國網(wǎng)甘肅省電力公司電力科學(xué)研究院 劉亞鵬 林婕 張蓉

財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的探索

國網(wǎng)甘肅省電力公司電力科學(xué)研究院 劉亞鵬 林婕 張蓉

摘要：我國從原來的計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟逐漸過渡和轉(zhuǎn)變，會計改革也在隨之深化，管理會計已經(jīng)成為現(xiàn)階段理論研究的重點，然而對于管理會計和信息化以及財務(wù)共享服務(wù)之間結(jié)合進行探究發(fā)現(xiàn)還存在一定的不足。文章對促進管理會計水平的提升以及移動會計信息化發(fā)展等方面，進一步表明在財務(wù)共享背景下，對提升管理會計信息化水平的重要作用進行分析，并提出管理會計信息化的實施途徑，希望能夠給管理會計信息化今后的發(fā)展提供些許幫助。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù) 管理會計信息化 實施策略

自從市場經(jīng)濟體制建設(shè)以來，會計水平也得到了很好的發(fā)展，并且也取得了一定的成效，然而管理會計的發(fā)展還是相對落后。想要充分發(fā)揮管理會計的自身能效，就需要借助信息化手段來進行實現(xiàn)。而隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，財務(wù)共享服務(wù)被越來越多的企業(yè)應(yīng)用，因此在財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上對管理會計的信息化進行探討，不僅符合管理會計發(fā)展趨勢，也有效拓展了會計信息化的范圍。同時，又可以引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)來推動管理會計信息化建設(shè)的速度，進而提升管理會計水平，進一步達到理論探究和實際運用的目的。

1　管理會計信息化和財務(wù)共享服務(wù)分析

1.1 管理會計信息化

管理會計興起于上個世紀(jì)初，現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成會計工作中不可缺少的一部分，而管理會計這一概念是在1952年由國際會計師聯(lián)合會進行確定的，并將其作為企業(yè)自身會計體系的統(tǒng)稱[1]。管理會計的工作是使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息，將會計和管理之間進行有機融合，不僅在企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、投資決策、財務(wù)管控等方面發(fā)揮著積極的作用，也是現(xiàn)代化管理科學(xué)在會計領(lǐng)域中的成果。管理會計最早起源于西方發(fā)達國家，同時也為企業(yè)以及公共管理等方面帶來了非常廣泛的應(yīng)用。然而，管理會計引進我國的時間相對較晚，其實際作用也沒有得到充分地發(fā)揮，導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是由于我國較為特殊的歷史原因所造成的。就我國管理會計的實際情況來看，管理會計信息化尚且處在初級階段，實際的應(yīng)用范圍也沒有得到有效拓展，使得管理會計水平得不到有效提升。而管理會計信息化就是將管理會計和先進的信息技術(shù)進行有機結(jié)合，進而為企業(yè)發(fā)展決策、企業(yè)管理等方面，提供切實可靠的信息。

1.2 財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財務(wù)流程處理的基礎(chǔ)，把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創(chuàng)造價值作為最終目標(biāo)，站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù)，進而對企業(yè)進行有效的分布式管理模式[2]。簡單來說，就是企業(yè)充分使用專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)有機融合的優(yōu)勢，將企業(yè)各部門的財務(wù)進行整合，構(gòu)建起財務(wù)共享服務(wù)中心，從而對企業(yè)財務(wù)進行統(tǒng)一、有效地管理。而共享服務(wù)中心則是利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段，為企業(yè)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的財務(wù)工作方式。然而，現(xiàn)階段對于財務(wù)共享服務(wù)的探究過于側(cè)重于模式建設(shè)、未來發(fā)展趨勢等方面，而少有對會計信息化的研究，尤其是對管理會計和會計信息化二者相結(jié)合的研究，因此在一定程度上也限制了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展。

2　財務(wù)共享服務(wù)對促進管理會計信息化發(fā)展的意義

2.1 促進管理會計水平的有效提升

財務(wù)共享服務(wù)的有效構(gòu)建為企業(yè)制定了完善且統(tǒng)一的財務(wù)制度，還有效地將財務(wù)部門相關(guān)的工作人員進行整合，同時構(gòu)建了適合企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理程序，使得企業(yè)財務(wù)人員的工作強度得到降低，工作效率得到明顯提升，而對于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)決策等方面可以投入更多的關(guān)注和精力，從而推動企業(yè)管理會計的良好發(fā)展。例如，某大型通訊集團構(gòu)建了各項水平達標(biāo)、功能相對完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，而集團則取消內(nèi)部單位中的財務(wù)部門，通過制定相應(yīng)的財務(wù)制度，科學(xué)、合理的管理流程，進一步實現(xiàn)了會計人員的集成化[3]。使得一部分會計人員進入到基層單位為其提供咨詢以及相應(yīng)的管控服務(wù)，而另一部分會計人員則為集團投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，達到了會計人員轉(zhuǎn)型的目的，更好地推動了集團管理會計各方面能力的有效提升。

2.2 有效推動會計信息化水平的提高

會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐，因此會計信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離，在想要克服區(qū)域上的距離，達到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務(wù)目的，就必須使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進的信息技術(shù)作為其有力支撐，不管是財務(wù)核算、管理、決策等業(yè)務(wù)，都要使用信息系統(tǒng)才能完成[4]?，F(xiàn)階段我國大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種：ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)，除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外，其中還包含了會計核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如，在企業(yè)報賬環(huán)節(jié)中，信息系統(tǒng)對報賬整個過程的全面覆蓋，充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，進一步實現(xiàn)報銷、支付等具有一定重復(fù)性的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，便捷化的目的，使得企業(yè)財務(wù)成本得到了降低，避免了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。

3　財務(wù)共享服務(wù)背景下，促進管理會計信息化發(fā)展的途徑

3.1 要保證企業(yè)會計信息的安全

財務(wù)共享服務(wù)是將大數(shù)據(jù)作為本質(zhì)前提，依靠先進的信息技術(shù)，進而對企業(yè)預(yù)算、成本控制、績效體系等方面進行全面管理，使其能夠更加高效率地運行，最終達到創(chuàng)造利益價值的根本目的。財務(wù)共享服務(wù)所使用和涉及到的數(shù)據(jù)都會存儲在相應(yīng)的電子媒介中，然后利用網(wǎng)絡(luò)進行傳輸和共享，在服務(wù)中心和客戶端之間進行往返，因此，信息安全的重要性是可想而知的，所以想要保證會計的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性[5]。

首先，要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進行確定。對于企業(yè)來講，部分數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進行使用和共享，但是還有部分數(shù)據(jù)會涉及到較為機密的文件，不能在企業(yè)內(nèi)進行共享,因此，對于這類數(shù)據(jù)就一定要設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，進而保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。其次，還要加大對數(shù)據(jù)使用人員的管理力度。在用戶進行數(shù)據(jù)使用過程中，一旦出現(xiàn)操作不當(dāng)或者是其故意行為等，都會造成財務(wù)信息的泄露和被篡改，進而使企業(yè)受到嚴重的損失，因此加強對用戶的管理，減低由于人為原因而導(dǎo)致信息安全事故的出現(xiàn)幾率。

3.2 注重管理會計和已有會計信息之間的結(jié)合使用

現(xiàn)階段，我國國內(nèi)信息化水平較高的企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的會計信息系統(tǒng)，而在財務(wù)共享服務(wù)背景下，管理會計信息化發(fā)展就不能對現(xiàn)存的信息體系做出否定，同時還要將其與之進行良好的結(jié)合，從而有效地推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的速度。例如，不少企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)，而財務(wù)共享的服務(wù)中心就可以充分利用這一系統(tǒng)，對企業(yè)實際的經(jīng)營情況進行搜集和整合，并得到有效的支持。

3.3 對管理會計信息化的人才進行創(chuàng)新

現(xiàn)階段，我國會計人才隊伍結(jié)構(gòu)已經(jīng)呈現(xiàn)出失衡狀態(tài)，傳統(tǒng)形式的核算會計人數(shù)占據(jù)了會計從業(yè)總?cè)藬?shù)的一大部分，使得我國對于高層次的會計管理人員的缺口達到近乎300萬人數(shù)[6]。另外，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)以后，財務(wù)人員就要面臨自身職能上的轉(zhuǎn)變，由原來的核算會計逐漸轉(zhuǎn)變成社會所需要的管理會計，由此可知，企業(yè)未來發(fā)展需要核算型會計的數(shù)量會越來越少，管理會計的需求量會呈直線趨勢增加。因此，想要更好地應(yīng)對這一變化，就要加大管理會計信息化人才的培養(yǎng)力度。此外，還要不斷加強校企之間有效結(jié)合，構(gòu)建科學(xué)、有效的人才培養(yǎng)計劃，進而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對其的切實需求。

3.4 拓展管理會計的服務(wù)領(lǐng)域和范疇

目前，企業(yè)依靠財務(wù)共享服務(wù)來推動管理會計信息化的建設(shè)，隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)還有可能選擇相應(yīng)的外包模式[7]。所以，相關(guān)財政部門要正確指導(dǎo)和鼓勵企業(yè)對管理會計的重視程度，同時，通過相應(yīng)政策以及技術(shù)上的支持，促進軟件開發(fā)企業(yè)加大對其的研發(fā)力度，進而有效促進管理會計信息化建設(shè)水平的提升。

3.5 加強云計算在財務(wù)共享中的應(yīng)用

云計算作為一門先進性很強的技術(shù)，強大的計算能力已經(jīng)使其得到了廣泛的應(yīng)用。將云計算運用到財務(wù)共享服務(wù)中，其優(yōu)勢就會被立馬顯現(xiàn)出來。首先，能夠有效地減少企業(yè)信息化發(fā)展過程中成本支出。企業(yè)將云計算平臺運用到財務(wù)共享服務(wù)中，先要購買相應(yīng)的云計算服務(wù)，然后再按照實際使用情況進行付費，而供應(yīng)商則會提供相應(yīng)的安裝和后續(xù)的維護，和傳統(tǒng)信息化進行比較，云計算的運用有效減少了企業(yè)成本的支出[8]。其次，推動企業(yè)內(nèi)各部門之間良好合作。使用云計算平臺，進一步實現(xiàn)了會計信息核算共享、相關(guān)業(yè)務(wù)上的支持以及對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持，推進財務(wù)和業(yè)務(wù)之間協(xié)同能力的提升。最后，提升相關(guān)人員實際的工作效率。由于我國管理會計信息化水平還有一定欠缺，因此就要在企業(yè)內(nèi)部大力推行財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，然后再將云計算引進其中，進而有效減少財務(wù)人員的工作量，提升工作效率。

4　結(jié)語

總而言之，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，充分利用管理會計信息自身的優(yōu)勢，進而提升企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃水平、實際經(jīng)營能力，并為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。同時，管理會計信息化實施不僅能夠達到企業(yè)精細化管理的目的，也是符合全球經(jīng)濟發(fā)展的重要手段，對推動企業(yè)未來的發(fā)展是非常重要的。

參考文獻

[1] 熊磊．財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J]．會計之友，2015(8)．

[2] 彭炳華．信息化在管理會計中的作用[J]．當(dāng)代經(jīng)濟，2015(6)．

[3] 張繼德，劉向蕓．我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J]．會計之友，2014(21)．

[4] 李卓．信息化：管理會計的重要抓手[J]．財務(wù)與會計，2015(12)．

[5] 王燕．以財務(wù)信息化建設(shè)為契機推進企業(yè)管理會計應(yīng)用水平——X工業(yè)公司財務(wù)信息化建設(shè)實踐與啟示[J]．中國市場，2015(20)．

[6] 王興山．管理會計需借力信息化[J]．新理財-公司理財，2015(1)．

[7] 鄧茹．信息化視角下管理會計未來發(fā)展的思考[J]．會計師，2015(11)．

[8] 陳宏麗．論會計信息化環(huán)境下管理會計的應(yīng)用[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013(22)．

中圖分類號：F275

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298(2015)07(a)-043-03