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中小企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制的困境及對策

2015-03-12 20:15趙遠潔
商場現(xiàn)代化 2015年3期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制

趙遠潔

摘 要:中小企業(yè)為我國經(jīng)濟增長起到了重要的作用,企業(yè)為了實現(xiàn)更加有效的管理必須要做好內(nèi)部控制工作,使得企業(yè)資金有保障,能夠可持續(xù)發(fā)展下去。然而,對于我國的中小企業(yè)來說,內(nèi)部控制還處于發(fā)展階段,管理機制還不夠健全,本文結(jié)合當今中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行具體分析,提出構(gòu)建內(nèi)部控制的對策,提高中小企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;構(gòu)建

我國處于市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)成為重要的組成部分,發(fā)展得越來越好,對國家經(jīng)濟發(fā)展起到關(guān)鍵作用。目前,我國中小企業(yè)占有量達到80%以上,而且具有多樣性、高效性。中小企業(yè)在發(fā)展中,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要方法之一,在實際管理工作中,還是存在一些問題,中小企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展,必須完善內(nèi)部控制體系。

一、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.風險評估體系不健全

伴隨著經(jīng)濟全球化,國內(nèi)市場環(huán)境越來越復雜,企業(yè)想要在社會上占有一席之地,必須在經(jīng)營過程中考慮各種風險。然而,大多數(shù)企業(yè)缺乏風險意識,不能對企業(yè)風險正確的評估和控制,忽視對企業(yè)風險評估體系的建設,導致中小企業(yè)風險評估體系不健全,企業(yè)抵抗風險的能力逐漸減弱。企業(yè)在管理中,評估理論依據(jù)不夠科學,容易出現(xiàn)偏差,而且體系沒有連貫性,由于不能正視存在的各種問題,導致企業(yè)在困境中找不到合理的解決方法。

2.缺少信息管理系統(tǒng)

如今我們正處在信息飛快發(fā)展的時代,信息極大的幫助了人們的生產(chǎn)和生活,對企業(yè)的發(fā)展有巨大的促進作用。然而,中小企業(yè)在發(fā)展中,資金存在問題,考慮到低成本、高利潤,所以企業(yè)都會花少量的資金在人力、物力上,不會把太多資金用在信息管理系統(tǒng)上,致使信息管理系統(tǒng)不能在中小企業(yè)發(fā)揮作用。中小企業(yè)管理者缺乏對信息管理系統(tǒng)正確的認知,也不能把信息管理系統(tǒng)充分利用起來,認為企業(yè)只要把好財務關(guān)就可以,只要利用好財務軟件和ERP等系統(tǒng)就可以把企業(yè)信息管理好,實現(xiàn)信息化。中小企業(yè)的管理模式比較單一,還停留在下達命令的水平,管理者下達給各部門命令,下級執(zhí)行,中間缺少信息反饋環(huán)節(jié),上、下級之間不能實現(xiàn)信息共享,導致部門之間不能有效溝通。

3.缺乏內(nèi)部控制的意識

當今社會,經(jīng)濟占主導地位,中小企業(yè)在我國企業(yè)的占比逐漸增大,更加受到國家的重視。在發(fā)展中,中小企業(yè)的資金遠遠不足于大型企業(yè),只是追求產(chǎn)品在市場的比例,導致目光短淺,忽視對企業(yè)內(nèi)部控制,而且一些管理者文化素質(zhì)偏低,頭腦中缺乏內(nèi)部控制意識,把大部分精力都用在生產(chǎn)上,認為企業(yè)只要通過生產(chǎn)產(chǎn)品,創(chuàng)造出利潤即可,這種錯誤的想法,導致他們在對企業(yè)管理上存在嚴重的問題。輕視內(nèi)部控制,重視生產(chǎn),企業(yè)出現(xiàn)嚴重失衡的狀態(tài),沒有良好的企業(yè)管理方法,企業(yè)在運作時并不會有長遠的利潤的。雖然有些中小企業(yè)管理者有內(nèi)部控制的意識,卻沒有將其作為企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標,僅僅認為是某個部門的事情,而不是需要企業(yè)所有成員共同努力完成的。中小企業(yè)管理者缺乏內(nèi)部控制意識,同樣也會影響到員工,企業(yè)整體上沒有在良好的內(nèi)部控制制度下去工作,導致企業(yè)循環(huán)現(xiàn)有的經(jīng)營模式,沒有突破。

二、健全中小企業(yè)內(nèi)部控制的方法

1.加強中小企業(yè)內(nèi)部控制意識

構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部控制首先要加強內(nèi)部控制意識,管理者在企業(yè)中處于核心地位,其思想直接影響到每一位員工,必須先提高管理者內(nèi)部控制意識,提高管理者的綜合素質(zhì),并帶動企業(yè)員工,那么,整個企業(yè)都長遠的戰(zhàn)略目標下努力。企業(yè)應該定期培訓,學習一些關(guān)于構(gòu)建內(nèi)部控制的知識,了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營理念,增強內(nèi)部控制意識,營造一個完善的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)在良好的內(nèi)部管理和生產(chǎn)經(jīng)營共同努力下謀發(fā)展。

2.加強內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理工程中,必須要做好監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。首先,建立內(nèi)部審計部門,對企業(yè)的財務工作進行審計,保證財務工作具有真實性、合法性、合理性,在審計過程中,完善審計制度,真正體現(xiàn)審計工作的權(quán)威性。其次,不僅要對企業(yè)財務工作進行審計,還要對其他部門做好監(jiān)督工作,針對每個崗位和每項業(yè)務,發(fā)現(xiàn)問題,對崗位和業(yè)務內(nèi)容進行調(diào)整。吸取一些先進的經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)自身特點,采取正確的管理理念加強對企業(yè)內(nèi)部控制。

3.建立信息溝通系統(tǒng)

建立良好的信息溝通系統(tǒng)可以提高企業(yè)的工作效率,對加強內(nèi)部控制有促進作用。中小企業(yè)應該購置企業(yè)內(nèi)部辦公信息系統(tǒng),員工隨時可以看到企業(yè)動態(tài),而且企業(yè)把財務狀況和問題及時以報告的形式公開于全體員工,企業(yè)所有成員集思廣益,解決問題。企業(yè)內(nèi)部良好的溝通,并把信息充分利用起來,共同解決問題,企業(yè)將發(fā)展得越來越好。

4.健全風險評估機制

為了提高中小企業(yè)抵制風險能力,必須健全風險評估體系。首先,企業(yè)要建立風險評估系統(tǒng),把各項資產(chǎn)錄入系統(tǒng),做到賬實相符,結(jié)合企業(yè)投資內(nèi)容及收益情況,提高系統(tǒng)判斷風險,并作出調(diào)整,把風險降到最低。其次,要建立風險評估體系,按照評估體系對風險作出正確評估,并聘用一些專業(yè)風險評估師,并對全體員工進行培訓,提高風險意識,從而對業(yè)務流程進一步優(yōu)化,避免中小企業(yè)不能正確作出評估。

三、結(jié)論

中小企業(yè)的發(fā)展離不開完善的內(nèi)部控制,中小企業(yè)解決了我國就業(yè)問題,并帶動經(jīng)濟發(fā)展,為社會良好發(fā)展起到不容忽視的作用。當前,中小企業(yè)內(nèi)部控制存在一定問題,所以建立完善的內(nèi)部控制體系已經(jīng)成為中小企業(yè)的重要工作內(nèi)容,為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,提高中小企業(yè)在社會上的競爭力,必須做好內(nèi)部控制工作,對企業(yè)進行有效管理。

參考文獻:

[1]安豐深,王大維.中小企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控機制的困境及破解[J].會計之友,2015,01(76):152-154.

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[3]羅劍,羅衛(wèi).中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策研究[J].特區(qū)經(jīng)濟,2014,05(34):229-230.

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