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圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)研究

2015-02-02 22:52李潔
河南圖書(shū)館學(xué)刊 2014年12期
關(guān)鍵詞:信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館

關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;數(shù)據(jù)庫(kù);建設(shè)與維護(hù);信息共享

摘要:文章從圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的地位與作用入手,強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)的意義,對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)現(xiàn)狀與局限進(jìn)行了分析,提出數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的對(duì)策、原則與內(nèi)容,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)也進(jìn)行了分析。

中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2014)12-0126-03

收稿日期:2014-10-10

作者簡(jiǎn)介:李潔(1979-),棗莊市圖書(shū)館館員。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)著傳統(tǒng)的數(shù)字向電子化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書(shū)館也出現(xiàn)了電子網(wǎng)絡(luò)化的概念,這是一個(gè)大的趨勢(shì),數(shù)字化圖書(shū)館的打造是符合信息時(shí)代的發(fā)展道路[1]。只有實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的數(shù)字化、自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,才能夠滿足時(shí)代的需求,適應(yīng)讀者對(duì)于圖書(shū)館更高效、精準(zhǔn)、便捷的需求。其中,圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代圖書(shū)館最為核心的載體,數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)影響圖書(shū)館的使用與發(fā)展。對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與維護(hù)的宏觀方向與微觀細(xì)節(jié)一直都是探討的熱點(diǎn)。

1現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義

現(xiàn)代圖書(shū)館模式的變化歸根結(jié)底要?dú)w結(jié)于信息技術(shù)的飛速發(fā)展?,F(xiàn)代信息技術(shù)能夠支撐信息的高效整合,對(duì)信息的搜集、整理、加工、索引、調(diào)用等都能夠提供技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的自動(dòng)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等,使得現(xiàn)代圖書(shū)館能夠成為收集、傳播、共享各種載體文獻(xiàn)信息的機(jī)構(gòu),也成為社會(huì)信息交流的重要組成,這就是現(xiàn)代圖書(shū)館的意義所在[2]。

數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館而言不可或缺,是圖書(shū)館的關(guān)鍵所在。對(duì)圖書(shū)館而言,數(shù)字技術(shù)帶來(lái)技術(shù)支撐的同時(shí),也帶來(lái)了讀者更為多樣與多層次的要求,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能夠很好地滿足現(xiàn)代讀者的需求,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上是呈現(xiàn)給讀者一個(gè)巨型的信息整合資源。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù),不僅可以查詢到單一的文獻(xiàn),還可以通過(guò)知識(shí)點(diǎn)的聯(lián)系來(lái)實(shí)現(xiàn)信息鏈、信息模塊的文獻(xiàn)搜集,能夠高效滿足更多樣、更多層次的信息資源需求[3]。

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是整合信息的核心,通過(guò)文獻(xiàn)集合與關(guān)聯(lián)來(lái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的信息流,使得分散雜亂的信息數(shù)據(jù)成為邏輯相關(guān)的文獻(xiàn)信息,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有層次的、系統(tǒng)的、有序化的挖掘。用戶通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息流的調(diào)用,能夠呈現(xiàn)出與傳統(tǒng)圖書(shū)館眾多不同的服務(wù),為讀者提供更多個(gè)性化的需求服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代圖書(shū)館的核心支撐,不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及維護(hù),對(duì)更多的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,并對(duì)信息數(shù)據(jù)深入挖掘,這是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的核心[4]。

值得強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)代圖書(shū)館應(yīng)該成為一個(gè)開(kāi)放的、共享的信息平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)的全面、系統(tǒng)、完整等都需要全社會(huì)的力量來(lái)支撐。打破原有的圖書(shū)館封閉模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化連接實(shí)現(xiàn)資源共享是現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì),數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也是實(shí)現(xiàn)資源共享的有力保障。

2我國(guó)現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)題

2.1圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀

至今,我國(guó)現(xiàn)代圖書(shū)館理念與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)歷經(jīng)了30年,起步晚但發(fā)展快。從1985年起,我國(guó)走借鑒之路開(kāi)始了數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。歷經(jīng)起步階段的學(xué)習(xí)借鑒、發(fā)展階段的自建和研究、成熟階段的快速發(fā)展,我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)具有相當(dāng)規(guī)模。1999年9月,我國(guó)網(wǎng)上信息資源和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到4,400多個(gè),而據(jù)2005年2月中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心的調(diào)查,我國(guó)在線數(shù)據(jù)庫(kù)已達(dá)30.6萬(wàn)個(gè)。

目前,我國(guó)在圖書(shū)館建設(shè)方面已經(jīng)形成了公共、高校、科技三大系統(tǒng)鼎足而立、資源信息共享的信息格局。我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)形成了一定的共建共享規(guī)模。CALIS為上世紀(jì)末啟動(dòng)的“中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”成為我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上里程碑式的高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù),此后,各類數(shù)目數(shù)據(jù)庫(kù)以及學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)先后建立。21世紀(jì)初,江蘇等省市高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(JALIS)在地區(qū)文獻(xiàn)中心建設(shè)上率先發(fā)力,大力引進(jìn)國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)。以高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為先導(dǎo),公共圖書(shū)館、科技圖書(shū)館也紛紛投入數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了社會(huì)信息資源共享。

圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不僅表現(xiàn)為規(guī)模擴(kuò)大上,更表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫(kù)型更為深刻的飛躍。從最初的用戶只能查找到一定的信息發(fā)展到可以直接向用戶提供原始的資料和具體的數(shù)據(jù),也就是完成了指南型到源數(shù)據(jù)庫(kù)類型的轉(zhuǎn)變,也是書(shū)目類型數(shù)據(jù)庫(kù)到全文、數(shù)據(jù)等類型數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)變。從數(shù)據(jù)載體形式來(lái)看,最初的數(shù)據(jù)庫(kù)以光盤(pán)為載體,現(xiàn)今均以網(wǎng)絡(luò)下的網(wǎng)絡(luò)型、多媒體型、甚至如今的鏡像型數(shù)據(jù)庫(kù)類型。從數(shù)據(jù)內(nèi)容來(lái)看,學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)等各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)與特色數(shù)據(jù)庫(kù)的深入建設(shè),不僅極大地豐富了數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,更為重要的是系統(tǒng)地完整地完善了圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

2.2圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題與挑戰(zhàn)

首先,如上所述,我國(guó)的文獻(xiàn)服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)類型分為高校圖書(shū)館系統(tǒng)、公共圖書(shū)館系統(tǒng)以及科技系統(tǒng),三個(gè)服務(wù)群體鼎足而立。我國(guó)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)仍然處于建設(shè)時(shí)期,還沒(méi)有完全形成一個(gè)完備的體系。三大體系在建設(shè)過(guò)程中由于建設(shè)管理的不同,建設(shè)目的的偏差,造成溝通與協(xié)調(diào)不夠,在建設(shè)初期就沒(méi)有進(jìn)行很好的整合規(guī)劃。在各自為政的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)后,我們就不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)的一些弊端:規(guī)模小、內(nèi)容少、結(jié)構(gòu)單一、不成體系、專業(yè)涵蓋不夠。事實(shí)上,很多這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)只能滿足自用,很難上網(wǎng)實(shí)現(xiàn)共建共享。宏觀政策的缺失與行業(yè)規(guī)范的缺乏,造成數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)盲目進(jìn)行、各自為政。但是,我們看到,互聯(lián)網(wǎng)的普及使得資源共享成為時(shí)代需求,數(shù)據(jù)庫(kù)的整合與三大系統(tǒng)的共享成為必然趨勢(shì)。

其次,數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏規(guī)范,難以共享。要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息共享,需要內(nèi)容存儲(chǔ)的格式與檢索標(biāo)準(zhǔn)這兩項(xiàng)最為基本內(nèi)容的一致[5]。但是我們看到,一方面,現(xiàn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的多而雜、難以統(tǒng)一,基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的諸多子系統(tǒng),諸如標(biāo)引、檢索、操作等都是多種多樣,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范與表征。其分編、檢索點(diǎn)等也沒(méi)有統(tǒng)一的質(zhì)量控制。另一方面,數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)缺失直接造成了數(shù)據(jù)庫(kù)中原始數(shù)據(jù)格式、字段多樣,對(duì)于數(shù)據(jù)流的處理手段差別更大,顯現(xiàn)出不完備、不準(zhǔn)確的漏洞。這就直接導(dǎo)致了數(shù)據(jù)庫(kù)之間難以兼容,限制了數(shù)據(jù)之間數(shù)據(jù)信息的共享。endprint

李潔:圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)研究李潔:圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)研究3圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

3.1圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)對(duì)策

實(shí)現(xiàn)信息共享是圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的主要方向,打破各自為政的局面,加強(qiáng)各方面協(xié)調(diào)溝通。圖書(shū)館建設(shè)的統(tǒng)一目標(biāo)與規(guī)劃應(yīng)當(dāng)要由國(guó)家制定,隨后是行業(yè)內(nèi)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的制定。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、記錄格式、獲取、傳輸?shù)确矫嫔套h出一致性的協(xié)議,保證數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容與統(tǒng)一。

數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅要突出全面,也要突出特色,加強(qiáng)特色圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的合作建設(shè)也是一個(gè)重要方向。專題數(shù)據(jù)庫(kù)或者特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),要緊扣合作,在各個(gè)系統(tǒng)與領(lǐng)域中,開(kāi)展合作共建、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享。整合特色信息資源,既可以增強(qiáng)學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)資源豐富度,也可以查漏補(bǔ)缺避免留下學(xué)科空白。

在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的質(zhì)量控制是貫穿始終的。數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)選題、軟件開(kāi)發(fā)、需求分析、可行性分析都是不可或缺的。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是質(zhì)量控制的根本。數(shù)據(jù)庫(kù)建成的最終目的還是服務(wù)讀者,因此,建成后對(duì)讀者的反饋意見(jiàn)以及跟蹤調(diào)查都應(yīng)十分重視。

3.2圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的原則

現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必須遵循一定的原則才能取得較好的效果。首先是質(zhì)量原則,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的整合與挖掘上,數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。其次是需求原則,需求來(lái)自讀者,不同的數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)面向相對(duì)較為固定的群體,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的特色功能的開(kāi)發(fā)要以實(shí)際上讀者的需求為原則,有的放矢的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)才能使得數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源得到最高效率的應(yīng)用。最后是標(biāo)準(zhǔn)化原則,數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)既要宏觀設(shè)計(jì),也要細(xì)節(jié)完善,各級(jí)建設(shè)工作應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與工作細(xì)則,只有標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工作才能保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)與數(shù)據(jù)庫(kù)間的規(guī)范統(tǒng)一[6]。

3.3圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)內(nèi)容

現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)既要從本身信息資源的數(shù)據(jù)化入手,也要考慮與外界數(shù)據(jù)資源的信息貢獻(xiàn),要從系統(tǒng)的完整性、系統(tǒng)性、技術(shù)支撐、信息共享等方面加以考慮??梢詮臄?shù)據(jù)庫(kù)自建、引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)采集等幾個(gè)方面入手。

首先,要對(duì)本圖書(shū)館現(xiàn)有的內(nèi)容數(shù)字化,以及信息數(shù)據(jù)的補(bǔ)充與更新。傳統(tǒng)的圖書(shū)館信息多以光盤(pán)為信息存儲(chǔ)媒介,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為電腦硬盤(pán)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。同時(shí)對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)的卡片目錄信息存儲(chǔ)進(jìn)入計(jì)算機(jī),使圖書(shū)信息可以機(jī)讀識(shí)別。這是現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的第一步,也是十分重要的基礎(chǔ)性工作,是整個(gè)圖書(shū)館數(shù)字化運(yùn)行的基礎(chǔ)條件。此外,圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容不可能面面俱到,總存在內(nèi)容不夠豐富的領(lǐng)域,加之信息爆炸時(shí)代使得新信息的錄入總是十分急迫。利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)補(bǔ)充更新數(shù)據(jù)是一條最為重要的途徑。網(wǎng)絡(luò)互連,有著極為豐富的資源與極快的信息增長(zhǎng)更新速度,圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可以以網(wǎng)絡(luò)為渠道,獲取信息資源來(lái)對(duì)自身數(shù)據(jù)信息進(jìn)行補(bǔ)充與更新。

其次,引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)也是十分必要的。對(duì)已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買、引進(jìn),能夠在極大地節(jié)省人力物力的基礎(chǔ)上擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的快速擴(kuò)充,這也已經(jīng)是一種較為常見(jiàn)的方式。但是對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)要著重考慮幾點(diǎn):①對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)有的內(nèi)容充分評(píng)估,與擬引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)比,重點(diǎn)關(guān)注二者在收錄、功能上的異同、內(nèi)容的重復(fù)情況等幾個(gè)方面進(jìn)行分析,用以判斷引進(jìn)的價(jià)值。②對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)面向的讀者特性進(jìn)行分析,以讀者需求為原則,對(duì)引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)滿足讀者需求角度來(lái)評(píng)估,整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)與引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù),才能充分的、科學(xué)的配置信息資源,最高效地滿足讀者要求。

最后,是電子文獻(xiàn)的整理更新。信息時(shí)代帶來(lái)了爆炸式增長(zhǎng)的信息資源。各種圖書(shū)文獻(xiàn)的出版也是越來(lái)越多。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容要跟上時(shí)代的步伐就要不斷地對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新,對(duì)于最新信息資源的整理收集也成為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要一環(huán)。圖書(shū)館文獻(xiàn)的更新應(yīng)當(dāng)更偏重電子版。網(wǎng)絡(luò)資源逐漸成為趨勢(shì),電子文獻(xiàn)節(jié)省藏書(shū)空間,同時(shí)方便流向讀者,電子版文獻(xiàn)的收集更有利于數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)充與更新。

4圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)研究

現(xiàn)代圖書(shū)館的正常運(yùn)作需要處理好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、使用、維護(hù)的三者之間的關(guān)系。這是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)讀者、信息共享的基礎(chǔ)。

一般來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)建成之后不需要太多的人為干預(yù)即可完成日常很多功能。圖書(shū)館一般都會(huì)有一套自動(dòng)化集成的管理系統(tǒng),這是連接數(shù)據(jù)庫(kù)與操作者的系統(tǒng)軟件。軟件的正常運(yùn)行是圖書(shū)館工作開(kāi)展的重要保障。在系統(tǒng)軟件的選擇上,要以適用性為原則,系統(tǒng)能夠提供給最為恰當(dāng)?shù)墓δ?,是系統(tǒng)在運(yùn)行中不出問(wèn)題的重要條件。服務(wù)器是運(yùn)行的核心,要有備份,選取安全性能高的、穩(wěn)定可靠的。對(duì)系統(tǒng)的升級(jí)與安全檢查應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行,形成制度。及時(shí)對(duì)系統(tǒng)安全性能進(jìn)行評(píng)估,實(shí)時(shí)升級(jí)與加固。

在數(shù)據(jù)庫(kù)的管理中,對(duì)于用戶權(quán)限的設(shè)置是十分重要的,應(yīng)該通過(guò)對(duì)每個(gè)用戶設(shè)置賬戶,對(duì)不同用戶設(shè)置一定的權(quán)限,這樣可以有效地防止數(shù)據(jù)的丟失、篡改,從制度上消除隱患。在實(shí)際的操作中,可以選定一到兩名數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理人員。由管理員來(lái)設(shè)置不同等級(jí)的用戶,明確不同用戶所擁有的權(quán)限。嚴(yán)格設(shè)置賬戶、登錄口令信息,數(shù)據(jù)庫(kù)信息錄入人員可以設(shè)置為高級(jí)用戶,而一般的讀者可以設(shè)置為低級(jí)用戶。高級(jí)用戶可以增減、修改多個(gè)賬戶的信息,而一般用戶只能對(duì)自己的信息進(jìn)行操作。同時(shí),對(duì)外限制對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的IP地址范圍,防止外來(lái)的惡意攻擊。

數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)不僅僅體現(xiàn)在系統(tǒng)層面,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的更新、查錯(cuò)是一項(xiàng)更為復(fù)雜而繁瑣的維護(hù)工作。數(shù)據(jù)庫(kù)的完善依賴于每天新數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)性與完備性。數(shù)據(jù)錄入工作意義重大、工作內(nèi)容繁雜,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,將直接影響數(shù)據(jù)使用情況,對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)用將損失精準(zhǔn)性。所以,日常的維護(hù)工作也將包括數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的查篩,一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)修改。

由于每天數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)變動(dòng),所以對(duì)于數(shù)據(jù)的備份就成為必需的工作。一旦數(shù)據(jù)丟失,備份的數(shù)據(jù)將成為補(bǔ)救的保障。系統(tǒng)維護(hù)者要定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,選用足夠大的硬盤(pán),也可以將數(shù)據(jù)錄入光盤(pán)進(jìn)行保存。對(duì)系統(tǒng)的日志也需進(jìn)行備份,以防系統(tǒng)或者機(jī)器出現(xiàn)故障。

最后,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保護(hù)是必不可少的,防火墻與殺毒軟件是最為必要,也是最為基本的防護(hù)措施。它們就相當(dāng)于系統(tǒng)的保護(hù)傘,能夠最大限度地排除來(lái)自外界的干擾,防止來(lái)自外界的惡意破壞與篡改,保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性與原始性,確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。

總而言之,信息資源是圖書(shū)館向讀者提供服務(wù)的基礎(chǔ),而現(xiàn)代圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)則是整合資源后的高效的、多功能的向讀者提供服務(wù)的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)水平的高低,直接決定著圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程,也是其服務(wù)能力與發(fā)展水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)。信息共享是現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的趨勢(shì),統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還有待出臺(tái)。圖書(shū)館數(shù)據(jù)的建設(shè)與維護(hù)還需要我們進(jìn)一步的探討,來(lái)推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化圖書(shū)館向電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

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(編校:崔萌)endprint

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