劉軍,劉學(xué)軍,王秀文,孫鵬,劉松鶴,陳占英
(1.河北省承德市婦幼保健院,河北承德 067000 2.承德護理職業(yè)學(xué)院,河北承德 067000 3.河北省承德市醫(yī)學(xué)會,河北承德 067000 4.北京友恒通科技有限責(zé)任公司,北京 100050)
醫(yī)學(xué)信息
智能信息化醫(yī)療質(zhì)量控制管理系統(tǒng)設(shè)計研究
劉軍1,劉學(xué)軍2,王秀文3,孫鵬1,劉松鶴1,陳占英4
(1.河北省承德市婦幼保健院,河北承德 067000 2.承德護理職業(yè)學(xué)院,河北承德 067000 3.河北省承德市醫(yī)學(xué)會,河北承德 067000 4.北京友恒通科技有限責(zé)任公司,北京 100050)
智能;信息化;醫(yī)療質(zhì)量;控制管理
在系統(tǒng)設(shè)計之初,組織質(zhì)控辦、臨床質(zhì)控小組、信息科對醫(yī)療質(zhì)量的管理要素進行分析、學(xué)習(xí),主要從基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量三個方面進行資料的搜集、整理?;A(chǔ)質(zhì)量是管理的重點,主要是對人員技術(shù)水平、設(shè)備設(shè)施、藥品物資和環(huán)境的管理;醫(yī)療行為的環(huán)節(jié)質(zhì)量是非常復(fù)雜的,其好壞直接影響甚至決定整體質(zhì)量的結(jié)果,在一定條件下,環(huán)節(jié)質(zhì)量會成為質(zhì)量的決定因素;終末質(zhì)量是基礎(chǔ)質(zhì)量和環(huán)節(jié)質(zhì)量的綜合結(jié)果[1]。在智能化醫(yī)療質(zhì)量控制管理系統(tǒng)設(shè)計中首先要有整體觀念,要考慮到各個環(huán)節(jié)及各個要素間互相制約、互相影響、密切聯(lián)系的因素。
智能信息化醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng)是在傳統(tǒng)醫(yī)療質(zhì)量的控制模式基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使全程實時互動質(zhì)量控制,達到“智能化、全面性、精細化、互動性”的特點。
基礎(chǔ)質(zhì)量貫穿于質(zhì)量管理的全過程,包含對人員、技術(shù)、制度、設(shè)施四個方面,從管理及考核的數(shù)字化為目的進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理工作,在結(jié)構(gòu)化電子病歷設(shè)計中提供560個基礎(chǔ)質(zhì)量管理信息采集點做為評價數(shù)據(jù)庫。
環(huán)節(jié)質(zhì)量主要包括診斷質(zhì)量、醫(yī)技質(zhì)量、護理質(zhì)量、治療質(zhì)量、藥物質(zhì)量。結(jié)構(gòu)化醫(yī)囑和結(jié)構(gòu)化電子病歷貫穿整個質(zhì)量管理體系,是環(huán)節(jié)質(zhì)量管理信息采集點最大的構(gòu)成部分,也是質(zhì)量管理的核心,系統(tǒng)設(shè)計中建立1200個環(huán)節(jié)質(zhì)量信息采集點。
通過對醫(yī)療質(zhì)量環(huán)節(jié)、要素間關(guān)系分析,能夠承載所有醫(yī)療質(zhì)量信息的唯一載體就是病歷,病歷記載了病人診療過程及治療效果,從病歷中可以看出醫(yī)生給予病人的診斷和治療是否科學(xué)、合理,醫(yī)療過程中有無醫(yī)療缺陷等,對病歷記載的內(nèi)容進行不斷的分析、歸納、總結(jié),應(yīng)用PDCA循環(huán)管理方法,這樣才能起到對醫(yī)療質(zhì)量進行持續(xù)改進的作用。從而將結(jié)構(gòu)化電子病歷、結(jié)構(gòu)化醫(yī)囑、電子化臨床路徑作為實現(xiàn)智能質(zhì)量控制的主要方法及數(shù)據(jù)來源。
電子病歷(Electronic M edical Record,EMR)是隨著醫(yī)院計算機管理網(wǎng)絡(luò)化、信息存儲介質(zhì)(光盤、IC卡等)的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)的全球化而產(chǎn)生的,是信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的必然產(chǎn)物,也是醫(yī)院病歷現(xiàn)代化管理的必然趨勢,其在臨床的應(yīng)用極大地提高了醫(yī)院工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,但這還僅僅是電子病歷應(yīng)用的起步[2],電子病歷將成為醫(yī)院信息化的核心。它的重要作用有兩個方面,一是電子病歷經(jīng)過信息加工后可以成為衛(wèi)生部門主要的醫(yī)療信息數(shù)據(jù)來源,二是在醫(yī)院可以實現(xiàn)對醫(yī)療質(zhì)量的控制管理。
結(jié)構(gòu)化醫(yī)囑的實現(xiàn)為結(jié)構(gòu)化電子病歷、電子化臨床路徑實施提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在醫(yī)囑系統(tǒng)中將醫(yī)囑數(shù)據(jù)進行深入的拆分和標(biāo)準(zhǔn)化處理,使之成為可進行質(zhì)量控制的數(shù)據(jù)元,對醫(yī)囑錄入、審核、執(zhí)行、處理等各個環(huán)節(jié),進行了全方位數(shù)據(jù)采集工作,規(guī)范了醫(yī)囑的合理性、時效性、準(zhǔn)確性、完整性;對于護理管理、院感管理進行深入的數(shù)據(jù)挖掘,使之整合到質(zhì)量管理系統(tǒng)中。
醫(yī)療質(zhì)量管理的數(shù)據(jù)元素分布在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的各個組成部分中,直接或間接應(yīng)用于患者的診療環(huán)節(jié),智能化質(zhì)量管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分散性和應(yīng)用領(lǐng)域的廣泛性使之自成體系。醫(yī)療質(zhì)量管理的基本數(shù)據(jù)元素的構(gòu)成來自各個應(yīng)用系統(tǒng),臨床業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完善程度直接決定著醫(yī)療質(zhì)量管理的完整性。
依據(jù)《醫(yī)院基本數(shù)據(jù)集》、《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》、《電子病歷基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》等政策法規(guī),保證了信息化建設(shè)的連續(xù)性和繼承性[3]。
采用目前衛(wèi)生領(lǐng)域已有的國際、國內(nèi)普遍應(yīng)用的成熟標(biāo)準(zhǔn),如國際疾病分類代碼(ICD)、中醫(yī)病證分類與代碼(TCD)、HL7臨床文檔架構(gòu)(CDA)等,以實現(xiàn)在設(shè)計和使用過程中與國際接軌,根據(jù)醫(yī)院自身情況規(guī)劃并設(shè)計了結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng)。
為實現(xiàn)準(zhǔn)確反映醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的差異,要盡量將病歷資料轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬃抠Y料才能實現(xiàn),在終末質(zhì)量評價系統(tǒng)設(shè)計中,采用病歷醫(yī)療質(zhì)量模型評價法,模型使用公式為,病歷醫(yī)療質(zhì)量代用值(P)=(1-)×100%,其中M代表病歷分型,D代表醫(yī)療缺陷,T代表醫(yī)療轉(zhuǎn)歸,病歷醫(yī)療質(zhì)量代用值P求出后,按提前劃定的不同級別病歷分值進行“對號入座”,由此得出評價結(jié)果。
在我國醫(yī)院分級管理等級評審中,對各級醫(yī)院統(tǒng)計指標(biāo)有明確規(guī)定,一級醫(yī)院39項,二級醫(yī)院51項,三級醫(yī)院50項,這些指標(biāo)都是終末醫(yī)療質(zhì)量的真實、客觀的反映。它們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于基礎(chǔ)質(zhì)量管理系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化電子醫(yī)囑、結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng),所以終未醫(yī)療質(zhì)量評價系統(tǒng)運行依賴于上述幾個系統(tǒng),在醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)上發(fā)揮質(zhì)量控制管理作用。
基礎(chǔ)質(zhì)量方面,以基礎(chǔ)質(zhì)量管理為導(dǎo)向,按照規(guī)劃需要完成32個周邊系統(tǒng)的研發(fā)工作,它們的建設(shè)將極大的豐富醫(yī)院智能管理系統(tǒng)的內(nèi)容,系統(tǒng)設(shè)計中可以為基礎(chǔ)質(zhì)量管理提供560個信息采集點。這些信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)建不但為各種管理提供了便利,而且為基礎(chǔ)質(zhì)量控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使基礎(chǔ)質(zhì)量控制走上智能化。
環(huán)節(jié)質(zhì)量主要發(fā)生在醫(yī)護人員對患者的診治和護理工作中,因此組建了結(jié)構(gòu)化電子醫(yī)囑和結(jié)構(gòu)化電子病歷,它們的結(jié)構(gòu)化不但為臨床路徑的電子化、智能化鋪平了道路,還為環(huán)節(jié)質(zhì)量的快捷控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中建立的采集信息點個數(shù)已經(jīng)超過1200個,已經(jīng)完成結(jié)構(gòu)化電子病歷3600余例,病歷質(zhì)量差錯率明顯下降,質(zhì)量顯著提升;電子臨床路徑目前完成1000余例,臨床路徑入徑率、完成率都得到提高;在單病種的費用控制方面也起到了很大的促進作用。
終末質(zhì)量方面由于醫(yī)囑系統(tǒng),電子病歷系統(tǒng)都進行了結(jié)構(gòu)化設(shè)計,因此當(dāng)電子病歷在科室進行歸檔時,會對該病歷自動生成質(zhì)量評價,若評價為乙級病歷禁止醫(yī)生歸檔,明確告知醫(yī)生存在哪些質(zhì)控扣分元素和扣分原因,并自動記錄醫(yī)生提交病歷的記錄和質(zhì)控結(jié)果,杜絕人情打分和疏漏記錄的現(xiàn)象發(fā)生,這樣可以為行政績效管理和質(zhì)量持續(xù)改進提供準(zhǔn)確的質(zhì)控數(shù)據(jù)。
通過智能信息化醫(yī)療質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的實施,改善了科室質(zhì)量控制不到位,監(jiān)督機制不健全,改進不及時等問題,節(jié)約大量人力物力資源,滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理發(fā)展的需求。
結(jié)構(gòu)化的電子病歷實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量控制策略,通過電子病歷實現(xiàn)關(guān)鍵醫(yī)療信息的共享,真正達到病歷質(zhì)量規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化,提高醫(yī)護人員的工作效率和工作質(zhì)量,為患者信息共享提供可靠數(shù)據(jù)
通過智能信息化質(zhì)量控制系統(tǒng)的實施,強化了醫(yī)務(wù)人員的時間觀念,保障了制度的落實,規(guī)范了醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)行為,提升了診斷治療水平,通過對終末質(zhì)量客關(guān)評價反饋,起到了積極的促進作用。不但為質(zhì)量控制、改進提升提供了方便,還提升了醫(yī)院質(zhì)量管理和醫(yī)療工作效率,規(guī)范了服務(wù)行為,提升了患者的滿意度。因為系統(tǒng)構(gòu)建中數(shù)據(jù)元均采用國家衛(wèi)生信息標(biāo)準(zhǔn),可以在各級區(qū)域衛(wèi)生信息平臺建設(shè)中推廣應(yīng)用。
[1]陳紹福.醫(yī)院質(zhì)量管理[M].中國人民大學(xué)出版社,2007.1~66,127~143.
[2]李蘭娟.數(shù)字衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化[M].北京科學(xué)出版社,2013.1~58.
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B
10.3969/j.issn.1006-6233.2015.06.068
1006-6233(2015)06-1055-02