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信息化視域下財務(wù)管理創(chuàng)新分析

2015-03-12 01:20徐銀燦
商場現(xiàn)代化 2015年3期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新財務(wù)管理

摘 要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)順利邁入了信息時代,為我國的各行各業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇。在當(dāng)今時代下,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的改革勢在必行,而財務(wù)工作的發(fā)展方向是財務(wù)管理信息化。因此,本文針對信息化視域下財務(wù)管理創(chuàng)新進行分析探討,以及提高我國的財務(wù)管理水平及質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:信息化視域下;財務(wù)管理;創(chuàng)新

一、管理思想的進步和管理信息化的發(fā)展

在新《企業(yè)財務(wù)通則》文中,明確提出了財務(wù)管理信息化的具體理論,其是當(dāng)今社會發(fā)展下的必然產(chǎn)物。計算機等技術(shù)的迅速發(fā)展,逐漸滲透到財務(wù)管理工作中,會計電算化應(yīng)運而生,并在企業(yè)財務(wù)管理工作得到了廣泛應(yīng)用和推廣。加之全球經(jīng)濟化的發(fā)展趨勢,網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)會計迅速發(fā)展,需要法律法規(guī)給予相應(yīng)的指導(dǎo),有效規(guī)范其行為,相關(guān)法律法規(guī)也做出了明確規(guī)定,集中體現(xiàn)了信息化視域下的財務(wù)管理創(chuàng)新的理念和思想。因此,為了保障財務(wù)管理質(zhì)量,必須注重財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)的適應(yīng)性和配套性,重視完善傳統(tǒng)財務(wù)管理制度和改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,從發(fā)展的角度構(gòu)造一個科學(xué)合理的信息化財務(wù)管理環(huán)境。

從某種意義上來說,信息化財務(wù)管理是將信息科學(xué)、財務(wù)管理科學(xué)以及計算機科學(xué)有效結(jié)合在一起的綜合學(xué)科。西方起源于15世紀(jì)到16世紀(jì)初,財務(wù)管理的信息化是隨著社會信息化的發(fā)展而發(fā)展的。美國的財務(wù)學(xué)者格林和米德是最早對財務(wù)管理進行研究的,主要研究企業(yè)籌集資金的有效措施,再者是英國的羅斯和美國的洛弗,主要研究資本的周轉(zhuǎn)運行,并將財務(wù)活動帶入了財務(wù)管理的法律法規(guī)時期。

在上世紀(jì)七十年代,布萊克等人對期權(quán)定價模型進行了確立,同時斯蒂芬的套利定價觀念將財務(wù)管理帶入了投資時期。經(jīng)過多年的改革和完善,財務(wù)管理在上個世紀(jì)九十年代已經(jīng)進入了快速發(fā)展的階段,隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展,越來越電算化、國際化、網(wǎng)絡(luò)化以及精確化。從財務(wù)管理的發(fā)展歷程來看,經(jīng)歷了不斷的創(chuàng)新和改革,進而轉(zhuǎn)向法治。而財務(wù)管理更是走向精確,且在企業(yè)發(fā)展的過程中,占有不可或缺的地位。同時,我國企業(yè)受全球經(jīng)濟化的影響,也迎來了財務(wù)管理的信息化時代,在這樣發(fā)展的背景下,我國的財務(wù)管理經(jīng)歷了從手工帳到會計電算化的財務(wù)發(fā)展歷程,我國企業(yè)財務(wù)已經(jīng)逐漸朝著將精確化作為基礎(chǔ),信息技術(shù)為方式和方法的管理模式發(fā)展。

近年來,我國大部分企業(yè)財務(wù)管理工作不僅僅只局限于某個單獨的領(lǐng)域,而且對企業(yè)的財務(wù)活動、生產(chǎn)經(jīng)營及已經(jīng)正常運行等都產(chǎn)生了重要的影響。但是不管是財務(wù)管理的一體化還是會計的電算化,在企業(yè)經(jīng)營的過程中仍然沒有達到最佳程度。它僅局限于工作效率和質(zhì)量,以及會計的表面工作。而信息化財務(wù)管理不僅可以彌補企業(yè)的不足,而且還能預(yù)測企業(yè)在未來某一時間的經(jīng)營情況。由此可知,財務(wù)管理的信息化是我國企業(yè)中一個非常重要的領(lǐng)域,并在企業(yè)發(fā)展的過程中,發(fā)揮著不可替代的重要作用。

二、信息化視域下發(fā)展財務(wù)管理的必要性

1.有利于提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量

伴隨著經(jīng)濟全球貿(mào)易全球化的發(fā)展,國際上市場的競爭日益激烈,企業(yè)要想在這樣的市場中脫穎而出,最主要的手段就是依靠實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。技術(shù)不斷發(fā)展,在很大程度上豐富了網(wǎng)絡(luò)會計功能,例如:遠程記賬、查賬及催賬等,避免受到時間、空間約束,不僅如此,網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的一部分,結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)方式和手段,不僅有效降低財務(wù)活動的成本、交易成本核算以及審計監(jiān)督成本等,從而在很大程度上提高了財務(wù)管理的工作質(zhì)量。

2.有助于改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念

自我國改革開放后,我國的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,很多企業(yè)面臨著全球信息化的巨大挑戰(zhàn),曾有人說只要把信息放在首位,就不愁金錢和利潤。從中不難發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理的信息化對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有十分深遠的意義。財務(wù)管理主要是指將會計數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),進行深入分析和研究,并結(jié)合實際情況,加強對企業(yè)經(jīng)營進行有效管理。信息化財務(wù)管理主要是指事后總結(jié)的財務(wù)信息及其一系列后續(xù)工作。這種轉(zhuǎn)變有效規(guī)范財務(wù)管理的流程,在促進企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展方面具有至關(guān)重要的作用。

3.有利于對財務(wù)風(fēng)險進行控制

在追求利潤最大化時,企業(yè)還應(yīng)該注意對財務(wù)風(fēng)險的控制。財務(wù)管理的信息化將自身基礎(chǔ)性功能,例如:預(yù)警等,作為基礎(chǔ),構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),加大對企業(yè)財務(wù)的實時監(jiān)督力度,提高風(fēng)險方法能力,并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。預(yù)警功能作為財務(wù)信息化的基礎(chǔ),能夠預(yù)測財務(wù)即將面臨的風(fēng)險,并在發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的信息時,及時提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者快速采取相應(yīng)的防范措施;而財務(wù)管理信息化的監(jiān)控功能是對財務(wù)風(fēng)險的動態(tài)進行跟蹤監(jiān)督控制,及時反映財務(wù)實際狀況,并針對風(fēng)險采取有效措施,有效規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)抗風(fēng)險能力。財務(wù)安全作為企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,企業(yè)的財務(wù)活動影響到整個企業(yè)的正常運營,只有加強財務(wù)信息管理,才能夠有效提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力,從而確保企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

4.有利于企業(yè)滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需求

由于受到時間等多個因素的影響,致使企業(yè)經(jīng)營的范圍有限?;诖?,財務(wù)管理只能在預(yù)測、規(guī)劃等工作中。但隨著我國信息時代的到來,網(wǎng)絡(luò)信息的誕生從各方面都促進著企業(yè)的發(fā)展,電子商務(wù)之風(fēng)更是來勢洶洶。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要部分之一,是進行財務(wù)管理和會計核算的主要手段。提高企業(yè)信息化使得企業(yè)信息在內(nèi)部實現(xiàn)共享,同時減少了信息的反饋時間,方便了各部門之間的信息溝通,并且拉近了基層與管理層之間的距離。除此之外,企業(yè)提高信息化程度,還可以對各種經(jīng)濟行業(yè)信息進行分析,為企業(yè)科學(xué)決策提供支持和幫助。

5.有利于企業(yè)優(yōu)化資源,提高競爭力

市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,競爭日益激烈,競爭主體也隨之增加。企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中獲得生存與發(fā)展,必須優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的競爭力。而財務(wù)管理的信息化利用現(xiàn)代信息集成方法與計算機技術(shù),將采取、供應(yīng)鏈以及業(yè)務(wù)有效的結(jié)合起來,不僅能夠有效減少生產(chǎn)時間,嚴格控制產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,而且能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益,從而提升企業(yè)整體競爭力。從多方面考慮企業(yè)的實際情況,制定適合企業(yè)的財務(wù)報告,分析企業(yè)的財務(wù)報表,加以信息化的多重考慮,從而體現(xiàn)財務(wù)信息為企業(yè)提供決策的服務(wù)功能。

三、財務(wù)管理的主要問題

1.財務(wù)管理的基礎(chǔ)比較薄弱

第一,我國大部分的企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認識不足,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將財務(wù)管理信息化等同于會計電算化。此外,對于財務(wù)管理信息化的管理理念和管理模式的認識還有待提高;第二,財務(wù)管理的基礎(chǔ)比較低級,財務(wù)體制比較分散,難以實現(xiàn)資金的集中管理,并且沒有健全的預(yù)算管理制度,同時其他相關(guān)的制度也有待完善,這在很大程度上嚴重影響了財務(wù)管理質(zhì)量和水平。

2.財務(wù)信息不一致,難以實現(xiàn)信息共享

目前,我國大多數(shù)的企業(yè)存在著財務(wù)信息嚴重不一致的問題。由于難以實現(xiàn)信息共享,從而對財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)管理和運行效率產(chǎn)生了嚴重的影響。這主要表現(xiàn)在以下的兩個方面,首先,在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)過程中,會計部門具有獨立性,會計信息系統(tǒng)與其他部門的信息系統(tǒng)相互獨立,自成一體,同時各個部門為了自身的利益都不愿提供自己部門的信息,從而使得各部門之間不能進行有效的信息溝通交流;其次,企業(yè)間、企業(yè)與銀行部門之間,政府部門之間沒有形成一致的信息標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)信息不能及時共享,從而無法為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策參考依據(jù)。

3.缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)都開始重視人才的培養(yǎng)與開發(fā)。但由于我國推行信息化財務(wù)管理的時間比較短,各個企業(yè)對具備計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)秀復(fù)合型人才比較缺少,大部分企業(yè)財務(wù)部門工作人員的財務(wù)管理理念與時代發(fā)展和企業(yè)管理要求不相適應(yīng),同時其財務(wù)管理模式依然受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,財務(wù)能力有待提高。因此,企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,迫切需要財務(wù)管理能力強,且精通財務(wù)管理信息化的優(yōu)秀專業(yè)人才。

4.財務(wù)管理手段有待提高

企業(yè)要想對財務(wù)管理進行不斷創(chuàng)新,建立一套完善的采取管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要,并利用企業(yè)管理理念及財務(wù)實際情況進行綜合反映的信息化方法和手段。也就是說良好的財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)所需要的同時也要具備有效的財務(wù)管理軟件。不過從目前來看,我國許多企業(yè)都沒有自主研究開發(fā)財務(wù)管理軟件的能力,而引進國外先進的財務(wù)管理軟件的成本又比較高,同時與企業(yè)的實際情況不相符合,從而難以發(fā)揮出相應(yīng)的作用,嚴重者還會影響財務(wù)管理的質(zhì)量。因此,企業(yè)要想對財務(wù)管理進行創(chuàng)新,首先就需要建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

四、信息化視域下財務(wù)管理的創(chuàng)新策略

1.健全且完善財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度的健全與完善,不僅可以規(guī)范和要求相關(guān)的財務(wù)人員按規(guī)章辦事,且有助于建立明確的資本權(quán)屬關(guān)系和財務(wù)關(guān)系。財務(wù)制度的健全和完善需要將采取管理要素作為基礎(chǔ),規(guī)范財務(wù)工作行為,建立并完善制度、機制,有效解決企業(yè)財務(wù)管理不足之處,避免出現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的不良現(xiàn)象,例如:“重會計,輕核算”等。嚴格按照新《企業(yè)財務(wù)通則》中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,將企業(yè)的建立、重組、經(jīng)營等財務(wù)活動緊密的聯(lián)系在一起。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)財務(wù)管理的要素,明確財務(wù)管理主體的職責(zé)、義務(wù)和權(quán)利,并對這三者進行規(guī)范說明,通過法律途徑加強對其進行管理,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理目標(biāo),從而促進企業(yè)財務(wù)管理制度創(chuàng)新和改革。

2.將財務(wù)管理信息化的推廣與政府支持緊密的聯(lián)系起來

根據(jù)發(fā)達國家的實踐表明,財務(wù)管理信息化的成功推廣離不開政府的鼓勵、引導(dǎo)以及支持。網(wǎng)絡(luò)安全,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是政府對企業(yè)信息化環(huán)境的改革,以及相關(guān)法律規(guī)章的制定等,從而提供了一個較好的財務(wù)管理信息化環(huán)境,同時為企業(yè)信息化提供一個遠期的優(yōu)化服務(wù)。

3.財務(wù)和制定財務(wù)管理的安全機制

財務(wù)管理的信息化使得會計電算化中隱秘的會計信息面向社會公開。但是在會計核算中,需要對一部分數(shù)據(jù)信息進行保密,確保企業(yè)安全,由此可見,加強對財務(wù)信息的管理至關(guān)重要?,F(xiàn)今計算機黑客,其精湛的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)信息的安全性帶來了嚴重的威脅,如果企業(yè)僅僅只是對文件進行加密處理,根本就無法阻擋黑客的惡意入侵。因此,唯有采取科學(xué)合理的安全技術(shù),防止非法用戶或黑客的入侵,盜取機密信息。對此企業(yè)應(yīng)該采取和制定財務(wù)管理的安全機制,根據(jù)財務(wù)管理信息化的要求,按照權(quán)、責(zé)、利相配合的原則。同時,國家還應(yīng)該制定、頒布法律對其進行保護,使企業(yè)在財務(wù)信息安全工作中有所依據(jù)。

4.明確崗位職責(zé),規(guī)范財務(wù)管理工作

企業(yè)信息化建設(shè)的進程,還取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度的高低。企業(yè)要想促進信息化的發(fā)展,就需要建立自上而下的信息化小組,將信息化財務(wù)管理的建設(shè)和應(yīng)用全部納入企業(yè)信息化的建設(shè)和發(fā)展之中。信息化小組需要對財務(wù)管理工作進行全面系統(tǒng)的了解和掌握,并在此基礎(chǔ)上深入研究其信息化管理的建立和應(yīng)用,為企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展提供支持和幫助。企業(yè)在信息化建設(shè)和發(fā)展的過程中,需要堅持分工責(zé)任制度,激勵員工,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部員工熱情及積極性,促使員工明確自身職責(zé),積極落實工作,特別是針對企業(yè)重大情況的處理,各部門及人員之間應(yīng)共同協(xié)商,提出解決對策,從而明確財務(wù)管理信息化的建設(shè)、管理、應(yīng)用中的任務(wù)和責(zé)任,避免由于出現(xiàn)問題時而相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象出現(xiàn)。

5.培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)較高的人才

當(dāng)今社會,人才濟濟。企業(yè)更是需要積極培養(yǎng)相關(guān)人才,提高人員素質(zhì)。在財務(wù)管理中,運用傳統(tǒng)信息技術(shù)促進企業(yè)現(xiàn)代化高新技術(shù),為企業(yè)管理增添新動力,有效提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)化管理目標(biāo)。面對企業(yè)發(fā)展新形勢,企業(yè)對財務(wù)人員提出了更高的要求,要求財務(wù)人員無論是思想上還是行為上都要改變對財務(wù)管理的理解和認識,提高財務(wù)人員專業(yè)知識水平,并掌握計算機等操作技術(shù),為實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展提供支持。

五、結(jié)束語

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)中的廣泛運用,社會對財務(wù)管理信息化的發(fā)展尤為關(guān)注。雖然信息技術(shù)在財務(wù)管理中的運用解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的問題和不足,但新的情況也隨之而來。畢竟信息技術(shù)不是萬能的,它雖然能幫助企業(yè)獲得有效的財務(wù)信息,從而做出正確的決策,但是有時候信息技術(shù)也會分散注意力誤導(dǎo)愜意決策。因此,企業(yè)應(yīng)該在改變傳統(tǒng)財務(wù)觀念的基礎(chǔ)上問題時,對財務(wù)管理工作進行全面的創(chuàng)新,與時俱進,積極建立與新時代發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,從而滿足企業(yè)信息化的發(fā)展要求,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。

參考文獻:

[1]張振華.推進企業(yè)財務(wù)管理信息化的策略探討[J].企業(yè)家信息,2012(2).

[2]廖錦章.淺談現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化[J].中國商界,2010(6).

作者簡介:徐銀燦(1993- ),女,遼寧盤錦人,渤海大學(xué)管理學(xué)院,會計系財務(wù)管理專業(yè)

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