謝潔華
(廣州市越秀區(qū)圖書館,廣東 廣州 510000)
公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐探索
——以廣州市越秀區(qū)圖書館為例
謝潔華
(廣州市越秀區(qū)圖書館,廣東 廣州 510000)
地方文獻(xiàn)是了解、認(rèn)識(shí)某一地區(qū)最直接的資料,是公共圖書館最重要的館藏特色。在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)高速發(fā)展,文化不斷得到高度重視的背景下,地方文獻(xiàn)具有越來(lái)越重要的地位。結(jié)合廣州市越秀區(qū)圖書館的實(shí)踐,對(duì)公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作發(fā)展進(jìn)行了研究和論述。
信息化 公共圖書館 地方文獻(xiàn)
地方文獻(xiàn)是反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源,是反映一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、發(fā)展特征、發(fā)展規(guī)律的記錄。在網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代背景下,讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的閱讀需求、閱讀方式正在改變,這就要求地方文獻(xiàn)工作與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)讀者的閱讀習(xí)慣和要求。
越秀區(qū)是廣州市中心城區(qū),廣東省委、省政府、省人大,廣州市委、市政府、市人大等省、市中樞機(jī)構(gòu)和機(jī)團(tuán)單位均位于此處。面積33.80平方公里,戶籍人口117萬(wàn)人,有著豐富的人文資源、厚重的歷史文化積淀,是一個(gè)具有2200多年建城歷史的經(jīng)濟(jì)大區(qū)、科教強(qiáng)區(qū)和文化名區(qū)。越秀區(qū)文脈悠長(zhǎng)、史跡薈萃。33.80平方公里的區(qū)域內(nèi)匯集了全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位12個(gè)(16處)、省級(jí)重點(diǎn)文物保護(hù)單位18個(gè)(20處),市級(jí)重點(diǎn)文物保護(hù)單位69個(gè)。越秀匯集了燦爛輝煌的歷史文化、革命文化、教育文化、建筑文化、民俗文化和宗教文化??梢钥闯?,深厚的文化積淀,是越秀區(qū)最突出的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也是越秀區(qū)地方文獻(xiàn)工作的優(yōu)勢(shì)。越秀區(qū)的地方文獻(xiàn)資源也相應(yīng)呈現(xiàn)出種類多、質(zhì)量高、特色鮮明、開發(fā)價(jià)值大等特點(diǎn)。
地方文獻(xiàn)包羅萬(wàn)象,包括書刊、報(bào)紙、畫冊(cè)、圖集、圖片、樂(lè)譜、碑帖、手稿、醫(yī)案、藥方、教案、照片、錄音帶、錄像帶、光盤、數(shù)據(jù)庫(kù)等各種形式,涉及文博、檔案、出版、教育、衛(wèi)生等多個(gè)系統(tǒng),僅僅靠圖書館是不可能收集齊全的,必須依靠多個(gè)部門、多個(gè)系統(tǒng)形成合力,才能系統(tǒng)收集。而圖書館作為一個(gè)地區(qū)的文獻(xiàn)中心,無(wú)疑具有牽頭負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的責(zé)任、義務(wù)和優(yōu)勢(shì)。
2.1 公共圖書館是收藏地方文獻(xiàn)最重要的部門
地方文獻(xiàn)工作是文化部評(píng)估公共圖書館的重要指標(biāo)。公共圖書館具有文獻(xiàn)收藏的場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)等,收藏地方文獻(xiàn),圖書館責(zé)無(wú)旁貸。廣州市越秀區(qū)圖書館經(jīng)過(guò)24年的發(fā)展和探索,不斷完善地方文獻(xiàn)建設(shè)工作,取得了比較顯著的成效。
2.1.1 夯實(shí)基礎(chǔ),穩(wěn)扎穩(wěn)打,開拓創(chuàng)新
2.1.1.1 在全省率先開展地方文獻(xiàn)大普查
2010年,越秀區(qū)圖書館在全省率先啟動(dòng)地方文獻(xiàn)大普查。這是基礎(chǔ)性工作,同時(shí)具有創(chuàng)新性,在全省開了先河。為確保越秀區(qū)地方文獻(xiàn)普查工作的順利開展,越秀區(qū)圖書館制訂了《越秀區(qū)地方文獻(xiàn)普查工作方案》,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)普查工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決普查中遇到的重大問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作小組,負(fù)責(zé)文獻(xiàn)普查的具體工作,定期召開工作會(huì)議。2010年7月,越秀區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)出《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知》(越府辦[2010]45號(hào)文),越秀區(qū)文化廣電新聞出版局向全區(qū)發(fā)出《關(guān)于開展地方文獻(xiàn)資料普查工作的通知》,在全區(qū)廣泛宣傳。
越秀區(qū)圖書館文獻(xiàn)普查小組成員搭建了多種文獻(xiàn)征集的聯(lián)絡(luò)渠道,使各個(gè)收藏有地方文獻(xiàn)的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人可以方便地與普查小組取得聯(lián)系,并且經(jīng)常與各個(gè)單位保持聯(lián)絡(luò)或主動(dòng)上門拜訪,從而為順利開展地方文獻(xiàn)普查工作奠定了良好的基礎(chǔ)。之后,工作人員以區(qū)內(nèi)的行政、事業(yè)、企業(yè)等單位為普查對(duì)象,實(shí)地開展文獻(xiàn)普查、征集文獻(xiàn)、核實(shí)單位信息、整理普查資料。
文獻(xiàn)普查是一項(xiàng)專業(yè)性、業(yè)務(wù)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,因此必須對(duì)工作人員進(jìn)行必要的專業(yè)培訓(xùn),才能很好地保證工作質(zhì)量。越秀區(qū)圖書館積極組織各普查人員參加了普查前培訓(xùn)、一帶一的實(shí)踐培訓(xùn)等,還聘請(qǐng)專家及專業(yè)工作人員對(duì)參加普查的工作人員進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,同時(shí)強(qiáng)調(diào)要求普查工作人員認(rèn)真填寫地方文獻(xiàn)普查登記表,做好地方文獻(xiàn)的分類、編目整理等基礎(chǔ)性的工作。
地方文獻(xiàn)普查工作開展當(dāng)年(2010年),參與捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的單位約400家,越秀區(qū)圖書館共征集到圖書936冊(cè)、期刊216冊(cè)、音像資料523件、照片1275張、其他形式的地方文獻(xiàn)資料148份,合計(jì)各類地方文獻(xiàn)資料3098冊(cè),地方文獻(xiàn)數(shù)量明顯上升。
2.1.1.2 實(shí)施地方文獻(xiàn)保護(hù)工程
近年來(lái),廣州市越秀區(qū)致力于建設(shè)“中央文化商務(wù)區(qū)、幸福建設(shè)窗口區(qū)、廉潔城市示范區(qū)”。越秀區(qū)以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)文化發(fā)展,將公共文化建設(shè)與傳承城市文脈有機(jī)結(jié)合。大膽探索,鼓勵(lì)部門、街道和民間力量共同參與,先后打造出東濠涌河涌博物館、東平大押典當(dāng)博物館等27個(gè)各具廣府文化特色的微型博物館,形成了“廣府文化博覽城區(qū)”。以“一街一品牌”“一社區(qū)一特色”為目標(biāo),打造具有越秀特色的文化社區(qū)示范點(diǎn)。如今,這些“精品文化社區(qū)”已經(jīng)成為越秀璀璨的文化亮點(diǎn)。對(duì)越秀區(qū)轄內(nèi)18個(gè)行政街道轄內(nèi)的特色文化項(xiàng)目、民生實(shí)事項(xiàng)目等有關(guān)文獻(xiàn)、信息進(jìn)行保護(hù)、開發(fā)與利用,對(duì)保護(hù)、研究、宣傳、傳承廣府文化有著不可替代的作用。2014年,越秀區(qū)圖書館實(shí)施越秀地方文獻(xiàn)保護(hù)工程,以征集、拍攝的方法,保存、記錄、積累2012~2013年越秀區(qū)街道社區(qū)特色文化項(xiàng)目及民生實(shí)事文體廣場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)文獻(xiàn)、信息,并對(duì)征集、拍攝到的特色文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工整理,錄入越秀地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),供讀者閱讀、研究。
2.1.2 完善制度,形成長(zhǎng)效機(jī)制
越秀區(qū)圖書館制定了《地方文獻(xiàn)采訪工作細(xì)則》《地方文獻(xiàn)征集工作程序》《地方文獻(xiàn)普查工作須知》《地方文獻(xiàn)普查工作手冊(cè)》《地方文獻(xiàn)征集人員工作規(guī)則》《地方文獻(xiàn)CNMARC格式著錄細(xì)則》等一系列制度,確定地方文獻(xiàn)的收藏范圍、工作規(guī)范、工作方法等,確保地方文獻(xiàn)工作規(guī)范化、專業(yè)化。結(jié)合越秀區(qū)“廣府文化源地 千年商都核心 公共服務(wù)中心”的城區(qū)定位和教育強(qiáng)區(qū)特色,確定以廣府文化、歷史文化、教育文化等作為收藏重點(diǎn),并力求完整、全面。
2.1.3 廣泛聯(lián)系,形成地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)絡(luò)
越秀區(qū)圖書館注重向廣東省立中山圖書館、廣州圖書館等兄弟城區(qū)圖書館學(xué)習(xí),加強(qiáng)聯(lián)系、互通有無(wú);與地方志辦、文聯(lián)、作協(xié)、文史部門、教育部門、出版部門、宗教部門、科研機(jī)構(gòu)等長(zhǎng)期保持友好聯(lián)系,通過(guò)征集、購(gòu)買、復(fù)印等方式收集地方文獻(xiàn)。
2.2 公共圖書館應(yīng)主動(dòng)開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)
為地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考是公共圖書館的基本職責(zé)。要做好這一工作,首先要開發(fā)、利用好地方文獻(xiàn)。
2.2.1 建設(shè)地方文獻(xiàn)專庫(kù)
2.2.1.1 建設(shè)越秀地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)
在網(wǎng)絡(luò)化、信息化背景下,讀者需要更方便地獲取地方文獻(xiàn)的方式,越秀區(qū)圖書館在廣州市各區(qū)縣級(jí)圖書館中率先建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),并通過(guò)網(wǎng)站、手機(jī)網(wǎng)站、手機(jī)客戶端提供給讀者使用。
越秀區(qū)圖書館在2008年建成越秀區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的資料主要是越秀地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、宗教等方面的印刷型文獻(xiàn)和數(shù)字化資源,包括以下七大特色專題數(shù)據(jù)庫(kù):越秀概況、教育強(qiáng)區(qū)、古都商都發(fā)祥地、文化藝術(shù)、人物薈萃、剪報(bào)庫(kù)、地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)。截至2015年2月,越秀區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共有數(shù)據(jù)14198條。
從2006年開始,越秀區(qū)圖書館將以前MARC數(shù)據(jù)中的一些簡(jiǎn)編的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)逐步完善,提供多渠道的檢索途徑,并將以往的著者碼逐步改為種次號(hào),做到了分類、編目、標(biāo)引準(zhǔn)確,達(dá)到書目數(shù)字化100%。
越秀區(qū)圖書館利用TRS網(wǎng)關(guān)把Interlib系統(tǒng)的CNMARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入TRS數(shù)據(jù)庫(kù),從而形成地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)。考慮到將來(lái)各個(gè)區(qū)級(jí)圖書館與省館、市館的書目數(shù)據(jù)共建共享功能的實(shí)現(xiàn),越秀區(qū)圖書館在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)盡量保留數(shù)據(jù)原格式,并參照省館、市館的做法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理,同時(shí)還增加了“館藏地點(diǎn)”這一字段,以便于各館自建的書目數(shù)據(jù)庫(kù)能夠順利銜接。
為了方便用戶瀏覽,越秀區(qū)圖書館以網(wǎng)頁(yè)的形式來(lái)展示數(shù)據(jù)。首先,根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的框架結(jié)構(gòu)設(shè)置欄目,每一個(gè)欄目下的信息,又根據(jù)索引順序顯示,務(wù)求使數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類信息都有條理地展示在用戶面前。各條信息之間又利用關(guān)鍵字來(lái)體現(xiàn)它們之間的關(guān)系,通過(guò)關(guān)鍵字能夠在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中查找與之相關(guān)的信息。
為了方便用戶在海量的數(shù)據(jù)中查找到指定的信息,提高系統(tǒng)的查全率和查準(zhǔn)率,越秀區(qū)圖書館為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)了功能強(qiáng)大的檢索系統(tǒng)。系統(tǒng)具有全文檢索和智能檢索功能,除了檢索文本之外,還能夠檢索圖片、音頻視頻,同時(shí)提供標(biāo)題、作者、文章內(nèi)容、關(guān)鍵字等多種檢索途徑,還可以進(jìn)行高級(jí)檢索,或者在檢索結(jié)果中進(jìn)行二次檢索。
越秀區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)包含文本、圖片、音頻、視頻等格式內(nèi)容,嚴(yán)格按照標(biāo)引檢索字段進(jìn)行著錄,逐步完成全文任意詞檢索,并具備檢索鏈接功能。
2.2.1.2 建設(shè)廣府文化研究專庫(kù)
越秀區(qū)是廣府文化源地,越秀區(qū)圖書館是“廣府文化宣傳基地”,因此,廣府文化文獻(xiàn)成為越秀區(qū)圖書館的亮點(diǎn)和特色。越秀區(qū)圖書館利用廣府文化文獻(xiàn)優(yōu)勢(shì),建設(shè)了“數(shù)字廣府”數(shù)據(jù)庫(kù)。
2013年,越秀區(qū)以區(qū)圖書館為基地,在全省率先建立了“廣府文化研究專庫(kù)”,并建成閱覽室,于2013年7月17日正式開放?!皬V府文化研究專庫(kù)”主要搜集、整理、保存和廣府文化有關(guān)的文獻(xiàn)資料,以廣州地區(qū)廣府文化文獻(xiàn)為主,并延伸到嶺南、珠江三角洲等廣府文化相關(guān)領(lǐng)域,文獻(xiàn)內(nèi)容涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、建筑、飲食等多方面。搜集的文獻(xiàn)載體類型包括圖書、報(bào)紙、期刊、音像資料、電子出版物、數(shù)據(jù)庫(kù)等。專庫(kù)目前收藏有廣府文化文獻(xiàn)2000多冊(cè),有專業(yè)期刊近100冊(cè),同時(shí)通過(guò)越秀區(qū)圖書館網(wǎng)站提供“數(shù)字廣府?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)”等數(shù)字化內(nèi)容給群眾在線閱讀,為廣大群眾了解廣府文化、研究廣府文化、傳承廣府文化提供了便利條件?!皵?shù)字廣府?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)”的內(nèi)容來(lái)源于對(duì)廣府文化文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)、整理、利用,具體欄目包括廣府書目、廣府書庫(kù)、廣府學(xué)堂、廣府文萃等。
2.2.2 編輯、整理專題資料,出版信息刊物
根據(jù)讀者需求和館藏實(shí)際,公共圖書館應(yīng)當(dāng)利用豐富的地方文獻(xiàn),編輯、整理專題資料,出版信息刊物。越秀區(qū)圖書館編制了《地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》,此外,還定期編制《廣州市人大履職參考資料》《越秀文獻(xiàn)》,得到市人大代表,越秀區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和廣大讀者、文化研究者的認(rèn)可和肯定。這些舉措方便讀者獲取地方文獻(xiàn)最精華的內(nèi)容,使讀者面對(duì)浩如煙海的信息不至于無(wú)所適從,充分發(fā)揮了公共圖書館“信息導(dǎo)航”的作用,是公共圖書館主動(dòng)服務(wù)、充分發(fā)揮文化服務(wù)功能、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考、為讀者提供信息服務(wù)的有效舉措。
2.2.3 拍攝專題片
越秀區(qū)圖書館組織拍攝了“話說(shuō)廣府”專題片,將反映越秀區(qū)歷史文化的典型故事、資料進(jìn)行加工、編輯,利用粵語(yǔ)講古的方式制作成專題片,使知識(shí)性與娛樂(lè)性相結(jié)合,不但豐富了“數(shù)字廣府”數(shù)據(jù)庫(kù),也創(chuàng)新了地方文獻(xiàn)利用方式,更加貼近時(shí)代、貼近讀者。
2.3 公共圖書館應(yīng)當(dāng)大力宣傳地方文獻(xiàn)
收集地方文獻(xiàn)的最終目的是利用。公共圖書館要提高辦館效益,就應(yīng)當(dāng)使收藏的資源充分發(fā)揮其價(jià)值和作用。地方文獻(xiàn)也是如此。越秀區(qū)圖書館采取多項(xiàng)舉措宣傳地方文獻(xiàn),促進(jìn)了地方文獻(xiàn)的利用、地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。
2.3.1 通過(guò)信息化手段極大地促進(jìn)地方文獻(xiàn)的傳播
2009年,越秀區(qū)圖書館創(chuàng)新性地推出廣州市首個(gè)公共圖書館手機(jī)網(wǎng)站“掌上越圖”。其中,通過(guò)手機(jī)網(wǎng)站提供地方文獻(xiàn)資源是全國(guó)首創(chuàng)?!罢粕显綀D”服務(wù)完全免費(fèi),讀者只需向手機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商支付短信費(fèi)或GPRS流量費(fèi)。此項(xiàng)服務(wù)使得讀者可以隨時(shí)、隨地地獲取越秀區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)信息,非常便民。
2014年,越秀區(qū)圖書館推出廣州市第一個(gè)公共圖書館手機(jī)客戶端——“掌上越圖”,Android和IOS系統(tǒng)智能手機(jī)用戶只需安裝手機(jī)客戶端即可24小時(shí)隨時(shí)隨地享受到越秀區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。
此外,從2008年開始,越秀區(qū)圖書館還通過(guò)網(wǎng)站為讀者提供地方文獻(xiàn)信息服務(wù)。
隨時(shí)閱讀、利用碎片化時(shí)間閱讀成為信息化時(shí)代不可避免出現(xiàn)的閱讀特點(diǎn)。而信息化手段的利用,使地方文獻(xiàn)信息的傳播貼合了當(dāng)代讀者的閱讀需求和閱讀習(xí)慣,極大地促進(jìn)了地方文獻(xiàn)的普及和利用。
2.3.2 為讀者提供地方文獻(xiàn)書目推薦服務(wù)
越秀區(qū)圖書館利用網(wǎng)站長(zhǎng)期向讀者提供地方文獻(xiàn)書目推薦服務(wù),并注重不斷更新,重要圖書還通過(guò)首頁(yè)推薦,受到讀者熱烈歡迎。有的作家說(shuō),每當(dāng)需要查閱越秀區(qū)的歷史文化、民間故事、風(fēng)土人情,總是第一時(shí)間想到越秀區(qū)圖書館的網(wǎng)站去搜索,點(diǎn)擊書目推薦欄目。書目推薦服務(wù)無(wú)疑培養(yǎng)了讀者利用地方文獻(xiàn)的習(xí)慣,也使讀者享受到了公共圖書館的便利,提升了地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的品質(zhì)。
2.3.3 通過(guò)展覽的方式讓地方文獻(xiàn)廣受關(guān)注
越秀區(qū)圖書館多次利用一樓大堂展出《走馬越秀》《城市印記》《越秀“微博”模式——越秀區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)保護(hù)工程展》等地方文獻(xiàn)成果展,一樓大堂人流密集,地方文獻(xiàn)由此得到了極佳的宣傳和推廣,間接促進(jìn)了地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。有的市民觀看展覽后,將家中有關(guān)越秀歷史文化的書籍捐獻(xiàn)給越秀區(qū)圖書館。
越秀區(qū)的地方文獻(xiàn)工作雖然已經(jīng)取得了一定的成效,但也存在一些不足。比如學(xué)術(shù)研究人才不足,學(xué)術(shù)研究深度不夠;區(qū)級(jí)圖書館獲得地方文獻(xiàn)呈繳本缺乏法律法規(guī)依據(jù),各部門、各系統(tǒng)呈繳地方文獻(xiàn)的意識(shí)不足,重視不夠;各部門、各系統(tǒng)之間的合作不夠;特色數(shù)據(jù)庫(kù)還有待進(jìn)一步開發(fā)的空間等。今后,公共圖書館應(yīng)引進(jìn)更多學(xué)術(shù)研究人才,把地方文獻(xiàn)的研究和開發(fā)工作推向深入;在法律法規(guī)方面,有賴于地方政府制定有關(guān)地方文獻(xiàn)呈繳辦法等地方法規(guī),使地方文獻(xiàn)征集工作更加暢通無(wú)阻;各部門、各系統(tǒng)有必要加強(qiáng)合作和溝通,實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的紙質(zhì)資源和電子資源共建共享,共同開發(fā)更多的特色數(shù)據(jù)庫(kù)如“越秀區(qū)地方志專題數(shù)據(jù)庫(kù)”“越秀區(qū)美食文化數(shù)據(jù)庫(kù)”“廣府童謠數(shù)據(jù)庫(kù)”等,實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)工作的可持續(xù)發(fā)展。
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謝潔華女,1971年生。本科學(xué)歷,館員。研究方向:讀者服務(wù)、地方文獻(xiàn)工作。
G258.2
2015-03-15;責(zé)編:姚雪梅。)