魏啟凌
(湖北省襄陽技師學(xué)院 湖北襄陽 441021)
淺談如何提高執(zhí)行力
魏啟凌
(湖北省襄陽技師學(xué)院 湖北襄陽 441021)
對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力,對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力。衡量執(zhí)行力的標準,對個人而言是按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù),對團隊而言就是在預(yù)定的時間內(nèi)完成工作預(yù)期目標。試想如果每個人每天能多花十分鐘想想如何改善工作流程,如何將工作做得更好,那么我們所面臨的環(huán)境及問題自然就會變得清楚、明朗,即使再有難度的工作也會迎刃而解。
執(zhí)行力既反映了團隊的整體素質(zhì),也反映出個人的角色定位。那么個人執(zhí)行力和團隊執(zhí)行力的提升對于工作的順利開展都是至關(guān)重要的。
個人執(zhí)行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。提升個人執(zhí)行力的關(guān)鍵在于實踐好“嚴、實、快、新”四字要求。首先要著眼于“嚴”,積極進取,增強責(zé)任意識。責(zé)任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責(zé)任心強弱,決定執(zhí)行力度的大小;進取心強弱,決定執(zhí)行效果的好壞。因此,要提高執(zhí)行力,就必須樹立起強烈的責(zé)任意識和進取精神,把工作標準調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴,認認真真、不折不扣地履行自己的職責(zé)。養(yǎng)成認真負責(zé)、追求卓越的良好習(xí)慣。
二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風(fēng)。天下大事必作于細,古今事業(yè)必成于實。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠、作風(fēng)漂浮,結(jié)果終究是一事無成。因此,要提高執(zhí)行力,就必須發(fā)揚嚴謹務(wù)實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習(xí)慣。
三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率?!懊魅諒?fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎?!币虼?,要提高執(zhí)行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。
四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進發(fā)展的核心要素。
因此,要提高執(zhí)行力,就必須具備較強的改革精神和創(chuàng)新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢和傳統(tǒng)經(jīng)驗的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。總之,提升個人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,只要你將“嚴、實、快、新”四字要求常態(tài)化對待工作,就一定會成功!
團隊執(zhí)行力是指一個團隊把決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統(tǒng)工程,表現(xiàn)出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。許多成功的企業(yè)家也對此做出過自己的理解,如中國著名企業(yè)家柳傳志先生就認為,團隊執(zhí)行力就是“用合適的人,干合適的事”。那么如何提升團隊執(zhí)行力呢?
首先,打造一個和諧融洽的工作環(huán)境。人一生中工作的時間是最長的,如何讓員工在企業(yè)中有主人翁的感覺,直接影響到員工的工作熱情,并且最終會影響到對工作的執(zhí)行力。因此,必須重視“以人為本”,將員工的個人需求和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,打造一個和諧融洽的工作環(huán)境,讓員工找到歸屬感。
再者,管理干部要以身作則。執(zhí)行是一個自上而下的任務(wù)傳遞和完成過程,也是執(zhí)行能力的一個學(xué)習(xí)、模仿、傳遞的過程。分公司的經(jīng)理人就是團隊中的“領(lǐng)頭雁”,團隊的習(xí)慣、作風(fēng)、工作方向都與“領(lǐng)頭雁”密切相關(guān)?!叭嗽谧鍪拢煸诳?;領(lǐng)導(dǎo)在做事,員工在學(xué)習(xí)”,管理干部時刻以身作則,是團隊擁有執(zhí)行力的關(guān)鍵,只有這樣,員工才能愿意跟隨,才能盡全力。王文先生曾說過:“影響力才是領(lǐng)導(dǎo)力”,這也充分說明了管理干部以身作則的重要性。
三是重視細節(jié)管理。細節(jié)決定成敗,良好的細節(jié)管理是工作成功的一半,由此可見細節(jié)的重要性。老子有句名言:“天下大事必作于細,天下難事必作于易”,也很好地詮釋了細節(jié)管理的重要性。時代在發(fā)展,但“企業(yè)的管理能力就是處理細節(jié)的管理能力”是一條永恒不變的真理。
四是良好的溝通和明確的目標。目標是一個團隊共同努力的方向。當一個個目標實現(xiàn)時,就能夠給整個團隊,以及團隊中的每個成員帶來工作的成就感,團隊和成員在執(zhí)行工作時的士氣就會提高,團隊的執(zhí)行力也會隨之提高。目標設(shè)定要合理、明確,執(zhí)行者才能夠理解和執(zhí)行下去。但人的能力和素質(zhì)又有差異,因此目標設(shè)定時,一定要和執(zhí)行人員進行充分的交流和溝通,確認目標理解的同時,更要傾聽執(zhí)行者反映的執(zhí)行過程中所存在的問題和困難,并協(xié)助執(zhí)行者解決。切忌“只傳遞目標,不注重過程”,這樣可能導(dǎo)致最終的結(jié)果偏離預(yù)定目標。所以,良好的溝通和明確的目標是提高團隊執(zhí)行力的保障。
五是良好的激勵和健全的監(jiān)督。人的潛能是無限的,因此對人的激勵,激發(fā)人的潛能和工作熱情,獎勵執(zhí)行力優(yōu)秀的人員是整體執(zhí)行力提升的基石。在激勵的同時,監(jiān)督體制也要健全,讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。安排的每項任務(wù)都要明確監(jiān)督者和匯報的時間,保證每個時間節(jié)點的任務(wù)都能夠完成,從而保證整個任務(wù)的完成,就保證了整個團隊擁有良好的執(zhí)行力。
通過對個人和團隊執(zhí)行力的了解,結(jié)合工作實際,我認為可以從以下四個方面提升我們的執(zhí)行力:
一是倡導(dǎo)項目化管理,讓工作圍繞項目來執(zhí)行。通過項目化管理,將工作分解為項目,要求落實到文字、量化成數(shù)字、分配到崗位。實現(xiàn)項項工作有標準、人人肩上有責(zé)任,執(zhí)行力才能得到真正的提升。項目化的組織方式,既減少了部門、人員之間的沖突與矛盾,又優(yōu)化了工作流程,提高了效率。
二是簡化項目管理流程。減少對領(lǐng)導(dǎo)的依賴,項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務(wù)→事件”的方式,“自上而下”地進行工作的部署,人員調(diào)動和資源分配?!白韵露稀钡剡M行匯總,從而實現(xiàn)輕量級的項目管理。
三是良好的溝通平臺,是執(zhí)行力的保障。高執(zhí)行力必須是高效地溝通,“只有溝通好了,才能談得上管理”。
四是個體能力的錘煉與提升。我們可以通過不間斷的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,使大家的知識結(jié)構(gòu)、認知程度等等循序漸進地改進,最終形成一個有合力、有戰(zhàn)斗力的團體,達到團體執(zhí)行力的提升。
通過切實提升執(zhí)行力,能夠使積極自主地工作變?yōu)槌B(tài)化,真正實現(xiàn)全體人員自發(fā)、自覺的按照既定目標,把計劃變成行動,把行動變成結(jié)果。