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大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)決策研究

2015-01-28 17:07:49程平王曉江
會計(jì)之友 2015年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決策云會計(jì)大數(shù)據(jù)

程平 王曉江

編者按:云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)和社會化網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的發(fā)展,推動了新的信息技術(shù)革命,使得信息數(shù)據(jù)量呈井噴式增長。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了新的思路,利用分析工具可以從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有用信息,并以科學(xué)的分析預(yù)測方式幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理與決策。云會計(jì)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用,將給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,提高企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)一體化下的核心競爭能力。

云會計(jì)概念提出三年多來,其理論研究與應(yīng)用受到了學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界的普遍關(guān)注,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨讓云會計(jì)的研究更具價(jià)值。在《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會〔2014〕27號)文件精神的指導(dǎo)下,為了推動企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)大數(shù)據(jù)、云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用,本刊設(shè)“大數(shù)據(jù)、云會計(jì)應(yīng)用”專欄,將推出大數(shù)據(jù)、云會計(jì)應(yīng)用系列文章,重點(diǎn)探討大數(shù)據(jù)、云會計(jì)技術(shù)在管理會計(jì)、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)和稅務(wù)等領(lǐng)域的應(yīng)用,拋磚引玉,以期引起學(xué)術(shù)界、實(shí)務(wù)界、企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件廠商對大數(shù)據(jù)、云會計(jì)應(yīng)用的關(guān)注與探討。

【摘 要】 大數(shù)據(jù)、云會計(jì)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對企業(yè)的財(cái)務(wù)決策模式有著重要的影響。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)決策流程的基礎(chǔ)上,闡述了云會計(jì)平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)如何對企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供支撐,分析了這兩種技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)決策中公允價(jià)值的確定和成本控制產(chǎn)生的影響。期望通過本文的研究能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)決策提供新的思路。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù); 云會計(jì); 財(cái)務(wù)決策

中圖分類號:F232;C931 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ?文章編號:1004-5937(2015)02-0134-03

云會計(jì)、移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,使得種類繁多、數(shù)量龐大的大數(shù)據(jù)逐漸成為企業(yè)一項(xiàng)極其重要的戰(zhàn)略資產(chǎn)。云會計(jì)作為一種新型的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)模式,能夠很大程度上提高會計(jì)信息系統(tǒng)的柔性,并大幅度降低企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)成本。云會計(jì)平臺是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)設(shè)施,它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,并方便、快捷地提供各種財(cái)務(wù)決策服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)決策離不開各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性分析,它需要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合。基于云會計(jì)平臺,在抽取、轉(zhuǎn)換、加載與企業(yè)財(cái)務(wù)決策相關(guān)的各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化類型的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系并挖掘出數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的巨大價(jià)值,可以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策提供支撐。

一、大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)決策流程

大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了龐大的數(shù)據(jù)洪流,使企業(yè)財(cái)務(wù)決策不再僅僅依賴于單純的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和決策者的經(jīng)驗(yàn)判斷,企業(yè)對數(shù)據(jù)的獲取、處理、分析和應(yīng)用能力將在很大程度上影響財(cái)務(wù)決策的效率和質(zhì)量。企業(yè)所處市場環(huán)境中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已經(jīng)成為影響企業(yè)財(cái)務(wù)決策不可忽視的重要資源,如何有效地利用好這些資源,并發(fā)揮出其蘊(yùn)含的巨大商業(yè)價(jià)值是企業(yè)財(cái)務(wù)決策必須關(guān)注的問題。大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代為解決這一問題提供了契機(jī)。企業(yè)財(cái)務(wù)決策所依賴的數(shù)據(jù)源,可以通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、社會化網(wǎng)絡(luò)等多種媒介,借助云會計(jì)平臺,從企業(yè)、工商部門、稅務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、事務(wù)所、銀行等財(cái)務(wù)決策干系者獲取;同時(shí),借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法(Hadoop、HPCC、Storm、Apache Drill、RapidMiner等)實(shí)現(xiàn)對獲取數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理,并通過ODS、DW/DM、OLAP等數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提取企業(yè)財(cái)務(wù)決策相關(guān)的政府監(jiān)管、納稅、會計(jì)和審計(jì)等信息,然后通過商業(yè)智能、可視發(fā)現(xiàn)、文本分析和搜索、高級分析等技術(shù)服務(wù)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)決策。大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)決策流程如圖1所示。

二、大數(shù)據(jù)、云會計(jì)如何支撐企業(yè)財(cái)務(wù)決策

(一)云會計(jì)平臺實(shí)現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)的采集、預(yù)處理與存儲

目前,企業(yè)發(fā)展的多元化、規(guī)?;腿蚧沟闷髽I(yè)財(cái)務(wù)決策所需的支撐數(shù)據(jù)已經(jīng)不僅僅局限于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還需要考慮與企業(yè)日常經(jīng)營活動相關(guān)的各個(gè)機(jī)構(gòu)或部門的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部的采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等數(shù)據(jù)將對決策有顯著的影響。除此之外,稅務(wù)部門的相關(guān)法律法規(guī)、稅收稽查數(shù)據(jù),會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告、評估報(bào)告、咨詢報(bào)告,銀行提供的信用等級、信貸管理數(shù)據(jù)也將一定程度上影響企業(yè)的財(cái)務(wù)決策。由于企業(yè)這些財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)可能分布在不同的地域、不同的機(jī)構(gòu),并且以不同的數(shù)據(jù)類型存在,數(shù)量異常龐大,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)無法收集和處理如此龐大的數(shù)據(jù),因此需要借助云會計(jì)平臺去實(shí)現(xiàn)這些分布式數(shù)據(jù)的采集與預(yù)處理。

借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)和社會化網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以通過云會計(jì)平臺從企業(yè)內(nèi)部、工商管理部門、稅務(wù)部門、財(cái)政部門、會計(jì)師事務(wù)所、銀行和交易所等機(jī)構(gòu)獲取各種與財(cái)務(wù)決策相關(guān)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并根據(jù)財(cái)務(wù)決策需求進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)篩選、清洗、轉(zhuǎn)換和集成,然后通過虛擬化技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分布式的存儲和管理,為后續(xù)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理提供數(shù)據(jù)支持。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)的分析與挖掘

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)決策需要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)從一系列抽象、隱晦的數(shù)據(jù)中提取出可供企業(yè)決策者直接使用的信息或知識。這種決策方式能夠大幅度提升財(cái)務(wù)決策的效率和質(zhì)量。通過將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可為企業(yè)管理者決策服務(wù)的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)決策的智能化,保證了企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。

企業(yè)將基于云會計(jì)平臺采集、預(yù)處理和存儲起來的各種數(shù)據(jù),通過Hadoop、HPCC、Storm、Apache Drill、RapidMiner、Pentaho BI等大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行處理后,借助ODS操作數(shù)據(jù)存儲、OLAP聯(lián)機(jī)分析處理、DW數(shù)據(jù)倉庫、DM數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù),從來源于工商管理部門的數(shù)據(jù)中分析相關(guān)政府監(jiān)管信息,從來源于財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)中分析相關(guān)納稅信息,從來源于財(cái)政部門的數(shù)據(jù)中分析相關(guān)合規(guī)性信息,從來源于企業(yè)的數(shù)據(jù)中分析相關(guān)財(cái)務(wù)信息,從來源于會計(jì)師事務(wù)所的數(shù)據(jù)中分析審計(jì)信息等,然后面向企業(yè)的預(yù)算管理、籌資決策、投資決策、收入決策、定價(jià)決策、生產(chǎn)決策、成本費(fèi)用決策等財(cái)務(wù)決策主題,根據(jù)決策的需求形成不同的多層次決策方案。企業(yè)的決策者需要從這些財(cái)務(wù)決策方案中根據(jù)相對最優(yōu)原則進(jìn)行選擇,并合理配置資源。

三、大數(shù)據(jù)、云會計(jì)對企業(yè)財(cái)務(wù)決策關(guān)鍵因素的影響

在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,公允價(jià)值的確定和成本控制往往是企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算的基礎(chǔ),也是企業(yè)財(cái)務(wù)決策的關(guān)鍵影響因素,它將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。

(一)對企業(yè)公允價(jià)值確定的影響

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動中,企業(yè)的預(yù)算管理、投資決策、收入決策、成本費(fèi)用決策等不可避免地會涉及公允價(jià)值的確定。具體來說,交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)的計(jì)量方面也需要客觀、準(zhǔn)確的公允價(jià)值作為保障。公允價(jià)值的來源主要有兩種:市價(jià)和未來現(xiàn)金流量貼現(xiàn)。其中,未來現(xiàn)金流量貼現(xiàn)更為準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn),具有普遍的適用范圍,但是在實(shí)際確定時(shí)要求詳細(xì)的現(xiàn)金流量預(yù)測、終值的預(yù)計(jì)和合理的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后的折現(xiàn)率,而這些數(shù)據(jù)的確定很大程度上依靠財(cái)務(wù)人員的主觀判斷,即使是微小的變化也會在很大程度上影響公允價(jià)值的確定,因此,公允價(jià)值的確定一直是企業(yè)財(cái)務(wù)決策需要關(guān)注的重點(diǎn)影響因素。

基于云會計(jì)平臺,企業(yè)可以從與企業(yè)日常經(jīng)營活動相關(guān)的機(jī)構(gòu)和部門獲取與公允價(jià)值確定相關(guān)的各種數(shù)據(jù),然后借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù),將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為公允價(jià)值確定的信息。由于通過云會計(jì)平臺進(jìn)行的數(shù)據(jù)采集來源于整個(gè)市場環(huán)境,涵蓋了與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的工商、稅務(wù)、銀行和交易所等各個(gè)機(jī)構(gòu),而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理能夠保證決策支撐數(shù)據(jù)的有效,這樣就能保證現(xiàn)金流量的預(yù)測、終值的確定、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后的折現(xiàn)率的取得更為準(zhǔn)確和可靠。大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代的到來,為公允價(jià)值的確定帶來了新的技術(shù)和方法,幫助企業(yè)更加方便和快捷地獲取市場信息、了解市場動態(tài),更加準(zhǔn)確地確定公允價(jià)值。

(二)對企業(yè)成本核算的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)決策中的成本費(fèi)用決策、定價(jià)決策、收入決策等需要準(zhǔn)確的成本核算。成本核算需要審核企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的管理費(fèi)用,了解其是否確實(shí)已發(fā)生,已發(fā)生的是否應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品成本,以及應(yīng)該計(jì)入哪一類或者哪一個(gè)產(chǎn)品成本,但是成本分配首先需要對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的構(gòu)成具有準(zhǔn)確的分類。此外,企業(yè)的成本核算還與企業(yè)的全面預(yù)算管理有著不可忽略的關(guān)系,這都為企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算帶來了較大的困難。

大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代的來臨,使得企業(yè)能夠方便、快捷地獲取、篩選與成本相關(guān)的各種數(shù)據(jù),避免了繁瑣的人工篩選數(shù)據(jù)工作,從而保證了成本核算的及時(shí)性。大數(shù)據(jù)和云會計(jì)技術(shù)還有望應(yīng)用于企業(yè)成本控制系統(tǒng),通過建立各種數(shù)據(jù)模型和各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,引入客觀分析方法來確定生產(chǎn)費(fèi)用的構(gòu)成,對產(chǎn)品的成本進(jìn)行準(zhǔn)確判斷后再將費(fèi)用按一定的標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入不同種類產(chǎn)品的成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)、有效的成本控制。此外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還可以從與企業(yè)財(cái)務(wù)有關(guān)的海量數(shù)據(jù)中提取出與成本核算有關(guān)的各種數(shù)據(jù)信息,這樣既能保證成本核算的有效性,又能在很大程度上保證成本核算過程中會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

云會計(jì)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)收集和匯總與企業(yè)財(cái)務(wù)決策相關(guān)的各種數(shù)據(jù)成為可能,也為企業(yè)管理者采用大數(shù)據(jù)技術(shù)作出科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)決策提供了支撐。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)決策的核心數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營管理活動中非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法在企業(yè)各種財(cái)務(wù)決策主題中的應(yīng)用將會為企業(yè)帶來強(qiáng)大的核心競爭力。

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