崔藎 孔繁秀 李子 張若蓉
[摘要]本文運(yùn)用SWOT方法。分析了西藏高校圖書館的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅。并運(yùn)用相關(guān)因素進(jìn)行排列組合,構(gòu)造了四種發(fā)展策略,以期對(duì)西藏高校圖書館社會(huì)化服務(wù)工作的決策提供一定的參考。
[關(guān)鍵詞]西藏自治區(qū);高等學(xué)校;圖書館社會(huì)化服務(wù);SWOT
[中圖分類號(hào)]G252.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1008-0821(2014)11-0138-05
上世紀(jì)50年代,計(jì)算機(jī)的誕生標(biāo)志著人類正在由工業(yè)化時(shí)代進(jìn)入信息化時(shí)代,信息將成為第一生產(chǎn)要素,同時(shí)將構(gòu)成信息化社會(huì)的重要技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ)。中國知網(wǎng)、萬方、讀秀等數(shù)據(jù)庫商,雅虎、百度、google等眾多的信息機(jī)構(gòu)也應(yīng)時(shí)而生,大眾獲取信息的方式更加多樣化,導(dǎo)致圖書館提供信息的壟斷地位不復(fù)存在。在這樣的時(shí)代背景下,西藏高校圖書館向社會(huì)讀者開放,在高校外占領(lǐng)一定的市場(chǎng)份額,是圖書館讀者服務(wù)方式發(fā)展的必由之路。
1、SWOT框架簡(jiǎn)介
SWOT分析法(也稱TOWS分析法、道斯矩陣)即態(tài)勢(shì)分析法,20世紀(jì)80年代初由美國舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授韋里克提出,經(jīng)常被用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等場(chǎng)合。SWOT是4個(gè)英文單詞的首字母縮寫,它們分別是:企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(strength)和劣勢(shì)(weakness),以及外部環(huán)境的機(jī)會(huì)(oppommity)和威脅(threat)。SWOT分析技術(shù)應(yīng)用廣泛,管理者可以通過它快速地整體把握企業(yè)戰(zhàn)略。該方法基于這樣一種假設(shè):有效戰(zhàn)略源自企業(yè)內(nèi)部的資源(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì))和企業(yè)外部環(huán)境(機(jī)會(huì)、威脅)的匹配。匹配得好就可以增加企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和機(jī)會(huì)。同時(shí)減少企業(yè)的劣勢(shì)和威脅。
在高校圖書館服務(wù)中,借鑒SWOT方法,通過分析、匹配內(nèi)部資源(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì))和外部環(huán)境(機(jī)會(huì)、威脅),有利于圖書館全面了解內(nèi)外部情況,進(jìn)行科學(xué)決策。
2、西藏高校圖書館開展社會(huì)化服務(wù)的SWOT分析
2.1 優(yōu)勢(shì)(strength)
西藏高校圖書館在社會(huì)化服務(wù)方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),擁有高素質(zhì)的館員隊(duì)伍、豐富的信息資源、對(duì)口支援、CALLS和CANDAL等教育部項(xiàng)目的支持。
2.1.1 對(duì)口支援優(yōu)勢(shì)
自20世紀(jì)80年代起,中央相繼召開了五次西藏工作座談會(huì),2011年8月教育部等國家五部委印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)西藏教育跨越式發(fā)展的意見》,啟動(dòng)了新一輪教育對(duì)口支援西藏工作……由北京大學(xué)、中國人民大學(xué)、北京中醫(yī)藥大學(xué)……等27所高校團(tuán)隊(duì)對(duì)口支援西藏六所高校。對(duì)口支援高校開展了大量調(diào)研、講學(xué)、教師進(jìn)修、科研合作、聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生、學(xué)術(shù)會(huì)議、文化交流等活動(dòng),援藏效果非常顯著。
2.1.2 地域集中,便于合作開展社會(huì)化服務(wù)
西藏高校圖書館共有6所,5所高校圖書館位于拉薩,地域上的集中為開展社會(huì)化服務(wù)和相互合作提供了便利的條件:高校圖書館資源覆蓋面廣、專業(yè)性較強(qiáng),非常適合為校外專家學(xué)者型人才服務(wù),而這類人才多集中在城市,拉薩市是西藏的政治、文化、經(jīng)濟(jì)中心,5所高校圖書館都集中于此,為科研型讀者提供了便利的地理?xiàng)l件。另外,西藏民族學(xué)院圖書館位于陜西咸陽,是西藏在內(nèi)地辦學(xué)的窗口,她一方面宣傳了西藏的文化教育事業(yè),另外一方面擁有位于陜西教育大省的優(yōu)勢(shì)和陜西高校圖書館對(duì)西藏高校圖書館的對(duì)口支援優(yōu)勢(shì),為開展社會(huì)化服務(wù)提供了非常便利的條件。
2.1.3 高素質(zhì)的館員隊(duì)伍
近年來,西藏高校圖書館加強(qiáng)了館員的交流和培訓(xùn)、增加了圖書情報(bào)及其他專業(yè)人才的引進(jìn)、建立了學(xué)科館員制度。通過館員交流和培訓(xùn),開闊了視野和服務(wù)能力;通過學(xué)科館員的調(diào)研,加強(qiáng)了各個(gè)院系及院直部門的溝通,有效的提高了采購圖書、參考咨詢、讀者培訓(xùn)、文獻(xiàn)傳遞、學(xué)術(shù)科研等工作的質(zhì)量,使圖書館工作上了新臺(tái)階。以西藏民族學(xué)院為例,2013年新進(jìn)館員4名、2名工作人員被派到廈門大學(xué)圖書館交流學(xué)習(xí)、2人攻讀博士學(xué)位、申請(qǐng)校級(jí)以上科研項(xiàng)目3項(xiàng);2014年計(jì)劃引進(jìn)4名碩士研究生、2名工作人員被選派到中國人民大學(xué)圖書館交流學(xué)習(xí)、申請(qǐng)國家社科人文項(xiàng)目4項(xiàng)并已經(jīng)通過形式審核。
2.1.4 信息資源豐富,特色鮮明
西藏高校圖書館經(jīng)過多年的發(fā)展,不僅信息資源覆蓋面廣,而且保證了重點(diǎn)學(xué)科的資源建設(shè),突出了藏學(xué)和民族學(xué)等特色學(xué)科,形成了全學(xué)科覆蓋、突出特色的文獻(xiàn)資源保障體系。
西藏大學(xué)圖書館館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)總量逾百萬冊(cè),其中包括漢文圖書85萬余冊(cè),藏文圖書2萬冊(cè),藏文木刻本3 800函,漢文古籍圖書1.6萬冊(cè),西文圖書O.5萬余冊(cè),報(bào)刊合訂本1.5萬余冊(cè),館藏光盤近萬張,還有CNKI、Ar,abi等數(shù)據(jù)庫,各學(xué)院資料室收藏各類圖書35萬余冊(cè)。其中包括西藏著名學(xué)者松敦·也協(xié)松的《后宇妥傳》手抄孤本和一定數(shù)量的民國影印和文革時(shí)期的報(bào)刊資料,成書于13世紀(jì)的《醫(yī)學(xué)概論》手抄本、形成于公元13世紀(jì)之前的“菩日文獻(xiàn)”。西藏大學(xué)農(nóng)牧學(xué)院2011年9月于西藏大學(xué)合并,在西藏農(nóng)、牧、林、水、電領(lǐng)域資源非常豐富。
西藏民族學(xué)院圖書館館藏圖書總量170萬冊(cè),其中,紙質(zhì)圖書100余萬冊(cè),中文電子圖書62萬余冊(cè),學(xué)位論文147余萬篇,各種數(shù)據(jù)庫20多種,《申報(bào)》、《大公報(bào)》、《民國日?qǐng)?bào)》、《西藏日?qǐng)?bào)》(臧語版和漢語版)等多種報(bào)紙和期刊。形成了以文、理、經(jīng)、管、法、醫(yī)、教育、體育等多學(xué)科,印刷型與電子型文獻(xiàn)并存的綜合性藏書體系。其中較珍貴的圖書有:《欽定四庫全書薈要》、影印本《四庫全書》、《四部叢刊》、《中國大百科全書》、《冊(cè)府元龜》、《古今圖書集成》等,還收藏有《乾隆大藏經(jīng)》、《大正新修大藏經(jīng)》、木刻版《藏文大藏經(jīng)》、影印版《中華大藏經(jīng)》等珍貴佛教典籍及《民國藏事史料匯編》、《中國西藏及甘青滇藏區(qū)方志匯編》等大型藏學(xué)文獻(xiàn)。同時(shí),利用現(xiàn)代化技術(shù)搜集整理藏學(xué)文獻(xiàn)資源,自建“藏學(xué)圖書全文數(shù)據(jù)庫”、“藏學(xué)專題全文數(shù)據(jù)庫”、“西藏視頻數(shù)據(jù)庫”、“西藏民族學(xué)院學(xué)者文庫”等多種類型特色數(shù)據(jù)庫。endprint
西藏藏醫(yī)學(xué)院圖書館藏書5萬多卷(冊(cè)),其中藏醫(yī)藥學(xué)古籍資料5千多卷;珍藏有公元7~17世紀(jì)的藏醫(yī)藥學(xué)和天文歷算學(xué)手抄本及記載水銀提煉法的木刻版本;傳統(tǒng)藏醫(yī)藥教學(xué)彩色唐卡81幅;收藏有措如·才朗教授編撰的《四部醫(yī)典》全套錄像光盤和聲明學(xué)全套錄像光盤,每年訂購120多種期刊報(bào)類,共5千多冊(cè),還擁有電子圖書1萬冊(cè),并且建立健全了古籍文獻(xiàn)目錄庫,其中的扎唐《四部醫(yī)典》木刻版距今468年,是一部最早的醫(yī)典木刻版。
2.1.5 西藏高校圖工委和兩個(gè)分中心的成立、規(guī)劃與指導(dǎo)
2012年11月7日,西藏教育廳下文回復(fù),同意成立西藏自治區(qū)高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)和教育部CALIS、CADAL項(xiàng)目西藏自治區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在西藏高校圖工委和兩個(gè)分中心的統(tǒng)籌規(guī)劃和全面指導(dǎo)下,西藏高校圖書館在資源共享、隊(duì)伍建設(shè)、特色資源建設(shè)等方面有了顯著地成效,這些都為西藏高校圖書館開展社會(huì)化服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如在2012—2013學(xué)年,搭建了自治區(qū)內(nèi)高校圖書館資源共建、共享平臺(tái),與區(qū)內(nèi)6所高校圖書館簽訂《CALIS、CADAL服務(wù)協(xié)議》;為區(qū)內(nèi)高校圖書館業(yè)務(wù)骨干開辦了專題講座、專項(xiàng)培訓(xùn)并派文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)技術(shù)骨干外出學(xué)習(xí)和考察;為了推進(jìn)西藏自治區(qū)高校圖書館特色資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)特色立館,西藏民族學(xué)院圖書館承擔(dān)了CALLS三期專題特色庫建設(shè)項(xiàng)目1項(xiàng)、西藏大學(xué)圖書館承擔(dān)CADAL《藏文文獻(xiàn)數(shù)字化》項(xiàng)目。
2.2 劣勢(shì)
2.2.1 傳統(tǒng)觀念的制約
傳統(tǒng)觀念認(rèn)為:高校圖書館是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),在這種觀念的指導(dǎo)下,高校圖書館只為本校師生服務(wù),西藏高校圖書館也是在這一觀念下運(yùn)行的。所以,西藏高校圖書館開展社會(huì)化服務(wù)首先就受到了傳統(tǒng)觀念的制約,可能會(huì)出現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不支持、師生不理解等方面的障礙。
2.2.2 信息資源專業(yè)性強(qiáng),大眾閱讀文獻(xiàn)較少
一般情況下,高校圖書館的館藏文獻(xiàn)資源是根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置和科研需要而采購的,所以專業(yè)文獻(xiàn)教多,適合大眾閱讀的通俗性讀物較少,所以在開展社會(huì)化服務(wù)時(shí),高校圖書館的館藏資源類型比較適合科研型、專家型讀者,教師及需要繼續(xù)深造的讀者,對(duì)需要休閑閱讀、泛讀的讀者吸引力不夠。
2.2.3 經(jīng)費(fèi)短缺
西藏高校圖書館隸屬于西藏自治區(qū)教育廳,圖書館的經(jīng)費(fèi)主要來自于行政性撥款,如果開展社會(huì)化服務(wù),需要增加人員、信息資源、通訊設(shè)備等等方面的投入,這會(huì)使得本來就緊張的圖書館經(jīng)費(fèi)更加捉襟見肘。雖然近年來,上級(jí)部門和學(xué)校對(duì)西藏高校圖書館的投入逐漸加大,但是圖書、數(shù)據(jù)庫尤其是外文數(shù)據(jù)庫等信息資源價(jià)格也是逐年上升,所以西藏高校圖書館的經(jīng)費(fèi)仍然是制約社會(huì)化服務(wù)的瓶頸之一。
2.2.4 缺少高精尖的藏學(xué)人才
西藏高校圖書館的最大特色是擁有豐富的藏學(xué)資源,這是“人無我有”的特色館藏,也是開展社會(huì)化服務(wù)的主要特點(diǎn)之一。目前,西藏高校圖書館藏學(xué)方面的人才較少,高精尖人才更少,導(dǎo)致對(duì)藏學(xué)資源尤其是藏學(xué)古籍的保護(hù)與開發(fā)不足。
2.2.5 體制障礙
由于體制原因,我國圖書館分為高校圖書館、公共圖書館、科研圖書館等多種類型的圖書館,不同類型的圖書館之間橫向聯(lián)系較少,在資源建設(shè)方面重復(fù)較多,而西藏高校圖書館開展社會(huì)化服務(wù)需要打破條塊分割的局面,建立一個(gè)能協(xié)調(diào)西藏教育廳、文化廳、科技廳,統(tǒng)籌西藏高校圖書館、公共圖書館、科研圖書館等類型圖書館的部門,建立聯(lián)合館藏書目數(shù)據(jù)庫,使讀者一站式檢索到所需資源;聯(lián)合采購數(shù)據(jù)庫,降低采購成本,節(jié)省圖書館經(jīng)費(fèi);合作保護(hù)和開發(fā)古籍等珍貴資源和特藏資源并數(shù)字化,為社會(huì)化服務(wù)的開展奠定更好的基礎(chǔ)。
2.3 機(jī)會(huì)
2.3.1 西藏自治區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展與西藏高校圖書館發(fā)展的需要
西藏高校圖書館開展社會(huì)化服務(wù)它將充分利用高校圖書館的優(yōu)勢(shì),大力提升西藏各個(gè)企事業(yè)單位、個(gè)人的信息獲取能力和滿意度,為單位和個(gè)人的發(fā)展做出貢獻(xiàn),最終將會(huì)對(duì)西藏自治區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展起到重大推動(dòng)作用。另外,高校圖書館在開展社會(huì)化服務(wù)的同時(shí),向社會(huì)宣傳了圖書館的資源和服務(wù),提升了圖書館自身形象與地位,為學(xué)校和圖書館的良性發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
2.3.2 教育部和高校圖工委等的支持
2002年教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》明確指出:有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會(huì)讀者和社區(qū)讀者開放,面向社會(huì)的文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢服務(wù),可根據(jù)材料和勞動(dòng)的消耗或服務(wù)成果的實(shí)際效益收取適當(dāng)費(fèi)用。2009年11月7日至11日,教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)主辦、廣東省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)和廣州大學(xué)圖書館承辦的“全國高校圖書館信息服務(wù)社會(huì)化”學(xué)術(shù)研討會(huì)召開,會(huì)議再次強(qiáng)調(diào)了“與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新;傳播信息、服務(wù)社會(huì)”的主題。
2.3.3 肩負(fù)傳承西藏文明的光榮使命
圖書館服務(wù)宣言中說道:圖書館是通向知識(shí)之門,它通過系統(tǒng)收集、保存與組織文獻(xiàn)信息,實(shí)現(xiàn)傳播知識(shí)、傳承文明的社會(huì)功能。西藏高校圖書館也是如此,通過對(duì)出版社、民間、寺廟等文獻(xiàn)的收集、組織,尤其是對(duì)藏學(xué)文獻(xiàn)的收集、保存和西藏自治區(qū)文明的傳承與發(fā)揚(yáng)肩負(fù)著光榮的使命。
2.4 挑戰(zhàn)
2.4.1 管理難度提高
高校圖書館向社會(huì)讀者提供服務(wù)會(huì)加大館員工作量、增加圖書館的安全隱患(包括校園安全和網(wǎng)絡(luò)安全),這使得圖書館管理難度加大、管理成本提高,這也是圖書館難以下決心向社會(huì)開放的原因之一。
2.4.2 與其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)
自從上世紀(jì)90年代以來,因特網(wǎng)開始走進(jìn)千家萬戶象征著信息時(shí)代的到來,信息產(chǎn)業(yè)迅速崛起。中國知網(wǎng)、獨(dú)秀、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫及百度、Coogle、雅虎等多種搜索引擎為大眾提供了非常便捷的信息資源,打破了圖書館多年來提供信息資源與服務(wù)的壟斷地位。而且在商業(yè)利潤的刺激下,競(jìng)爭(zhēng)者們不斷研究讀者信息需求,推陳出新,提供更多種類的信息。在這種環(huán)境下,西藏高校圖書館必須研究發(fā)展對(duì)策、創(chuàng)新服務(wù)方式、探索西藏高校圖書館社會(huì)服務(wù)的模式。
2.4.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)障礙
我國知識(shí)產(chǎn)權(quán)法第二十二條規(guī)定了著作權(quán)(版權(quán))的12種合理使用的方式;個(gè)人使用,適當(dāng)引用,新聞報(bào)道使用,媒體使用政治、經(jīng)濟(jì)、宗教問題的時(shí)事性文章,媒體對(duì)公開演講的使用,教學(xué)使用,公務(wù)使用,館藏使用,免費(fèi)表演使用,室外陳列品的使用,翻譯成少數(shù)民族語言作品,盲文使用。一旦西藏高校圖書館向社會(huì)讀者開放,在開展原文傳遞、隨書光盤的外借、文獻(xiàn)的復(fù)制,翻譯和租借等服務(wù)時(shí),讀者使用圖書館資源逾越了合理使用的范圍,就會(huì)產(chǎn)生版權(quán)糾紛。
3、信息時(shí)代西藏高校圖書館開展社會(huì)化服務(wù)的SWOT分析
SWOT分析法的最后一個(gè)階段是綜合前面分析的結(jié)果,初步給出西藏高校圖書館決策的建議。其中SO策略將使決策充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素和機(jī)遇因素的作用;ST策略目的是使西藏高校圖書館發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用,迎接挑戰(zhàn);WO策略目的在于西藏高校圖書館充分利用機(jī)會(huì),克服劣勢(shì);WT策略則主要考慮劣勢(shì)因素和挑戰(zhàn)因素,使西藏高校圖書館充分認(rèn)識(shí)到兩者的組合帶來的不利影響,通過策略的運(yùn)用避免外部威脅、彌補(bǔ)內(nèi)部劣勢(shì)。詳見表3。endprint