高作為 張君姿
摘要:小型廣告公司管理大多是靠人管,沒有明確的管理制度,公司要想發(fā)展制度要健全,要人性化管理。誠信經(jīng)營是公司生存的命脈,產(chǎn)品質(zhì)量是公司立足的根本,價格合理,是留住客戶的必要條件。
關(guān)鍵詞:管理制度 誠信經(jīng)營 產(chǎn)品質(zhì)量 價格合理
一直以來,人們對大公司、大企業(yè)的經(jīng)營管理都非常熱衷的去研究,而對于中、小型的公司卻疏于管理或者認(rèn)為比較簡單,也很少有具體的規(guī)章制度出臺,畢竟小型公司的人比較少,而且一般的工作老板親力親為的比較多,能有效地執(zhí)行和監(jiān)管。但是如果一直是這樣一種模式長期發(fā)展下去的話,這個公司也就很難發(fā)展壯大。相對于大型公司專業(yè)、全面的人才儲備、健全的管理制度、按部就班的工作流程來說,小型公司的人員比較全才,制度不多、沒有明確的分工,也沒有崗位職責(zé)等等,小型公司管理難度實際上要比大型公司難很多。因為大型公司靠的是制度管人,而小公司則是靠人來管,人管人就會夾雜很多感情因素。長此以往自然會有人覺得不公平,也沒辦法做到公平。
一般的小公司成立之初,發(fā)展勢頭都比較強勁,尤其是幾個人合伙共同創(chuàng)業(yè),大家都有一個共同的理想,共同的奮斗目標(biāo),共同的興趣愛好,良好的感情基礎(chǔ),不計個人得失、不辭辛苦,沒有攀比的忘我狀態(tài),有一個堅定信念,就是大家共同努力把公司做強做大,最終達到共同成長的目的。這也正是一個團隊的優(yōu)勢所在,無論任何情況下大家都是一個不可分割的整體,因為所有人都有一個共同的信念,遠大的目標(biāo),初生牛犢不怕虎的勁頭,互相信任、互相尊重、互相幫助、互相配合的默契、溝通的暢通,有事情大家一起商量最終總會達成一致。
經(jīng)過了創(chuàng)業(yè)初期的沖動階段,每個人都有了一定的進步,思想的沉淀,思想趨于成熟穩(wěn)定,有了立業(yè)的概念,對生活有了新的感受,開始考慮了生活的壓力,長遠的發(fā)展。公司的發(fā)展、壯大并不是靠一時的沖動就能夠完成的,單純的感情維系也不是長久之計,這個時候小公司靠人治的弊病就已經(jīng)顯現(xiàn)出來了。公司規(guī)模也在逐漸擴大,人員增加,同時出現(xiàn)了新的問題、困惑、迷茫、動搖……這時更要求全員必須堅定信念、明確目標(biāo)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一行為規(guī)范、同時要統(tǒng)一企業(yè)的形象,樹立自己獨有的企業(yè)文化就很重要了。
這個時候就必須要明確公司的立足之本,以下四點:
第一:制定好基本的管理制度,是公司發(fā)展壯大的前提條件。
第二:誠信經(jīng)營,是公司生存的命脈。
第三:產(chǎn)品質(zhì)量,是公司立足的根本。
第四:價格合理,是留住客戶的必要條件。
第一:制定好基本的管理制度,是公司發(fā)展壯大的前提條件。
①基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、財務(wù)制度、工作流程、部門管理、崗位職責(zé)規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運轉(zhuǎn)的基本保障,是必要的前提條件。
②公司要極力推行人性化管理。“大公司靠制度管人,小公司靠人管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,“人性化”主要表現(xiàn)為老板的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)魅力、處事能力、管控能力等等。我見過很多小型公司,員工和老板稱兄道弟,關(guān)系非常融洽,就是我們經(jīng)常說的“人治”?!叭诵曰迸c“人治”是不一樣的,“人治”沒有規(guī)章制度或說制度存在于員工的“心中”,“人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴制度,還有老板的為人處事的作風(fēng)起很重要的作用??梢哉f,很多小型公司在開始時都是“人治”,慢慢到“人性化”和制度管理階段,最后發(fā)展到制度化管理的“法治”階段。
③加強職業(yè)培訓(xùn),全面提升人員素質(zhì),給員工一個美好的期望。為公司描繪一個美好的未來。在小型公司,企業(yè)理念、企業(yè)文化都沒有有效地形成,但是,企業(yè)理念和企業(yè)文化是公司的靈魂,非常重要,所以,在企業(yè)理念和企業(yè)文化還沒有形成的時候,為公司描繪一個美好的未來就顯得非常重要,它起著和企業(yè)文化一樣的作用,能夠團結(jié)、激勵公司全體人員為實現(xiàn)這個美好的未來而努力奮斗。
第二:誠信經(jīng)營,是公司生存的命脈。
①保持公司的良好信譽、名聲、口碑很重要(口碑,就是我們做的超出了客戶的期望值),誠信經(jīng)營,這也是一個公司成立之初就該定下的經(jīng)營理念,也是公司賴以生存的前提條件。也是保證業(yè)務(wù)不斷擴大的前提條件。
業(yè)務(wù)要擴大,并不是只有跑客戶一條途徑,那樣永遠處在不斷開發(fā)新客戶丟失老客戶的過程中,進入一個怪圈,后邊會更難辦。保證老客戶的穩(wěn)定,并帶來新客戶,這是一種特別見效的廣告形式,客戶口口相傳,和他的朋友說上一句這家公司態(tài)度好,產(chǎn)品質(zhì)量好,信譽好、售后無憂,往往比我們自己跑去跟客戶說上十句、百句甚至更多的話都管用。
②市場中有一條永遠不變的規(guī)律就是“物以稀為貴”如果大多數(shù)人不誠實,不誠信,說話出爾反爾,這時誠信的公司就更加寶貴,市場資源社會資源就會源源不斷的流進這些誠信的企業(yè)中去。
③把眼光放長遠,不要急于一時之利,不要光看眼前,可能有的時候某一單生意很小,不賺錢甚至賠上一點也沒關(guān)系,有失才有得,起碼我們賺了口碑,這就是好事,后邊就有可能為我們帶來更多的業(yè)務(wù),所以不管多大的生意都要盡全力去做。引用胡雪巖的一句話“做生意眼光放的有多遠,生意做的就有多大”。
④答應(yīng)客戶的事一定要做到,有的時候可能為了兌現(xiàn)自己的一句諾言,可以不惜一切代價,吃多少苦、受多少累、甚至受了很多委屈那是自己的事,客戶關(guān)心的只是結(jié)果,如果我們付出了很多,苦也吃了,累也受了,結(jié)果是客戶不滿意,那所有的前期付出都等于沒有。
⑤遇到了問題先要想著怎樣去解決,不要急著推卸責(zé)任,不管是誰的責(zé)任,都是公司的事情,問題都要解決,事情處理了之后再找原因,該誰的責(zé)任誰承擔(dān),那是公司自己內(nèi)部的事,萬不可當(dāng)著客戶的面你怪我我怪你,相互推卸責(zé)任。遇到問題不敢承擔(dān)只會找借口推卸責(zé)任的人,永遠不會成功。
第三:產(chǎn)品質(zhì)量,是公司立足的根本。
把事情做到你能做到最好的,就是別人達不到的高度。干活做事不要想對付,用心去做每一件事。不管大小,無論多少,只要做就要保證公司出去的每一件產(chǎn)品都是精品。有的時候可能會想差不多就得了,明明發(fā)現(xiàn)了問題也不去改正,該重做的就重做。不要貪圖一點小利,應(yīng)付客戶就是應(yīng)付自己。大部分時間干活只要用點心,認(rèn)真一點,遇事多想一步或者多問一句就可以避免很多不必要的失誤。如果等到完成以后才發(fā)現(xiàn)問題,不光東西要重做還會更費勁,浪費材料事小、浪費精力、體力、時間是無法彌補的。我說這話并不是說絕對不能犯錯誤,允許人犯錯誤,但要看錯誤是怎么造成的,敢不敢承擔(dān)。如果真的是無心出現(xiàn)錯誤很正常,但是如果因為不用心、馬虎、大意所犯的錯誤就是不能原諒的。任何時候不要抱僥幸心理,想客戶可能看不見,蒙混過關(guān),要知道每個客戶都很挑剔,首先我們要做到自己看著沒問題才能拿去給客戶。
第四:價格合理,是留住客戶的必要條件。
大部分小廣告公司沒有明確的價目表,價格因人而異。從而導(dǎo)致了價格隨便報,張口就來,逮著一個賺了,逮不著算了,這種生意只做一次的想法就很可怕了。這樣必然會影響到公司的信用度,而給客戶留下了公司不正規(guī)、太黑的印象。公司要想發(fā)展,價格必須明確,讓所有來公司的客戶都放心,真正做到童叟無欺其實很難,但如果真的做到了,也就說明這個公司正規(guī)了,也該強大了。
前邊說了這么多,但最終所有的問題又都歸于一點,做人。要做事,先做人。做人很重要,人做好了,做事情就不會差到哪里去。
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