藥情況進(jìn)行差錯(cuò)分析,考察導(dǎo)致差錯(cuò)出現(xiàn)的原因并進(jìn)行分類(lèi),具體見(jiàn)表1。

表1 自動(dòng)擺藥機(jī)發(fā)放藥品差錯(cuò)分類(lèi)(n,%)

1.3 原因分析及改進(jìn)措施

1.3.1 備用藥槽加藥錯(cuò)誤 出現(xiàn)備用藥槽加藥錯(cuò)誤的主要原因是自動(dòng)擺藥機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)不夠細(xì)致和更新不夠及時(shí)。由于未添加藥品的商品名稱,以致具有相同通用名稱、相同規(guī)格的藥品不易區(qū)分。另外,在拆零藥品區(qū)中,經(jīng)常將形狀和外觀相似的不同藥品的藥瓶放在鄰近位置,以致藥師在繁忙中混淆。針對(duì)上述問(wèn)題,本藥房對(duì)藥品信息系統(tǒng)重新維護(hù),在形狀和外觀相似的不同藥品的藥瓶上貼上醒目的標(biāo)識(shí),并調(diào)整藥品位置[3]。往備用藥槽加藥時(shí)須經(jīng)2名藥師核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目包括藥名、劑量、位置。特殊情況不能2人核對(duì)的,應(yīng)查看包裝后的藥品是否正確,以保證藥品加入的準(zhǔn)確性。

1.3.2 藥品漏包 導(dǎo)致藥品漏包的主要原因是藥師未能識(shí)別系統(tǒng)提示的手工分包藥品。在實(shí)際工作中,由于擺藥的信息量大、藥品品種多、數(shù)量大,導(dǎo)致藥師在傳送擺藥系統(tǒng)信息時(shí),不易識(shí)別系統(tǒng)提示的手工分包藥品。經(jīng)過(guò)技術(shù)部門(mén)的協(xié)助支持,我們用醒目的深藍(lán)色字體將系統(tǒng)提示的手工分包藥品加以區(qū)分,使之更容易識(shí)別,大大提高了工作效率。

1.3.3 藥品有破損或有異物 導(dǎo)致藥品有破損或有異物的主要原因有兩個(gè)。一是由于擺藥機(jī)的藥盒中(DTA)添加過(guò)量藥品,使藥品之間的摩擦增加,導(dǎo)致藥品破碎。二是采用的自動(dòng)剝藥機(jī)在剝藥過(guò)程中對(duì)拆零藥品有損耗,常見(jiàn)的就是將膠囊擠壓變形,有些片劑硬度不高,導(dǎo)致易碎。因而我們相應(yīng)地做了如下改進(jìn):一是在添加拆零藥品時(shí),不得超過(guò)DTA體積的三分之二,以避免藥品擠壓至破損或外漏[4];二是將所添加的藥品先過(guò)藥篩并檢查藥品是否有殘缺,是否有鋁錫紙或其他異物。另外,我們也建議添加拆零藥時(shí)選取不易破裂的、硬度較高的藥品,同時(shí)需2名藥師確認(rèn)所添加的藥品是否正確。

1.3.4 藥品數(shù)量分包錯(cuò)誤 導(dǎo)致藥品數(shù)量分包錯(cuò)誤的主要原因是由于長(zhǎng)時(shí)間未進(jìn)行DTA的清洗,使傳感器誤將殘留的藥粉粒當(dāng)作1片計(jì)算,還有未及時(shí)維護(hù)DTA中擋板片,導(dǎo)致松動(dòng)、漏縫。故需定期對(duì)自動(dòng)擺藥機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。

1.3.5 串袋、開(kāi)口 引起串袋的主要原因是自動(dòng)包藥機(jī)的軟硬件兼容性不夠好,具體原因是彈跳系統(tǒng)與裝藥裝置不匹配,導(dǎo)致在藥品未完全下漏時(shí),擺藥機(jī)就自動(dòng)關(guān)閉了分割盤(pán)的閥門(mén)。引起藥袋開(kāi)口的主要原因是藥品數(shù)量過(guò)大或藥品體積過(guò)大,造成藥袋密封不嚴(yán),而藥師又未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。經(jīng)過(guò)工程技術(shù)人員的調(diào)試和藥師不斷練習(xí)自動(dòng)擺藥機(jī)包裝紙的安裝技巧,已經(jīng)能很好的避免串袋、開(kāi)口[5]。

1.3.6 其他 我藥房還將自動(dòng)擺藥機(jī)至單獨(dú)藥房,使自動(dòng)擺藥機(jī)處于一個(gè)溫濕度相對(duì)穩(wěn)定、獨(dú)立的環(huán)境中,既避免藥師在藥品調(diào)配時(shí)受外界環(huán)境干擾,又定期給每個(gè)DTA更換專(zhuān)用的藥品干燥劑。為防止熱封裝置過(guò)熱和線路老化引起藥袋薄膜破損或粘連,根據(jù)我院實(shí)際情況,規(guī)定自動(dòng)擺藥機(jī)工作時(shí)間不得連續(xù)超過(guò)5 h。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法應(yīng)用Excel軟件建立數(shù)據(jù)庫(kù),采用SPSS 19.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

住院藥房2015年1月至2015年5月的擺藥次數(shù)為532 434次,差錯(cuò)次數(shù)15次,總體差錯(cuò)率降低了70.59%。前后差錯(cuò)次數(shù)比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=13.698,P=0.025 <0.05)。見(jiàn)表2。

表2 改進(jìn)措施應(yīng)用前后自動(dòng)擺藥機(jī)差錯(cuò)對(duì)比

3 討論

藥房工作繁重、復(fù)雜、要求高,每天藥師都要面臨大工作量、低差錯(cuò)率的嚴(yán)峻考驗(yàn),而人員調(diào)配不及時(shí)、藥品需求性急等不確定因素又對(duì)藥師造成干擾,故極易出現(xiàn)差錯(cuò)。全自動(dòng)擺藥機(jī)的應(yīng)用,大大提高了藥師的工作效率,但在實(shí)際工作中由各種原因引起的差錯(cuò)也隨之而來(lái)。本文對(duì)本院藥房2014年8月至2014年12月自動(dòng)擺藥機(jī)的擺藥情況進(jìn)行差錯(cuò)分析,考察導(dǎo)致差錯(cuò)出現(xiàn)的原因并進(jìn)行了改進(jìn),差錯(cuò)率得到明顯下降。我們針對(duì)性地深入剖析出現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合工作實(shí)際,盡可能降低自動(dòng)擺藥機(jī)在發(fā)放過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,以減少藥品安全隱患[6]。筆者結(jié)合擺藥機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何更好地使用擺藥機(jī)分析和總結(jié),希望能對(duì)醫(yī)院擺藥機(jī)最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢(shì),使醫(yī)院擺藥工作更加順利的開(kāi)展有所幫助。

[1] 寧華,閆建民,趙金環(huán),等.全自動(dòng)口服藥品擺藥機(jī)在我院藥房的應(yīng)用及體會(huì)[J].中國(guó)藥房,2008,19(13):991 -992.

[2] 馬國(guó)輝,邢穎,毛璐.口服擺藥新模式帶來(lái)的問(wèn)題及策略分析[J].藥物與臨床,2012,9(5):30 -32.

[3] 閆萍,章萍.全自動(dòng)片劑擺藥機(jī)在本院住院藥房的應(yīng)用體會(huì)[J].天津藥學(xué),2013,25(4):69 -71.

[4] 陳巧輝,陳德志,蘇寶燕,等.全自動(dòng)片劑擺藥機(jī)應(yīng)用后的工作效率分析[J].中國(guó)藥業(yè),2012,21(17):55 -57.

[5] 翁春梅,徐姍,李青,等.全自動(dòng)片劑擺藥機(jī)在中心藥房的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)院藥學(xué)雜志,2013,33(9):747 -748.

[6] 辛海莉,馮杰,任浩洋.全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)的差錯(cuò)分析及對(duì)策[J].中國(guó)藥物應(yīng)用與監(jiān)測(cè),2009,6(3):176 -177.

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