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淺談水利建筑工程管理信息化

2015-01-28 11:24:34柳宗耀
科教導(dǎo)刊 2015年1期
關(guān)鍵詞:信息化管理

柳宗耀

摘 要 本文在分析我國水利建筑工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,重點(diǎn)討論了在水利建筑工程上進(jìn)行信息化管理的必要性以及當(dāng)前水利建筑工程管理信息化應(yīng)用中存在的問題,最后,探討了推進(jìn)我國水利建筑工程管理信息化進(jìn)程的對策。

關(guān)鍵詞 水利建筑工程 管理 信息化

中圖分類號(hào):TV512 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2015.01.070

1 我國水利建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

建國以來,政府一直比較注重對水利工程的資金投入與政策扶持,歷經(jīng)幾十年的實(shí)踐與探索,我國水利建筑工程管理水平有所提高,但是在現(xiàn)代管理思想和信息技術(shù)的使用上,與國外相比仍有很大差距:(1)管理觀念落后,缺乏科學(xué)手段指導(dǎo)。當(dāng)前我國的水利建筑工程管理模式中,工程建設(shè)實(shí)施的很多方面受人為主觀因素影響,如招投標(biāo)與工作量的估算,主要依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn),較少使用歷史數(shù)據(jù)分析以及客觀指標(biāo)評價(jià);重視進(jìn)度與成本控制,缺乏對工程質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的控制,由于水利建筑工程的自身特點(diǎn),存在較大的結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。(2)管理模式落后,內(nèi)部之間不夠協(xié)同,流程缺乏系統(tǒng)性。水利建筑工程一般工程較大,設(shè)計(jì)政府、項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、咨詢單位、施工單位、供應(yīng)商和質(zhì)量檢測單位,專業(yè)領(lǐng)域涉及地質(zhì)勘查、水工結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、環(huán)境生態(tài)、水文與移民等,由于各個(gè)參建方相互獨(dú)立,彼此之間有著不同的利益需求,缺乏主動(dòng)協(xié)調(diào)溝通醫(yī)院,容易出現(xiàn)問題糾紛,從而難以達(dá)到較好的整理管理效果。(3)傳統(tǒng)的水利建筑工程管理模式容易造成資源浪費(fèi)。由于各個(gè)參見方各自的指導(dǎo)目標(biāo),一般是單獨(dú)管理,大多數(shù)項(xiàng)目的聯(lián)席辦公也限于重點(diǎn)問題的研究與決策。而在項(xiàng)目的實(shí)施和日常管理中,各種有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)缺乏共享使用,造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。(4)傳統(tǒng)的水利建筑工程管理模式工作效率低下,難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。由于水利建筑工作的特殊性與復(fù)雜性,存在大量的文件收發(fā)與簽署,而各參見方還經(jīng)常異地辦公,尤其是項(xiàng)目建設(shè)的初期,即時(shí)協(xié)調(diào)主要依靠電話溝通,不但管理效率低下,而且有些重要決策可能會(huì)存在傳達(dá)與執(zhí)行上的誤差,無法實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的管理。(5)傳統(tǒng)的水利建筑工程管理模式數(shù)據(jù)的歸檔難度大,歷史數(shù)據(jù)的使用效率較低。由于水利建筑工程的建筑和服務(wù)周期都比較長,建設(shè)中產(chǎn)生的很多重要數(shù)據(jù)信息需要?dú)w檔保存,現(xiàn)在的歸檔主要是人工歸檔,而且對于歸檔數(shù)據(jù)的使用也主要是過程監(jiān)督及作為經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)參考,電子政務(wù)管理應(yīng)用有限。實(shí)際管理中,缺乏對于海量數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)與分析處理。

2 水利建筑工程項(xiàng)目管理信息化的作用

由以上分析可知,我國的水利建筑工程項(xiàng)目管理觀點(diǎn)還需創(chuàng)新,模式還需優(yōu)化。由于信息技術(shù)具有智能化、自動(dòng)化程度高,方便快捷、處理速度快、成本低等特點(diǎn),與傳統(tǒng)方式相比,信息技術(shù)在水利建筑工程項(xiàng)目的管理與過程控制中具有無可比擬的優(yōu)勢,越來越受到人們的重視,是提高項(xiàng)目管理水平必不可少的途徑之一。水利信息化是我國實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化目標(biāo)的重要組成部分。所謂項(xiàng)目管理信息化就是在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,通過信息技術(shù)來優(yōu)化管理過程,改善管理水平,從而提高管理質(zhì)量。本文結(jié)合筆者水利工程建設(shè)經(jīng)歷,借鑒信息技術(shù)在其他行業(yè)建筑工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了水利建筑工程管理過程信息化的作用主要有:(1)改變管理觀念,科學(xué)指導(dǎo)招標(biāo)過程和風(fēng)險(xiǎn)管理。以往的水利建筑工程招標(biāo)過程中,由于缺乏有效的管理手段,評標(biāo)、中標(biāo)受人為因素影響較大,工作量與成本的計(jì)算主要依靠有關(guān)專家憑經(jīng)驗(yàn)測算,存在很大主觀性,為權(quán)力尋租創(chuàng)造空間。信息化管理中,已經(jīng)有很多采用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招投標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制管理的成功案例,而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代,深度學(xué)習(xí)等更智能算法的出現(xiàn),讓計(jì)算機(jī)代替人完成相關(guān)管理過程不再是奢望。(2)優(yōu)化管理流程,縮短工程施工周期。水利建筑工程一般建設(shè)周期長,不斷變化的施工環(huán)境給很多技術(shù)操作帶來困難,通過精益思想優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,采用各種進(jìn)度控制軟件合理安排和控制施工進(jìn)度,縮短施工時(shí)間,減少不可控風(fēng)險(xiǎn)。(3)加快信息流通速度,提高工作效率?,F(xiàn)代水利建筑工程中采用管理系統(tǒng)、辦公郵件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等加快項(xiàng)目管理中繁重的多行業(yè)、多專業(yè)和交叉作業(yè)的管理過程,同時(shí),通過對各類信息的搜集、整理和分析,提出科學(xué)合理的管理決策,實(shí)現(xiàn)水利項(xiàng)目工程的動(dòng)態(tài)化管理。(4)提高質(zhì)量管理能力,減少重大水利工程災(zāi)害的發(fā)生。

大多數(shù)水利工程會(huì)存在影響其使用功能的質(zhì)量通病,通過建立質(zhì)量通病信息庫,基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算和專家系統(tǒng)等信息技術(shù)對以往質(zhì)量事故數(shù)據(jù)分析,為類似工程質(zhì)量管理提供決策,利國利民。

3 我國水利建筑工程項(xiàng)目管理信息化存在的問題

目前我國水利建筑工程項(xiàng)目管理的信息化雖取得了階段性進(jìn)步,但是仍在存在很多不足之處。對水利建筑工程信息化管理中出現(xiàn)的問題加以探析及改進(jìn),是實(shí)現(xiàn)水利工程現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。

問題一:水利建筑工程企業(yè)對管理信息化的認(rèn)識(shí)不足,投入有限。大部分企業(yè)人為信息技術(shù)就是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的總和,信息化管理就是對建筑過程、人員信息及文檔資料的存儲(chǔ),沒有對信息化管理與分析系統(tǒng)給予高度重視,信息化成了一項(xiàng)說起來重要,做起來次要的工作,缺乏加大工程管理信息化投入的主觀動(dòng)力,從硬件到人才的投入都非常有限。

問題二:缺乏水利建筑工程項(xiàng)目管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和流程。水利建筑工程不同于一般的民用建筑工程,一般工程龐大,參見方眾多,各參建方的規(guī)模和管理水平參差不齊,目前還沒有國家強(qiáng)制的行業(yè)建筑工程管理信息化規(guī)范,各個(gè)企業(yè)的信息化流程有很大不同,限制各方的信息共享與協(xié)同工作,影響信息化管理進(jìn)程。

問題三:水利建筑工程管理信息化應(yīng)用存在較大局限性。目前,大部分所謂實(shí)現(xiàn)信息化管理的水利建筑工程企業(yè),都是在工程管理的部分階段穿插了信息化應(yīng)用。例如,水利工程設(shè)計(jì)院在水利工程的設(shè)計(jì)階段根據(jù)現(xiàn)場勘測數(shù)據(jù)對工程主體進(jìn)行三維結(jié)構(gòu)重建,模擬各種災(zāi)害情況,評估工程的結(jié)構(gòu)合理性及風(fēng)險(xiǎn)性,有得施工單位在進(jìn)度控制、合同管理和原料采供上采用了相關(guān)的管理軟件,工程的整體管理與協(xié)調(diào)能力較差。

問題四:水利建筑工程管理信息化應(yīng)用存在孤立性。目前,對于大部分水利工程單位而言,有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)在單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的共享與流通已經(jīng)可以做得很好,局域網(wǎng)信息共享,辦公自動(dòng)化和郵件系統(tǒng)的使用大大提高了單位的工作效率,但是各單位由于現(xiàn)有大型水利工程管理模式問題,各自的有用信息多形成信息孤島,很多原始數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ),處于多種原因也難以實(shí)現(xiàn)信息的綜合處理與利用,大大降低了有用信息的效能。

問題五:水利建筑工程管理信息化應(yīng)用存在誤區(qū),使用深度不夠。很多工程建設(shè)單位不重視信息化管理的另一個(gè)原因在于對于信息化存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),將信息等同于計(jì)算機(jī)記錄數(shù)據(jù),信息共享等同于網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù),造成大部分工程的業(yè)主、施工和監(jiān)理方的一般信息交換實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,忽視了信息技術(shù)在管理優(yōu)化與數(shù)據(jù)分析方面的強(qiáng)大優(yōu)勢,使得信息化雖有廣度但缺乏深度。

問題六:水利建筑工程企業(yè)從事信息化管理的人才匱乏。水利工程的業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)和監(jiān)理方都是專業(yè)背景比較強(qiáng)的單位,缺乏高素質(zhì)信息技術(shù)人才,尤其是施工單位,人員的文化素質(zhì)整體不高,推進(jìn)管理信息化,要從提高從業(yè)人員的信息技術(shù)使用水平做起。

問題七:缺乏水利建筑工程項(xiàng)目關(guān)系信息化的評價(jià)體系。由于國家暫時(shí)還沒有水利建筑工程管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出臺(tái),也就難以對現(xiàn)有建設(shè)單位的信息化管理水平進(jìn)行客觀評價(jià)。河海大學(xué)的豐景春教授雖然已經(jīng)做了一些水利信息化成熟度方面的工作,對于水利工程的信息化程度進(jìn)行客觀評價(jià),但是,這種評價(jià)主要針對水利工程投入使用后的信息化建設(shè)。若要評價(jià)項(xiàng)目管理信息化,還需考慮相關(guān)管理因素。

4 提高我國水利建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的建議

根據(jù)以上分析,筆者認(rèn)為要想提高我國水利工程項(xiàng)目管理的信息化水平,主要從以下幾個(gè)方面考慮:(1)建設(shè)目標(biāo)明確。首先要有明確的信息化管理戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)習(xí)國外與國內(nèi)相近行業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),以現(xiàn)代化管理為最終目標(biāo),進(jìn)行水利工程信息化的管理模式優(yōu)化。(2)制度保證。相關(guān)的行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化流程也應(yīng)該盡快出臺(tái),對參與重大水利工程建設(shè)的單位進(jìn)行信息化管理的制度約束。(3)人才培養(yǎng)。信息化管理的競爭,說到底還是人才的競爭,加快專業(yè)人才培養(yǎng)是提高各方信息化管理參與熱情的源動(dòng)力。(4)提高工程管理的適應(yīng)性。目前,針對水利行業(yè)建筑工程的管理信息系統(tǒng)還比較少,大部分單位所使用的多是通用管理系統(tǒng),亟需開發(fā)定制各水利工程管理信息系統(tǒng)。(5)完善信息化成熟度評價(jià)體系。成熟度是評價(jià)信息化管理的重要指標(biāo),需要相關(guān)人員投入更多精力進(jìn)行深入研究。

5 結(jié)束語

管理信息化不僅是一場技術(shù)變革,更是管理變革。要完成這一轉(zhuǎn)變,必須拋棄原有的思維習(xí)慣、工作方式,更新觀念。不僅要領(lǐng)導(dǎo)決策層高度重視,也要全員動(dòng)員,整體規(guī)劃,系統(tǒng)性推進(jìn),促使我國水利建筑工程建設(shè)從粗放型管理向集約型管理邁進(jìn)。

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