耿瑞霞

【摘要】目前，在高校改革中，高校行政管理對其主要起到激勵、參謀、協(xié)調、保障等重要作用。因此，高校行政管理在高校改革中至關重要。但是深入分析高校行政管理發(fā)現(xiàn)，存在著諸多問題，給高校改革帶來嚴重的負面影響。針對上述問題，本文具體分析高校行政管理的現(xiàn)狀及問題，深入分析其重要性。從而將高校行政管理作用更好地表現(xiàn)出來，建立最佳行政管理隊伍，促進高校改革的實施，實現(xiàn)學校更好、更快的發(fā)展。

【關鍵詞】行政管理；重要性；問題；對策；高校

為高校高素質人才的培養(yǎng)、研制高層次科研成果奠定堅實的基礎。行政管理的主要工作是為高校中的師生提供良好的行政服務，確保學?？蒲屑敖虒W等工作的順利展開。但是其具有工作內(nèi)容復雜、工作量大等缺點。因此，讓高校行政管理的工作為高校師生提供服務，就一定要重點注重高校改革及發(fā)展中高校行政管理的重要性，強化其服務性的根本性質。

二、高校行政管理當前問題

（一）高校行政管理人員業(yè)務素養(yǎng)和業(yè)務能力有待提高

高校的管理者多是從教師或者各種專業(yè)技術人員中選拔，從留校任教人員中選拔，從社會應屆畢業(yè)生中考試選拔。在他們當中大多數(shù)沒有行政管理經(jīng)歷，沒有接收過關于行政管理、行政教育的整體專業(yè)培訓，加上管理工作上所具有的服務性、事務性、瑣碎性和時間上的不確定性等特征，致使他們很難開展行政管理系統(tǒng)知識的學習和管理能力的提高。在認識上，高校行政管理人員把管理工作當作是一般的事務來處理，沒有形成對管理工作的正確認識。對管理工作和干部都缺乏應有的關注，認為管理工作“人人都能做，人人都會做”。

（二機構膨脹，人員臃腫，部門間缺乏密切配合

高校行政機構和人員的設置，基本按照政府機關的機構和人員的編制建立起來的。機構在行政分工中越設越多，功能越分越細，編制內(nèi)人員和輔助人員也就隨之增加。行政管理分工部門多、人員多，部門、人員雖然各司其職，但相互之間缺乏密切配合，由此造成了行政管理工作中部門間的辦事效率低下。外來人員或高校內(nèi)的教師、學生往往得跑遍各個部門才能完成一項工作。因而，一旦出現(xiàn)問題，推諉和扯皮現(xiàn)象就時有發(fā)生。

三，行政管理問題的對策

（一）牢固樹立行政效率觀念

要提高行政效率，首先要解決行政人員的觀念問題。進行教育思想大討論，更新觀念，用一種新的市場化、民主化、社會化、全球化和科學化的行政觀念來替代傳統(tǒng)觀念轉變“一等、二靠、三望”的工作作風，使之認識到提高行政效率是關系到行政管理是否成功的重要條件。

（二）改革和完善高校行政管理體制和工作制度

改革現(xiàn)行的高校行政管理體制。高校職能部門的設置要從科學性和整體性出發(fā)，必須符合精干、高效的原則。人員編制不能過多，每個部門都應有明確的職責，科學的分工，部門間還應該強調密切的協(xié)作配合。

建立和健全科學的管理法規(guī)和工作制度?？茖W的管理法規(guī)和工作制度的建立和完善是提高高校行政效率的保證，如建立辦公制度、領導值班制度、規(guī)范的文書工作制度、崗位責任制度、考核獎懲制度，等等。明確劃分權責，從制度上杜絕敷衍塞責、爭功避過的不良現(xiàn)象。制度應根據(jù)實踐發(fā)展的需要而不斷進行修改，以提高工作效率為原則。在制定制度時，必須尊重絕大多數(shù)人意見，使大多數(shù)人認可；在執(zhí)行時，必須依靠團隊成員，互相促進，互相監(jiān)督，還要不斷加強行政人員的法制觀念，紀律觀念，依法行政。

（三）強化人力資源開發(fā)

提高學校領導者的管理素質和領導藝術。建立高素質人員組成的、結構合理的高校行政領導群體，建立高校行政人員的專業(yè)培養(yǎng)及進修制度。領導群體的高素質和合理結構使得高校教育決策正確迅速，領導方式良好有效，帶動整個高校教育行政機構的高速運轉，實現(xiàn)高校教育行政的高效率。

加強在職行政人員的培訓，實行激勵機制，調動行政隊伍的積極性。隨著高校教育行政管理科學化和專業(yè)化的發(fā)展，各國都重視管理人員的專業(yè)訓練，提高全體教育行政人員的素質，既要有較高的科學文化知識水平、業(yè)務知識水平，又要有實踐技能：此外還要由具有團隊精神的不同專業(yè)水平的人員組織起來，形成科學合理的整體結構。行政管理工作是由行政人員擔任的，因此，充分發(fā)揮個人的積極性是提高行政效率的關鍵。

四，結言

高校行政管理工作人員應當牢牢樹立為教師、為學生、為事業(yè)服務的觀念，一定要更新觀念、與時俱進，改進工作作風，強化創(chuàng)新意識，增強服務功能，從而促進行政管理的科學化、信息化，實現(xiàn)行政管理工作的優(yōu)質與高效，只有這樣才能真正服務于我國高等教育改革的偉大事業(yè)。