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校級(jí)基金項(xiàng)目管理實(shí)踐與思考

2015-02-06 04:57史建平張濤古麗扎爾艾海提
中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生 2015年24期
關(guān)鍵詞:結(jié)題校級(jí)科研項(xiàng)目

史建平 張濤 古麗扎爾·艾海提▲

1.新疆醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院科研管理科,新疆烏魯木齊830063;2.新疆醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院黨辦,新疆烏魯木齊830063

校級(jí)基金項(xiàng)目管理實(shí)踐與思考

史建平1張濤2古麗扎爾·艾海提2▲

1.新疆醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院科研管理科,新疆烏魯木齊830063;2.新疆醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院黨辦,新疆烏魯木齊830063

校級(jí)基金項(xiàng)目在科研工作中發(fā)揮著人才培養(yǎng)、科研培育和增強(qiáng)單位科研整體實(shí)力的作用,是科研體系中的重要組成部分。本文結(jié)合某醫(yī)院校級(jí)基金管理工作的實(shí)踐,分析校級(jí)基金實(shí)施及管理工作中存在的問題,并提出對(duì)策建議。

校級(jí)科研基金;科研管理;對(duì)策建議

科研工作是醫(yī)院學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的依托,對(duì)人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)梯隊(duì)建設(shè)、綜合水平的提高有著極其重要的作用[1]。科研基金是開展科學(xué)研究的前提和經(jīng)費(fèi)保障,也是科研人員發(fā)展和進(jìn)步的必要條件[2]。為落實(shí)科技興校的方針,鼓勵(lì)科研人員開展創(chuàng)新性科學(xué)研究,加大對(duì)青年科研人才的培養(yǎng)力度,充分發(fā)揮青年科技工作者科技創(chuàng)新能力,培育省部級(jí)及國(guó)家級(jí)項(xiàng)目,加快學(xué)校由教學(xué)型大學(xué)向教學(xué)科研型大學(xué)轉(zhuǎn)變的步伐,新疆醫(yī)科大學(xué)于1998年設(shè)立新疆醫(yī)科大學(xué)校級(jí)基金項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“校級(jí)基金”)。對(duì)于附屬醫(yī)院科研人員申報(bào)的項(xiàng)目,大學(xué)給予立項(xiàng),所需經(jīng)費(fèi)由各附屬醫(yī)院自籌。醫(yī)院本著“科教興院”的原則,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需要,每年從醫(yī)院撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于資助校級(jí)基金。校級(jí)基金面向全院40歲以下初、中級(jí)職稱人員選拔出具有發(fā)展?jié)摿?、前景廣闊或處于科學(xué)前沿的研究技術(shù)進(jìn)行立項(xiàng)資助,努力發(fā)展青年科研人才,挖掘中青年醫(yī)師的科研潛力,為提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平打下扎實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也為我院申請(qǐng)國(guó)家級(jí)、省部級(jí)與廳局級(jí)基金項(xiàng)目做好充分準(zhǔn)備[3]。

1 校級(jí)基金對(duì)科研促進(jìn)的作用

1.1 搭建平臺(tái),為青年科研人員開展科學(xué)研究創(chuàng)造條件

青年科研人員是醫(yī)院科研發(fā)展的新生力量,他們?yōu)獒t(yī)院科研發(fā)展帶來新的活力和生機(jī),同時(shí)也是醫(yī)院科研發(fā)展的重要后備力量[4,5]。然而,盡管每年有許多來自各級(jí)政府部門資助的科研項(xiàng)目可供申報(bào),但這些項(xiàng)目往往需要有一定的研究基礎(chǔ)才能獲得。很多年輕的科研人員由于參加工作時(shí)間較短、職稱低,科研工作處于起步狀態(tài),積淀較為薄弱,他們?cè)诟黝愴?xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)中明顯處于劣勢(shì),獲得政府資助的科研項(xiàng)目非常困難。但是這些人精力充沛,思維活躍,具有良好的科研潛力,是最需要科研經(jīng)費(fèi)支持的群體,校級(jí)基金的設(shè)立為它們搭建了一個(gè)平臺(tái),為他們開展科學(xué)研究提供了“第一桶金”,為他們的科研工作打開了一個(gè)良好的開端,為其今后走向?qū)W術(shù)研究奠定了良好的基礎(chǔ)。

1.2 營(yíng)造科研學(xué)術(shù)氛圍,激勵(lì)科研積極性,培養(yǎng)科研后備人才

良好的學(xué)術(shù)氛圍是青年科研人員成長(zhǎng)的重要環(huán)境。醫(yī)院通過在全院范圍內(nèi)進(jìn)行校級(jí)基金項(xiàng)目招標(biāo),召開學(xué)術(shù)委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審,中期匯報(bào)及結(jié)題匯報(bào)等形式與環(huán)節(jié),營(yíng)造崇尚學(xué)術(shù)研究的良好氛圍,激發(fā)青年科研人員參與科學(xué)研究的積極性和主觀能動(dòng)性。同時(shí),校級(jí)基金項(xiàng)目在發(fā)現(xiàn)、扶持和栽培學(xué)術(shù)新人方面發(fā)揮著非常重要的作用。通過校級(jí)基金的資助和科研實(shí)踐活動(dòng),青年科研人員的科研學(xué)術(shù)水平、敬業(yè)精神、科研道德等不斷得到提高,科研思維能力和邏輯能力得到鍛煉,科研素養(yǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力得以提升,為醫(yī)院儲(chǔ)備了科研后備人才,為科研發(fā)展提供了強(qiáng)勁的動(dòng)力。在校級(jí)基金的資助下,許多青年科研人員由此實(shí)現(xiàn)了科研工作零的突破,逐步成長(zhǎng)為醫(yī)院的科研骨干和學(xué)術(shù)帶頭人,為醫(yī)院培養(yǎng)了一批科研人才。

1.3 起到科研培育作用,在校級(jí)基金基礎(chǔ)上獲得更高級(jí)別的項(xiàng)目

作為高級(jí)別的國(guó)家級(jí)、省部級(jí)科學(xué)基金,具有資助額度較大、科研起點(diǎn)高、具有一定科研基礎(chǔ)、申報(bào)條件較高等特點(diǎn),若無良好的研究條件和科研實(shí)力,難以獲得立項(xiàng)資助。而承擔(dān)科研課題、進(jìn)行科研實(shí)踐是提高科研能力和科研素養(yǎng)的重要途徑[6]。經(jīng)過校級(jí)基金的資助,科研人員積累了前期研究成果與基礎(chǔ),鍛煉了科研實(shí)踐能力,提升了科研素養(yǎng),為其進(jìn)一步申報(bào)更高級(jí)別科研項(xiàng)目奠定了研究基礎(chǔ),提高了申報(bào)成功率。自校級(jí)基金設(shè)立以來,醫(yī)院共資助90項(xiàng),投入經(jīng)費(fèi)80余萬元,每項(xiàng)資助額度從最初的0.3萬元到0.5萬元,2012年增加到1萬元。其中42人在校級(jí)基金資助下獲得了廳局級(jí)、省部級(jí)及國(guó)家級(jí)課題的資助,大大加快了人才培養(yǎng)的速度,提升了醫(yī)院整體實(shí)力與水平。

2 校級(jí)基金實(shí)施中存在的主要問題及對(duì)策建議

2.1 校級(jí)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)尚顯不足

校級(jí)基金由于是醫(yī)院自行撥款設(shè)立,資金來院有限,再加上資助面較廣,使得其資助力度小,研究經(jīng)費(fèi)較少,雖然醫(yī)院于2012年將校級(jí)基金經(jīng)費(fèi)由每項(xiàng)0.5萬元增加至每項(xiàng)1萬元,但從總體來看,尚不能滿足科研工作的需要,導(dǎo)致一些內(nèi)容無法深入研究,也無法支撐完成大型臨床試驗(yàn)等,造成校級(jí)基金立項(xiàng)難以達(dá)到高水平、高層次,科研團(tuán)隊(duì)的形成及基金項(xiàng)目的升級(jí)也受到相應(yīng)限制。因此,今后在資金允許的情況下,可考慮進(jìn)一步加大校級(jí)基金的資助力度,也可拓寬經(jīng)費(fèi)的來源渠道,除了醫(yī)院資助外,爭(zhēng)取多渠道、多途徑籌措資金用于校級(jí)基金經(jīng)費(fèi),還可鼓勵(lì)科研人員與其他企事業(yè)單位加強(qiáng)橫向合作,共同籌措資金用于科學(xué)研究。此外,科研管理部門還應(yīng)做好科研信息服務(wù)工作,及時(shí)組織申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目,盡可能爭(zhēng)取各類科研基金的資助。

2.2 校級(jí)基金申請(qǐng)書質(zhì)量亟待提高

校級(jí)基金由于申報(bào)人員都屬于無科研經(jīng)歷的初中級(jí)青年人員,加之申報(bào)人員學(xué)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)、理論水平等綜合素質(zhì)參差不齊,整體科研水平及科研素養(yǎng)不高,申請(qǐng)書撰寫方面存在形形色色的問題與許多不規(guī)范之處,如:國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)掌握不夠,引用文獻(xiàn)陳舊;研究?jī)?nèi)容過于簡(jiǎn)單,研究目標(biāo)與研究?jī)?nèi)容混淆不清;研究方案不合理;研究方法無法達(dá)到預(yù)期的目的;樣本量的估算缺乏統(tǒng)計(jì)學(xué)依據(jù);質(zhì)量控制措施考慮不到位或缺失;經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理;課題組人員結(jié)構(gòu)不合理等問題。因此,基金申請(qǐng)書質(zhì)量把關(guān)顯得尤為重要。醫(yī)院采取如下措施加強(qiáng)申請(qǐng)書質(zhì)量:(1)加大審核力度,加強(qiáng)申請(qǐng)書的形式審查環(huán)節(jié),填寫不規(guī)范的申請(qǐng)書退回修改直至形式審查合格,確保申請(qǐng)書規(guī)范。(2)發(fā)揮科室主任的傳幫帶作用:要求科室主任在科務(wù)會(huì)向全體醫(yī)護(hù)人員傳達(dá)課題申報(bào)通知,并組織科室青年人員積極申報(bào),同時(shí)要求科室主任對(duì)所在科室報(bào)出的申請(qǐng)書進(jìn)行質(zhì)量把控,可大大提高科主任對(duì)項(xiàng)目的參與度和重視程度。這一要求提出之后,很多科室申報(bào)前在科室組織項(xiàng)目答辯,由申請(qǐng)人做課題匯報(bào),科室人員討論提出修改意見,在一定程度上提高了申報(bào)書的質(zhì)量。(3)發(fā)揮科研專家的指導(dǎo)作用:將標(biāo)書評(píng)審工作常態(tài)化,醫(yī)院科研人員撰寫的申請(qǐng)書可隨時(shí)交科研管理部門,由科研管理部門不定期組織醫(yī)院科研經(jīng)驗(yàn)豐富、科研實(shí)力較強(qiáng)的專家進(jìn)行面對(duì)面的輔導(dǎo)與交流,不斷提升申請(qǐng)書的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 校級(jí)基金實(shí)施過程有待于進(jìn)一步加強(qiáng)

目前,考評(píng)國(guó)內(nèi)各高校的科研實(shí)力往往都以申請(qǐng)到多少科研項(xiàng)目、每年到位多少科研經(jīng)費(fèi)作為主要考核指標(biāo),逐漸形成了在高??蒲许?xiàng)目管理中重申請(qǐng)、輕管理,重考核、輕監(jiān)督,重執(zhí)行、輕創(chuàng)新等現(xiàn)象[7]。校級(jí)基金由于級(jí)別較低,結(jié)題驗(yàn)收一般由醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)組織,加之科研管理部門對(duì)課題中后期的監(jiān)督管理不到位,一些科研素養(yǎng)不高的主持人立項(xiàng)后往往產(chǎn)生一種松懈心理,認(rèn)為校級(jí)基金沒有上級(jí)部門監(jiān)管、結(jié)題驗(yàn)收的專家都是本單位人員,隨便做一做便可結(jié)題,往往出現(xiàn)“申請(qǐng)時(shí)積極,立項(xiàng)后放松,結(jié)題前突擊”的現(xiàn)象。有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)積極性高,立項(xiàng)后往往產(chǎn)生懈怠,不能嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃書的進(jìn)度進(jìn)行研究工作;有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則在實(shí)施過程中,把大量工作都交給研究生完成,甚至對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況都不清楚;有些項(xiàng)目在申請(qǐng)時(shí)沒有量力而行,好高騖遠(yuǎn),目標(biāo)設(shè)立不切合實(shí)際,導(dǎo)致項(xiàng)目難以開展或進(jìn)行不順利,經(jīng)費(fèi)投入而產(chǎn)出很少或沒有產(chǎn)出。因此,注重科研項(xiàng)目管理[8],強(qiáng)化科研項(xiàng)目質(zhì)量管理[9]及全過程管理[10,11]顯得尤為重要。在項(xiàng)目實(shí)施過程的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),系統(tǒng)地應(yīng)用管理技巧與方法對(duì)過程各個(gè)節(jié)點(diǎn)建立評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行信息反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差,采取有效措施,預(yù)防非預(yù)期結(jié)果的出現(xiàn),側(cè)重點(diǎn)在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因避免同類問題重復(fù)發(fā)生,使科研管理過程更加完善,質(zhì)量得到保證[12,13]。

加強(qiáng)過程管理的具體措施:(1)加強(qiáng)立項(xiàng)管理。良好的開始是成功的一半,科研項(xiàng)目申報(bào)階段的質(zhì)量控制是項(xiàng)目能否按時(shí)完成的關(guān)鍵。應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)術(shù)委員會(huì)專家的指導(dǎo)作用,立項(xiàng)采用學(xué)術(shù)委員會(huì)形式進(jìn)行評(píng)審,對(duì)申報(bào)課題進(jìn)行全院范圍的開題論證。組織專家對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的立論依據(jù)、研究目標(biāo)、技術(shù)路線、研究方案、研究團(tuán)隊(duì)等進(jìn)行評(píng)議,幫助申報(bào)者修改和完善申報(bào)內(nèi)容,確保項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行幻燈匯報(bào),專家當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)與評(píng)分,按照排名先后篩選資助項(xiàng)目,最后上報(bào)醫(yī)院辦公會(huì)討論后確定。(2)落實(shí)項(xiàng)目年度報(bào)告制度和中期檢查制度??蒲许?xiàng)目中期管理的效率直接影響著課題實(shí)施和質(zhì)量,它是全程質(zhì)控中最重要的環(huán)節(jié),能夠及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目研究中存在的問題,并及時(shí)加以糾正[8]。落實(shí)中期檢查制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研究進(jìn)度的監(jiān)督,對(duì)未能按時(shí)啟動(dòng)或無任何進(jìn)展的項(xiàng)目,及時(shí)查找原因,做出處理;對(duì)研究進(jìn)度滯后的項(xiàng)目,積極進(jìn)行協(xié)調(diào)與服務(wù),督促其進(jìn)度,確保項(xiàng)目能如期完成。(3)嚴(yán)格項(xiàng)目驗(yàn)收制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目結(jié)題的管理。結(jié)題是對(duì)照項(xiàng)目合同或者任務(wù)書檢查項(xiàng)目研究最終是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),嚴(yán)格的結(jié)題程序及要求會(huì)促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目研究[14]。結(jié)題率和結(jié)題質(zhì)量的高低,不僅反映科研項(xiàng)目研究水平和質(zhì)量的高低,更體現(xiàn)科研管理部門對(duì)項(xiàng)目全過程管理的水平和能力,同時(shí)也反映醫(yī)院科研實(shí)力[15]。醫(yī)院采取預(yù)結(jié)題匯報(bào)制度,在結(jié)題半年前,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理數(shù)據(jù)與材料,并組織醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)進(jìn)行預(yù)結(jié)題匯報(bào),確保項(xiàng)目如期結(jié)題。正式結(jié)題時(shí),可考慮聘請(qǐng)部分院外專家及院內(nèi)承擔(dān)過省部級(jí)及以上項(xiàng)目的專家組織驗(yàn)收。除聽取項(xiàng)目組匯報(bào)外,還須審查原始記錄、發(fā)表論文與研究報(bào)告等材料,防范學(xué)術(shù)不端行為。若因特殊原因確實(shí)無法如期結(jié)題的,須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面的項(xiàng)目延期申請(qǐng),延長(zhǎng)時(shí)間不得超過一年。若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有無故拖延或延期后仍無法完成研究等現(xiàn)象,將給予撤項(xiàng)并追回研究經(jīng)費(fèi)、在全院通報(bào)批評(píng)、且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三年內(nèi)不得申報(bào)任何科研項(xiàng)目等處理。這些措施實(shí)施以來,有3項(xiàng)校級(jí)基金被撤項(xiàng)處理,在一定程度上強(qiáng)化了科研項(xiàng)目的管理,推動(dòng)了醫(yī)院科研工作。

實(shí)踐證明,校級(jí)基金是科研活動(dòng)中一項(xiàng)重要的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充形式,對(duì)科技工作起到積極、有益的“育苗”、“催化”作用,在營(yíng)造科研氛圍、培養(yǎng)科研團(tuán)隊(duì)、推動(dòng)科研整體實(shí)力等方面效果顯著[16]。同時(shí),我們也要不斷加強(qiáng)校級(jí)基金管理的研究,思考其在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)采取措施,充分利用有限資源,進(jìn)一步提高其效能,確保為醫(yī)院科研發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

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The practice and thinking of University-level Scientific Research Projects management

SHI Jianping1ZHANG Tao2Gulizhaer Aihaiti2
1.Scientific Research Management Office,the Second Affiliated Hospital of Xinjiang Medical University,Urumqi 830063,China;2.Party Committee Office,the Second Affiliated Hospital of Xinjiang Medical University,Urumqi 830063,China

As an important part of Scientific Research Projects System,University-level Scientific Research Projects plays a positive role in the talents cultivation,scientific research cultivating and the improvement of the integral research strength.The paper analyzes the existing problems in implementation and management of University-level Scientific Research Projects and proposes the related countermeasures and suggestions combining with management practice of University-level Scientific Research Projects in a hospital.

University-level scientific research projects;Scientific research management;Countermeasures and suggestions

G644

C

1673-9701(2015)24-0136-03

2015-05-19)

▲通訊作者

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——馬克思主義學(xué)科
我校徐衛(wèi)紅教授主持的教育教學(xué)改革研究課題結(jié)題
我校4項(xiàng)省教育廳課題結(jié)題并通過評(píng)審
山西省中藥材資源共享服務(wù)平臺(tái)通過結(jié)題驗(yàn)收
航天科研項(xiàng)目評(píng)審工作的思考與探索實(shí)踐
“紡織之光”應(yīng)用基礎(chǔ)研究?jī)身?xiàng)目通過結(jié)題驗(yàn)收
申請(qǐng)科研項(xiàng)目,不應(yīng)以職稱論高下