尹亞蕾
(赤峰學(xué)院 圖書館,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
隨著高校教育的不斷發(fā)展與進步,高校對圖書館管理工作提出了更高的要求,21世紀是一個信息化、知識化的時代,人們的價值觀、思想觀等均發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,需要圖書館順應(yīng)社會發(fā)展的潮流,采用新的管理新理念,不斷提升圖書館的服務(wù)水平,在推動圖書館良好發(fā)展的同時為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),充分發(fā)揮其作用.
高校圖書館管理理念,它指的是高校圖書館工作者在實際工作中所形成的一種思想觀念、基本觀點.在21世紀下,高校圖書館實行管理新理念,具有重要的意義,具體表現(xiàn)在以下兩個方面.
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,當(dāng)今社會已經(jīng)發(fā)展成為一個信息化時代,高校圖書館的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn).在這樣的環(huán)境下,高校圖書館必須要引進管理新理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“借書——還書”的理念,而是要采用知識管理、人本管理等新理念,大大提升文獻知識的利用率,有效促進高校圖書館的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展.
高校圖書館的管理工作,最終的目的是為廣大讀者提供服務(wù).因此,在21世紀中,人們的思想觀念、生活方式等發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,這就需要圖書館跟上時代發(fā)展的步伐,引進新的管理理念,讓廣大讀者了解知識發(fā)展的動態(tài),掌握相關(guān)的資訊,從而更好地服務(wù)讀者.
從我國圖書館的發(fā)展來看,它從傳統(tǒng)的藏書閣逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館,其管理方面也經(jīng)歷了重大的轉(zhuǎn)變,每一種管理都凸顯了時代的特色.在21世紀環(huán)境下,高校圖書館要想取得良好的發(fā)展,更好地服務(wù)讀者,需要引進以下幾種新理念.
高校圖書館管理中實行以人為本的理念,指的是在實際的管理工作中,以工作人員、讀者為本,注重營造良好的圖書館環(huán)境,強調(diào)人性化管理和服務(wù)的一種理念.在高校圖書館管理中,實行以人為本的管理理念,需要做好以下三個方面的工作.
2.1.1 注重工作人員的重要性
在21世紀高校圖書館實行以人為本的管理新理念,需要工作人員的參與,這就要求圖書館充分尊重、相信工作人員,保障他們的權(quán)利,體現(xiàn)“以工作人員為本”的理念.第一,加強工作人員的培訓(xùn).高校圖書館需要根據(jù)工作人員和圖書館的實際情況,對工作人員進行培訓(xùn),進一步提升他們的專業(yè)知識和實際管理能力,讓他們牢固樹立“活到老學(xué)到來的”理念,同時還要積極鼓勵他們利用業(yè)余時間加強自身學(xué)習(xí),不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu),掌握圖書館管理工作的新理念和新方法,加強圖書館建設(shè).第二,實行人性化管理.圖書館對工作人員進行管理的時候,堅持人性化的管理理念,管理者要牢固樹立良好的服務(wù)意識,對工作人員予以充分的信任和支持,注重工作人員的發(fā)展,從而有效推動工作人員的全面發(fā)展.第三,注重民主管理.在管理的過程中,要強調(diào)公正公平,管理層人員要積極聽取基層工作人員的意見,讓他們參與到管理工作中,從而激發(fā)他們樹立的主人翁意識.
2.1.2 注重讀者的需要
圖書館的宗旨是服務(wù)讀者.所以,高校圖書館在實行以人為本的管理理念中,需要注重讀者的需要.第一,尊重讀者.圖書館工作人員要充分尊重讀者,平等對待每一位讀者,為讀者提供咨詢、建議等多種服務(wù).第二,樹立“讀者第一”的服務(wù)理念.圖書館要以讀者為中心,在服務(wù)的過程中,要關(guān)心讀者、愛護讀者,并且根據(jù)讀者的需要提供相應(yīng)的指導(dǎo)和幫助.
2.1.3 注重環(huán)境的營造
在圖書館的管理工作中,其對象不僅是人(比如工作人員、讀者),而且還包括圖書館環(huán)境.因此,圖書館實行以人為本的管理理念,還要注重營造舒適、安靜,富有人文氣息的圖書館環(huán)境.這就要求圖書館保持整潔、安靜,同時在墻上懸掛一些名人肖像、名言警句等,創(chuàng)造良好的環(huán)境,這樣既能有效提高工作人員的工作積極性,同時還能提升學(xué)生的閱讀效果,讓學(xué)生在良好的環(huán)境中汲取知識.
在圖書館管理工作中,只有不斷提升其質(zhì)量,才能充分發(fā)揮其作用.這就要求高校圖書館立足自身實際情況,注重管理工作的全面性和全過程性.具體來講,需要從以下幾個方面入手.
2.2.1 明確質(zhì)量服務(wù)的意識
高校圖書館需要牢固樹立“質(zhì)量第一”的服務(wù)意識,在實際的管理工作中,不僅是工作人員的管理,還是讀者的服務(wù),都要牢固樹立這一服務(wù)意識,從而有效調(diào)動整個圖書館工作人員的積極性和參與性,不斷提升服務(wù)質(zhì)量.
2.2.2 建立質(zhì)量改進制度
高校圖書館在管理的過程中,需要堅持用發(fā)展的眼光來看待問題,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而滿足讀者日益變化的需求.這就要求高校圖書館建立質(zhì)量改進制度,不斷完善圖書館管理的工作流程,從而有效保障圖書館的良好發(fā)展.
21世紀是一個知識化的時代,這就要求高校圖書館在管理的過程中,實行知識管理的理念,即運用知識管理的相關(guān)方法和理論,對高校圖書館的所有文獻資源進行合理化配置,最大程度上滿足讀者的需求,不斷健全圖書館的職能,從而充分發(fā)揮圖書館的功能.在知識管理理念中,需要做好以下幾個方面的工作.
2.3.1 強調(diào)知識創(chuàng)新管理
在21世紀中,高校圖書館必須要注重知識創(chuàng)新管理,對圖書業(yè)務(wù)流程進行重組和創(chuàng)新,強化知識轉(zhuǎn)化能力.在轉(zhuǎn)化的過程中,以知識流動為主線,逐漸轉(zhuǎn)變文獻資料的使用,加強圖書館各個部門之間、圖書館與讀者、其他圖書館之間的溝通和聯(lián)系,實現(xiàn)知識的共享.
2.3.2 采用信息技術(shù)管理
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,人們的生活方式和工作方式均發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,人們的信息交流也打破時空的限制,變得更加快速.高校圖書館在管理的過程中,應(yīng)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,加強各個主體之間的信息交流和溝通,實現(xiàn)知識管理創(chuàng)新.
2.3.3 注重知識管理的效益
就目前情況來看,高校圖書館的管理模式主要是以規(guī)模求效益,它在一定程度上促進了高校圖書館的發(fā)展,但這種模式不適應(yīng)多樣化、個性化的市場需求.這就要求高校圖書館在實際的管理中,注重知識管理的效益,重視效益模式的轉(zhuǎn)變,幫助讀者對知識進行開發(fā)和應(yīng)用,激勵讀者、工作人員靈活運用知識.
所謂生態(tài)管理,它指的是將高效圖書館看成一個有機的生命體,用生命的觀點來開展圖書館管理工作,要求管理人員運用生態(tài)理念,在實際的管理工作中,培養(yǎng)工作人員的生態(tài)理念,注重平衡.
2.4.1 文獻資料的儲藏和使用
通俗來講,儲藏指的是文獻資料的保管和庫存,使用則指的是讀者對文獻資料的利用,前者是后者的前提,后者是前者的目的.在圖書館管理工作中實行生態(tài)管理理念,需要保障文獻資料儲藏和使用之間的平衡,打破傳統(tǒng)圖書館管理只注重儲藏,忽視使用的局面,從而充分發(fā)揮圖書館文獻資料的作用.
2.4.2 強調(diào)人與書的平衡
在傳統(tǒng)高效圖書館的管理工作中,強調(diào)“書本位”的思想,絕大多數(shù)的管理工作都是服務(wù)文獻資料,忽視了“人本位”,即不注重圖書館工作人員的管理和讀者的服務(wù).但一味強調(diào)“人本位”的思想,就會忽視文獻資料的管理,圖書館失去賴以生存的載體.因此,在生態(tài)管理理念中,應(yīng)該保證二者之間的平衡,既能有效管理圖書資源,又能服務(wù)讀者、管理工作人員,從而推動圖書館的良好發(fā)展.一方面,高校圖書館要根據(jù)自身實際情況,比如館藏圖書類型、規(guī)模等,做好各項管理工作,保障文獻資源可以滿足讀者的需求,同時建立相應(yīng)的管理制度,保證文獻資料的完整;另一方面,注重對圖書館工作人員的管理,同時強調(diào)讀者的服務(wù)工作,從而實現(xiàn)“書”和“人”的和諧.
2.4.3 重視管理雙方的平衡
在傳統(tǒng)的圖書館管理中,讀者處于一種被管理的地位,讀者長期屬于一種比較被動的局面,從而影響了圖書館和讀者之間的平等關(guān)系,不利于高校圖書館的良好發(fā)展.在生態(tài)管理理念中,需要實現(xiàn)管理雙方的平衡.第一,對讀者進行重新定位.高校圖書館在實際的管理工作中,要對讀者進行重新的定位,與讀者建立平等的關(guān)系,實現(xiàn)圖書館和讀者的和諧.第二,圖書館要加強與讀者之間的溝通,充分利用網(wǎng)絡(luò)交流、問卷調(diào)查等方式,跟讀者進行深入、全面的溝通和交流,了解讀者的需要,聽取讀者提出的相關(guān)建議,讓讀者參與到高校圖書館的管理工作中,實現(xiàn)共同管理,讓讀者樹立主人翁的意識,集合廣大讀者、工作人員的智慧,為高校圖書館的發(fā)展共同努力.
綜上所述,高校圖書館實行管理新理念,既是促進圖書館良好發(fā)展的需要,同時又是更好地服務(wù)讀者的需要.這就要求高校圖書館引進以人為本的管理理念、質(zhì)量管理的理念、知識管理的理念以及生態(tài)管理理念,并結(jié)合圖書館的實際情況,將這四種管理新理念貫徹執(zhí)行到實際管理工作中,從而不斷提升其服務(wù)質(zhì)量和水平,有效推動高校圖書館的健康、可持續(xù)發(fā)展.
〔1〕曲軍.21世紀高校圖書館管理的新理念[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2014(10):255-256.
〔2〕宮兆紅.高校圖書館管理新思路探析[J].學(xué)周刊,2014(05):210.
〔3〕吳鵬.關(guān)于21世紀高校圖書館管理理念的探究[J].才智,2014(07):159.
〔4〕翟中文.柔性管理——高校圖書館管理新理念[J].全國新書目,2010(04):4-5.
〔5〕唐莉.論高校圖書館管理新理念[J].呼倫貝爾學(xué)院學(xué)報,2010(05):60-62.
〔6〕李丹.淺談高校圖書館管理的新理念——人本理念[J].經(jīng)營管理者,2009(19):250+381.
〔7〕張昱.高校圖書館管理新理念創(chuàng)新[J].金田,2013(04):374.
〔8〕王二崢.高校圖書館管理新理念的探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2013(14):160-161.